【文章內(nèi)容簡介】 采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑，對全公司的物資管理進(jìn)行整體規(guī)劃，除外部工程實行采購備案制以外，實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制，形成二級集中（xx集團(tuán)集中采購、xx公司集中采購）的管理模式和管理體系。二、以申報集采計劃為契機積極開展與集團(tuán)公司管理對接。制定相關(guān)集中采購計劃管理實施細(xì)則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行；組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作，累計培訓(xùn)集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員xx人次；組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會，按時完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，積極配合xx集團(tuán)物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實施工作；20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購，各項管理向總部看齊，推進(jìn)物資管理水平提升。三、完善責(zé)任體系，全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照xxX流程管理模版，本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo)，以核心流程為主線對20個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理，完成xx個流程細(xì)化描述，重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系，完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機制，提高工作效率。在ERP項目的推廣中，物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想，節(jié)省流程差異對照及整合的時間。四、積極推進(jìn)集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有：公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性，制定物資采購方式名錄，不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式，組建成立xx公司招標(biāo)中心，加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入，對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學(xué)規(guī)范管理。制定實施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購，經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過20xx萬元的目標(biāo)，電商采購進(jìn)入較成熟的階段。推行采購方式的多樣化、集約化，實現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中，xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo)，%，提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度，增強采購信息透明度，打造物資采購陽光工程。五、積極推進(jìn)ERP項目建設(shè)。我公司高度重視ERP的建設(shè)實施，舉全公司之力對項目實施進(jìn)行全力支持：成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組，精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項目組進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計， 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理?，F(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計，進(jìn)入UAT（用戶接受測試）測試階段；清理數(shù)據(jù)34167條，向xx集團(tuán)提報10216條，xx集團(tuán)賦碼數(shù)據(jù)為5261條，%。準(zhǔn)備在20xx年xx月進(jìn)行線下模擬運行，為7月正式上線做好準(zhǔn)備。六、我公司集中開展了一次物資清倉利庫工作，對全公司物資進(jìn)行了全面清查。組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進(jìn)物資調(diào)劑和再利用，共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆，金額 。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余，為集中統(tǒng)一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。公司物資管理工作總結(jié)7借助中國交建物資采購管理系統(tǒng)，更好的管理全公司物資采購。繼續(xù)加強線上采購管理要求，一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化，逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程。另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點，提高管理的效率。xxxx年推進(jìn)重點：一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng)，實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋，改變采購人員的采購習(xí)慣。二要實現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為，規(guī)避風(fēng)險。三要擴大公開招標(biāo)比例，有條件的物資采購實現(xiàn)公開招標(biāo)。做好供應(yīng)商動態(tài)評價考核工作xxxx年供應(yīng)商評價考核將在中國交建物資采購管理系統(tǒng)線上全面展開，物資管理部將組織各項目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價考核，分級管理，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商，同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，資質(zhì)不全或不符，堅決禁止入網(wǎng)。大力推行物資消耗核算管理，降低物耗水平物資消耗核算管理是公司xxxx年推進(jìn)的重點工作，物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實，特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心，項目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額，建立材料消耗臺賬，進(jìn)行月度核算，季度分析。項目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確，相互協(xié)作，切實做好物資消耗核算在本項目的開展，達(dá)到降耗增效的目的。加強物資采購管理的前期策劃目前的物資采購基本屬于被動行為式，多在項目開工之后，依情況開展，缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查，選擇最為合理的采購方法。物資管理部在xxxx年將更多參與到前期采購策劃之中，而不僅僅只是配置材料員而已。扎實推進(jìn)項目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用信息化是提高管理效率的有效手段，xxxx年，NC系統(tǒng)的運用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的39。基礎(chǔ)工作，實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。進(jìn)一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機制xxxx年，物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告，做好項目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算，做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價，為項目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。繼續(xù)抓好物資隊伍建設(shè)，打造高素質(zhì)團(tuán)隊做好物資人員的培訓(xùn)，同時適當(dāng)調(diào)整部分項目材料人員崗位，適應(yīng)公司各項目施工生產(chǎn)的需要，打造一支高水平的物資隊伍依然是xxxx年物資工作重點之一。公司物資管理工作總結(jié)8物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項要求，公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強化基礎(chǔ)管理等措施，推動物資管理水平有效提升，現(xiàn)將工作總結(jié)和20xx年工作計劃匯報如下：第一部分：20xx年物資管理工作情況一、物資采購管理情況深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”，實現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋，線上采購范圍擴大經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用，物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購，目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行，采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正，大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購，大大提高了管理效率。大力推行招標(biāo)采購方式，線上采購質(zhì)量提升20xx年，大力推行招標(biāo)采購方式，采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次，金額12億元。積極對接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商，提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作根據(jù)與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況，公司全面擴大了各項目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接，對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資，要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié)，以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價，進(jìn)行比選，優(yōu)中選優(yōu)，進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實現(xiàn)了緊密對接。全年實現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4。45億元。供應(yīng)商實行分級管理，動態(tài)考核，持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求，公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核，根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商，實現(xiàn)分級管理，并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍，激勵供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定，夯實了供應(yīng)商管理基礎(chǔ)，建立健全供應(yīng)商管理的管控機制、評價機制和激勵機制，提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。多措并舉，穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購積極籌措資金，實現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購，有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次，金額7115。15萬元，其中鋼材8920噸，金額3560。25萬元；水泥64000噸，金額2397。8萬元；外加劑、礦粉、硅粉等9607噸，金額1157萬元。多種渠道籌措資金，20xx年付款4718。44萬元，其中銀企直聯(lián)3041。82萬元，電子銀承530萬元，紙質(zhì)銀承125萬元，商票保貼1021。62萬元。下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件，通過對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解，有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo)，確保公司考核指標(biāo)的完成，其中第二、五、六、十二項目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo)，讓項目有的放矢。通過合同審批、資金計劃審批等多種手段，有效管控物資采購行為，敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控，避免“燈下黑”現(xiàn)象。按照物資管理一體化的原則，督促管理型項目按照物資物資管理規(guī)定，進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。二、深入項目調(diào)研，規(guī)范項目物資管理行為，有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平17年按照部門工作計劃，先后隨公司審計組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項審計，通過現(xiàn)場查看項目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實物對照，發(fā)現(xiàn)項目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱，存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，好多的制度辦法執(zhí)行不到位；各項目部之間物資管理水平有所差異。部門及時梳理分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題，整合優(yōu)秀管理方法，結(jié)合公司物資管理規(guī)定，形成了規(guī)范文件并發(fā)布，先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強物資管理工作的通知”，逐步規(guī)范全公司物資管理行為，提升項目物資基礎(chǔ)管理整體水平。三、加強物資消耗核算管理，提高物資管理精益化管理水平年初局物資會的工作總結(jié)概括為“抬頭邁進(jìn)，開源節(jié)流”，其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求，制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法，編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格，并下發(fā)項目部予以大力推行。物資消耗核算是一個多部門聯(lián)動的工作，需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財務(wù)、物資等部門密切配合才能做好，項目物資部門作為牽頭部門，應(yīng)推動建立本項目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組，切實落實物資消耗核算在本項目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計、月核算、季分析”，分析存在的問題和改進(jìn)的方向，制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展，能夠降低項目物耗水平，增加盈利能力，提高項目精益化管理水平。開展情況較好的項目如下表：序號工程項目名稱1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗風(fēng)場風(fēng)機基礎(chǔ)土建工程2水富港擴能工程（一期）中嘴作業(yè)區(qū)工程3廣西貴港至隆安高速公路項目4中科合資廣東煉化一體化項目順岸碼頭工程5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島（S02標(biāo)）四、以合同為抓手，做好基礎(chǔ)管理和成本控制20xx年，物資管理部結(jié)合檢查的情況，擬定了以合同為抓手，強化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報物資合同，部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格，要求后附物資計劃、招標(biāo)（比選）結(jié)果等過程資料，通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項目基礎(chǔ)管理的提升，目前各項目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽，實現(xiàn)了合同的全閉合，控制了結(jié)算風(fēng)險；物資合同實現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批，取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批，可通過登錄系統(tǒng)或手機APP等方式進(jìn)行審批，有效的縮短了審批時間。成本控制方面，部門繼續(xù)通過合同加強材料價格控制，在財務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定，無采購合同不予付款。同時所有合同后面必須附上成本預(yù)控表，預(yù)控表中對整個工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價和采購數(shù)量、單價都要進(jìn)行說明；物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺賬也要求項目對各項工程的工程、施工用的計劃數(shù)與實際數(shù)按時填寫。物資管理部將所有上報的材料價格進(jìn)行匯總、對比，同時采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，編制價格水平分析報告，發(fā)布主要物資市場價格信息，進(jìn)一步提示各項目部采購價格水平問題，更大范圍的加強采購信息共享，最大限度的減少采購差異化。20xx年公司簽訂物資合同887份，金額17。91元，物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控，符合要求。五、加強物資采購管理的前期策劃以往的物資采購基本屬于被動行為式，多在項目開工之后，依情況開展，缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查，選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項目，20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中，提前做好需求計劃，做好材料市場的調(diào)查；根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級，充分利用各層級的采購資源，為項目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表：表七：新開項目物資管理前期策劃工程清單序號工程項目名稱1三亞新機場人工島鋼圓筒試驗段工程Ⅰ標(biāo)段2玉林（省界）至湛江高速公路3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島（S02標(biāo)）4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗風(fēng)場風(fēng)機基礎(chǔ)土建工程5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程6舟山嵊泗至定海公路小干—長峙通道工程六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用