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正文內(nèi)容

金蝶k3hr操作手冊(參考版)

2024-08-10 03:36本頁面
  

【正文】 ②、點(diǎn)擊插入行,增加對應(yīng)行數(shù)③、在源字段下拉框選擇考勤匯總表的字段④、在目標(biāo)字段選擇薪酬項(xiàng)目⑤、點(diǎn)擊執(zhí)行引入,按照設(shè)置好的對應(yīng)關(guān)系引入考勤模塊數(shù)據(jù)。考勤匯總記錄將為工資計(jì)算提供數(shù)據(jù)。用戶可在當(dāng)前的考勤匯總報表中選擇需要記歷史的考勤匯總記錄,點(diǎn)擊【保存匯總歷史】按鈕。將員工的加班時間輸入到對應(yīng)的OT加班時間內(nèi),保存后該加班時間生效。應(yīng)用要點(diǎn):在考勤匯總報表界面,日匯總是可以手工修改的,修改后的日匯總數(shù)據(jù)可以傳到薪酬模塊??蓪θ諈R總記錄進(jìn)行【修改】、【審核】與【反審核】操作,點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)。此時可查看匯總?cè)掌诜秶鷥?nèi)對應(yīng)的每天的考勤明細(xì)記錄,同時可使用界面上提供的【遲到】、【早退】【曠工】、【超時加班】、【其它異常】進(jìn)行查詢條件過濾。:在條件查詢界面的“高級”頁簽,可以設(shè)置考勤匯總數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方式和是否顯示職員明細(xì)記錄:按部門統(tǒng)計(jì)、按公司統(tǒng)計(jì)或按公司/部門統(tǒng)計(jì)。:在條件查詢界面的“過濾”頁簽,可以對字段項(xiàng)目設(shè)置取值條件,包括對多個字段項(xiàng)目設(shè)置取值條件的組合。:在條件查詢界面的“項(xiàng)目”頁簽,可以選擇需要在匯總表中顯示的字段?!奥殕T”、“組織單元”可通過F7選擇,默認(rèn)顯示操作用戶所在組織單元。勾選“下次以該方案直接進(jìn)入清單”并保存后,下次點(diǎn)擊〖考勤匯總表〗菜單,則直接以該查詢方案進(jìn)入考勤匯總表,不再彈出條件查詢界面。應(yīng)用要點(diǎn)::在條件查詢界面,可以保存查詢方案,也可以修改、刪除查詢方案和修改方案名稱??记趨R總表查詢在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][報表查詢][考勤匯總表]查詢考勤匯總表。注意: 職員的考勤記錄經(jīng)過審核后,才能參與考勤匯總公式計(jì)算! 按月匯總的考勤記錄匯總數(shù)據(jù)將直接傳遞到工資模塊進(jìn)行薪酬計(jì)算。 考勤匯總在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理][考勤匯總]進(jìn)入該模塊功能:基于考勤硬件的刷卡記錄,結(jié)合考勤規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理信息,計(jì)算出職員的考勤記錄后,可以通過考勤匯總計(jì)算每人每天各上班時段遲到、早退、加班等的考勤記錄。某職員在某一天的考勤記錄如果已審核,則審核之后該職員在該天的所有單據(jù)(如:補(bǔ)簽卡、加班單、出差單、請假單、調(diào)休單等)都不可進(jìn)行審核或反審核。 考勤審核在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄,用戶單擊【審核】,系統(tǒng)將提示審核信息,點(diǎn)“確認(rèn)”后,審核狀態(tài)為已審核,記錄審核人。若修正后如發(fā)現(xiàn)處理錯誤,請對考勤結(jié)果重新計(jì)算。如果選擇【自動修正】方式,則對所選考勤記錄中未審核并且考勤計(jì)算后存在曠工異常時間的記錄進(jìn)行修正處理。此外,在進(jìn)行反向補(bǔ)簽時,如果班次定義中相應(yīng)的上下班時間點(diǎn)沒有設(shè)置數(shù)據(jù),則對應(yīng)的字段不允許補(bǔ)簽卡。根據(jù)考勤異常記錄生成的補(bǔ)簽卡單據(jù)經(jīng)過審核后,才能沖銷異常記錄。保存審核后反向補(bǔ)簽完成。應(yīng)用要點(diǎn):根據(jù)考勤異常記錄生成的假期單經(jīng)過審核后,才能沖銷異常記錄。填寫完畢后單擊菜單欄保存按鈕保存。,單擊下圖標(biāo)示的【刷卡記錄】和【考勤單據(jù)】可以顯示該考勤記錄對應(yīng)的原始打卡記錄和關(guān)聯(lián)的請假單、加班單等信息。 考勤維護(hù)在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理][考勤維護(hù)]進(jìn)入考勤維護(hù)界面:、多個或者全部職員,系統(tǒng)將選定人員的考勤數(shù)據(jù)在右邊考勤記錄中顯示。如圖設(shè)置是否更新遲到、早退和時間段數(shù)后,點(diǎn)擊計(jì)算。 考勤計(jì)算在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理][考勤計(jì)算]進(jìn)入考勤計(jì)算界面:選擇考勤計(jì)算,設(shè)定計(jì)算的開始時間和結(jié)束時間,考勤計(jì)算效率取決于計(jì)算的天數(shù),請注意不要輸入過大的計(jì)算區(qū)間,建議一個月為最大跨度進(jìn)行計(jì)算。包含考勤維護(hù)、補(bǔ)簽卡、考勤計(jì)算和考勤匯總菜單。2)基于以上規(guī)則,新增、復(fù)制新增或修改加班單時,將進(jìn)行加班單時間段不重復(fù)的約束規(guī)則檢查,如果出差時段與已有的出差記錄的時段重合,則無法保存。應(yīng)用要點(diǎn):1)同一職員在同一天可建立多張出差單。 出差單反審核在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面,在〈瀏覽〉列表中,選中已審核狀態(tài)的出差記錄,單擊【反審核】按鈕,可以反審核出差記錄。 出差單審核在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面,在〈瀏覽〉列表中,選中計(jì)劃或未審核狀態(tài)的出差記錄,單擊【審核】按鈕,可以審核出差記錄。 出差單作廢在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面,在〈瀏覽〉列表中,選中一條出差記錄,單擊【作廢】按鈕,可以將該出差記錄改為作廢狀態(tài)。單擊【完成修改】按鈕,則保存“出差時長”字段的修改內(nèi)容,明細(xì)表恢復(fù)瀏覽狀態(tài)。出差記錄在修改狀態(tài)下,可以對明細(xì)記錄進(jìn)行修改。出差維護(hù)點(diǎn)擊[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][出差管理][出差維護(hù)]進(jìn)入出差維護(hù)界面 新建出差單“已選人員”界面中指定請假人,進(jìn)入下圖請假單維護(hù)界面,否則選定,二者只能選其中一個,且公休日和法定假日出差,則可勾選包含公休日或包含法定假日。8) 填寫申請日期、審批人(非必錄),請假原因后保存完成請假單的輸入。如果額度為0,或者請假時間大于額度,在保存單據(jù)的額時候系統(tǒng)會提示“不允許超額請假”。 假期維護(hù)點(diǎn)擊[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][假期管理][假期維護(hù)]進(jìn)入假期維護(hù)界面1) 選定職員列表中的某個人員2) 點(diǎn)擊菜單欄3) 輸入請假單號4) 從假期類型下拉框選定請假的類型,如病假、年假……。應(yīng)用要點(diǎn):實(shí)際使用時可能遇到系統(tǒng)計(jì)算出來的額度和實(shí)際情況有差異的情況,系統(tǒng)提供對計(jì)算出的假期額度進(jìn)行修改的功能。使用“生成假期額度”公式或“生成自然年度假期額度”公式的使用執(zhí)行計(jì)算成功后進(jìn)行“重算假期額度”,假期額度表中會生成職員的假期剩余額度記錄。用戶根據(jù)設(shè)定的假期類型和假期額度計(jì)算公式,可以計(jì)算出職員在每個取假周期內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)額度、已用額度和假期剩余額度,并生成到假期可用額度表中?!爸厮慵倨陬~度”公式執(zhí)行時,通過獲取〖假期維護(hù)〗中的已沖銷假期記錄的請假長度、請假次數(shù)和未沖銷假期記錄的請假長度、請假次數(shù),來計(jì)算出假期的已用額度和已用次數(shù)。計(jì)算時設(shè)置計(jì)算的開始時間和結(jié)束時間。那么2008年的假期將被計(jì)算出來。本公式的計(jì)算基準(zhǔn)日期為員工的入司日期,開始日期和入司日期相同,結(jié)束日期為開始日期后一年。:先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“生成假期額度”,指定計(jì)算日期,如20081119。假期管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][假期管理]進(jìn)入 假期計(jì)算 在〖假期管理〗→〖假期計(jì)算〗頁面,用戶可以選擇公式進(jìn)行計(jì)算。6) 設(shè)置排班開始時間和結(jié)束時間,使用Ctrl(Shift)選定左側(cè)員工欄中的員工,單擊菜單欄對選定的員工進(jìn)行排班。 排班管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][排班管理][考勤排班]進(jìn)入。,可以點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作。行政人員周1到周5每天早上9:00上班,下午18:00下班,周6和周日休息。 輪班規(guī)則輪班規(guī)則可以對有序循環(huán)的班次進(jìn)行設(shè)置。應(yīng)用要點(diǎn): 第一次設(shè)置完上班時間、下班時間和段內(nèi)休息時間后,系統(tǒng)會自動計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)工時?!氨4妗卑粹o保存班次,可以點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行修改和刪除操作。 、順延、公休日和法定假日中選擇。每段上下班需要打2次卡(上班卡和下班卡)。例如:班次可從今天19:00開始,明天早上03:00結(jié)束。如下圖:應(yīng)用要點(diǎn): 設(shè)置好法定假日后,在排班時可以自動將法定假日當(dāng)天排為“法定節(jié)假日”類型的班次。 在“瀏覽”界面下維護(hù)法定假日[開始日期]和[結(jié)束日期],點(diǎn)擊菜單欄新建一個法定假日。新建和維護(hù)界面如下圖所示。點(diǎn)擊[考勤管理系統(tǒng)][基礎(chǔ)設(shè)置][法定假日設(shè)置]進(jìn)入法定假日設(shè)置界面。若禁用假期重新啟用,點(diǎn)擊【反禁用】。勾選則表示在〖假期維護(hù)〗中允許錄入超過假期剩余額度的請假長度。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的公休日。勾選則表示該假期類型包含系統(tǒng)規(guī)定的法定假日。補(bǔ)請假單位與“允許補(bǔ)請假”參數(shù)配合使用。勾選則表示在系統(tǒng)日期前可以補(bǔ)請假期。 保存。并且可以支持從EXCEL復(fù)制后粘貼。方法如下:1
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