【正文】 第六章 信息中心 圖 124 設(shè)置績效模板 域信息 2. 按頁面提示輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)已在表格。 設(shè)置格式就是指設(shè)置績效面談的項(xiàng)目內(nèi)容。 設(shè)置格式 績效模板新建完成后，返回“ 維護(hù)績效模板”頁面后，在列表中可以看到新建的績效面談模板，并進(jìn)一步設(shè)置格式。 6. 建立完成的績效模板以在“管理績效方案”中引用此模板信息。 第六章 信息中心 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績效模板” ，系統(tǒng)將會默認(rèn)顯示“績效計(jì)劃與考核模板” TAB 頁，選擇 績效 面談 模板 ，進(jìn)入如 圖 111 所示頁面： 圖 122 績效面談模板維護(hù) 2. 在頁面右上角選擇新建績效模板，進(jìn)入 圖 112 所示操作頁面： 圖 123 新建績效面談模板 3. 按照頁面的提示輸入要建立的模板的名稱，選 擇適用類型（適用于組織單元還是適用于員工個(gè)人），并對適用范圍進(jìn)行簡單說明，還可選擇是否共享給下級組織單元第六章 信息中心 或者選擇適用的組織單元。 系統(tǒng)內(nèi)置了大量的面談表格元素與內(nèi)容，用戶可根據(jù)需要設(shè)置格式，建立符合不同需要的面談模板。因?yàn)槭且淮涡詫?dǎo)出了多份模板，所以，在打開（或保存）的 excel 文件里，不同的模板分別存在該 excel不同的工作簿里。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示，選擇“打開”或“保存”此文件。 2. 也可以執(zhí)行批量導(dǎo)出。如果選擇了“保存”，需指定該文件在本機(jī)上的保存位置。 1. 在查詢結(jié)果列表中找到要導(dǎo)出的績效跟進(jìn)模板列所在行點(diǎn)擊 導(dǎo)出 ，系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)出操作。以辦公常用 excel文件格式導(dǎo)出至本機(jī)，并對格式進(jìn)行調(diào)整，即可以以 紙質(zhì)打印或紙質(zhì) /電子分發(fā)的方式發(fā)送至其他部門或人員。對于不再應(yīng)用的跟進(jìn)模板，可利用前面的修改功能，修改其狀態(tài)為“無效”。 成功刪除了模板后，通過“績效跟進(jìn)模板”功能將不能再找到被刪除的模板的信息記錄。 3. 也可 以執(zhí)行批量刪除。 刪除績效跟進(jìn)模板 1. 在查詢結(jié)果列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行尾處第四個(gè)按鈕 刪除 ，列表中系統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，系統(tǒng)將返回到“績效跟進(jìn)模板”頁面。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績效模板”，在“績效跟進(jìn)模板”列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行 尾處第三個(gè)按鈕 修改 ，進(jìn)入“修改績效模板”頁面。 修改績效跟進(jìn)模板 這里對績效跟進(jìn)模板的修改主要是指修改其名稱，適用范圍說明及修改其有效與無效的狀態(tài)。 3. 點(diǎn) 擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄復(fù)制的模板，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“績效跟進(jìn)模板”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。如 圖 116 所示： 圖 116 復(fù)制績效模板 第六章 信息中心 2. 系統(tǒng)按“原型模板名 +copy001”的命名規(guī)則提供復(fù)制的新模板的默認(rèn)名稱，您可自行修改。 復(fù)制績效跟進(jìn)模板 如果多個(gè)模板之間在格式設(shè)置上存在較多共性的話，可以利用復(fù)制操作，快速建立新的模板。 ? 在每一個(gè)項(xiàng)目所在行尾處的文本框內(nèi)輸入正整數(shù)，系統(tǒng)將按此來排列各個(gè)項(xiàng)目的排列順序。 5. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄設(shè)置績效計(jì)劃進(jìn)程表表格格式，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“ 設(shè)置績效模板域信息”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 3. 其中績效計(jì)劃進(jìn)程表與績效改進(jìn)計(jì)劃兩區(qū)域，如果選擇以表格方式顯示的話，還可根據(jù)系統(tǒng)建議來設(shè)置格式，點(diǎn)擊所在行末處的 設(shè)置格式 ，為區(qū)域設(shè)置表格格式： ? 績效計(jì)劃進(jìn)程表內(nèi)容：點(diǎn)擊行末處的 設(shè)置格式 ，進(jìn)入如 圖 114 所示頁面： 第六章 信息中心 圖 114 設(shè)置績效計(jì)劃進(jìn)程表表格格式 4. 按頁面提示輸入內(nèi)容： ? 根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容與特點(diǎn)在下拉框里選擇適用的顯示方式，包括文本域、文本框、日期、數(shù)字等； ? 對于勾選了必填選項(xiàng)框的項(xiàng)目，用戶在填列績效計(jì)劃進(jìn)程表時(shí)，會被提示為必填項(xiàng)目； ? 對于勾選了“只在跟蹤分析績效時(shí)顯示”的項(xiàng)目，該條目將不會在做績效反饋時(shí)顯示在頁面上。 圖 113 設(shè)置績效模板域信息 2. 按頁面提示輸入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)已在表格模板里提供多項(xiàng)區(qū)域建議，用戶通過勾選每一區(qū)域所在行前的復(fù)選框，決定 采用的區(qū)域，并設(shè)置顯示名稱、顯示方式、順序等，即各區(qū)域是否只在跟跟分析績效時(shí)顯示。 第六章 信息中心 設(shè)置格 式就是指設(shè)置績效跟進(jìn)的項(xiàng)目內(nèi)容。 設(shè)置格式 績效模板新建完成后，返回“維護(hù)績效模板”頁面后，在列表中可以看到新建的績效跟進(jìn)模板，并進(jìn)一步設(shè)置格式。 6. 建立完成的績效模板以在“管理績效方案”中引用此模板信息。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績效模板”，系統(tǒng)將會默認(rèn)顯示“績效計(jì)劃與考核模板” TAB 頁，選擇 績效跟進(jìn)模板 ，進(jìn)入如 圖 111 所示頁面： 圖 111 績效跟進(jìn)模板維護(hù) 第六章 信息中心 2. 在頁面右上角選擇新建績效模板，進(jìn)入 圖 112 所示操作頁面： 圖 112 新建績效跟進(jìn)模板 3. 按照頁面的提示輸入要建立的模板的名稱，選擇適用類型（適用于組織單元還是適用于員工個(gè)人），并對適用范圍進(jìn)行簡單說明，還可選擇是否共享給下級組織單元或者選擇適用的組織單元。 系統(tǒng)內(nèi)置了大量的跟進(jìn)表格元素與內(nèi)容，用戶可根據(jù)需要設(shè)置格式，建立符合不同需要的跟進(jìn)模板。因?yàn)槭且淮涡詫?dǎo)出了多份模板，所以，在打開（或保存）的 excel文件里，不同的模板分別存在該 excel不同的工作簿里。用戶根據(jù)第六章 信息中心 系統(tǒng)提示，選擇“打開”或“保存”此文件。 2. 也可以執(zhí)行批量導(dǎo)出。如果選擇了“保存”，需指定該文件在本機(jī)上的保存位置。 1. 在查詢結(jié)果列表中找到要導(dǎo)出的績效計(jì)劃與考核模板列所在行點(diǎn)擊 導(dǎo)出 ，系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)出操作。包括模板的格式與內(nèi)容都可以以辦公常用 excel文件格式導(dǎo)出至本機(jī)，并對格式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，即可以以紙質(zhì)打印或紙質(zhì) /電子分發(fā)的方式發(fā)送至其他部門或人員。對于不再應(yīng)用的計(jì)劃與考核模板，可利用前面的修改功能，修改其狀態(tài)為“無效”。 成功刪除了模板后，通過“績效計(jì)劃與考核模板”功能將不能再找到被刪除的模板的信息記錄。 3. 也可以執(zhí)行批量刪除。 1. 在查詢結(jié)果列表中查詢目標(biāo)模板，并點(diǎn)擊目標(biāo)模板所在行行尾處第五個(gè)按鈕 刪除 ，列表中系統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。 第六章 信息中心 刪除績效計(jì)劃與考核模板 已建立的績效計(jì)劃與考核模板可以被刪除。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，系統(tǒng)將返回到“績效計(jì)劃與考核模板”頁面。如 圖 110所示。而對于格式與 內(nèi)容的修改，則是分別在對模板的“設(shè)置格式”與“設(shè)置內(nèi)容”中來修改調(diào)整的。 第六章 信息中心 5. 復(fù)制成功的績效模板，可以利用“設(shè)置格式”與“設(shè)置內(nèi)容”，在原型基礎(chǔ)上重新調(diào)整格式與內(nèi)容，使之成為可用的一份新的績效計(jì)劃與考核模板。 3. 用戶可選擇是否復(fù)制原型模板的內(nèi)容，如果勾選了 復(fù)制模板內(nèi)容 前面的復(fù)選，則原型模板的格式與內(nèi)容均被復(fù)制，否則，只復(fù)制原型模板的格式設(shè)置。如 圖 19 所示： 圖 19 復(fù)制績效模板 2. 系統(tǒng)按“原型模板名 +copy001”的命名規(guī)則提供復(fù)制的新模板的默認(rèn)名稱，您可自行修改。 復(fù)制績效計(jì)劃與考核模板 如果多個(gè)模板之間在格式與內(nèi)容設(shè)置上存在較多共性的話，可以利用復(fù)制操作，快速建立新的模板。 5. 相關(guān)內(nèi)容設(shè)置完成后，點(diǎn)擊右上角的 返回績效模板列表 ，即返回至前一頁面，結(jié)束當(dāng)?shù)诹? 信息中心 前工作。 ? 如果某些指標(biāo)不再適用于本模板，在績效指標(biāo)內(nèi)容列表上，點(diǎn)擊目標(biāo)指標(biāo)所在行末尾的 刪除 ，在系統(tǒng)提示并確定后，即將該指標(biāo)從模板內(nèi)容中去除。您可通過定位組織單元，并利用查詢選項(xiàng)，在指標(biāo)體系里查詢符合條件的指標(biāo)，勾選指標(biāo)前面復(fù)選框，點(diǎn)擊指標(biāo)行尾處的 引用 ，將其引入為模板內(nèi)容。 ? 也可在已維護(hù)完成的指標(biāo)體系里面選擇合適的指標(biāo)。 3. 在 KPI 設(shè)置中，點(diǎn)擊左下角的“ 新建績效指標(biāo) ”或“ 引用績效指標(biāo)體系指標(biāo) ”，可分別為模板新建或引用已維護(hù)好的指標(biāo)體系中的指標(biāo)。 1. 同前面的“ 設(shè)置格式 ”一樣，系統(tǒng)提供已建立的模板列表，在查詢結(jié)果列表中找到要查詢的模板所在行并且點(diǎn)擊行尾處第二個(gè)按鈕 設(shè)置內(nèi)容 ，進(jìn)入如 圖 18“設(shè)置績效計(jì)劃與考核模板內(nèi)容”頁面。 為績效模板設(shè)置內(nèi)容，就是為模板選擇或建立指標(biāo)的過程。所以，我們可以將多個(gè)指標(biāo)的組合設(shè)置在模板里，使之成為模板的內(nèi)容，績效專員在管理績效方案時(shí)，只需調(diào)用已維護(hù)好的模板，就可快速的為參與某次績效管理活動(dòng)的員工建立基礎(chǔ)的指標(biāo)，參與績效管理活動(dòng)的各級管理人員或員工在此 基礎(chǔ)上再增加績效指標(biāo)，建立一套更為完善而科學(xué)的績效計(jì)劃。 設(shè)置內(nèi)容 除了要為新建績效計(jì)劃與考核模板建立格式，還要建立 具體的模板內(nèi)容，即這份模板里包括哪些指標(biāo)。 第六章 信息中心 ? 除了系統(tǒng)提供的通用指標(biāo) KPI、重點(diǎn)工作外，還提供多條自定義域，用戶可通過選擇前面的復(fù)選框，及輸入其顯示名稱，及顯示方式等，建立符合用戶需要的模板格式與內(nèi)容。點(diǎn)擊設(shè)置權(quán)重，為各指標(biāo)類別設(shè)置權(quán)重。用戶可通過勾選復(fù)選框來確定該要素是否為模板項(xiàng)目，顯示順序等。 ? 等級評分描述信息顯示方式：系統(tǒng)提供三種等級評分描述顯示方式，用戶可根據(jù)使用喜好及習(xí)慣選擇適用的等級評分描述信息顯示方式。 2. 選擇評估分：系統(tǒng)將提供前面已經(jīng)維護(hù)的“等級評分標(biāo)準(zhǔn)”，以下拉選項(xiàng)的方式供用戶選擇本模板適用的評分標(biāo)準(zhǔn)。 ? 顯示名稱：為該模板設(shè)置一個(gè)易于標(biāo)識的名字。用戶可基于系統(tǒng)提供的模板選擇適用的格式。其中績效模第六章 信息中心 板域信息主要是指模板的基本信息，如名稱，打分方法等。 1. 績效計(jì)劃與考