【正文】 ) 使用上節(jié)介紹的職員選定方法，選定需要增加考勤檔案的員工2) 單個員工考勤檔案的維護1. 在職員列表選定單個員工，點擊菜單欄2. 在右側(cè)填入相關(guān)信息：考勤卡號，假期組，考勤組等3. 保存應(yīng)用要點：生效時間設(shè)定考勤卡號生效時間，在“考勤計算”中，如果生效時間不在計算時間范圍內(nèi)則不在范圍內(nèi)的打卡記錄將不參與計算。小技巧2：拖拉列表操作如上圖，用鼠標左鍵點擊“姓名”列不放，拖動到組織單元列前，釋放鼠標左鍵，姓名列將移動到組織單元列前面，效果如下圖所示：注：以上操作方法在系統(tǒng)中很多類似的地方都能用到，操作方法一致。小技巧1：在下圖矩形框區(qū)域內(nèi)點擊鼠標右鍵，將彈出下圖可選菜單。點擊，對職員代碼、組織單元、班組長、姓名、職位、職位進行設(shè)定篩選。選定部門后，右側(cè)將出現(xiàn)對應(yīng)部門的員工信息，使用鼠標配合Ctrl和Shift鍵選定一個或者多個員工。如下圖設(shè)置的條件將篩選出入司時間大于20081123并且政治面貌為中國共產(chǎn)黨黨員的所有員工。方法二：點擊上圖確定后的，彈出下圖的條件選擇對話框，可設(shè)置各種條件。下面介紹幾種常用的方法：方法一：不設(shè)置任何條件，直接單擊[確定]將列出所有人員,然后在下圖所示的職員代碼處輸入員工代碼后，可以選定制定代碼的員工；在姓名處輸入姓名可以篩選出指定姓名的員工；在組織單元處輸入組織單元可以篩選出一個部門的所有員工。應(yīng)用要點：人員篩選的多種方法：HR系統(tǒng)多處都會有下圖所示的職員選擇界面，用于選定一個或者多個職員來進行考勤基礎(chǔ)資料維護、請假單維護、考勤維護等操作。，可以直接使用“自動匹配”功能進行原字段和目標字段名稱的匹配。指定導(dǎo)入方案名稱，選定導(dǎo)入目標表，制定導(dǎo)入文件路徑。登陸后主操作臺界面如下圖所示：基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 考勤打卡記錄導(dǎo)入路徑為：【人力資源】【考勤管理系統(tǒng)】【基礎(chǔ)設(shè)置】【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】。須在在中間層服務(wù)器填寫中間層服務(wù)器的IP地址或機器名。10．相應(yīng)權(quán)限的設(shè)置在使用GUI工資模塊的實際情況中，我們需要給相應(yīng)職員分配權(quán)限，并根據(jù)操作人員隸屬的不同組織架構(gòu)來設(shè)置其對應(yīng)的工資類別，進入【系統(tǒng)設(shè)置】—【用戶管理】點到需要設(shè)置權(quán)限的人的帳號，點擊右鍵，然后選擇功能權(quán)限管理，點擊高級點擊高級以后進入如下界面找到工資基本設(shè)置以后，我們就可以一步一步的設(shè)置工資的權(quán)限了，最需要注意的是工資類別管理只是賦予該薪酬操作專員是否具有添加刪除工資類別的權(quán)利，如果要設(shè)置工資類別的查看權(quán)則需要通過工資類別授權(quán)來完成，具體見下圖三、考勤系統(tǒng)登陸考勤系統(tǒng) 采取以下方式登陸考勤系統(tǒng)：1. 方法1： 點擊桌面金蝶K3HR客戶端平臺快捷圖標進入考勤系統(tǒng)；2. 方法2： 開始程序金蝶K3金蝶K3HR客戶端平臺，點擊金蝶K3HR客戶端平臺菜單進入考勤系統(tǒng)；應(yīng)用要點：首次安裝系統(tǒng)在完成安裝之后，提示中間層服務(wù)不可用，點擊確定，在彈出的登陸界面按照如下的方式修改。點擊確定引入所得稅數(shù)據(jù)后，點擊保存，退出工資錄入界面再次進行工資計算，這樣得出來的結(jié)果就是扣完稅的工資了，也是我們常說的實發(fā)工資9．工資結(jié)賬【個人薪資核算】—【期末結(jié)賬】，選擇本期，確定即可！備注：結(jié)賬后的數(shù)據(jù)是不能修改的，而且工資的結(jié)轉(zhuǎn)是遞增的，按照自然月，只有先結(jié)了2月份的，才能開始3月份的，以此類推，不能跳躍實現(xiàn)。再點擊設(shè)置，選擇稅率后確定，完成上述兩個步驟以后，系統(tǒng)會自動彈出如下對話框，點擊確定這樣系統(tǒng)就會自動計算每個員工的所得稅了，計算完成以后保存所得稅數(shù)據(jù)。6．所得稅設(shè)置點擊【設(shè)置】—【所得稅設(shè)置】，出現(xiàn)如下界面設(shè)置好稅率類別，稅率項目，所得計算，基本扣除以后就可以保存了7．工資數(shù)據(jù)的錄入 【工資業(yè)務(wù)】—【工資錄入】在過濾器的界面點擊增加，選擇好過濾名，過濾名選擇好相應(yīng)的薪酬項目并且使用上移和下移調(diào)整顯示的順序和計算公式，然后點擊確定進入的時候，每次只要選中已經(jīng)設(shè)置好的方案，就不用去調(diào)整顯示順序等，直接確定就可以進入，輸入需要參與工資計算的數(shù)據(jù)就可以保存了8．工資計算點擊【工資計算】—【增加】，選擇好過濾名，計算公式為白云薪酬公式，并選擇相應(yīng)的工資項目，之后點擊確定，最后勾選方案名稱，點擊下一步，然后確定如需查看的計算結(jié)果，就要回到，薪資修改中去看。4．工資項目的新增與修改完成員工的禁用以后，就可以開始設(shè)置工資項目了，點擊【項目設(shè)置】進入如下界面，如果需要增加新的工資項目則點擊新增 注意，先選擇項目的類型，長度和小數(shù)位會自動帶出，固定項目和可變項目的區(qū)別在于結(jié)賬后固定項目自動帶入到下個期間的工資計算，可變項目則自動清零5．薪酬公式的設(shè)置 選擇公式設(shè)置新增 輸入公式名稱：然后用鼠標雙擊項目欄內(nèi)的項目（不是手工輸入），結(jié)合條件和運算符實現(xiàn)相關(guān)的運算。 3．員工的禁用對于離職、辭職不需要在本月發(fā)工資的人員，或者不需要在本類別發(fā)工資的人員，通過“禁用”功能，把這些人員進行禁用。保存完成。如上圖進入權(quán)限范圍設(shè)置窗口后，點擊【設(shè)置范圍】增加員工能查詢的組織單元即可。設(shè)置查看范圍：查詢范圍是制定各個操作功能可以查看的組織單元的范圍。操作權(quán)限設(shè)置設(shè)置操作權(quán)限的步驟如下：1. administrator登陸WEB人事操作界面2. 系統(tǒng)設(shè)置用戶與權(quán)限a) 用戶管理：可以查找到某個用戶，修改其登陸名和密碼。點擊文件后的圖標可以查看下載附件制度。在文件類別處選定需要增加制度的類別，點擊菜單欄，進入修改文件界面。點擊【政策制度管理】進入類別維護界面。應(yīng)用要點：對預(yù)警進行測試的時候，預(yù)警會根據(jù)預(yù)警時間檢測跨度遞增，如果要回到第一次預(yù)警時間，需要修改預(yù)警值為原來時間。如果轉(zhuǎn)正預(yù)警本人也要收到信息可以勾選“發(fā)送給當事人”，下面填寫當事人收到的信息內(nèi)容。本例是對轉(zhuǎn)正日期進行預(yù)警，選日期預(yù)警。2 在“名稱頁簽”輸入規(guī)則名稱。自定義預(yù)警 通過一個實例來說明預(yù)警的使用方法： 每月向人力資源部A，發(fā)一個下月轉(zhuǎn)正人員清單，包括姓名，職位，部門等信息。 在“職員合同管理列表”頁面，選中需要終止的職員合同，單擊【終止】按鈕，打開“員工合同終止”對話框，進行該職員合同的終止。 在合同列表選擇合同，點擊進行修改 在合同列表選擇合同，點擊進行刪除 在“職員合同管理列表”頁面，選中需要續(xù)簽的職員合同，單擊【續(xù)簽】按鈕，打開“員工合同續(xù)簽”對話框，進行該職員合同的續(xù)簽。點擊【職員合同記錄】進入合同管理篩選框，對合同類別、合同名稱等進行篩選設(shè)定。在合同文件列表中選擇需要修改的合同文件，點擊即可進行修改。類別擁有者可以查看該類別的合同。功能：將公司的合同進行分類，設(shè)置個類合同的擁有者進行權(quán)限控制點擊菜單欄 ，進入增加合同類別界面，輸入類別名稱和代碼，確定保存。離退休人員可以返聘，點擊‘返聘’進入如下界面：錄入返聘后職位定信息后提交完成返聘。 離退休管理點擊【離退休管理】進入離職篩選條件框。選定掛靠部門將篩選出該掛靠部門的所有離職人員選按部門名稱，將篩選出所有部門的離職人員，并按部門排序制定離職時間將篩選出這部分時間的所有離職人員信息。如辦理部門異動的人員，操作完畢后5分鐘左右可以在在職管理中查詢到其已經(jīng)轉(zhuǎn)到新的部門。應(yīng)用要點：①對于人事事務(wù)操作，您可能在異動提