【正文】 ：1）同一職員在同一天可建立多張出差單。但同一天的多張出差單的時(shí)段不可重疊(邊界時(shí)間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時(shí)間可以等于出差單2的開始時(shí)間)。2）基于以上規(guī)則，新增、復(fù)制新增或修改加班單時(shí)，將進(jìn)行加班單時(shí)間段不重復(fù)的約束規(guī)則檢查，如果出差時(shí)段與已有的出差記錄的時(shí)段重合，則無法保存。考勤管理在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理]下進(jìn)行考勤的管理。包含考勤維護(hù)、補(bǔ)簽卡、考勤計(jì)算和考勤匯總菜單?？记诠芾淼木S護(hù)順序是：首先進(jìn)行考勤的計(jì)算，然后在考勤維護(hù)中對職員的考勤異常進(jìn)行維護(hù)（包括補(bǔ)簽卡，反向補(bǔ)簽卡，反向請假等），當(dāng)處理完異常后再進(jìn)行考勤計(jì)算，審核考勤記錄后進(jìn)行考勤匯總。 考勤計(jì)算在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理][考勤計(jì)算]進(jìn)入考勤計(jì)算界面：選擇考勤計(jì)算，設(shè)定計(jì)算的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，考勤計(jì)算效率取決于計(jì)算的天數(shù)，請注意不要輸入過大的計(jì)算區(qū)間，建議一個(gè)月為最大跨度進(jìn)行計(jì)算。輸入打卡時(shí)間間隔，該間隔以分鐘為單位，間隔內(nèi)的重復(fù)打卡，系統(tǒng)將只取一個(gè)打卡記錄。如圖設(shè)置是否更新遲到、早退和時(shí)間段數(shù)后，點(diǎn)擊計(jì)算。提示計(jì)算成功后即可到考勤維護(hù)中對考勤的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和維護(hù)了。 考勤維護(hù)在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理][考勤維護(hù)]進(jìn)入考勤維護(hù)界面：、多個(gè)或者全部職員，系統(tǒng)將選定人員的考勤數(shù)據(jù)在右邊考勤記錄中顯示。注意：用戶可以勾選上端可選項(xiàng)，決定是否顯示遲到、早退、曠工、超時(shí)加班、其他異常、正常的考勤記錄。，單擊下圖標(biāo)示的【刷卡記錄】和【考勤單據(jù)】可以顯示該考勤記錄對應(yīng)的原始打卡記錄和關(guān)聯(lián)的請假單、加班單等信息。明細(xì)刷卡記錄顯示如下：對于計(jì)算出來有異常的考勤記錄，可采取以下措施維護(hù)：在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中，用戶單擊【列表修改】后，就可以對某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。填寫完畢后單擊菜單欄保存按鈕保存。單擊菜單欄審核按鈕審核反向生成的假期單。應(yīng)用要點(diǎn)：根據(jù)考勤異常記錄生成的假期單經(jīng)過審核后，才能沖銷異常記錄。在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，用戶單擊【反向生成補(bǔ)簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補(bǔ)簽卡”界面中，用戶單擊【批修改】后，就可以對某列進(jìn)行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。保存審核后反向補(bǔ)簽完成。注意：雙擊員工對應(yīng)的上班時(shí)間下班時(shí)間1，可以自動(dòng)填寫漏打卡班次的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。根據(jù)考勤異常記錄生成的補(bǔ)簽卡單據(jù)經(jīng)過審核后，才能沖銷異常記錄。用戶填寫的補(bǔ)簽卡時(shí)間，必須在員工當(dāng)天班次的最早取卡時(shí)間和最晚取卡時(shí)間的范圍之內(nèi)。此外，在進(jìn)行反向補(bǔ)簽時(shí)，如果班次定義中相應(yīng)的上下班時(shí)間點(diǎn)沒有設(shè)置數(shù)據(jù)，則對應(yīng)的字段不允許補(bǔ)簽卡。在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，在工具欄點(diǎn)擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單，其中包括兩個(gè)選項(xiàng)【自動(dòng)修正】和【手工修正】。如果選擇【自動(dòng)修正】方式，則對所選考勤記錄中未審核并且考勤計(jì)算后存在曠工異常時(shí)間的記錄進(jìn)行修正處理。修正方式為系統(tǒng)自動(dòng)將所有異常曠工時(shí)長和曠工次數(shù)清零。若修正后如發(fā)現(xiàn)處理錯(cuò)誤，請對考勤結(jié)果重新計(jì)算。注意：本功能將覆蓋您之前所做過的任何手工修正的結(jié)果；請完成此功能后盡快完成審核操作，防止重新計(jì)算時(shí)或異常修正時(shí)將修正結(jié)果覆蓋；請?zhí)钊肽氵M(jìn)行批量修正的原因記錄，以備將來查驗(yàn)。 考勤審核在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點(diǎn)“確認(rèn)”后，審核狀態(tài)為已審核，記錄審核人。注意：經(jīng)過審核后考勤記錄，才能參與考勤匯總。某職員在某一天的考勤記錄如果已審核，則審核之后該職員在該天的所有單據(jù)(如：補(bǔ)簽卡、加班單、出差單、請假單、調(diào)休單等)都不可進(jìn)行審核或反審核。 反審核在右邊的列表中選擇一個(gè)或多個(gè)考勤記錄，用戶單擊【反審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點(diǎn)“確認(rèn)”后，審核狀態(tài)為未審核。 考勤匯總在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理][考勤匯總]進(jìn)入該模塊功能：基于考勤硬件的刷卡記錄，結(jié)合考勤規(guī)則、假期管理、出差管理、加班管理信息，計(jì)算出職員的考勤記錄后，可以通過考勤匯總計(jì)算每人每天各上班時(shí)段遲到、早退、加班等的考勤記錄。1) 填寫匯總的開始，結(jié)束日期2) 點(diǎn)擊菜單欄進(jìn)行計(jì)算。注意： 職員的考勤記錄經(jīng)過審核后，才能參與考勤匯總公式計(jì)算！ 按月匯總的考勤記錄匯總數(shù)據(jù)將直接傳遞到工資模塊進(jìn)行薪酬計(jì)算。如：實(shí)際出勤天數(shù)?？记趨R總表查詢在[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][報(bào)表查詢][考勤匯總表]查詢考勤匯總表。首先彈出條件查詢界面，用戶可以設(shè)置查詢過濾條件。應(yīng)用要點(diǎn)：：在條件查詢界面，可以保存查詢方案，也可以修改、刪除查詢方案和修改方案名稱。點(diǎn)擊 【重置】按鈕，可以讓查詢界面恢復(fù)默認(rèn)方案狀態(tài)。勾選“下次以該方案直接進(jìn)入清單”并保存后，下次點(diǎn)擊〖考勤匯總表〗菜單，則直接以該查詢方案進(jìn)入考勤匯總表，不再彈出條件查詢界面。：在條件查詢界面的“條件”頁簽，可以設(shè)置需要查詢的“職員”、“組織單元”、“出勤日期”范圍條件?！奥殕T”、“組織單元”可通過F7選擇，默認(rèn)顯示操作用戶所在組織單元?！俺銮谌掌凇蹦J(rèn)顯示系統(tǒng)當(dāng)前日期。：在條件查詢界面的“項(xiàng)目”頁簽，可以選擇需要在匯總表中顯示的字段?？梢匀x、全清、上移、下移字段。：在條件查詢界面的“過濾”頁簽，可以對字段項(xiàng)目設(shè)置取值條件，包括對多個(gè)字段項(xiàng)目設(shè)置取值條件的組合。：在條件查詢界面的“排序”頁簽，可以對字段項(xiàng)目設(shè)置排序條件，包括多個(gè)字段項(xiàng)目設(shè)置排序條件的組合。：在條件查詢界面的“高級”頁簽，可以設(shè)置考勤匯總數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方式和是否顯示職員明細(xì)記錄：按部門統(tǒng)計(jì)、按公司統(tǒng)計(jì)或按公司/部門統(tǒng)計(jì)。瀏覽考勤匯總報(bào)表結(jié)果：用戶可在當(dāng)前的考勤匯總報(bào)表中選擇需要查看相應(yīng)考勤明細(xì)記錄的考勤匯總記錄，雙擊后，將從頁面底部升起考勤信息聯(lián)查面板，在面板左下角選擇“考勤記錄”頁簽。此時(shí)可查看匯總?cè)掌诜秶鷥?nèi)對應(yīng)的每天的考勤明細(xì)記錄，同時(shí)可使用界面上提供的【遲到】、【早退】【曠工】、【超時(shí)加班】、【其它異?！窟M(jìn)行查詢條件過濾。 考勤日匯總聯(lián)查和修改用戶可在當(dāng)前的考勤匯總報(bào)表中選擇需要查看相應(yīng)日匯總記錄的考勤匯總記錄，雙擊后，將從頁面底部升起考勤信息聯(lián)查面板，此時(shí)可查看匯總?cè)掌诜秶鷥?nèi)每天的日匯總記錄?？蓪θ諈R總記錄進(jìn)行【修改】、【審核】與【反審核】操作，點(diǎn)擊【保存】按鈕即可保存數(shù)據(jù)。同時(shí)，考勤匯總報(bào)表頁面也將根據(jù)修改后的日匯總記錄重新刷新匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果。應(yīng)用要點(diǎn)：在考勤匯總報(bào)表界面，日匯總是可以手工修改的，修改后的日匯總數(shù)據(jù)可以傳到薪酬模塊。進(jìn)入日匯總頁簽，如下圖所示修改OT數(shù)據(jù)：選定需要對OT1，OT2，OT3數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的員工（直接在姓名篩選框輸入姓名），點(diǎn)擊日匯總上的，進(jìn)入修改界面，如下圖OT1，OT2，OT3數(shù)據(jù)變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)。將員工的加班時(shí)間輸入到對應(yīng)的OT加班時(shí)間內(nèi)，保存后該加班時(shí)間生效。在匯總界面查看到更新的加班數(shù)據(jù)。用戶可在當(dāng)前的考勤匯總報(bào)表中選擇需要記歷史的考勤匯總記錄，點(diǎn)擊【保存匯總歷史】按鈕。對于相同日期的考勤匯總記錄重復(fù)記歷史，系統(tǒng)將采用覆蓋策略進(jìn)行更新，即對于相同日期的匯總記錄保存最近一次進(jìn)行保存歷史操作的記錄。考勤匯總記錄將為工資計(jì)算提供數(shù)據(jù)。因此，對在工資計(jì)算中引用了的考勤匯總記錄進(jìn)行歷史保存可便于以后的查詢和核對1考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 如下圖所示，以此點(diǎn)擊[人力資源] [工資管理] [工資業(yè)務(wù)][工資錄入]，進(jìn)入工資錄入界面：“編輯”，選擇下拉菜單“引入考勤匯總數(shù)據(jù)”：應(yīng)用要點(diǎn)：①、輸入引入方案名稱、開始日期、結(jié)束日期。②、點(diǎn)擊插入行，增加對應(yīng)行數(shù)③、在源字段下拉框選擇考勤匯總表的字段④、在目標(biāo)字段選擇薪酬項(xiàng)目⑤、點(diǎn)擊執(zhí)行引入，按照設(shè)置好的對應(yīng)關(guān)系引入考勤模塊數(shù)據(jù)。82 / 8