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正文內(nèi)容

深圳移動(dòng)客戶服務(wù)的管理標(biāo)準(zhǔn)(編輯修改稿)

2024-08-27 18:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 三節(jié) 形體規(guī)范一、站姿1. 男士? 雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。? 雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。? 雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身后。? 腳跟并攏,腳呈“V”字型分開,兩腳尖間距約一個(gè)拳頭的寬度;或雙腳平行分開,與肩同寬。2. 女士? 頭部抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。? 雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。? 雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),將雙手自然疊放于小腹前。? 兩腿并攏,兩腳呈“丁”字型站立。二、行姿? 方向明確。? 身體協(xié)調(diào),姿勢穩(wěn)健。? 步伐從容,步態(tài)平衡,步幅適中,步速均勻,走成直線。? 雙臂自然擺動(dòng),挺胸抬頭,目視前方。三、坐姿1. 男士? 頭部挺直,雙目平視,下頦內(nèi)收。? 身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。? 挺胸收腹,上身微微前傾。14 / 33? 采用中坐姿式,坐椅面 2/3 左右。? 手的姿式:雙手自然交疊,輕放在柜臺上。? 腿的姿式:雙腿可并攏,也可分開,但分開間距不得超過肩寬。2. 女士? 頭部挺直,雙目平視,下頦內(nèi)收。? 身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部。? 挺胸收腹,上身微微前傾。? 采用中坐姿式,坐時(shí)占椅面 2/3 的面積。? 手的姿式:雙手自然交疊,輕放在柜臺上。? 腿的姿式:雙腿完全并攏垂直于地面。 3. 入坐、離坐時(shí)的姿態(tài)規(guī)范? 就座時(shí),要盡量輕緩,避免座椅亂響,噪音擾人。? 女士在就座時(shí)應(yīng)右手輕按住衣服前角,左手撫平后裙擺,緩緩坐下。? 女士如因坐立時(shí)間長而感到有所疲勞時(shí),可以變換腿部姿勢,即在標(biāo)準(zhǔn)坐姿的基礎(chǔ)上,雙腿可向右或向左自然傾斜。? 離座時(shí),身旁如有人在座,須以語言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可站起身來。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,無聲無息。? 離開座椅后,要先站定,方可離去。4. 坐姿禁忌:? 切忌坐在椅子上轉(zhuǎn)動(dòng)或移動(dòng)椅子的位置。? 盡量不要疊腿,更不要采用“4”字型的疊腿方式及用雙手扣住疊起的腿的膝蓋的方式。? 在座椅上,切忌大幅度雙腿叉開,或?qū)㈦p腿伸的老遠(yuǎn),或用腳勾住椅子。四、目視? 以客戶的整個(gè)面部為注視區(qū)域,注視時(shí)不要聚焦于一處,要以散點(diǎn)柔視15 / 33為宜。? 忌斜視? 忌蔑視? 忌久視? 忌左顧右盼五、行進(jìn)指引規(guī)范? 請客戶開始行進(jìn)時(shí),應(yīng)面向客戶稍許欠身。? 若雙方并排行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于客戶的左側(cè)。? 若雙方單行行進(jìn)時(shí),服務(wù)人員應(yīng)居于客戶左前方約一米左右的位置。? 在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),服務(wù)人員行進(jìn)的速度須與客戶相協(xié)調(diào)。? 及時(shí)的關(guān)照提醒,經(jīng)過拐角或樓梯之處時(shí),須關(guān)照提醒客戶留意。? 在行進(jìn)中與客戶交談或答復(fù)其提問時(shí),應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。六、距離? 親密距離:手前臂的長度范圍內(nèi);? 私人距離:1 米的長度范圍內(nèi);? 社交距離: 米長度范圍內(nèi);? 公共距離:3 米以上長度范圍;? 與客戶保持社交距離,親密距離不宜用于工作場合。 七、微笑? 注視對方;? “三米六齒”的原則,即對方進(jìn)入 3 米范圍時(shí)向?qū)Ψ轿⑿Γ⑿σ灾炼嗦冻隽w牙齒為準(zhǔn); ? 微笑的口形為發(fā)“七”或“茄”音的口形。16 / 33第五章 服務(wù)語言規(guī)范一、服務(wù)用語要求服務(wù)用于應(yīng)表達(dá)恰當(dāng),稱呼確切。說話力求語言完整、準(zhǔn)確、貼切,注意聲音和詞語的選擇;發(fā)音準(zhǔn)確,口齒清晰,用詞文雅,避免使用口頭語;使用正確的語法。1. 聲音的運(yùn)用? 聲調(diào):應(yīng)進(jìn)入高音區(qū),顯得有朝氣,且便于控制音量和語氣。? 音量:正常情況下,應(yīng)視客戶音量而定。? 語氣:輕柔、和緩但非嗲聲嗲氣。? 語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在 120 個(gè)字左右。2. 語言的選擇? 根據(jù)客戶的語言習(xí)慣,正確使用普通話或方言;若是外賓,應(yīng)使用簡單的英語。? 在解答客戶疑難問題時(shí),要用簡單易懂的語言,盡量不使用專業(yè)術(shù)語。? 當(dāng)客戶的面,詢問其他同事問題時(shí)應(yīng)使用客戶能聽懂的語言。二、常用服務(wù)用語1. 稱呼客戶的服務(wù)用語? 男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,已婚婦女稱太太;當(dāng)無法確認(rèn)客戶婚姻時(shí),年輕者可稱為“小姐” ,年紀(jì)稍長者可稱為“女士” 。? 對于無法確認(rèn)是否已婚的西方婦女,不管其年齡多大,只能稱 Ms。? 知道客戶的姓氏時(shí),可稱“XX 先生/XX 小姐” 。? 對第三者,要稱呼“那位先生/那位小姐” 。2. 禮貌用語? 歡迎語:您好,歡迎光臨!17 / 33? 問候語:您好/早上好/下午好/晚上好!? 祝愿語:祝您生日快樂/祝您節(jié)日快樂!? 道別語:再見/請慢走/請走好!? 征詢語:有什么需要嗎?/有什么可以幫到您?/我可以幫忙嗎?/請問您辦理什么業(yè)務(wù)?/我解釋清楚了嗎?/我說明白了嗎?/您對我的解釋還滿意嗎?? 答應(yīng)語:好的/是的/馬上就好/很高興能為您服務(wù)/我會盡量按照您的要求去做/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒有關(guān)系!? 道歉語:對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們工作的疏忽!? 答謝語:謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作!? 指路用語:請這邊走/請往左(右)邊拐!3. 服務(wù)忌語? 不行(注意語氣、聲調(diào))!? 不知道!? 找領(lǐng)導(dǎo)去/您找我也沒用,要解決就找領(lǐng)導(dǎo)去!? 您懂不懂!? 不知道就別說了!? 這是規(guī)定,就不行/不能退/就不能退,沒有為什么,這是規(guī)矩!? 沒到上班時(shí)間,急什么!? 著什么急,沒看見我正忙著!? 墻上貼著,自己看!? 有意見,告去/您可以投訴,盡管去投訴他們好了!? 剛才不是和您說過了嗎,怎么還問(不是告訴您了,怎么還不明白)?? 您想好了沒有,快點(diǎn)!? 快下班了,明天再說吧!? 我就這態(tài)度,不滿意到別處問!? 干什么,快點(diǎn)/有什么事快說!18 / 33? 您問我,我問誰?? 我解決不了!? 我沒時(shí)間,自己填寫!? 欠費(fèi)您不急,停機(jī)您著急了!? 眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫!? 移動(dòng)公司不是為您家開的,說怎樣就怎樣!? 只知道用電話,就不知道交電話費(fèi)?? 嫌貴,就別買手機(jī)!? 就這些號碼,不要再挑了!? 電腦壞了,我有什么辦法!? 這手機(jī)誰賣給您,您找誰去!? 不會用就別用!? 您買的時(shí)候怎么不挑好!? 別在這里吵!? 說了這么多遍還不明白!? 人不在,等一會兒!? 沒有身份證就是不能辦,您吵什么!? 這問題我們不清楚,要咨詢,您打 10086 好了!? 現(xiàn)在才說,干嗎不早說!? 我們一向都是這樣的!19 / 33第六章 溝通禮儀規(guī)范(見附件一)第六章 大客戶服務(wù)技巧(見附件二)第八章 全球通俱樂部服務(wù)規(guī)范第七章 目的會員服務(wù)是圍繞集團(tuán)公司品牌建設(shè)思路下,對全球通高端客戶實(shí)行差異化服務(wù)策略的體現(xiàn),其建設(shè)核心是要真正把握對 VIP 客戶進(jìn)行服務(wù)工作中的“關(guān)鍵時(shí)刻” ,有效建立起會員了解資訊的渠道,實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),體驗(yàn)“暢想移動(dòng)新生活” ,突顯 VIP 會員“尊崇備至,享我所想”的尊貴體驗(yàn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全球通俱樂部文化的傳播。第八章 適用范圍本管理辦法適用于對全球通 VIP 俱樂部會員的服務(wù)第九章 服務(wù)內(nèi)容:SIM 卡服務(wù):向會員免費(fèi)提供本號 SIM 卡補(bǔ)換或 SIM 備卡服務(wù)。本地/異地手機(jī)維修:向 VIP 客戶提供本地手機(jī)維修服務(wù),鉆石卡可享有每年累計(jì) 300 元的免零配件費(fèi)用,金卡可享有每年累計(jì) 150 元的免零配件費(fèi)用,銀卡可享有每年累計(jì) 50 元的免零配件費(fèi)用。漫游租機(jī)服務(wù):金卡以上會員可以免費(fèi)租用各類漫游手機(jī),銀卡會員可以享受 5 折優(yōu)惠租用各類漫游手機(jī)的服務(wù)。高信用度延遲停機(jī)服務(wù):針對非惡意話費(fèi)異?;蚍菒阂馇焚M(fèi)的 VIP 客戶可提供延遲停機(jī)服務(wù)。鉆石卡延遲停機(jī) 120 小時(shí),停機(jī)前電話與客戶進(jìn)行確認(rèn);金卡延遲停機(jī) 72 小時(shí),停機(jī)前電話確認(rèn);銀卡延遲停機(jī) 48 小時(shí)。免保證金開通國際漫游業(yè)務(wù):會員客戶免保證金開通國際漫游業(yè)務(wù)。停止為鉆金客戶開通主叫隱藏功能。20 / 33第九章 業(yè)務(wù)受理流程第一節(jié) 業(yè)務(wù)受理原則 客戶經(jīng)理可使用電話、傳真方式、上門受理自己服務(wù)的客戶的業(yè)務(wù); 對于私人客戶,原則上需通過客戶傳真身份證復(fù)印件和《業(yè)務(wù)受理委托書》 ,或由客戶口頭提供身份證號碼、出生日期、帳單投遞地址、托收銀行、最近幾個(gè)月的消費(fèi)情況等方式驗(yàn)證客戶身份; 對于單位客戶,原則上使用人需傳真單位證明及本人身份證; 由于特殊原因客戶不能當(dāng)時(shí)提供證明的,客戶經(jīng)理可酌情先為客戶辦理,但一定要補(bǔ)辦手續(xù); 客戶經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)后,應(yīng)在二十四小時(shí)內(nèi)與客戶通過短信或電話方式通知客戶,與客戶確認(rèn)。第二節(jié) 電話業(yè)務(wù)受理原則電話受理的業(yè)務(wù)范圍:申請開通國際漫游和國際長途、更改帳期或帳戶、更改通話級別
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