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正文內(nèi)容

某公司管理工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-09 13:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需要用以身作則的姿態(tài)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)下屬,并及時(shí)推動(dòng)公司的一切措施與命令。三、主管工作職責(zé) 班次內(nèi)各干部業(yè)務(wù)分工的進(jìn)度執(zhí)行監(jiān)督建議,對(duì)班次的各類(lèi)單據(jù)表格簽核及追蹤,對(duì)班次內(nèi)安檢資料文件建立對(duì)各業(yè)務(wù)及人員工作流程規(guī)范要求,對(duì)設(shè)備維護(hù)、環(huán)境清潔、服務(wù)的執(zhí)行及提升建議方案。 統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查班次內(nèi)的客戶(hù)意見(jiàn)、抱怨與建議相關(guān)數(shù)據(jù)匯整回報(bào)及建議,每班次營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,每班次各項(xiàng)成本控制的改善建議。 店各項(xiàng)資產(chǎn)設(shè)備數(shù)量掌控及設(shè)備維護(hù)更換建議,人力編制掌握及班次人力整合調(diào)整。 對(duì)各級(jí)干部人員工作狀態(tài)了解及優(yōu)差人員及干部的約談,宣達(dá)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神向心力,公司政策理念目標(biāo)遠(yuǎn)景 班次人員的培育狀況,教育訓(xùn)練內(nèi)容的制定審核,工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的傳承,治安消防安全衛(wèi)生知識(shí)的倡導(dǎo)要求。 對(duì)各業(yè)務(wù)人員的工作崗位流程的評(píng)定考核進(jìn)行獎(jiǎng)懲升遷提報(bào)調(diào)動(dòng)及月人員的離職率分析建議 與總部各相關(guān)單位班次間的事物業(yè)務(wù)溝通與執(zhí)行,班次各公關(guān)事業(yè)、周邊居民聯(lián)系與建立特殊狀況處理及回報(bào)和處理標(biāo)準(zhǔn)化傳承 對(duì)公司各項(xiàng)活動(dòng)的推展執(zhí)行、班次業(yè)績(jī)的負(fù)責(zé)規(guī)劃。(包廂開(kāi)放率、超市的促銷(xiāo)率) 員工的能力培養(yǎng)、人員的士氣激勵(lì)、工作氣氛的營(yíng)造、授權(quán)人員的工作權(quán)利、掌握人員的情緒、員工的機(jī)會(huì)教育和心理建設(shè)。 各崗位衛(wèi)生的督核要求:大廳、樓面過(guò)道、公共區(qū)衛(wèi)生間、 超市、吧臺(tái)、廚房和各包廂的抽檢、以及洗杯間的衛(wèi)生消毒。1督核了解人員的精神狀態(tài)、工作狀態(tài)、禮節(jié)狀況、人力運(yùn)作調(diào)配狀況、服務(wù)動(dòng)作及客人應(yīng)對(duì)狀況、商品售賣(mài)和出餐速度及餐飲品質(zhì)狀況、超市物品的擺放及廠商促銷(xiāo)人員狀況、接待運(yùn)作狀況、各干部的工作執(zhí)行狀況。1各工作、業(yè)務(wù)事項(xiàng)的督核、各物料備品的管控、開(kāi)源節(jié)流的監(jiān)督、工程人員的工作監(jiān)督、各相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的處理需配合業(yè)務(wù)事項(xiàng)的聯(lián)系及進(jìn)度追蹤1員工教育的推展、收集所發(fā)生的問(wèn)題、人員的細(xì)節(jié)疏忽、各活動(dòng)的運(yùn)作、各流程及突發(fā)狀況的員工進(jìn)行教育訓(xùn)練。1走動(dòng)管理:大門(mén)口、大廳、超市、廚房吧臺(tái)、各樓區(qū)的人員設(shè)備物品的檢查督核對(duì)電力及安全通道進(jìn)行檢測(cè),保證現(xiàn)場(chǎng)安全運(yùn)作。1早晚班樓面運(yùn)作狀況交接及各樓區(qū)的交接檢查、匯總特殊狀況的處理及回報(bào)(及時(shí)回報(bào)、報(bào)表回報(bào))1配合監(jiān)督收銀工作、落實(shí)收銀的結(jié)賬流程第4章 各管理人員日工作巡視流程一、樓長(zhǎng)收銀接待{組長(zhǎng),領(lǐng)班(根據(jù)各點(diǎn)班次時(shí)間進(jìn)行調(diào)整}18:25 之前到店,服儀整理自檢18:30 開(kāi)班前會(huì)議18:45 開(kāi)班集合(開(kāi)班前會(huì)協(xié)助檢查服儀)19:00 上線到樓面與上班次進(jìn)行交接對(duì)人力進(jìn)行分配,安排及查看接待、柜臺(tái)及超市收銀各交接事項(xiàng)、衛(wèi)生狀況19:30 ① 巡查安排一樓、二樓的定位、禮儀、禮節(jié)、笑容② 巡查主接的包廂安排狀況、包廂預(yù)約狀況、有無(wú)特殊預(yù)約包廂③ 超市貨品,擺放整齊度④ 柜臺(tái)收銀流程操作20:00 監(jiān)督收銀接待人員的操作是否規(guī)范 ① 巡查安排一樓、二樓的定位、微笑、店頭禮儀、送客語(yǔ)、候客區(qū)客人的茶水遞送、帶客的標(biāo)準(zhǔn)② 巡查主接的包廂安排狀況、各表格的填寫(xiě)、預(yù)約狀況③檢查超市食品酒水的保質(zhì)期23:30 對(duì)營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理和檢查 ① 巡查柜臺(tái)收銀的結(jié)帳買(mǎi)單狀況、查看帳單各表格是否確實(shí)填寫(xiě)簽名② 巡查超市人力狀況貨品補(bǔ)給狀況,客流狀況,超市人員的禮儀禮節(jié)狀況,點(diǎn)餐單的開(kāi)出狀況③ 巡查吧臺(tái)水果制做,爆米花制作狀況,餐點(diǎn)的出餐狀況④吧臺(tái)、廚房、操作間出餐速度及質(zhì)量的查看與監(jiān)督23:31—01:00 安排人員大休及大休用餐時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人力的控制互補(bǔ),對(duì)員工月抽成、表格的核算和制作匯整、上交,安排二接定位送客01:00—02:00 安排二接定位送客去掉02:01—03:00 ①安排巡查人員的大廳、超市、吧臺(tái)、柜臺(tái)的清潔工作及多余人力的支援 ② 檢查各單位衛(wèi)生及多余人力支援,表格的收取 ③對(duì)各崗位衛(wèi)生的檢查及備貨與未到貨的了解并跟蹤 樓長(zhǎng)區(qū)域{組長(zhǎng)、領(lǐng)班(根據(jù)各點(diǎn)班次時(shí)間進(jìn)行調(diào)整)}18:25 前到店體,自檢好服儀后打卡上班,到辦公室開(kāi)干部班前會(huì),擬定今日 開(kāi)班宣達(dá)事項(xiàng)18:45 開(kāi)班前會(huì)19:00 上線到樓面與早班進(jìn)行交接,對(duì)人力進(jìn)行分配19:10 協(xié)助監(jiān)督區(qū)長(zhǎng)及區(qū)員做好班前準(zhǔn)備19:30 檢查包廂及公區(qū)衛(wèi)生(衛(wèi)生是否干凈、備品是否補(bǔ)齊、設(shè)備是否完好)20:00 巡視樓面督促服務(wù)人員保持高水準(zhǔn)的服務(wù),檢查衛(wèi)生及各種設(shè)施的運(yùn)轉(zhuǎn), 熟悉所轄區(qū)域的運(yùn)營(yíng)狀況 ① 樓面員工的店頭禮儀、消費(fèi)設(shè)備解說(shuō)、服務(wù)鈴、代購(gòu)、巡包及環(huán)境衛(wèi)生 (要以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的規(guī)章制度及員工守則) ② 檢查包廂及公共衛(wèi)生(衛(wèi)生是否干凈、備品是否補(bǔ)齊,設(shè)備是否完好), 表格巡視,是否有確實(shí)填寫(xiě)(巡廁表、巡包表、干部質(zhì)檢表)30—45分一 次 ③ 觀察走道,包廂內(nèi)客人是否異常 ④ 檢查無(wú)帶客包廂是否正常及下組出清后包廂的清潔度 ⑤ 與其他樓層做好協(xié)調(diào)配合工作,適時(shí)對(duì)人力進(jìn)行調(diào)配 ⑥ 對(duì)樓面的客訴處理 ⑦視現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行安排促銷(xiāo)23:01 回報(bào)各崗位狀況視現(xiàn)場(chǎng)情況安排大休用餐01:00 對(duì)樓面包廂狀況的了解進(jìn)行安排總清工作01:30 表格的匯整簽核上交02:0003:00 ① 對(duì)樓面未客離包廂進(jìn)行清場(chǎng)工作 ② 監(jiān)督總清工作 ③檢查總清衛(wèi)生 ④通知各崗位集合收班,開(kāi)班后會(huì),打卡下班 ⑤巡視現(xiàn)場(chǎng)各電源開(kāi)關(guān)是否都有關(guān)閉 三、巡回(資深組長(zhǎng)、領(lǐng)班)(一)早班巡回日工作流程11:0011:15 (1)開(kāi)啟店內(nèi)必要之空開(kāi)電源:照明、機(jī)房電腦主機(jī)、冷氣(2)翻閱各種相關(guān)表格及交接事項(xiàng)(主管工作日志、柜臺(tái)、超市交接表、維修單、領(lǐng)貨單) (3)準(zhǔn)備開(kāi)班物品11:1511:30 主持開(kāi)班例會(huì)11:3012:00 人員上線做營(yíng)業(yè)前帶客準(zhǔn)備,(檢查包廂和外場(chǎng)衛(wèi)生,設(shè)備環(huán)境,及收銀備用金點(diǎn)收)12:0013:00 確保人員機(jī)件設(shè)備,環(huán)境皆能維持正常營(yíng)業(yè)13:0016:00 了解超市盤(pán)點(diǎn)情況,監(jiān)督調(diào)配物料干部申領(lǐng)物品核對(duì),工程維修單整理督辦和初步驗(yàn)收,走動(dòng)管理,巡視各崗位(填巡視表)16:0018:30 安排用餐大休,開(kāi)招牌燈(冬天18:00,夏天18:30)調(diào)配物料干部安排人員對(duì)晚班備品量(工作站、清包車(chē)等)進(jìn)行補(bǔ)足18:0019:00 (1)檢查晚班上班前該準(zhǔn)備事項(xiàng)是否到位(物料備品、工程維修、清潔衛(wèi)生、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng))以備交接 (2)統(tǒng)計(jì)交接班事宜,填寫(xiě)單位主管日志19:0019:30 (1)早、晚班交接,八項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容、營(yíng)運(yùn)狀況進(jìn)行交接 (2)柜臺(tái)、超市收銀結(jié)帳19:3020:30 安排早班人員支援晚班現(xiàn)場(chǎng),適時(shí)做些員工溝通教育訓(xùn)練(每周二次,依照教育訓(xùn)練行事歷進(jìn)行教育) 流程重點(diǎn)說(shuō)明(1)開(kāi)班集合前15分鐘前著制服打上線卡完畢(2)準(zhǔn)備事項(xiàng)與晚班等同(3)至辦公室參加班前會(huì):①查看班主管工作日志,并記錄交接事項(xiàng)②查看班表(因有休假或請(qǐng)假)看哪個(gè)崗位需要支援③詢(xún)問(wèn)各干部及各崗位,業(yè)務(wù)分工是否有事項(xiàng)反映,若所反映事項(xiàng)需宣達(dá)給員工知會(huì), 可作為宣達(dá)事項(xiàng)作宣達(dá)④將現(xiàn)場(chǎng)缺失需注意事項(xiàng)(包括服務(wù)、人員心態(tài)、清潔缺失)告知參加班前會(huì)之保同(4)班前會(huì)結(jié)束,上線時(shí)間到準(zhǔn)時(shí)集合開(kāi)始(5)集合完畢后,請(qǐng)各單位負(fù)責(zé)人檢查服裝儀容并回報(bào)(開(kāi)班者可抽次檢查服裝儀容)由 開(kāi)班者作服儀合格狀況及人員應(yīng)到做登記(6)宣讀當(dāng)日宣達(dá)事項(xiàng),請(qǐng)人員務(wù)必記錄并了解。(開(kāi)班者可適時(shí)抽查)(7)詢(xún)問(wèn)人員 干部 當(dāng)班主管是否有反映或宣達(dá)事項(xiàng)(能馬上回答即 回復(fù),若不能馬上回答則可請(qǐng)班主管答復(fù),若班主管不在,則告知答復(fù)時(shí)間)(8)請(qǐng)人員出列宣讀《經(jīng)營(yíng)理念》及《生活口語(yǔ)》,完畢后分享幽默小故事。(9)最后開(kāi)班完畢前確認(rèn)無(wú)事項(xiàng)反映,則請(qǐng)人員上線(并祝大家上線愉快)(10)安排區(qū)域崗位,各業(yè)務(wù)分工,進(jìn)行確實(shí)檢查。是否有無(wú)特殊狀況的包廂(若有則請(qǐng)區(qū)域注意,并防止與處理)①工程缺失或工作進(jìn)度②清潔進(jìn)度③主管交辦事項(xiàng)④是否有班務(wù)溝通之事項(xiàng)注:各崗位、區(qū)域、各業(yè)務(wù)分工,甚至巡回、干部必需確實(shí)交接(11) 營(yíng)業(yè)區(qū)域交接檢查完畢后,剩余人員準(zhǔn)備開(kāi)始營(yíng)運(yùn),物料事項(xiàng)夠多時(shí)可請(qǐng)總清業(yè)務(wù)分 工,做物料工作(著重保障物料工作完成,確保兩班次物料正常)。(12) 樓面營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安排完畢后,至DJ房查看《維修事項(xiàng)交接本》,并記錄事項(xiàng),若需要下 《維修工作申請(qǐng)單》請(qǐng)其下單,若急需廠商至店處理的則至電廠商處理。(13)查驗(yàn)開(kāi)班前整改好之工程缺失項(xiàng)狀況(看是否整改合格)(14)督核營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)工作狀況A維修:1) 急需聯(lián)系廠商的是否有聯(lián)系2) 該下《維修工作申請(qǐng)單》是否有下3) 工程缺失項(xiàng)整改進(jìn)度4) 看是否需要支援5) 巡查工程組長(zhǎng)每周日的《工程缺失項(xiàng)》是否及時(shí)繳交6) 是否按時(shí)開(kāi)啟各區(qū)域燈源或音樂(lè)7) 若行政部聯(lián)系單有工程事項(xiàng)需要維修配合給予調(diào)配8) 督核是否有按每月行事歷確實(shí)執(zhí)行作業(yè)9) 若維修作業(yè)需長(zhǎng)時(shí)間恢復(fù)的,需及時(shí)作業(yè)前回報(bào),由主管來(lái)作判定(如油漆,更換線路等)注:維修每日工作事項(xiàng)若非在行事歷或交接事項(xiàng)上,任何人令其操作其他維修事項(xiàng)或工程整改的需及時(shí)回報(bào)行政巡回作判定是否操作10) 追蹤未完成的工作聯(lián)系單及維修單B收銀:1) 超市貨品的確實(shí)盤(pán)點(diǎn)2) 超市補(bǔ)貨(未到貨,物品及時(shí)回報(bào))3) 督核是否有按每月行事歷確實(shí)執(zhí)行作業(yè)4) 過(guò)期酒水的回收C吧臺(tái)及廚房:5) 砧板是否按時(shí)消毒6) 廚房進(jìn)貨質(zhì)量數(shù)量檢查7) 水果的新鮮度8) 督核是否按每月行事歷確實(shí)執(zhí)行及杯具、器皿的確實(shí)保養(yǎng)D部門(mén)物料9) 確實(shí)督核外場(chǎng)杯器具等報(bào)廢物品的驗(yàn)收10) 申領(lǐng)未到貨物品追蹤進(jìn)展11) 倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出管制及物品進(jìn)出管制12) 倉(cāng)庫(kù)物品的擺放與清潔13) 月、周報(bào)廢物品登記表的及時(shí)繳交14) 廠商到貨的確實(shí)盤(pán)點(diǎn)與驗(yàn)收 (二)晚班巡回 日工作流程18:3018:45 主持干部班前會(huì) 18:4519:00 集合點(diǎn)名開(kāi)班例會(huì)19:0020:00 抽檢包廂的準(zhǔn)備情況及各崗位的工作情況(含廚房、收銀臺(tái))20:0000:00 (1)走動(dòng)管理,督核服務(wù)人員的服務(wù)效率及品質(zhì)環(huán)境衛(wèi)生(2)巡包服務(wù)落實(shí)人力調(diào)配,突發(fā)事件及客訴處理(3)檢查各崗位工作(填寫(xiě)崗位巡查表)00:0001:00 (1)安排大休用餐,決定要關(guān)之區(qū)域及樓層,規(guī)劃清潔工作(2)將未使用之包廂樓層電源關(guān)閉合理調(diào)配人員相互支援(3)關(guān)招牌燈(節(jié)假日00:00(大)、門(mén)口02:00;非節(jié)假日11:00(大)、門(mén)口02:00,遇特殊情況可提前1015分鐘關(guān)閉)01:0003:30 安排執(zhí)行總清工作,同樓長(zhǎng)衛(wèi)生干部一起檢查包廂并填寫(xiě)衛(wèi)生檢查表03:3004:00 (1)填寫(xiě)單位主管日志,對(duì)相關(guān)表格的簽核及繳交處理(相關(guān)表格參照表格填寫(xiě)流程)(2)員工溝通教育訓(xùn)練(每周二次或店內(nèi)自行增加,依照教育訓(xùn)練行事歷進(jìn)行教育)(3)檢查店內(nèi)所有能源開(kāi)關(guān)是否均在正確位置并確認(rèn)所有人員均離店 (4)門(mén)衛(wèi)交接流程重點(diǎn)說(shuō)明(1)18:30之前更換完便裝,著公司統(tǒng)一制定之制服,并檢查自身服儀是否標(biāo)準(zhǔn)。①頭發(fā)、胡須、指甲是否整潔合格②備品(打火機(jī)、耳麥、筆、筆記本手帕)是否整齊③皮帶、皮鞋、工號(hào)牌是否整潔到位(2)著裝合格后方可至打卡處打卡。(3)打完卡之后(開(kāi)班前15分鐘之前)至辦公室參加班前會(huì)議(儲(chǔ)干級(jí)以上及各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé) 人)①查看《班主管工作日志》并記錄該表中重要交接事項(xiàng)(包括物料機(jī)件,清潔工作進(jìn)度,班務(wù)溝通及主管交辦事項(xiàng))②班前會(huì)中記錄班主管及各干部擬定宣傳事項(xiàng)準(zhǔn)備開(kāi)班宣達(dá)③查看班主管工作日志是否有重大主管交辦事項(xiàng)及工程事項(xiàng)(也可作宣達(dá))④與其他干部一同整理辦公室⑤詢(xún)問(wèn)各儲(chǔ)干、業(yè)務(wù)分工是否有問(wèn)題反映(有時(shí)可作宣達(dá))(4)18:45之前到集合地點(diǎn),準(zhǔn)備開(kāi)班①集合完畢隊(duì)伍問(wèn)好②請(qǐng)各崗位負(fù)責(zé)人檢查服裝儀容及人員應(yīng)到情況(巡回可隨時(shí)協(xié)查)③宣達(dá)事項(xiàng)(務(wù)必將宣達(dá)事項(xiàng)確實(shí)詳細(xì),避免人員有所不董或不清楚)④請(qǐng)人員宣讀《經(jīng)營(yíng)理念》、《生活口語(yǔ)》及精神口語(yǔ),小故事分享⑤詢(xún)問(wèn)人員是否有事項(xiàng)反映(并記錄或回復(fù))⑥根據(jù)出勤狀況、各崗位再行調(diào)整及安排,(因有時(shí)有人員請(qǐng)假或休假等出勤狀況)⑦確認(rèn)人員無(wú)事反映及無(wú)宣達(dá)事項(xiàng)后,請(qǐng)人員上線并祝大家上線愉快(5) 巡回每日巡視事項(xiàng):各行政單位每日工作事項(xiàng)的監(jiān)督與控制,并巡視店體內(nèi)外設(shè)施設(shè) 備的缺失及時(shí)的處理與改進(jìn),巡視范圍包括:店體外
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