【文章內(nèi)容簡介】 共享。只有在前一項(xiàng)操作時(shí)沒有勾選為“公共指標(biāo)”的前提下，才可以做這個(gè)步驟的操作，否則 ，“適用對(duì)象”后面的圖標(biāo)為暗色顯示，不可進(jìn)行操作。 1． 點(diǎn)擊“ 適用對(duì)象 ”后面的圖標(biāo) ，進(jìn)入如下 圖 16 頁面，選擇指標(biāo)適用的組織單元 第六章 信息中心 圖 16 選擇指標(biāo)的適用對(duì)象 2． 點(diǎn)擊左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)圖，通過展開組織機(jī)構(gòu)圖并點(diǎn)擊相應(yīng)的組織單元結(jié)點(diǎn)，可以將目標(biāo)組織單元選入至“適用對(duì)象”。 3． 利用組織機(jī)構(gòu)圖選擇適用對(duì)象時(shí)，如果目標(biāo)組織單元還有下級(jí)單元的話，在該組織節(jié)點(diǎn)的后面會(huì)有 圖標(biāo)，如果點(diǎn)擊該圖標(biāo)，則表明選擇了所有子結(jié)點(diǎn)，該組織下的所有各級(jí)子單元將均為適用對(duì)象，共享這項(xiàng)指標(biāo)。 4． 如果有操作錯(cuò)誤或修改，可以點(diǎn)擊頁面右側(cè)的 刪除 取消該組織的適用資格 ? 基準(zhǔn)值：輸入該指標(biāo)的基準(zhǔn)值?；鶞?zhǔn)值也叫績效目標(biāo)基線或績效目標(biāo)標(biāo)桿，是客戶在制定績效目標(biāo)值時(shí)的參考值，基準(zhǔn)值可能上歷史最好水平，也可能是行業(yè)先進(jìn)水平，也可能是上期實(shí)際達(dá)到水平等 5. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄新建績效指標(biāo)，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“維護(hù)績效指標(biāo)體系”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 6. 返回“維護(hù)績效指 標(biāo)體系”頁面后，在列表“ XX（組織單元）的指標(biāo)”中可以看到剛新建的績效指標(biāo)，并且可以在“維護(hù)績效模板”和“管理績效計(jì)劃”中引用些績效指標(biāo)信息，開展績效評(píng)定與管理工作。 7. 如果該指標(biāo)被設(shè)為共享指標(biāo)，則點(diǎn)擊相應(yīng)的組織節(jié)點(diǎn)，在“共享指標(biāo)” TAB頁上就可以看到該組織部門被適用的共享指標(biāo)。 第六章 信息中心 8. 如果該指標(biāo)被設(shè)為“公共指標(biāo)”，則點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的組織節(jié)點(diǎn)，在“公共指標(biāo)” TAB 頁上就可以看到該組織繼承的上一級(jí)組織的公共指標(biāo)。 9. 對(duì)已建立的主指標(biāo)可以查看、修改或刪除。但對(duì)于“公共指標(biāo)”與“共享指標(biāo)”，則只能進(jìn)行查看，而不能修改或刪除。 【 注意 】 新建的績效指標(biāo)編號(hào)名稱不能與已存在的指標(biāo)編號(hào)名稱相同。 查看績效指標(biāo) 績效指標(biāo)新建成功后，系統(tǒng)提供已建立的績效指標(biāo)列表，當(dāng)您需要了解某組織單元的績效指標(biāo)時(shí)，您可在“維護(hù)績效指標(biāo)”頁面列表中點(diǎn)擊該組織，系統(tǒng)將分 TAB 頁列出該組織的“主指標(biāo)”、“共享指標(biāo)”及“公共指標(biāo)”列表。 點(diǎn)擊相應(yīng) TAB 頁的績效指標(biāo)所在行后面的 查看 ，以查看詳細(xì)信息，如指標(biāo)所屬的評(píng)估方向、類別、適用類型、公式定義、指標(biāo)描述、權(quán)重，評(píng)分規(guī)則，數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)周期、指標(biāo)評(píng)估方法、以及是否為公共指標(biāo)或共享指標(biāo)等。 1. 選擇目標(biāo)組織單元 ：點(diǎn)擊頁面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹，選擇目標(biāo)組織單元。 2. 選擇目標(biāo) TAB 頁，點(diǎn)擊進(jìn)入“主指標(biāo)”或“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”。 3. 在查詢結(jié)果列表中找到要查詢的績效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第一個(gè)按鈕 查看 ，進(jìn)入“查看績效指標(biāo)”頁面。 4. 查看后可點(diǎn)擊【返回】按鈕返回到“維護(hù)績效指標(biāo)體系”頁面或者直接關(guān)閉瀏覽器，也可點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁面。 修改績效指標(biāo) 績效指標(biāo)新建成功后，系統(tǒng)提供已建立的績效指標(biāo)列表，包括“主指標(biāo)”、“共享指標(biāo)”與“公共指標(biāo)”。其中“共享指標(biāo)”與“公共指標(biāo)”均是由“主指標(biāo)”建立時(shí)通過適用 或下達(dá)的方式生成的，所以只有組織單元下的“主指標(biāo)”可以修改，如果該指標(biāo)同時(shí)被設(shè)置為其第六章 信息中心 他組織單元的“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”，則進(jìn)入該指標(biāo)的適用對(duì)象或下屬單元，在“共享指標(biāo)” TAB 頁或“公共指標(biāo)” TAB 頁中，則可以看到指標(biāo)也會(huì)同時(shí)被修改更新。 點(diǎn)擊目標(biāo)組織單元后系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主指標(biāo)”頁，點(diǎn)擊績效指標(biāo)所在行后面的 修改 ，可以對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行修改。包括指標(biāo)所屬的評(píng)估方向、類別、適用類型、公式定義、指標(biāo)描述、權(quán)重，評(píng)分規(guī)則，數(shù)據(jù)來源、統(tǒng)計(jì)周期、指標(biāo)評(píng)估方法、及是否為公共指標(biāo)或共享指標(biāo)等。 1. 選擇目標(biāo)組織單元：點(diǎn)擊頁面左側(cè)的 組織機(jī)構(gòu)樹，選擇目標(biāo)組織單元。 2. 系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主指標(biāo)” TAB 頁，并提供績效指標(biāo)列表。在結(jié)果列表中找到要修改的績效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第二個(gè)按鈕 修改 ，進(jìn)入“修改績效指標(biāo)”頁面。按頁面內(nèi)容進(jìn)行修改。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，系統(tǒng)將返回到“維護(hù)績效指標(biāo)體系”頁面。如果想放棄修改績效指標(biāo)，可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“維護(hù)績效指標(biāo)體系”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器，或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁面。 刪除績效指標(biāo) 同前面提到的對(duì)績效指標(biāo)的修改原則一樣，只有組織單元下的“主指標(biāo)”可以刪除， 如果該指標(biāo)同時(shí)被設(shè)置為其他組織單元的“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”，則進(jìn)入該指標(biāo)的適用對(duì)象或下屬單元，在“共享指標(biāo)” TAB 頁或“公共指標(biāo)” TAB 頁中，則可以看到指標(biāo)也會(huì)同時(shí)被刪除。 已建立的績效指標(biāo)可以被刪除。刪除是徹底從指標(biāo)體系中刪掉，刪除后系統(tǒng)將無法在指標(biāo)體系中找到該績效指標(biāo)的任何信息了，并在今后的績效模板或績效計(jì)劃中引用。但如果已被績效模板或績效計(jì)劃制訂時(shí)引用，仍可查看到該指標(biāo)，并進(jìn)行刪除操作。 1. 選擇目標(biāo)組織單元：點(diǎn)擊頁面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹，選擇目標(biāo)組織單元。 2. 系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主指標(biāo)” TAB 頁，并提供績效指標(biāo) 列表。在結(jié)果列表中找到要?jiǎng)h除的績效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處第三個(gè)按鈕 刪除 ，系統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。 3. 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作，以避免誤操作。 第六章 信息中心 4. 也可以執(zhí)行批量刪除。在進(jìn)入“維護(hù)指標(biāo)體系”頁面，在績效指標(biāo)列表上，勾選欲刪除的指標(biāo)前的復(fù)選框，點(diǎn)擊【刪除選中的績效指標(biāo)】，在確認(rèn)本次刪除之后，這些績效指標(biāo)將被刪除。 成功刪除了績效指標(biāo)后，通過“維護(hù)指標(biāo)體系”功能將不能再找到被刪除的指標(biāo)的信息記錄。 導(dǎo)出指標(biāo) 績效指標(biāo)新建成功后，系統(tǒng)提供已建立的績效指標(biāo)列表，當(dāng)您需要導(dǎo)出某組織單元的績效指標(biāo)時(shí)，您可在“ 維護(hù)績效指標(biāo)”頁面列表中點(diǎn)擊該組織，系統(tǒng)將分 TAB 頁列出該組織的“主指標(biāo)”、“共享指標(biāo)”及“公共指標(biāo)”列表。 點(diǎn)擊相應(yīng) TAB 頁的績效指標(biāo)所在行后面的 導(dǎo)出 ，會(huì)出現(xiàn)下載文件的對(duì)話框，可根據(jù)需要選擇相應(yīng)的操作。 1. 選擇目標(biāo)組織單元：點(diǎn)擊頁面左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹，選擇目標(biāo)組織單元。 2. 選擇目標(biāo) TAB 頁，點(diǎn)擊進(jìn)入“主指標(biāo)”或“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”。 3. 在查詢結(jié)果列表中找到要導(dǎo)出的績效指標(biāo)所在行并且點(diǎn)擊行尾處 導(dǎo)出 按鈕，彈出下載文件的對(duì)話框，如圖 67 所 示 ： 圖 17 文件下載對(duì)話框 第六章 信息中心 4. 用戶可點(diǎn)擊打開按鈕查看該指標(biāo)數(shù)據(jù)，或者點(diǎn)擊保存按鈕保存該指標(biāo)數(shù)據(jù)，也可以點(diǎn)擊取消或直接關(guān)閉對(duì)話框結(jié)束本次操作。 下載指標(biāo)模板 下載指標(biāo)模板是指用戶可以將指標(biāo)模板下載下來，然后在模板中加入要建立的指標(biāo)數(shù)據(jù)，使用導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)的功能將填寫好的指標(biāo)文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)指標(biāo)體系”或者通過選擇系統(tǒng)績效管理導(dǎo)航頁面的相應(yīng)功能，進(jìn)入如前面 圖 14 頁面； 2. 點(diǎn)擊頁面右上角的 下載指標(biāo)模板 鏈接，將會(huì)出現(xiàn)下載文 件對(duì)話框，用戶可以點(diǎn)擊保存按鈕將指標(biāo)模板保存在適當(dāng)?shù)牡胤?，也可點(diǎn)擊取消或直接關(guān)閉對(duì)話框結(jié)束本次操作。 導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù) 導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)是指在下載的指標(biāo)模板中將指標(biāo)信息填寫好后，使用導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)功能將指標(biāo)導(dǎo)入系統(tǒng)中，指標(biāo)將會(huì)顯示在各自對(duì)應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)單元下的列表中。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)指標(biāo)體系”或者通過選擇系統(tǒng)績效管理導(dǎo)航頁面的相應(yīng)功能，進(jìn)入如前面 圖 14 頁面； 2. 點(diǎn)擊頁面右上角的 導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù) 鏈接，進(jìn)入圖 68 所示的頁面： 圖 18 導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù) 3. 點(diǎn)擊瀏覽按鈕，找到并選擇已經(jīng)填寫完畢的指標(biāo)模板文件，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕保存第六章 信息中心 導(dǎo)入的指標(biāo)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將返回到“維護(hù)績效指標(biāo)體系”頁面。如果想放棄導(dǎo)入績效數(shù)據(jù)，可點(diǎn)擊【返回】按鈕返回“維護(hù)績效指標(biāo)體系”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器，或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁面。 167。 維護(hù)績效模板 在一次績效管理活動(dòng)中，參與績效管理的員工的績效計(jì)劃經(jīng)常有大部分相同之處，如績效計(jì)劃及考核表的格式、需考核的指標(biāo)等往往也是相同的，只是在此基礎(chǔ)上，為員工補(bǔ)充 建立符合其崗位要求的個(gè)性指標(biāo)。同時(shí)，在績效跟進(jìn)與反饋過程中，用戶也會(huì)對(duì)跟進(jìn)的內(nèi)容及格式有一定的制度與規(guī)則要求。所以，績效專員建立并維護(hù)一個(gè)績效模板庫，為模板設(shè)置其通用的格式及內(nèi)容?？冃T在進(jìn)行績效方案管理時(shí)只需調(diào)用模板，就可以快速地為員工建立績效計(jì)劃，并按模板要求開展績效的跟進(jìn)與反饋，并且也可以通過對(duì)模板的調(diào)用，來保證公司的績效策略的執(zhí)行。 模板分為三種，一種是《績效計(jì)劃與考核模板》，是指在制訂績效計(jì)劃與考核時(shí)，適用的格式與內(nèi)容；一種是《績效跟進(jìn)模板》，是指在進(jìn)行績效跟蹤時(shí)適用的格式與內(nèi)容；另一種是《績效 面談模板》，是指在進(jìn)行績效面談時(shí)適用的格式與內(nèi)容。 選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績效模板”或者通過選擇系統(tǒng)績效管理導(dǎo)航頁面的相應(yīng)功能，進(jìn)入如 圖 1頁面： 圖 19 維護(hù)績效模板 第六章 信息中心 用戶可選擇相應(yīng)的 TAB 頁進(jìn)行《績效計(jì)劃與考核模板》、《績效跟進(jìn)模板》或《績效面談模板》的維護(hù)。 績效計(jì)劃與考核模板 新建績效計(jì)劃與考核模板 新建績效計(jì)劃與考核模板，為績效方案建立其可引用的模板。 1. 首先 選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績效模板”，系統(tǒng)默認(rèn)顯示“績效計(jì)劃與考核模板”TAB 頁。 2. 在頁面右上角選擇新建績效模板，進(jìn)入 圖 1所示操作頁面： 圖 110 新建績效模板 3. 按照頁面的提示輸入要建立的模板的名稱，選擇適用類型（適用于組織單元還是適用于員工個(gè)人），選擇考核表類型（目標(biāo)責(zé)任書、績效協(xié)議書或員工考核表），并對(duì)適用范圍進(jìn)行簡單說明。 4. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容，如果想放棄新建績效模 板，可點(diǎn)