【文章內容簡介】 指標數據是指在下載的指標模板中將指標信息填寫好后，使用導入指標數據功能將指標導入系統(tǒng)中，指標將會顯示在各自對應的組織機構單元下的列表中。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護指標體系”或者通過選擇系統(tǒng)績效管理導航頁面的相應功能，進入如前面 圖 14 頁面； 2. 點擊頁面右上角的 導入指標數據 鏈接，進入圖 68 所示的頁面： 圖 18 導入指標數據 3. 點擊瀏覽按鈕，找到并選擇已經填寫完畢的指標模板文件，點擊【導入】按鈕保存第六章 信息中心 導入的指標數據，系統(tǒng)將返回到“維護績效指標體系”頁面。如果想放棄導入績效數據，可點擊【返回】按鈕返回“維護績效指標體系”頁面或者不做任何操作直接關閉瀏覽器，或點擊系統(tǒng)功能菜單進入其他功能頁面。 167。 維護績效模板 在一次績效管理活動中，參與績效管理的員工的績效計劃經常有大部分相同之處，如績效計劃及 考核表的格式、需考核的指標等往往也是相同的，只是在此基礎上，為員工補充建立符合其崗位要求的個性指標。同時，在績效跟進與反饋過程中，用戶也會對跟進的內容及格式有一定的制度與規(guī)則要求。所以，績效專員建立并維護一個績效模板庫，為模板設置其通用的格式及內容?？冃T在進行績效方案管理時只需調用模板，就可以快速地為員工建立績效計劃，并按模板要求開展績效的跟進與反饋，并且也可以通過對模板的調用，來保證公司的績效策略的執(zhí)行。 模板分為三種，一種是《績效計劃與考核模板》，是指在制訂績效計劃與考核時，適用的格式與內容；一種是 《績效跟進模板》，是指在進行績效跟蹤時適用的格式與內容；另一種是《績效面談模板》，是指在進行績效面談時適用的格式與內容。 選擇系統(tǒng)功能菜單“維護績效模板”或者通過選擇系統(tǒng)績效管理導航頁面的相應功能，進入如 圖 1頁面： 圖 19 維護績效模板 第六章 信息中心 用戶可選擇相應的 TAB 頁進行《績效計劃與考核模板》、《績效跟進模板》或《績效面談模板》的維護。 績效計劃與考核模板 新建績效計劃與 考核模板 新建績效計劃與考核模板，為績效方案建立其可引用的模板。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護績效模板”，系統(tǒng)默認顯示“績效計劃與考核模板”TAB 頁。 2. 在頁面右上角選擇新建績效模板，進入 圖 1所示操作頁面： 圖 110 新建績效模板 3. 按照頁面的提示輸入要建立的模板的名稱，選擇適用類型（適用于組織單元還是適用于員工個人），選擇考核表類型（目標責任書、績效協議書或員工考核表），并對適用范 圍進行簡單說明。 4. 點擊【保存】按鈕保存輸入的內容，如果想放棄新建績效模板，可點擊【取消】按第六章 信息中心 鈕返回“維護績效模板”頁面或者不做任何操作直接關閉瀏覽器 5. 返回“維護績效模板”頁面后，在列表中可以看到剛新建的績效計劃與考核模板，并進一步設置格式、設置內容。 6. 建立完成的績效模板可以在“管理績效方案”中引用此模板信息。 7. 對已建立的績效模板可以復制、修改、刪除或導出。 設置格式 績效模板新建完成，返回“維護績效模板”頁面后，在列表中可以看到新建的績效計劃與考核模板，并進一步設置格式。用戶在進行績效計劃制訂或考核評估時，將 遵守這里設置的頁面格式與內容來進行操作。 1. 績效計劃與考核模板新建成功后，系統(tǒng)提供已建立的模板列表，在查詢結果列表中找到要查詢的模板所在行并且點擊行尾處第一個按鈕 設置格式 ，進入如 圖 1“設置績效模板格式”頁面。 圖 111 設置績效模板格式 2. 按頁面提示輸入相應的內容，包括績效模板域信息與表格模板兩大類。其中績效模第六章 信息中心 板域信息主要是指模板的基本信息，如名稱，打分方法等。表格模板系統(tǒng)提供多項表 格內容區(qū)域建議，用戶可自行設置顯示名稱、顯示方式、順序等。用戶可基于系統(tǒng)提供的模板選擇適用的格式。也可自定義模板的區(qū)域。 ? 顯示名稱：為該模板設置一個易于標識的名字。 ? 打分方法，系統(tǒng)以選項的方式提供兩打分方式： 1. 輸入評估分：如果選擇了輸入評估分，則用戶在進行評估時，直接寫入得分。 2. 選擇評估分：系統(tǒng)將提供前面已經維護的“等級評分標準”，以下拉選項的方式供用戶選擇本模板適用的評分標準。用戶進行評估時，選擇該標準下的某一個分值。 ? 等級評分描述信息顯示方式：系統(tǒng)提供三種等級評分描述顯示方式，用戶可根據使用喜好及習慣選 擇適用的等級評分描述信息顯示方式。 ? 績效指標內容：可重新命名合適的顯示名稱，輸入整數值，表明該區(qū)域在計劃模板顯示中的順序；點擊行尾的 設置格式按鈕， 進入如 圖 17 所示頁面： 第六章 信息中心 圖 17 設置績效指標辭典格式 1. 系統(tǒng)將列出績效指標的各個要素，用戶可以勾選哪些內容顯示及其順序。用戶可通過勾選復選框來確定該要素是否為模板項目，顯示順序等。 2. 如果不 同評估方向或指標類別也有相應權重的話，勾選 具有權重 前的復選框，系統(tǒng)將提示進行權重的設置。點擊設置權重，為各指標類別設置權重。在統(tǒng)計與分析時，可以參考各指標類別的權重進行計算。 第六章 信息中心 ? 除了系統(tǒng)提供的通用指標 KPI、重點工作外，還提供多條自定義域，用戶可通過選擇前面的復選框，及輸入其顯示名稱，及顯示方式等，建立符合用戶需要的模板格式與內容。 3. 點擊【保存】按鈕保存輸入的內容，如果想放棄設置模板，可點擊【取消】按鈕返回“績效計劃與考核模板”頁面，或者不做任何操作直接關閉瀏覽器，或點擊系統(tǒng)功能菜單進入其他功能頁面。 設置內容 除了要為新建績效計劃與考核模板建立格式，還要建立具體的模板內容，即這份模板里包括哪些指標。 在開展績效考評活動時，一個組織內部或崗位相同或相近的員工的績效計劃及指標的配置往往是相同的，只是落實到不同組織、不同崗位上的不同員工時，會在相同指標的基礎上，根據員工所在崗位的要求、工作內容及部門績效的分解等，為其建立符合組織發(fā)展與崗位要求的完整的績效計劃。所以，我們可以將多個指標的組合設置在模板里，使之成為模板的內容，績效專員在管理績效方案時，只需調用已維護好的模板，就可快速的為參與某次績效 管理活動的員工建立基礎的指標，參與績效管理活動的各級管理人員或員工在此基礎上再增加績效指標，建立一套更為完善而科學的績效計劃。同時，績效專員對績效模板的持續(xù)維護與引用，也是加強對公司績效管理政策及制度執(zhí)行力度的一種體現，另外，各級管理人員也可以通過對模板的應用，來接受人力資源管理專家（績效專員）的業(yè)務指導。 為績效模板設置內容，就是為模板選擇或建立指標的過程。這些指標可以是從指標體系里引用過來的，也可以另行新建的。 1. 同前面的“ 設置格式 ”一樣，系統(tǒng)提供已建立的模板列表，在查詢結果列表中找到要查詢的模板所 在行并且點擊行尾處第二個按鈕 設置內容 ，進入如 圖 18“設置績效計劃與考核模板內容”頁面。 第六章 信息中心 圖 18 設置績效計劃與考核模板內容 2. 在組織績效中有兩種適用范圍選擇，其中所在公司經營目標責任書時默認必選的，所在組織單元經營目標責任書是用戶可選的。 3. 在 KPI 設置中，點擊左下角的“ 新建績效指標 ”或“ 引用績效指標體系指標 ”，可分別為模 板新建或引用已維護好的指標體系中的指標。 ? 如果選擇了 新建績效指標 ，則需建立一個績效指標，如對指標進行描述，定義其公式，設置評估規(guī)則及評分方式等，具體操作方法詳見《 新建績效指標》。 ? 也可在已維護完成的指標體系里面選擇合適的指標。點擊 引用績效指標體系指標 ，系統(tǒng)提供各級組織單元的指標體系。您可通過定位組織單元，并利用查詢選項，在指標體系里查詢符合條件的指標，勾選指標前面復選框，點擊指標行尾處的 引用 ，將其引入為模板內容。也可復選各指標，點擊頁面右上方的 引用選中的績效指標 ，批量引用績效指標。 ? 如果某些指 標不再適用于本模板，在績效指標內容列表上，點擊目標指標所在行末尾的 刪除 ，在系統(tǒng)提示并確定后，即將該指標從模板內容中去除。 4. 重點工作中將會顯示在績效考核 模板 中員工或其上級所填寫的內容。 5. 相關內容設置完成后，點擊右上角的 返回績效模板列表 ，即返回至前一頁面，結束當第六章 信息中心 前工作。在后續(xù)的日常工作與維護中，也可以不斷地對該模板的內容進行新建或調整，使之符合企業(yè)不同階段的績效管理過程中對不同內容與格式的需求。 復制績效計劃與考核模板 如果多個模板之間在格式與內容設置上存在較多共性的話，可以利用復 制操作，快速建立新的模板。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護績效模板”，在“績效計劃與考核模板”列表中查詢目標模板，并點擊目標模板所在行行尾處第三個按鈕 復制 ，進入“復制績效模板”頁面。如 圖 19 所示： 圖 19 復制績效模板 2. 系統(tǒng)按“原型模板名 +copy001”的命名規(guī)則提供復制的新模板的默認名稱，您可自行修改。并對新模板的適用 范圍進行簡單說明。 3. 用戶可選擇是否復制原型模板的內容，如果勾選了 復制模板內容 前面的復選，則原型模板的格式與內容均被復制，否則，只復制原型模板的格式設置。 4. 點擊【保存】按鈕保存輸入的內容，如果想放棄復制的模板，可點擊【取消】按鈕返回“績效計劃與考核模板”頁面或者不做任何操作直接關閉瀏覽器。 第六章 信息中心 5. 復制成功的績效模板，可以利用“設置格式”與“設置內容”，在原型基礎上重新調整格式與內容，使之成為可用的一份新的績效計劃與考核模板。 修改績效計劃與考核模板 這里對績效計劃與考核模板的修改 主要是指修改其名稱，適用范圍說明及修改其有效與無效的狀態(tài)。而對于格式與內容的修改，則是分別在對模板的“設置格式”與“設置內容”中來修改調整的。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護績效模板”，在“績效計劃與考核模板”列表中查詢目標模板，并點擊目標模板所在行行尾處第四個按鈕 修改 ，進入“修改績效模板”頁面。如 圖 110所示。 圖 110 修改 績效模板 2. 按頁面提示修改相應內容，通過對下拉框的選擇，修改考核表類型和當前模板的狀態(tài)。 3. 點擊【保存】按鈕保存輸入的內容，系統(tǒng)將返回到“績效計劃與考核模板”頁面。如果想放棄修改的模板信息，可點擊【取消】按鈕返回“績效計劃與考核模板”頁面或者不做任何操作直接關閉瀏覽器，也可點擊系統(tǒng)功能菜單進入其他功能頁面。 第六章 信息中心 刪除績效計劃與考核模板 已建立的績效計劃與考核模板可以被刪除。刪除是徹底從系統(tǒng)中刪掉，刪除后系統(tǒng)將無法找到該模板的任何信息了。 1. 在查詢結果列表中查詢目標模板，并點擊目標模 板所在行行尾處第五個按鈕 刪除 ，列表中系統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。 2. 系統(tǒng)將提示是否確認本次刪除操作，以避免誤操作。 3. 也可以執(zhí)行批量刪除。在進入“績效計劃與考核模板”頁面，在績效計劃與考核模板列表上，勾選欲刪除的模板前的復選框，點擊【刪除選中的模板】按扭，在確認本次刪除之后，這些模板將被刪除。 成功刪除了模板后，通過“績效計劃與考核模板”功能將不能再找到被刪除的模板的信息記錄。 【注意 】 已被績效方案引用的績效計劃與考核模板不能被刪除。對于不再應用的計劃與考核模板，可利用前面的修改功能，修改其狀態(tài)為“無效”。 導出績效計劃與考核模板 為了方便對模板的利用與查閱，我們提供了對模板的導出。包括模板的格式與內容都可以以辦公常用 excel 文件格式導出至本機，并對格式及內容進行調整，即可以以紙質打印或紙質 /電子分發(fā)的方式發(fā)送至其他部門或人員。滿足部分暫時無法應用軟件系統(tǒng)的部門與員工參與績效管理的需要。 1. 在查詢結果列表中找到要導出的績效計劃與考核模板列所在行點擊 導出 ，系統(tǒng)執(zhí)行導出操作。用戶根據系統(tǒng)提示，選擇“打開”或“保存”此文件。如果選擇了“保存”，需指定該文件在本機上的保存位置。點擊“取消”，將取 消本次文件的導出下載。 2. 也可以執(zhí)行批量導出。在進入“績效計劃與考核模板”頁面，在績效計劃與考核模板列表上，勾選欲導出的模板前的復選框，點擊【導出選中的模板】按扭。用戶根據第六章 信息中心 系統(tǒng)提示，選擇“打開”或“保存”此文件。如果選擇了保存，需指定該文件在本機上的保存位置。因為是一次性導出了多份模板，所以，在打開（或保存）的 excel文件里，不同的模板分別存在該 excel 不同的工作簿里。 績效跟進模板 新建績效跟進模板 通過設立績效跟進模板，通過對模板要求的信息的填寫，幫助績效專員、特別是指導各級管理者 如何加強對員工績效的跟進與指導，建立員工與管理者之間交流與溝通的渠道。 系統(tǒng)內置了大量的跟進表格元素與內容，用戶可根據需要設置格式，建立符合不同需要的跟進模板。 已維護的模板可供在建立“績效方案”時引用，并供各級員工在績效方案的執(zhí)行過程中，按照引用的模板樣式，開展對績效的跟進。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護績效模板”，系統(tǒng)將會默認顯示“績效計劃與考核模板” TAB 頁，選擇 績效跟進模板 ，進入如 圖 111 所示頁面： 圖 111 績效跟進模板維護 第六章 信息中心 2. 在頁面右上角選擇新建績效模板，進入 圖 112 所示操作頁面： 圖 112 新建績效跟進模板 3. 按照頁面的提示輸入要建立的模板的名稱，