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正文內(nèi)容

xxxxerp軟件金蝶k3hr人力資源模塊完全手冊說明書(參考版)

2025-06-01 22:51本頁面
  

【正文】 。 我的工作臺在全員參與HR管理的應(yīng)用模式中,所有員工(包括各級管理者),都可以通過K/3HR提供的員工工作臺處理和自己相關(guān)的人力資源事務(wù),如參與績效評估、提出培訓(xùn)申請或培訓(xùn)建議;查看與個人相關(guān)的人力資源信息,如查詢考勤信息、薪資信息、績效信息等。管理者可在組織人事查看功能中查看到系統(tǒng)自動生成的組織架構(gòu)圖,并通過相關(guān)鏈接查看當(dāng)前各級組織、職位、任職人員的詳細(xì)情況。在此平臺中,高管人員還可以隨時查詢組織內(nèi)人力資源配置情況、權(quán)限范圍內(nèi)的組織架構(gòu)圖、職位、職員信息,參與績效管理、人力資源規(guī)劃等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)設(shè)置模塊主要用于解決系統(tǒng)參數(shù)配置、工作流程定義、系統(tǒng)角色定義、用戶權(quán)限分配、自定義報表和自定義套報表的設(shè)置,歷史數(shù)據(jù)備份查詢及日志管理等系統(tǒng)管理員必備功能。 全面的系統(tǒng)設(shè)置功能包含初始化設(shè)置和系統(tǒng)設(shè)置兩大模塊。5) 可通過報表等多種方式查看工作流審批進(jìn)度和審批結(jié)果。3) 用戶可根據(jù)需求自定義新的工作流類型,將不同流程發(fā)布給職員、職位、職務(wù)、組織單元使用。業(yè)務(wù)流程審批通過后,可按指定的生效日期自動變更相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 根據(jù)實際管理特點定義人力資源工作流程金蝶K/3HR系統(tǒng)支持以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)HR業(yè)務(wù)實現(xiàn)。 OLAP報表示例:1. 水晶報表示例2. DEV報表示例3. OWC報表標(biāo)例 其他系統(tǒng)特色功能 根據(jù)用戶需要自定義新的數(shù)據(jù)表、字段金蝶K/3HR提供數(shù)據(jù)字典管理,它包含人力資源管理系統(tǒng)中組織、職位、職員、素質(zhì)模型、招聘、培訓(xùn)、績效、考勤等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表,用戶可在這些系統(tǒng)部分功能的內(nèi)置業(yè)務(wù)表的基礎(chǔ)上自定義新的業(yè)務(wù)表。 K/3HR WEB 平臺的報表瀏覽:通過K/3HRWEB 平臺〖經(jīng)理人平臺〗〖我的報表〗模塊,可以直接打開當(dāng)前用戶有權(quán)限瀏覽的各種報表的歷史報表進(jìn)行瀏覽查看。當(dāng)完成一段時間的數(shù)據(jù)積累后,即可以通過多張歷史報表切片的對比分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)在一個時間段內(nèi)的業(yè)務(wù)變化情況和趨勢。216。 報表查看:直接通過此模塊瀏覽已經(jīng)發(fā)布的報表模板,并可以通過過濾器來有效的控制報表統(tǒng)計的數(shù)據(jù)集中范圍。當(dāng)設(shè)計完成后即可以將報表模板存儲于本模塊,并為其分配有效的使用權(quán)限和數(shù)據(jù)查看范圍權(quán)限控制。216。 報表數(shù)據(jù)源管理:主要用來建立企業(yè)人力資源報表統(tǒng)計的數(shù)據(jù)模型方案,從不同的業(yè)務(wù)視角和范圍建立不同的數(shù)據(jù)查詢模型方案,建立各種可支持不同維度報表統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)源數(shù)據(jù)集合。最終將各種設(shè)計器完成的直觀報表同時存儲在報表管理平臺進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源控制管理、報表權(quán)限控制管理、報表數(shù)據(jù)權(quán)限控制管理,以及報表時點切片的統(tǒng)一管理。 OLAP報表OLAP 報表(OnLine Analytical Processing,聯(lián)機分析處理)是一套統(tǒng)一的企業(yè)人力資源電子化動態(tài)報表的管理平臺。以K/3 GUI方式實現(xiàn)的人力資源統(tǒng)計分析平臺能夠?qū)θ肆Y源系統(tǒng)的組織單元、職員基本信息以及各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,生成各種Excel樣式的人力資源統(tǒng)計報表;2) 人力資源統(tǒng)計分析平臺提供了多種不同業(yè)務(wù)的統(tǒng)計取數(shù)公式,每個取數(shù)公式可根據(jù)的需要設(shè)置不同的條件組合來查詢數(shù)據(jù);3) 人力資源統(tǒng)計分析平臺的統(tǒng)計報表可設(shè)置定時自動重新計算最新數(shù)據(jù),可設(shè)定定時規(guī)則以電子郵件Excel附件方式在指定時間將報表發(fā)送給指定管理人員,大大減少人工統(tǒng)計、匯總、報告的工作量;4) 可將人力資源統(tǒng)計分析平臺報表轉(zhuǎn)換為HTML網(wǎng)頁形式,并可授權(quán)不同用戶在〔查詢報表〕-〔固定統(tǒng)計報表〕中查看人力資源統(tǒng)計分析平臺報表。系統(tǒng)提供組織信息、職位說明書、職員簡歷等不同業(yè)務(wù)的套打模板供用戶選擇使用,用戶可以在模板基礎(chǔ)上做適當(dāng)調(diào)整得到自己企業(yè)所需要的報表展現(xiàn)形式和內(nèi)容。 自定義報表在自定義報表平臺,用戶可對各種人力資源業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)按客戶需要,以設(shè)計發(fā)布自定義報表的方式供不同需求的管理者查詢。(3) 查詢方案分類:可以將已經(jīng)設(shè)置為可分配方案的報表方案按照不同業(yè)務(wù)模塊分類并發(fā)布給管理者使用,管理者還可在自己的角色平臺調(diào)整分類。此類報表的特點:(1) 每個報表都有簡便而靈活的條件查詢頁面:可隨時設(shè)置各種條件、排序、顯示項目、統(tǒng)計方式等來查詢報表,并能保存設(shè)置為查詢方案,支持查詢結(jié)果的導(dǎo)出、打印、輸出統(tǒng)計圖表等功能。 報表平臺金蝶K/3HR系統(tǒng)提供四類報表供用戶在不同應(yīng)用場景中使用: 標(biāo)準(zhǔn)報表金蝶K/3HR可提供按業(yè)務(wù)分類提供人事管理報表、績效管理報表、素質(zhì)模型報表、招聘選拔報表、培訓(xùn)發(fā)展報表、薪資管理報表、社保福利報表、考勤管理報表以及審批工作流業(yè)務(wù)查詢、變更歷史記錄查詢等??梢造`活設(shè)置啟用和不啟用工作流的方式,即采用手工審批和系統(tǒng)在線審批相結(jié)合。216。 報表在K/3HR考勤管理系統(tǒng)中,內(nèi)置了考勤匯總報表,用戶可以對某一段時間、某些部門,或者某一部分職位、員工的考勤項目數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,清晰地了解各時段的企業(yè)考勤狀況。比如:與考勤基礎(chǔ)設(shè)置和排班數(shù)據(jù)結(jié)合,可以設(shè)定各種加班申請與實際出勤的匹配方式,或多種匹配方式的混合應(yīng)用;與假期數(shù)據(jù)結(jié)合,可以完成加班轉(zhuǎn)調(diào)休數(shù)據(jù)的自動計算。 加班管理加班管理是考勤管理中非常重要的一部分。 出差管理出差管理與考勤管理關(guān)系密切,為確保員工出差與企業(yè)的出勤管理保持正常,系統(tǒng)提供了專門的出差維護功能,對員工出差記錄進(jìn)行系統(tǒng)維護管理,并將審核后的出差記錄與考勤異常記錄適時沖銷,確保員工出勤記錄正常。假期管理模塊包含了假期額度管理、假期記錄管理、調(diào)休管理、停工管理等子功能,并且通過假期公式計算與考勤管理緊密銜接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動處理。216??梢灾С謱Ξ惓S涗浥可杉倨趩?,然后審核確認(rèn)。支持手工計算生成員工某一段時間的考勤記錄。216。可以制定個性化的查詢方案,以方便用戶快速、批量篩選出所要查詢的人員,也可以按照員工代碼等條件連續(xù)快速查詢員工??梢园凑杖諝v、列表等方式直觀顯示排班情況。輪班規(guī)則:排班管理工作量大,且要求靈活,為提高工作效率,規(guī)范基礎(chǔ)管理,對不同組織單元的輪班規(guī)則,系統(tǒng)都可以靈活設(shè)置。每個班次可以支持5段上下班時間設(shè)置,可以靈活設(shè)置各上下班時間段間、段內(nèi)的休息時間,以滿足企業(yè)繁雜班次和人性化的管理。金蝶K/3HR考勤管理系統(tǒng)基于提高員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)資源最大化利用,對排班管理進(jìn)行了科學(xué)合理的設(shè)計。216。在進(jìn)行假期計算公式設(shè)置、可用額度計算和假期長度計算時,可根據(jù)假期類型來判斷。在假期管理中,法定假日還會參與請假時間長度的計算,以及考勤計算和薪酬計算。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:用戶可以選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的考勤數(shù)據(jù)表實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出。數(shù)據(jù)導(dǎo)入:對發(fā)生時間無規(guī)律,發(fā)生頻率較低的考勤數(shù)據(jù),支持手工導(dǎo)入方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)維護。公式設(shè)置:公式設(shè)置靈活,內(nèi)置了考勤計算規(guī)則、年假處理規(guī)則、原始刷卡記錄和排班規(guī)則等大量考勤處理規(guī)則。智能排班設(shè)置:考勤管理人員可以設(shè)置輪班規(guī)則,同時為考勤輪班信息智能設(shè)置,這對于無規(guī)則排班的企業(yè)非常實用。主要業(yè)務(wù)流程216。可幫助企業(yè)建立高效考勤管理,包括:復(fù)雜而多變的員工工作計劃、人力成本控制(如:加班控制及出勤時間控制)、實時假期額度控制(如:年假額度控制等)、請假處理、異地原始考勤數(shù)據(jù)實時集中運算、多考勤設(shè)備支持(如:指紋考勤機)、自然語言公式平臺(使一般的HR人員可以自定義復(fù)雜的考勤政策、假期政策),還可為企業(yè)提供智能排班、自助考勤管理,提高系統(tǒng)的整體使用效率,幫助HR部門快速完成考勤事務(wù)工作,為企業(yè)人力資源管理投入更多的時間和精力。利用系統(tǒng)實現(xiàn)對后備人才資料的保存及查詢,方便地進(jìn)行內(nèi)部招聘及空缺職位管理。應(yīng)聘人資料來源方面:一是與國內(nèi)大型招聘網(wǎng)站51job建立數(shù)據(jù)接口,二是可通過excel格式的標(biāo)準(zhǔn)模板導(dǎo)入系統(tǒng),三是提供可直接copy整個簡歷的文本框,這些方式都可以幫助用戶從不同渠道獲取應(yīng)聘人簡歷。在招聘過程中既可進(jìn)行普通的招聘流程:發(fā)布招聘信息(對內(nèi)/對外)→篩選簡歷→筆試、面試等方式→進(jìn)入錄用管理→錄用意見→在職管理中入職或資料進(jìn)入后備
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