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正文內(nèi)容

金蝶k3hr操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-08-26 03:36 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 擊方法,根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)計(jì)算方法后確定。再點(diǎn)擊設(shè)置,選擇稅率后確定,完成上述兩個(gè)步驟以后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如下對(duì)話框,點(diǎn)擊確定這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工的所得稅了,計(jì)算完成以后保存所得稅數(shù)據(jù)。最后我們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)工資項(xiàng)目中,點(diǎn)擊工資錄入,找到所得稅對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目,然后點(diǎn)擊“所得稅”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是否將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)的工資項(xiàng)目。點(diǎn)擊確定引入所得稅數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊保存,退出工資錄入界面再次進(jìn)行工資計(jì)算,這樣得出來(lái)的結(jié)果就是扣完稅的工資了,也是我們常說(shuō)的實(shí)發(fā)工資9.工資結(jié)賬【個(gè)人薪資核算】—【期末結(jié)賬】,選擇本期,確定即可!備注:結(jié)賬后的數(shù)據(jù)是不能修改的,而且工資的結(jié)轉(zhuǎn)是遞增的,按照自然月,只有先結(jié)了2月份的,才能開(kāi)始3月份的,以此類推,不能跳躍實(shí)現(xiàn)。如果結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,可以使用反結(jié)賬來(lái)處理。10.相應(yīng)權(quán)限的設(shè)置在使用GUI工資模塊的實(shí)際情況中,我們需要給相應(yīng)職員分配權(quán)限,并根據(jù)操作人員隸屬的不同組織架構(gòu)來(lái)設(shè)置其對(duì)應(yīng)的工資類別,進(jìn)入【系統(tǒng)設(shè)置】—【用戶管理】點(diǎn)到需要設(shè)置權(quán)限的人的帳號(hào),點(diǎn)擊右鍵,然后選擇功能權(quán)限管理,點(diǎn)擊高級(jí)點(diǎn)擊高級(jí)以后進(jìn)入如下界面找到工資基本設(shè)置以后,我們就可以一步一步的設(shè)置工資的權(quán)限了,最需要注意的是工資類別管理只是賦予該薪酬操作專員是否具有添加刪除工資類別的權(quán)利,如果要設(shè)置工資類別的查看權(quán)則需要通過(guò)工資類別授權(quán)來(lái)完成,具體見(jiàn)下圖三、考勤系統(tǒng)登陸考勤系統(tǒng) 采取以下方式登陸考勤系統(tǒng):1. 方法1: 點(diǎn)擊桌面金蝶K3HR客戶端平臺(tái)快捷圖標(biāo)進(jìn)入考勤系統(tǒng);2. 方法2: 開(kāi)始程序金蝶K3金蝶K3HR客戶端平臺(tái),點(diǎn)擊金蝶K3HR客戶端平臺(tái)菜單進(jìn)入考勤系統(tǒng);應(yīng)用要點(diǎn):首次安裝系統(tǒng)在完成安裝之后,提示中間層服務(wù)不可用,點(diǎn)擊確定,在彈出的登陸界面按照如下的方式修改。勾選:高級(jí)配置,出現(xiàn)通訊協(xié)議、中間層服務(wù)器和端口號(hào)設(shè)置。須在在中間層服務(wù)器填寫中間層服務(wù)器的IP地址或機(jī)器名。保存,然后在選定數(shù)據(jù)中心,以管理員分配的用戶名和密碼登陸。登陸后主操作臺(tái)界面如下圖所示:基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 考勤打卡記錄導(dǎo)入路徑為:【人力資源】【考勤管理系統(tǒng)】【基礎(chǔ)設(shè)置】【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。如下圖所示:點(diǎn)擊上圖中數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單進(jìn)入以下界面:點(diǎn)擊,進(jìn)入導(dǎo)入方案設(shè)置界面(例如導(dǎo)入格式是1180123 200901090823的打卡記錄):注意:1. 輸入方案名稱和導(dǎo)入目標(biāo)表為:原始打卡記錄2. 設(shè)定原始打卡記錄文件路徑3. 文本值設(shè)定為固定長(zhǎng)度分隔符(文件第一行若有標(biāo)題需要勾選“標(biāo)題所在行 1”)4. 點(diǎn)擊兩次,增加2個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系5. 按上圖設(shè)置好對(duì)應(yīng)關(guān)系(特別注意時(shí)間格式一定要選時(shí)間格式)6. 保存方案,點(diǎn)擊導(dǎo)入選定原始打卡記錄文檔中的打卡記錄 職員排班信息導(dǎo)入:組織單元全稱職員代碼職員日期班次代碼班次藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008011212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012312鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012412鈑金早班:人力資源考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入,雙擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】進(jìn)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面如下圖:,新建一個(gè)導(dǎo)入方案。指定導(dǎo)入方案名稱,選定導(dǎo)入目標(biāo)表,制定導(dǎo)入文件路徑。指定標(biāo)題所在的行號(hào),如果沒(méi)有標(biāo)題則不用勾選標(biāo)題所在行。,可以直接使用“自動(dòng)匹配”功能進(jìn)行原字段和目標(biāo)字段名稱的匹配。,需要根據(jù)時(shí)間顯示結(jié)構(gòu)設(shè)置[時(shí)間格式],如yyyyMMdd HH:mm:ss,單擊導(dǎo)入。應(yīng)用要點(diǎn):人員篩選的多種方法:HR系統(tǒng)多處都會(huì)有下圖所示的職員選擇界面,用于選定一個(gè)或者多個(gè)職員來(lái)進(jìn)行考勤基礎(chǔ)資料維護(hù)、請(qǐng)假單維護(hù)、考勤維護(hù)等操作。掌握多種快捷有效的篩選方法將能幫助您很快選定所要查找的人員。下面介紹幾種常用的方法:方法一:不設(shè)置任何條件,直接單擊[確定]將列出所有人員,然后在下圖所示的職員代碼處輸入員工代碼后,可以選定制定代碼的員工;在姓名處輸入姓名可以篩選出指定姓名的員工;在組織單元處輸入組織單元可以篩選出一個(gè)部門的所有員工。例如:在姓名處輸入“吳”,可以篩選出所有姓吳的員工。方法二:點(diǎn)擊上圖確定后的,彈出下圖的條件選擇對(duì)話框,可設(shè)置各種條件。多個(gè)條件可以使用邏輯and和or來(lái)連接。如下圖設(shè)置的條件將篩選出入司時(shí)間大于20081123并且政治面貌為中國(guó)共產(chǎn)黨黨員的所有員工。方法三:點(diǎn)擊,將出現(xiàn)組織框架圖,點(diǎn)擊“+”和“”可以展開(kāi)或者收縮相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。選定部門后,右側(cè)將出現(xiàn)對(duì)應(yīng)部門的員工信息,使用鼠標(biāo)配合Ctrl和Shift鍵選定一個(gè)或者多個(gè)員工。方法四:點(diǎn)擊,激活伸縮框,如下圖所示。點(diǎn)擊,對(duì)職員代碼、組織單元、班組長(zhǎng)、姓名、職位、職位進(jìn)行設(shè)定篩選。下圖是點(diǎn)擊“職員代碼”后的出現(xiàn)的職員代碼窗口。小技巧1:在下圖矩形框區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,將彈出下圖可選菜單。鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“列選擇”,可以在自定義選項(xiàng)框中選定需要增加的列,如“班組長(zhǎng)”等列。小技巧2:拖拉列表操作如上圖,用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“姓名”列不放,拖動(dòng)到組織單元列前,釋放鼠標(biāo)左鍵,姓名列將移動(dòng)到組織單元列前面,效果如下圖所示:注:以上操作方法在系統(tǒng)中很多類似的地方都能用到,操作方法一致。考勤檔案點(diǎn)擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [基礎(chǔ)設(shè)置][考勤檔案]進(jìn)入,界面如下:考勤檔案設(shè)置人事信息中職員代碼和考勤卡號(hào)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。方法如下:1) 使用上節(jié)介紹的職員選定方法,選定需要增加考勤檔案的員工2) 單個(gè)員工考勤檔案的維護(hù)1. 在職員列表選定單個(gè)員工,點(diǎn)擊菜單欄2. 在右側(cè)填入相關(guān)信息:考勤卡號(hào),假期組,考勤組等3. 保存應(yīng)用要點(diǎn):生效時(shí)間設(shè)定考勤卡號(hào)生效時(shí)間,在“考勤計(jì)算”中,如果生效時(shí)間不在計(jì)算時(shí)間范圍內(nèi)則不在范圍內(nèi)的打卡記錄將不參與計(jì)算。3) 多個(gè)員工批量維護(hù) 選定多個(gè)職員后點(diǎn)擊菜單欄【列表選擇】 右側(cè)瀏覽窗口的[考勤卡號(hào)]、[考勤組] 、[假期組] 、[法定假日類別] 、[是否班組長(zhǎng)] 、[班組裝長(zhǎng)]、 [生效日期]支持復(fù)制、粘貼功能。并且可以支持從EXCEL復(fù)制后粘貼。如:在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號(hào),連續(xù)10個(gè)數(shù)據(jù)為0000100010,選定這10個(gè)單元格,復(fù)制后后一次性復(fù)制到下圖的110位員工。 保存。4) 設(shè)置班組長(zhǎng) 單個(gè)員工設(shè)置為班組長(zhǎng),在單個(gè)員工考勤檔案增加時(shí),勾選即可 多個(gè)員工設(shè)置為班組長(zhǎng),在批量維護(hù)時(shí)將是否班組長(zhǎng)勾選即可 設(shè)置好班組長(zhǎng)后,可在批量維護(hù)時(shí),一次性設(shè)置員工所屬的班組長(zhǎng)應(yīng)用要點(diǎn):考勤資料(如:卡號(hào)變更,生效日變更)后需使用菜單欄【匹配打卡記錄】進(jìn)行打卡記錄匹配假期類型點(diǎn)擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [基礎(chǔ)設(shè)置][假期類型]進(jìn)入,界面如下:,單擊菜單欄按鈕選項(xiàng)說(shuō)明允許補(bǔ)請(qǐng)假假期類型的參數(shù)。勾選則表示在系統(tǒng)日期前可以補(bǔ)請(qǐng)假期。補(bǔ)請(qǐng)假期限與“允許補(bǔ)請(qǐng)假”參數(shù)配合使用。補(bǔ)請(qǐng)假單位與“允許補(bǔ)請(qǐng)假”參數(shù)配合使用。包含法定假日假期類型的參數(shù)。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的法定假日。包含公休日假期類型的參數(shù)。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的公休日。允許超額請(qǐng)假假期類型的參數(shù)。勾選則表示在〖假期維護(hù)〗中允許錄入超過(guò)假期剩余額度的請(qǐng)假長(zhǎng)度。
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