【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 供應(yīng)商辦理驗(yàn)收入庫(kù)材料的結(jié)算手續(xù)。 項(xiàng)目經(jīng)理部按當(dāng)期物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量情況和相關(guān)合同條款約定，編制資金使用計(jì)劃報(bào)上級(jí)資金部門(mén)，按資金部門(mén)的規(guī)定和要求支付。，要確保已將給供貨單位的那一聯(lián)驗(yàn)收單收回。、驗(yàn)收等不符合要求的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。 物資的標(biāo)識(shí)和可追溯性 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)對(duì)容易混淆和誤用的進(jìn)場(chǎng)物資，由材料員（保管員）做出標(biāo)識(shí)，并將產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌（卡）懸掛、粘貼或放置在醒目位置。標(biāo)識(shí)的方法根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確定。通常可采用以下一種或幾種標(biāo)識(shí)方法：1) 掛牌標(biāo)識(shí)，適用于對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資、加工半成品、設(shè)備及部件的標(biāo)識(shí)；2) 記錄標(biāo)識(shí)，適用于產(chǎn)品及驗(yàn)證狀態(tài)和可追溯性標(biāo)識(shí)； 3) 區(qū)域標(biāo)識(shí)，如劃分合格品區(qū)和不合格品區(qū)，以便區(qū)分產(chǎn)品；4) 顏色標(biāo)識(shí)，如線路、不同材質(zhì)的管材等；5) 其他適宜的標(biāo)識(shí)方法。如：有的可以直接寫(xiě)在物資或其包裝上，包裝標(biāo)識(shí)內(nèi)容易于辨識(shí)的也可直接利用。采用區(qū)域標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)區(qū)域的劃分進(jìn)行標(biāo)識(shí)；采用顏色標(biāo)識(shí)時(shí)，應(yīng)對(duì)使用的顏色做出說(shuō)明。使用掛牌標(biāo)識(shí)時(shí)，產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌（卡）（附表26）應(yīng)載明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、驗(yàn)證狀態(tài)等內(nèi)容。為便于識(shí)別，料牌上可增設(shè)一定的內(nèi)容，如石材增設(shè)“花色”。 檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)分為“待驗(yàn)”、“待定”、“合格”和“不合格”四種。 可追溯性記錄控制可追溯性記錄的范圍1) 對(duì)工程質(zhì)量尤其是對(duì)結(jié)構(gòu)和人身安全有重大影響的產(chǎn)品。一般工業(yè)與民用建筑工程中有可追溯性要求的產(chǎn)品有：鋼材、水泥、商品砼、外加劑、重要的焊接材料、結(jié)構(gòu)預(yù)制構(gòu)件、防水材料、防火材料、新型建材，以及安裝、裝飾工程中對(duì)質(zhì)量和人身安全有較大影響的其他產(chǎn)品。2) 當(dāng)合同或監(jiān)理單位有特殊要求時(shí)，應(yīng)按要求進(jìn)行記錄?？勺匪菪杂涗浀姆椒勺匪菪圆捎脮?shū)面記錄的方式。除按規(guī)定分類做好物資進(jìn)場(chǎng)記錄外，還應(yīng)在工程相關(guān)技術(shù)資料（竣工資料）中做好記錄，通常應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1) 原材料出廠合格證（材質(zhì)證明）中應(yīng)注明代表批量（或供應(yīng)數(shù)量），如為中間供應(yīng)商，還需加蓋經(jīng)銷商紅章；2) 試驗(yàn)報(bào)告中應(yīng)注明代表批量和使用部位；3) 按地方規(guī)定填寫(xiě)施工日志，內(nèi)容填寫(xiě)及時(shí)、齊全、真實(shí)、具體；4) 驗(yàn)評(píng)記錄和隱蔽驗(yàn)收中記錄材質(zhì)證明編號(hào)、爐批號(hào)、復(fù)試報(bào)告號(hào)等內(nèi)容；5) 采用“特殊過(guò)程監(jiān)控記錄”對(duì)特殊過(guò)程的施工情況進(jìn)行記錄。 物資的搬運(yùn)、包裝、貯存和保管 物資的搬運(yùn)根據(jù)物資的特性，選用適宜的設(shè)備和工具，確定不同的搬運(yùn)方法。1)易燃、易爆、易損、易腐蝕、有毒、怕振動(dòng)的物資。進(jìn)場(chǎng)前屬物資供應(yīng)商負(fù)責(zé)送貨的，在采購(gòu)合同中規(guī)定搬運(yùn)方法；屬本單位自己運(yùn)輸?shù)模徇\(yùn)前應(yīng)詳細(xì)查閱說(shuō)明書(shū)，按說(shuō)明書(shū)要求進(jìn)行搬運(yùn)，必要時(shí)，由采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)或技術(shù)人員編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。2) 對(duì)砼構(gòu)配件的搬運(yùn)，如鋼筋混凝土屋架、梁、柱、板等，要選擇適宜的起重設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、熟練的操作人員和指揮人員。搬運(yùn)過(guò)程中，搬運(yùn)者要切實(shí)保護(hù)好原有物資的標(biāo)識(shí)，以免其損壞、丟失。注意物資搬運(yùn)過(guò)程中危險(xiǎn)源的控制，防止發(fā)生人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。對(duì)運(yùn)輸車輛的要求1)運(yùn)送砂、石、水泥、白灰等散裝顆?；蚍蹱钗镔Y進(jìn)場(chǎng)，運(yùn)輸車輛要有環(huán)衛(wèi)部門(mén)辦理的準(zhǔn)運(yùn)手續(xù)，物資在運(yùn)輸過(guò)程中要覆蓋或包裝良好，防止遺灑。 2)車輛要車況良好，車容整潔，尾氣、噪聲和沖洗水符合國(guó)家、地方政府機(jī)動(dòng)車的排放標(biāo)準(zhǔn)。 3) 車輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)要減速慢行，不亂鳴喇叭，聽(tīng)從現(xiàn)場(chǎng)管理人員的指揮。 4) 運(yùn)輸、裝卸、碼放過(guò)程中，盡量減少噪音和粉塵，嚴(yán)禁野蠻裝卸。5)車輛上若有泥漿、渣土等污物，應(yīng)經(jīng)清洗后再退場(chǎng)。 物資的包裝對(duì)需要進(jìn)行包裝的物資，應(yīng)在物資采購(gòu)合同中明確對(duì)物資的包裝要求，防止物資在運(yùn)輸、搬運(yùn)和使用過(guò)程中因包裝不當(dāng)而導(dǎo)致?lián)p壞、變質(zhì)或污染。對(duì)易損、易變質(zhì)、有毒、有害物資，必要時(shí)在采購(gòu)合同中明確包裝要求，防止物資因包裝不當(dāng)而損壞、變質(zhì)或污染。 對(duì)供應(yīng)商的環(huán)境行為要求：進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的油漆、粘結(jié)劑等化學(xué)產(chǎn)品，必須包裝、標(biāo)識(shí)完好，防止遺灑、滲漏。 對(duì)供應(yīng)商環(huán)境行為的管理 對(duì)供應(yīng)商提出環(huán)境行為要求的方式 1)自購(gòu)物資，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)向供應(yīng)商提出搬運(yùn)、包裝環(huán)境行為要求。 合同訂貨的，有關(guān)要求在合同中約定，在發(fā)放合同的同時(shí)向供應(yīng)商發(fā)放致供貨方的信（附件三），并做好發(fā)放記錄。 非合同訂貨的，向供應(yīng)商發(fā)放供貨方的信，并做好發(fā)放記錄。2)業(yè)主供料或分包商采購(gòu)的物資，由項(xiàng)目材料員向供應(yīng)商發(fā)放供貨方的信，并做好發(fā)放記錄。 對(duì)供應(yīng)商環(huán)境行為的監(jiān)控 1)供應(yīng)商違反環(huán)境行為要求時(shí)，項(xiàng)目材料人員負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商改正，并將有關(guān)情況反映給業(yè)主、勞務(wù)分包商或公司（事業(yè)部）物資采購(gòu)部門(mén)和相應(yīng)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)部門(mén)。因供應(yīng)商違反供貨合同有關(guān)條款而造成經(jīng)濟(jì)損失的，按有關(guān)合同條款辦理。 2)供應(yīng)商關(guān)于環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生方面的合理抱怨，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)答復(fù)并保存記錄；如果答復(fù)不了，則向分公司經(jīng)理反映，直至問(wèn)題圓滿解決。 3)對(duì)于連續(xù)三次違反環(huán)境行為要求、經(jīng)教育或處罰無(wú)明顯改進(jìn)的供應(yīng)商，供應(yīng)商評(píng)價(jià)部門(mén)/人員要取消其合格供應(yīng)商資格。 物資的貯存和保管項(xiàng)目開(kāi)工后物資進(jìn)場(chǎng)前，要選擇有責(zé)任心、敢于管理、忠于企業(yè)、遵紀(jì)守法、能夠勝任現(xiàn)場(chǎng)安全工作的人員負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)、保安工作?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理工作要加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)制度，防止現(xiàn)場(chǎng)的物資私自外運(yùn)、被盜等問(wèn)題發(fā)生。實(shí)行施工現(xiàn)場(chǎng)所有物資出門(mén)證制度。出門(mén)物資須由項(xiàng)目材料主管簽字，方可放行。物資進(jìn)場(chǎng)后，材料員應(yīng)及時(shí)做出明顯的標(biāo)識(shí)，并根據(jù)《質(zhì)量管理體系》、《環(huán)保管理體系》、《職業(yè)安全健康管理體系》相關(guān)程序文件規(guī)定和施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖以及物資的特性要求，確定儲(chǔ)存地點(diǎn)和儲(chǔ)存方式。平面布置圖應(yīng)合理，盡量減少二次搬運(yùn)。貯存方法根據(jù)物資的特性要求而定，如怕壓物資要控制碼放高度，散裝物資要有攔擋措施，易燃、易爆、有毒物資要分類存放并采取適當(dāng)?shù)母綦x措施，有保存期限的物資，應(yīng)以不同出廠日期的物資能方便地區(qū)分開(kāi)為原則碼放、確保先進(jìn)先出等等。物資的貯存分為露天存放和倉(cāng)庫(kù)貯存兩種。露天存放適用于鋼材、木材、磚、瓦、灰、砂、石、砼制品等不宜倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資，其它物資應(yīng)倉(cāng)庫(kù)貯存。露天存放要求存放場(chǎng)地平整，夯實(shí)，排水良好，留有運(yùn)輸?shù)耐ǖ?，必要時(shí)加蓋遮陽(yáng)避雨設(shè)施。露天存放的物資應(yīng)做到堆放整齊、成垛成方，長(zhǎng)形材料要一頭齊。倉(cāng)庫(kù)貯存要求倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，并應(yīng)防火、防盜、防雨、防潮，防止物資變質(zhì)、損壞及丟失。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)根據(jù)情況設(shè)置適量貨架，以提高空間利用率。倉(cāng)庫(kù)貯存的物資宜按“四號(hào)定位”（庫(kù)區(qū)號(hào)、架排號(hào)、層垛號(hào)、位號(hào)）。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止閑雜人員進(jìn)入。倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)登記出入庫(kù)房人員登記簿（附表27），實(shí)時(shí)登記進(jìn)出庫(kù)房人員的姓名、進(jìn)出入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)原因等信息。物資貯存過(guò)程中，保管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物資是否有損壞變質(zhì)。業(yè)主供料丟失、損壞時(shí)，先由材料員填寫(xiě)顧客財(cái)產(chǎn)損壞、丟失、不適用情況報(bào)告單（附表28），經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后報(bào)業(yè)主，并留存一份，然后由項(xiàng)目經(jīng)理組織，與業(yè)主商定處理辦法，妥善處理。材料員負(fù)責(zé)記錄處理情況并保存。事業(yè)部主管部門(mén)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目顧客財(cái)產(chǎn)的控制情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，獲悉發(fā)生顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失或不適用情況時(shí)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部處理,并將處理情況上報(bào)公司物資部。 物資耗用控制 物資耗用要堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。 新開(kāi)工項(xiàng)目，項(xiàng)目材料主管負(fù)責(zé)督促辦理分包商材料員授權(quán)委托書(shū)，該委托書(shū)由分包商法人代表或其授權(quán)代理人委托、簽字，蓋分包商單位公章，并附被委托人的身份證復(fù)印件及其簽字，方為有效。新開(kāi)工項(xiàng)目一周內(nèi)辦完該委托書(shū)。若分包商一周內(nèi)未能提供該委托書(shū)，要停止對(duì)該分包商供料。項(xiàng)目經(jīng)理部合約經(jīng)理留存該委托書(shū)原件，直至工程竣工結(jié)算辦理完畢。 項(xiàng)目工長(zhǎng)負(fù)責(zé)根據(jù)工程形象進(jìn)度對(duì)物資的消耗情況進(jìn)行控制，監(jiān)督指導(dǎo)工人用料，確保用料準(zhǔn)確并杜絕浪費(fèi)。工長(zhǎng)應(yīng)注意將簽發(fā)物資的總量控制在工程材料預(yù)算總量之內(nèi)。超出預(yù)算總量的，要有項(xiàng)目經(jīng)理的審批手續(xù)為據(jù)。包清工工程分包商領(lǐng)料，辦理領(lǐng)料單（附表29）。領(lǐng)料單由主管工長(zhǎng)制單、簽發(fā)，保管員按不超過(guò)領(lǐng)料單簽發(fā)數(shù)量的數(shù)量發(fā)料，填制實(shí)發(fā)數(shù)量、簽“發(fā)料”欄，并在料卡上做好物資出庫(kù)記錄。領(lǐng)料單上“領(lǐng)料”一欄由勞務(wù)分包商授權(quán)的領(lǐng)料人簽字，材料主管和項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)簽“負(fù)責(zé)人”欄。倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物資，由材料員憑工長(zhǎng)隨時(shí)簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)料?，F(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存的物資，月末由工長(zhǎng)、合約人員配合材料員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況辦理領(lǐng)料單耗料。包工包料工程分包商領(lǐng)料，辦理調(diào)拔單。調(diào)拔單由材料主管制單，保管員簽“發(fā)料”欄，收料人簽“收料人”欄，項(xiàng)目經(jīng)理簽“負(fù)責(zé)人”欄。 鋼筋下料，工長(zhǎng)要注意審核監(jiān)督鋼筋下料單的計(jì)算長(zhǎng)度，是否綜合考慮了以下因素，并防止浪費(fèi)：施工進(jìn)料的定尺情況；實(shí)際采用的鋼筋連接方式；施工規(guī)范對(duì)鋼筋接頭數(shù)量、位置等的具體規(guī)定；全部搭接已考慮在內(nèi)。，每次澆搗完畢，要及時(shí)匯總計(jì)算商品混凝土接收數(shù)量，并和圖紙計(jì)算用量對(duì)比，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)分析、妥善處理。與供應(yīng)商的結(jié)算單據(jù)必須經(jīng)商務(wù)經(jīng)理復(fù)核、項(xiàng)目經(jīng)理審批。 對(duì)于電閘箱及各類電器產(chǎn)品、電纜線、橡套軟線、電焊手把線、氧氣乙炔瓶及管線、手推車、電動(dòng)工具、振動(dòng)棒、輸水管等周轉(zhuǎn)性料具，新品一經(jīng)領(lǐng)用或借用，即辦理領(lǐng)料單，并登記在用周轉(zhuǎn)料具保管帳（附表30）。每一次領(lǐng)用或借用，均需做好工具用具借用記錄（附表31）。如遇損壞或丟失，要根據(jù)新舊程度及時(shí)確定品種規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)，并書(shū)面通知財(cái)務(wù)，在當(dāng)月工程款中扣款。由于庫(kù)管員管理不善或手續(xù)不清造成丟失、損壞的，庫(kù)管員要承擔(dān)相應(yīng)損失。工程完工后，由公司/事業(yè)部統(tǒng)一以質(zhì)論價(jià)，在公司/事業(yè)部?jī)?nèi)部調(diào)劑使用。、實(shí)際消耗同步，確保材料成本真實(shí)，不能以入代耗、以調(diào)代耗、帳實(shí)不符。已下料未使用鋼筋和構(gòu)件難以盤(pán)點(diǎn)時(shí)，可根據(jù)施工進(jìn)度暫按預(yù)算用量辦理領(lǐng)料單，經(jīng)工長(zhǎng)和商務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后耗料，但項(xiàng)目部至少一個(gè)季度對(duì)鋼筋半成品、構(gòu)件盤(pán)點(diǎn)一次，以調(diào)整偏差。，管理人員特別是工長(zhǎng)和材料員應(yīng)及時(shí)制止，分包隊(duì)伍除承擔(dān)浪費(fèi)的材料費(fèi)用外，還要對(duì)其進(jìn)行加倍罰款。在工程竣工后，由項(xiàng)目材料員、商務(wù)人員和工長(zhǎng)根據(jù)工程用料節(jié)超情況和分包合同有關(guān)物資節(jié)超約定進(jìn)行核查，向財(cái)務(wù)提供材料節(jié)（超）獎(jiǎng)（罰）通知單。 不合格物資的控制 凡外觀檢查及物理性能、化學(xué)性能試驗(yàn)不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)不到有關(guān)技術(shù)指標(biāo)或不能滿足規(guī)定要求的物資，均視為不合格物資。 不合格物資的標(biāo)識(shí)與隔離物資經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)不合格后，立即在物資進(jìn)場(chǎng)記錄中做出“不合格”標(biāo)識(shí)，必要時(shí)在標(biāo)識(shí)牌上做出“不合格”標(biāo)識(shí)，妥善保存檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄及有關(guān)資料，可行時(shí)將物資單獨(dú)存放。庫(kù)存物資在儲(chǔ)存期間發(fā)現(xiàn)不合格后，應(yīng)立即變更標(biāo)識(shí)，區(qū)別存放，防止混用，并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。 不合格物資的評(píng)審與處置項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目技術(shù)、材料、質(zhì)檢、試驗(yàn)、采購(gòu)等人員對(duì)不合格物資進(jìn)行評(píng)審，提出處理意見(jiàn)，由材料員（保管員）負(fù)責(zé)做好不合格物資處理記錄并妥善保存。項(xiàng)目材料員（保管員）根據(jù)評(píng)審處理意見(jiàn)，及時(shí)通知原采購(gòu)部門(mén)/人員盡快與供應(yīng)商取得聯(lián)系，商定處理辦法：1)規(guī)格型號(hào)不符時(shí)，及時(shí)更換；2)降級(jí)使用或作他用；3)拒收或報(bào)廢。處理后將處理結(jié)果填寫(xiě)在不合格物資處理記錄中，并由執(zhí)行人簽字。不合格物資處理記錄由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)保存至工程交工，并隨時(shí)逐級(jí)上報(bào)上級(jí)物資部門(mén)。物資部門(mén)及自行采購(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)及時(shí)對(duì)不合格信息進(jìn)行分析研究。當(dāng)相同問(wèn)題多次重復(fù)發(fā)生或一次發(fā)生較嚴(yán)重問(wèn)題時(shí)，應(yīng)采取糾正措施。 物資盤(pán)點(diǎn) 各項(xiàng)目每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)對(duì)庫(kù)存物資的價(jià)格、質(zhì)量和可用性進(jìn)行檢查和評(píng)估。 盤(pán)點(diǎn)工作中除日常負(fù)責(zé)物資保管的人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)外，必須由其他人員如負(fù)責(zé)采購(gòu)、租賃業(yè)務(wù)的材料員或財(cái)務(wù)人員、工長(zhǎng)、技術(shù)人員、預(yù)算人員等三人以上同時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，實(shí)行交叉盤(pán)點(diǎn)、相互復(fù)核，以保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。 各項(xiàng)目要制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，以明確人員分工職責(zé)，有序擺放存貨，保持盤(pán)點(diǎn)記錄的完整，及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和每次的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果必須留有文字記錄，由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員簽字確認(rèn)。盤(pán)點(diǎn)文字記錄主要有盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃、料具盤(pán)點(diǎn)表（附表32）、周轉(zhuǎn)工具盤(pán)點(diǎn)表（附表33）、盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告等。 季度進(jìn)行一次公司層面的物資盤(pán)點(diǎn)工作，各事業(yè)部負(fù)責(zé)收集、保留所屬項(xiàng)目相關(guān)盤(pán)點(diǎn)資料，及時(shí)上報(bào)公司物資部。 對(duì)庫(kù)存物資的價(jià)格、質(zhì)量和可用性進(jìn)行檢查和評(píng)估時(shí)，對(duì)于報(bào)廢物資和評(píng)估減值的物資，必須報(bào)請(qǐng)公司物資部和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行帳務(wù)處理。年末對(duì)是否需要計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備進(jìn)行評(píng)估。 經(jīng)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí)，應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，報(bào)公司/事業(yè)部物資管理部門(mén)審核、經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整帳務(wù)。 物資基礎(chǔ)資料管理，材料員應(yīng)及時(shí)做好本項(xiàng)目物資管理基礎(chǔ)資料的記錄、收集和整理工作，做到翔實(shí)規(guī)范、妥善保管、方便查閱。按公司要求及時(shí)填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，通過(guò)報(bào)表分析掌握工程物資成本動(dòng)態(tài)和常用的概算指標(biāo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。 項(xiàng)目經(jīng)理部要以財(cái)務(wù)憑證制作標(biāo)準(zhǔn)按核算月將進(jìn)出庫(kù)單據(jù)（驗(yàn)收單、調(diào)撥單（調(diào)出）、領(lǐng)料單）分別裝訂成冊(cè)，妥善保存。收料單、供應(yīng)商發(fā)貨清單等原始資料也要對(duì)應(yīng)驗(yàn)收單順序裝訂成冊(cè)，存檔備查。 項(xiàng)目部材料員要要根據(jù)進(jìn)出庫(kù)單據(jù)及時(shí)登記料具保管帳（附表34），并經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核簽字。 項(xiàng)目經(jīng)理部要根據(jù)料具保管帳每月于25日截止數(shù)據(jù)編制料具收發(fā)耗用結(jié)存月報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核、報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后及時(shí)交財(cái)務(wù)核算成本并報(bào)上級(jí)物資主管部門(mén)備案。，項(xiàng)目經(jīng)理部必須將各種物資計(jì)劃、收料單及供應(yīng)商發(fā)貨清單等原始資料、物資驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、調(diào)拔單、料具保管帳及料具收發(fā)耗用結(jié)存月報(bào)表上交采購(gòu)中心統(tǒng)一保存。 物資成本核算及物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、中標(biāo)價(jià)、與業(yè)主簽訂的承包合同價(jià)或業(yè)主認(rèn)價(jià)進(jìn)行分析、核算。材料采購(gòu)員須對(duì)每批采購(gòu)的材料進(jìn)行成本核算，登記項(xiàng)目甲供及采購(gòu)材料臺(tái)帳，及時(shí)反映每批材料采購(gòu)效益額。 工程竣工或分包商使用材料全部結(jié)束后14日內(nèi)，項(xiàng)目材料主管必須辦理完成跟業(yè)主、供應(yīng)商及分包商全部物資調(diào)撥轉(zhuǎn)賬、出庫(kù)發(fā)料手續(xù)，并分別列出供應(yīng)明細(xì)匯總表（含業(yè)主供料、自購(gòu)供應(yīng)）和分包商領(lǐng)料明細(xì)匯總表，與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理以此為依據(jù)分析分包商領(lǐng)用材料的節(jié)超狀況，并按合同約定進(jìn)行獎(jiǎng)罰。 低值易耗品的攤銷，由財(cái)務(wù)人員按財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。，月末要根據(jù)實(shí)際消耗的品種規(guī)格數(shù)量