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正文內(nèi)容

xxxxerp軟件金蝶k3hr人力資源模塊完全手冊(cè)說(shuō)明書(shū)(參考版)

2025-06-01 22:51本頁(yè)面
  

【正文】 。 我的工作臺(tái)在全員參與HR管理的應(yīng)用模式中,所有員工(包括各級(jí)管理者),都可以通過(guò)K/3HR提供的員工工作臺(tái)處理和自己相關(guān)的人力資源事務(wù),如參與績(jī)效評(píng)估、提出培訓(xùn)申請(qǐng)或培訓(xùn)建議;查看與個(gè)人相關(guān)的人力資源信息,如查詢考勤信息、薪資信息、績(jī)效信息等。管理者可在組織人事查看功能中查看到系統(tǒng)自動(dòng)生成的組織架構(gòu)圖,并通過(guò)相關(guān)鏈接查看當(dāng)前各級(jí)組織、職位、任職人員的詳細(xì)情況。在此平臺(tái)中,高管人員還可以隨時(shí)查詢組織內(nèi)人力資源配置情況、權(quán)限范圍內(nèi)的組織架構(gòu)圖、職位、職員信息,參與績(jī)效管理、人力資源規(guī)劃等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)設(shè)置模塊主要用于解決系統(tǒng)參數(shù)配置、工作流程定義、系統(tǒng)角色定義、用戶權(quán)限分配、自定義報(bào)表和自定義套報(bào)表的設(shè)置,歷史數(shù)據(jù)備份查詢及日志管理等系統(tǒng)管理員必備功能。 全面的系統(tǒng)設(shè)置功能包含初始化設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置兩大模塊。5) 可通過(guò)報(bào)表等多種方式查看工作流審批進(jìn)度和審批結(jié)果。3) 用戶可根據(jù)需求自定義新的工作流類型,將不同流程發(fā)布給職員、職位、職務(wù)、組織單元使用。業(yè)務(wù)流程審批通過(guò)后,可按指定的生效日期自動(dòng)變更相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 根據(jù)實(shí)際管理特點(diǎn)定義人力資源工作流程金蝶K/3HR系統(tǒng)支持以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)HR業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)。 OLAP報(bào)表示例:1. 水晶報(bào)表示例2. DEV報(bào)表示例3. OWC報(bào)表標(biāo)例 其他系統(tǒng)特色功能 根據(jù)用戶需要自定義新的數(shù)據(jù)表、字段金蝶K/3HR提供數(shù)據(jù)字典管理,它包含人力資源管理系統(tǒng)中組織、職位、職員、素質(zhì)模型、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、考勤等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,用戶可在這些系統(tǒng)部分功能的內(nèi)置業(yè)務(wù)表的基礎(chǔ)上自定義新的業(yè)務(wù)表。 K/3HR WEB 平臺(tái)的報(bào)表瀏覽:通過(guò)K/3HRWEB 平臺(tái)〖經(jīng)理人平臺(tái)〗〖我的報(bào)表〗模塊,可以直接打開(kāi)當(dāng)前用戶有權(quán)限瀏覽的各種報(bào)表的歷史報(bào)表進(jìn)行瀏覽查看。當(dāng)完成一段時(shí)間的數(shù)據(jù)積累后,即可以通過(guò)多張歷史報(bào)表切片的對(duì)比分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的業(yè)務(wù)變化情況和趨勢(shì)。216。 報(bào)表查看:直接通過(guò)此模塊瀏覽已經(jīng)發(fā)布的報(bào)表模板,并可以通過(guò)過(guò)濾器來(lái)有效的控制報(bào)表統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)集中范圍。當(dāng)設(shè)計(jì)完成后即可以將報(bào)表模板存儲(chǔ)于本模塊,并為其分配有效的使用權(quán)限和數(shù)據(jù)查看范圍權(quán)限控制。216。 報(bào)表數(shù)據(jù)源管理:主要用來(lái)建立企業(yè)人力資源報(bào)表統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)模型方案,從不同的業(yè)務(wù)視角和范圍建立不同的數(shù)據(jù)查詢模型方案,建立各種可支持不同維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)集合。最終將各種設(shè)計(jì)器完成的直觀報(bào)表同時(shí)存儲(chǔ)在報(bào)表管理平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源控制管理、報(bào)表權(quán)限控制管理、報(bào)表數(shù)據(jù)權(quán)限控制管理,以及報(bào)表時(shí)點(diǎn)切片的統(tǒng)一管理。 OLAP報(bào)表OLAP 報(bào)表(OnLine Analytical Processing,聯(lián)機(jī)分析處理)是一套統(tǒng)一的企業(yè)人力資源電子化動(dòng)態(tài)報(bào)表的管理平臺(tái)。以K/3 GUI方式實(shí)現(xiàn)的人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)能夠?qū)θ肆Y源系統(tǒng)的組織單元、職員基本信息以及各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成各種Excel樣式的人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表;2) 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)提供了多種不同業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)取數(shù)公式,每個(gè)取數(shù)公式可根據(jù)的需要設(shè)置不同的條件組合來(lái)查詢數(shù)據(jù);3) 人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表可設(shè)置定時(shí)自動(dòng)重新計(jì)算最新數(shù)據(jù),可設(shè)定定時(shí)規(guī)則以電子郵件Excel附件方式在指定時(shí)間將報(bào)表發(fā)送給指定管理人員,大大減少人工統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的工作量;4) 可將人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)報(bào)表轉(zhuǎn)換為HTML網(wǎng)頁(yè)形式,并可授權(quán)不同用戶在〔查詢報(bào)表〕-〔固定統(tǒng)計(jì)報(bào)表〕中查看人力資源統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái)報(bào)表。系統(tǒng)提供組織信息、職位說(shuō)明書(shū)、職員簡(jiǎn)歷等不同業(yè)務(wù)的套打模板供用戶選擇使用,用戶可以在模板基礎(chǔ)上做適當(dāng)調(diào)整得到自己企業(yè)所需要的報(bào)表展現(xiàn)形式和內(nèi)容。 自定義報(bào)表在自定義報(bào)表平臺(tái),用戶可對(duì)各種人力資源業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)按客戶需要,以設(shè)計(jì)發(fā)布自定義報(bào)表的方式供不同需求的管理者查詢。(3) 查詢方案分類:可以將已經(jīng)設(shè)置為可分配方案的報(bào)表方案按照不同業(yè)務(wù)模塊分類并發(fā)布給管理者使用,管理者還可在自己的角色平臺(tái)調(diào)整分類。此類報(bào)表的特點(diǎn):(1) 每個(gè)報(bào)表都有簡(jiǎn)便而靈活的條件查詢頁(yè)面:可隨時(shí)設(shè)置各種條件、排序、顯示項(xiàng)目、統(tǒng)計(jì)方式等來(lái)查詢報(bào)表,并能保存設(shè)置為查詢方案,支持查詢結(jié)果的導(dǎo)出、打印、輸出統(tǒng)計(jì)圖表等功能。 報(bào)表平臺(tái)金蝶K/3HR系統(tǒng)提供四類報(bào)表供用戶在不同應(yīng)用場(chǎng)景中使用: 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表金蝶K/3HR可提供按業(yè)務(wù)分類提供人事管理報(bào)表、績(jī)效管理報(bào)表、素質(zhì)模型報(bào)表、招聘選拔報(bào)表、培訓(xùn)發(fā)展報(bào)表、薪資管理報(bào)表、社保福利報(bào)表、考勤管理報(bào)表以及審批工作流業(yè)務(wù)查詢、變更歷史記錄查詢等。可以靈活設(shè)置啟用和不啟用工作流的方式,即采用手工審批和系統(tǒng)在線審批相結(jié)合。216。 報(bào)表在K/3HR考勤管理系統(tǒng)中,內(nèi)置了考勤匯總報(bào)表,用戶可以對(duì)某一段時(shí)間、某些部門(mén),或者某一部分職位、員工的考勤項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,清晰地了解各時(shí)段的企業(yè)考勤狀況。比如:與考勤基礎(chǔ)設(shè)置和排班數(shù)據(jù)結(jié)合,可以設(shè)定各種加班申請(qǐng)與實(shí)際出勤的匹配方式,或多種匹配方式的混合應(yīng)用;與假期數(shù)據(jù)結(jié)合,可以完成加班轉(zhuǎn)調(diào)休數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算。 加班管理加班管理是考勤管理中非常重要的一部分。 出差管理出差管理與考勤管理關(guān)系密切,為確保員工出差與企業(yè)的出勤管理保持正常,系統(tǒng)提供了專門(mén)的出差維護(hù)功能,對(duì)員工出差記錄進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)管理,并將審核后的出差記錄與考勤異常記錄適時(shí)沖銷,確保員工出勤記錄正常。假期管理模塊包含了假期額度管理、假期記錄管理、調(diào)休管理、停工管理等子功能,并且通過(guò)假期公式計(jì)算與考勤管理緊密銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)處理。216??梢灾С謱?duì)異常記錄批量生成假期單,然后審核確認(rèn)。支持手工計(jì)算生成員工某一段時(shí)間的考勤記錄。216??梢灾贫▊€(gè)性化的查詢方案,以方便用戶快速、批量篩選出所要查詢的人員,也可以按照員工代碼等條件連續(xù)快速查詢員工??梢园凑杖諝v、列表等方式直觀顯示排班情況。輪班規(guī)則:排班管理工作量大,且要求靈活,為提高工作效率,規(guī)范基礎(chǔ)管理,對(duì)不同組織單元的輪班規(guī)則,系統(tǒng)都可以靈活設(shè)置。每個(gè)班次可以支持5段上下班時(shí)間設(shè)置,可以靈活設(shè)置各上下班時(shí)間段間、段內(nèi)的休息時(shí)間,以滿足企業(yè)繁雜班次和人性化的管理。金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)基于提高員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)資源最大化利用,對(duì)排班管理進(jìn)行了科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。216。在進(jìn)行假期計(jì)算公式設(shè)置、可用額度計(jì)算和假期長(zhǎng)度計(jì)算時(shí),可根據(jù)假期類型來(lái)判斷。在假期管理中,法定假日還會(huì)參與請(qǐng)假時(shí)間長(zhǎng)度的計(jì)算,以及考勤計(jì)算和薪酬計(jì)算。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:用戶可以選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的考勤數(shù)據(jù)表實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出。數(shù)據(jù)導(dǎo)入:對(duì)發(fā)生時(shí)間無(wú)規(guī)律,發(fā)生頻率較低的考勤數(shù)據(jù),支持手工導(dǎo)入方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)。公式設(shè)置:公式設(shè)置靈活,內(nèi)置了考勤計(jì)算規(guī)則、年假處理規(guī)則、原始刷卡記錄和排班規(guī)則等大量考勤處理規(guī)則。智能排班設(shè)置:考勤管理人員可以設(shè)置輪班規(guī)則,同時(shí)為考勤輪班信息智能設(shè)置,這對(duì)于無(wú)規(guī)則排班的企業(yè)非常實(shí)用。主要業(yè)務(wù)流程216。可幫助企業(yè)建立高效考勤管理,包括:復(fù)雜而多變的員工工作計(jì)劃、人力成本控制(如:加班控制及出勤時(shí)間控制)、實(shí)時(shí)假期額度控制(如:年假額度控制等)、請(qǐng)假處理、異地原始考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集中運(yùn)算、多考勤設(shè)備支持(如:指紋考勤機(jī))、自然語(yǔ)言公式平臺(tái)(使一般的HR人員可以自定義復(fù)雜的考勤政策、假期政策),還可為企業(yè)提供智能排班、自助考勤管理,提高系統(tǒng)的整體使用效率,幫助HR部門(mén)快速完成考勤事務(wù)工作,為企業(yè)人力資源管理投入更多的時(shí)間和精力。利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)后備人才資料的保存及查詢,方便地進(jìn)行內(nèi)部招聘及空缺職位管理。應(yīng)聘人資料來(lái)源方面:一是與國(guó)內(nèi)大型招聘網(wǎng)站51job建立數(shù)據(jù)接口,二是可通過(guò)excel格式的標(biāo)準(zhǔn)模板導(dǎo)入系統(tǒng),三是提供可直接copy整個(gè)簡(jiǎn)歷的文本框,這些方式都可以幫助用戶從不同渠道獲取應(yīng)聘人簡(jiǎn)歷。在招聘過(guò)程中既可進(jìn)行普通的招聘流程:發(fā)布招聘信息(對(duì)內(nèi)/對(duì)外)→篩選簡(jiǎn)歷→筆試、面試等方式→進(jìn)入錄用管理→錄用意見(jiàn)→在職管理中入職或資料進(jìn)入后備
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