【正文】 因此，對(duì)在工資計(jì)算中引用了的考勤匯總記錄進(jìn)行歷史保存可便于以后的查詢和核對(duì)1考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 如下圖所示，以此點(diǎn)擊[人力資源] [工資管理] [工資業(yè)務(wù)][工資錄入]，進(jìn)入工資錄入界面：“編輯”，選擇下拉菜單“引入考勤匯總數(shù)據(jù)”：應(yīng)用要點(diǎn)：①、輸入引入方案名稱、開始日期、結(jié)束日期。在匯總界面查看到更新的加班數(shù)據(jù)。同時(shí)，考勤匯總報(bào)表頁面也將根據(jù)修改后的日匯總記錄重新刷新匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。瀏覽考勤匯總報(bào)表結(jié)果：用戶可在當(dāng)前的考勤匯總報(bào)表中選擇需要查看相應(yīng)考勤明細(xì)記錄的考勤匯總記錄，雙擊后，將從頁面底部升起考勤信息聯(lián)查面板，在面板左下角選擇“考勤記錄”頁簽?？梢匀x、全清、上移、下移字段。：在條件查詢界面的“條件”頁簽，可以設(shè)置需要查詢的“職員”、“組織單元”、“出勤日期”范圍條件。首先彈出條件查詢界面，用戶可以設(shè)置查詢過濾條件。1) 填寫匯總的開始，結(jié)束日期2) 點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行計(jì)算。注意：經(jīng)過審核后考勤記錄，才能參與考勤匯總。修正方式為系統(tǒng)自動(dòng)將所有異常曠工時(shí)長和曠工次數(shù)清零。用戶填寫的補(bǔ)簽卡時(shí)間，必須在員工當(dāng)天班次的最早取卡時(shí)間和最晚取卡時(shí)間的范圍之內(nèi)。在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，用戶單擊【反向生成補(bǔ)簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補(bǔ)簽卡”界面中，用戶單擊【批修改】后，就可以對(duì)某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。明細(xì)刷卡記錄顯示如下：對(duì)于計(jì)算出來有異常的考勤記錄，可采取以下措施維護(hù)：在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中，用戶單擊【列表修改】后，就可以對(duì)某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。提示計(jì)算成功后即可到考勤維護(hù)中對(duì)考勤的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和維護(hù)了?？记诠芾淼木S護(hù)順序是：首先進(jìn)行考勤的計(jì)算，然后在考勤維護(hù)中對(duì)職員的考勤異常進(jìn)行維護(hù)（包括補(bǔ)簽卡，反向補(bǔ)簽卡，反向請(qǐng)假等），當(dāng)處理完異常后再進(jìn)行考勤計(jì)算，審核考勤記錄后進(jìn)行考勤匯總。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可重疊(邊界時(shí)間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時(shí)間可以等于出差單2的開始時(shí)間)。審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄?出差單刪除在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核出差記錄，單擊【刪除】按鈕，可以刪除出差記錄。 出差單修改在〖出差管理〗→〖出差維護(hù)〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核的出差記錄，單擊【修改】按鈕，自動(dòng)切換到〈詳細(xì)信息〉頁面，可以進(jìn)行出差記錄修改。5) 如果是整天記錄則選定，否則選定，二者只能選其中一個(gè)6) 設(shè)定開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間7) 在某段日期范圍內(nèi)連續(xù)申請(qǐng)相同時(shí)間長度的假期，可以勾選[連續(xù)定量]，設(shè)定每天申請(qǐng)的假期小時(shí)數(shù)。選定某假期，點(diǎn)擊菜單欄，可以進(jìn)行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。剩余額度確定了職員可以申請(qǐng)到的假期額度。在生成假期額度計(jì)算成功后，可以執(zhí)行“重算假期額度”公式，來計(jì)算出開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間內(nèi)假期的已用額度和已用次數(shù)。：先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“生成自然年度假期額度”，指定計(jì)算日期，如20081119。系統(tǒng)預(yù)置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”方便用戶直接使用 ，先在公式選擇選擇下拉選項(xiàng)選定“清空假期額度”，點(diǎn)擊菜單欄（如上圖），系統(tǒng)執(zhí)行計(jì)算功能，清空假期額度。 排班前需要制定排班的人員，選定人員的方法（詳細(xì)操作可參考上節(jié)：人員篩選的多種方法）：1) 方法一：不設(shè)置任何條件，直接單擊[確定]將列出所有人員2) 方法二：點(diǎn)擊，設(shè)置各種篩選條件3) 方法三：點(diǎn)擊，在組織結(jié)構(gòu)列表中選擇4) 方法四：點(diǎn)擊，激活伸縮框，對(duì)職員代碼，組織單元，班組長，姓名，職位，職位進(jìn)行設(shè)定篩選5) 對(duì)于設(shè)置了班組長，且組員已經(jīng)關(guān)聯(lián)到班組長的情況，可以在伸縮框的“班組長”欄指定班組長，其組員會(huì)被一并選定列示出來一起參與排班。根據(jù)上節(jié)班次設(shè)置方法，分別設(shè)置以下班次（1）行政人員班，上班時(shí)間9：00，下班時(shí)間18：00，段內(nèi)休息時(shí)間60分鐘（2）周6班次 不設(shè)置上下班時(shí)間（3）周日班次 不設(shè)置上下班時(shí)間，建立空白輪班，分別填入如下圖所示信息。后續(xù)手工再次修改時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)更新此時(shí)間，請(qǐng)?jiān)谛薷纳稀⑾掳鄷r(shí)間和段內(nèi)休息時(shí)間后確認(rèn)一下是否要手工修改標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)。：系統(tǒng)支持5段上下班。 輸入代碼、中文名稱等信息，點(diǎn)擊菜單欄保存圖標(biāo)保存法定假日。點(diǎn)擊菜單欄圖標(biāo)新增法定假日類別，點(diǎn)擊修改，刪除法定假日類別。，選定后點(diǎn)擊修改，保存后修改生效，可點(diǎn)擊【禁用】進(jìn)行禁用。包含公休日假期類型的參數(shù)。補(bǔ)請(qǐng)假期限與“允許補(bǔ)請(qǐng)假”參數(shù)配合使用。如：在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號(hào)，連續(xù)10個(gè)數(shù)據(jù)為0000100010，選定這10個(gè)單元格，復(fù)制后后一次性復(fù)制到下圖的110位員工?？记跈n案點(diǎn)擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [基礎(chǔ)設(shè)置][考勤檔案]進(jìn)入，界面如下：考勤檔案設(shè)置人事信息中職員代碼和考勤卡號(hào)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。下圖是點(diǎn)擊“職員代碼”后的出現(xiàn)的職員代碼窗口。方法三：點(diǎn)擊，將出現(xiàn)組織框架圖，點(diǎn)擊“+”和“”可以展開或者收縮相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。例如：在姓名處輸入“吳”，可以篩選出所有姓吳的員工。，需要根據(jù)時(shí)間顯示結(jié)構(gòu)設(shè)置[時(shí)間格式]，如yyyyMMdd HH:mm:ss，單擊導(dǎo)入。如下圖所示：點(diǎn)擊上圖中數(shù)據(jù)導(dǎo)入菜單進(jìn)入以下界面：點(diǎn)擊，進(jìn)入導(dǎo)入方案設(shè)置界面（例如導(dǎo)入格式是1180123 200901090823的打卡記錄）：注意：1. 輸入方案名稱和導(dǎo)入目標(biāo)表為：原始打卡記錄2. 設(shè)定原始打卡記錄文件路徑3. 文本值設(shè)定為固定長度分隔符（文件第一行若有標(biāo)題需要勾選“標(biāo)題所在行 1”）4. 點(diǎn)擊兩次，增加2個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系5. 按上圖設(shè)置好對(duì)應(yīng)關(guān)系（特別注意時(shí)間格式一定要選時(shí)間格式）6. 保存方案，點(diǎn)擊導(dǎo)入選定原始打卡記錄文檔中的打卡記錄 職員排班信息導(dǎo)入：組織單元全稱職員代碼職員日期班次代碼班次藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008011212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012212鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012312鈑金早班藍(lán)海集團(tuán)/藍(lán)海機(jī)械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012412鈑金早班：人力資源考勤管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入，雙擊【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】進(jìn)入導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面如下圖：，新建一個(gè)導(dǎo)入方案。勾選：高級(jí)配置，出現(xiàn)通訊協(xié)議、中間層服務(wù)器和端口號(hào)設(shè)置。最后我們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)工資項(xiàng)目中，點(diǎn)擊工資錄入，找到所得稅對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“所得稅”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示是否將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應(yīng)的工資項(xiàng)目。設(shè)置完成后保存即可。2．人事資料與薪酬模塊的同步與WEB工資中的資料同步一樣，在GUI工資操作中，我們同樣需要將組織架構(gòu)，人員信息，薪酬計(jì)算需要的單多行信息導(dǎo)入到系統(tǒng)點(diǎn)擊【設(shè)置】—【應(yīng)用基礎(chǔ)人事數(shù)據(jù)】點(diǎn)擊進(jìn)入與WEB薪酬操作界面相似，我們可以建立“部門同步”“職員同步”“單行同步”三個(gè)方案，并將相應(yīng)資料導(dǎo)入到系統(tǒng)中執(zhí)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)前，可以通過“數(shù)據(jù)瀏覽”查看此次導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。先在該員工的功能權(quán)限列表下選定一個(gè)功能權(quán)限，點(diǎn)擊【設(shè)置查看范圍】：應(yīng)用要點(diǎn)： 在功能列表沒有顯示該員工所有功能權(quán)限時(shí)候，可以用功能條進(jìn)行翻頁或則加大每頁能顯示的行數(shù)。員工可以在員工工作臺(tái)，【個(gè)人資料】【我的檔案】【常用文檔】【