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正文內(nèi)容

hr績效操作手冊(參考版)

2024-11-09 08:34本頁面
  

【正文】 這里仍然提供了原文檔的鏈接,可。 4. 在績效文檔列表中查詢到目標文檔,點擊目標文檔所在行尾處 查看 ,在“查看績效文檔”頁面,可以查看文檔名稱,描述,并提供文檔鏈接,您可點擊鏈接以打開或下載保存以供將來查看。 3. 點擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄新建績效文檔,可點擊【取消】按鈕返回“管理績效文檔”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 管理績效文檔 1. 進入“管理績效文檔” TAB 頁面,點擊右上角 新建績效文 檔按扭,進入如 圖 1所示頁面: 圖 130 管理績效文檔 2. 按頁面要求填寫相關(guān)內(nèi)容,并上傳相關(guān)文件。如果是為全部被考核人員設置相同的模板,即點擊 設置所有對象的考核關(guān)系 ,即可為 全部被考核人重新設置考核關(guān)系。 第六章 信息中心 ? 也可以為多個被考核對象設置相同的考核關(guān)系。 ? 刪除評估人:選擇待選人員,點擊 刪除 ,系統(tǒng)將執(zhí)行刪除操作。 第六章 信息中心 圖 128 為被考核對象設置考核關(guān)系 ? 點擊待修改的評估(或評分 確認 )角色所在行尾處的 修改 ,進入如 圖 1所示頁面: 圖 129 修改考核關(guān)系 添加評估人:如果是多人參與評估,還可以為每個評估人設置在本級評估中的權(quán)重。系統(tǒng)默認顯示有考核關(guān)系就是在“確定考核角色”設置的內(nèi)容。也可以批量刪除考核對象,勾選要刪 除的考核對象前面的復選框,點擊列表上方的【刪除選中的考核對象】將會彈出確認刪除的提示信息,如果點擊確認將會刪除這些考核對象,點取消則不會進行任何操作。這樣就可以開始為被考核對象設置考核關(guān)系了。 圖 126 確定被考核對象 1. 添加考核對象: ? 進入“確定被考核對象” TAB頁面,點擊 添加考核對象, 進入如 圖 127 所示頁面: 第六章 信息中心 圖 127 選擇考核對象 ? 通過組織結(jié)構(gòu)圖選擇目標員工。盡管在前面設計方案第六章 信息中心 時對這些內(nèi)容已經(jīng)做了設計,但考慮到每一個員工所在崗位的不同,所以,您仍然可以在此基礎上,為每一個員工設計選擇適用的考核模板與考核關(guān)系,當然 ,也可延用前面的設置內(nèi)容。新建的被考核對象組別可以進行修改和刪除。 1. 進入“被考核對象組別” TAB 頁面,如 圖 125所示,可以以進行添加組別,修改和刪除等操作。 ? 系統(tǒng)將提示是否確認本次刪除操作,以避免誤操作。 ? 點擊【保存】按鈕保存修改的內(nèi)容,如果想放棄修改角色,可點擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏 覽器。 4. 修改評分 確認 角色 ? 在“評分 確認 角色”頁面所提供的評分 確認 角色列表里選擇目標角色,在目標角色所在行尾處點擊 修改 ,進入修改評分 確認 角色頁面。 ? 點擊【保存】按鈕保存輸 入的內(nèi)容,如果想放棄添加角色,可點擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。選擇后,系統(tǒng)將自動匹配相應角色的人員。 ? 系統(tǒng)將提示是否確認本次刪除操作,以避免誤操作。 ? 點擊【保存】按鈕保存修改的內(nèi)容,如果想放棄修改角色,可點擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 2. 修改評估角色 ? 在“確定方案考核角 色”頁面所提供的評估角色列表里選擇目標角色,在目標角色所在行尾處點擊 修改 ,進入修改評估角色頁面。 ? 點擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄添加角色,可點擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 5. 權(quán)重:輸入每個角色的權(quán)重。 4. 評估級別:選擇評估級別。選擇后,系統(tǒng)將自動匹配相應角色的人員。 評分確認:【員工評分確認】 確認角色:自己,評分確認級別:一級。 季度評估:【自評】 權(quán)重 :自己( 30%);評估級別:一級; 強制評分:是 。 ? 評估角色 1. 添加評估角色 ? 進入“確定方案考核角色” TAB 頁面, 系統(tǒng)沒默認設置了月度和季度的評估角色: 第六章 信息中心 月度評估:【自評】 權(quán)重 : 自己( 0%); 評估級別:一級;強制評分:否 。如采用 360 度的評估方式,分別由員工本人,直接領(lǐng)導,同事,下屬等,從四個角度來對被評估人進行考評,每個考評人的權(quán)重是不 一樣的,其中自評及直接領(lǐng)導對被考評人的權(quán)重也許會較大。 9. 如果想重新設置階段類型,則需要回到《方案定義》 TAB 頁,點擊頁面下方的【修改方案定義】,對修改的方案定義保存后,再進入《設置評估周期》 TAB頁,重新選擇階段類型等內(nèi)容。保存后的內(nèi)容還可做修改。點擊每階段所在行尾處的 ,則向下增加一個階段;點擊階段所在行尾處的 ,則取消下一個階段。 第六章 信息中心 3. 按【確定】按鈕后,進入如 圖 121 所示頁面: 圖 121 設置評估周期 4. 點擊右下角的 【個性化設置】 按鈕進入如圖 622 所示頁面: 圖 122 設置評估周期 5. 按頁面提示,選擇前面設置的適用的績效計劃與考核模板、評分結(jié)果分布等 級,輸入第六章 信息中心 分數(shù)調(diào)整上下限和簡要的描述信息,輸入各階段名稱,選擇所屬階段 . 6. 可選擇【是否需要員工制定績效計劃】,“制定”:階段啟動后需要員工在自助中制定自己本周期中相關(guān)階段的績效計劃;“不制定”:不需要員工制定本階段的績效計劃,直接由 績效專員 制定相關(guān)的考核計劃。系統(tǒng)四種階段類型,分別為“年度考核”、“半年考核”、“季度考核”及“月度考核”。 1. 點擊“設置評估周期”進入相應 TAB 頁。 設置評估周期 每項績效活動都可能有多個周期,如實行季度考核,月度考核等。 5. 返回“管理績效方案”頁面后,即可以看到剛新建的績效方案,其中“績效管理委員會”內(nèi)容后以超鏈接形式顯示,點擊鏈接可以查看選擇的績效管理委員會的內(nèi)容。點擊確認后,“已選擇員工”則顯示在 圖 119 所示頁面的“方案管理者”里,并列在當前操作人員之后。 ? 方案管理者:系統(tǒng)默認當前操作用戶(一般為績效專員)為方案管理者,并可以在此基礎上增加方案的管理者,新增的管理者將被授權(quán)進行方案的管理,如方案的新建、啟動及關(guān)閉等。 ? 績效面談模板:選擇下拉框選項,選項內(nèi)容是在《 維護績效模板》中維護過的內(nèi)容。 ? 績效跟進模板:選擇下拉框選項,選項內(nèi)容是在《 維護績效模 板》中維護過的內(nèi)容。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“管理績效方案”或者通過選擇系統(tǒng)績效管理導航頁面的相應功能,系統(tǒng)會默認顯示當前最近啟動的一份績效方案,點擊右上角 查看所有方案 ,進入 圖 118所示頁面: 第六章 信息中心 圖 118 管理績效方案 2. 點擊右上角的 新建績效方案 ,進入 圖 119 所示頁面: 圖 119 新建績效方案 第六章 信息中心 3. 按頁面提示輸入相關(guān)內(nèi)容: ? 適用類型:選擇下拉框中選項,確定本方案是開展對組織的績效管理還是對員工個人。 其中各項內(nèi)容分別以 TAB 頁的方式顯示,您可分別點擊進入相應的操作頁面。 新建績效方案 績效專員建立績效方案的過程,就是對一次績效管理的活動進行設計的過程,包括定義方案基本內(nèi)容,設計績效執(zhí)行過程中的評估周期、設計評估級別及角色、及被考核對象等。 績效專員根據(jù)企業(yè)的績效政策建立相應的績效方案,并控制方案的啟動與關(guān)閉,以開始或結(jié)束一項績效活動。 167。如果選擇了保存,需指定該文件在本機上的保存位置。在進入“績效面談模板”頁面,在績效面談模板列表上,勾第六章 信息中心 選欲導出的模板前的復選框,點擊【導出選中的模板】。點擊“取消”,將取消本次文件的導出下載。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇“打開”或“保存”此文件。滿足部分暫時無法應用軟件系統(tǒng)的部門與員工參與績效管理的需要。 導出績效面談模板 為了方便對模板的利用與查閱,我們提供了對模板的導出。 【注意 】 已被績效方案引用的績效面談模板不能被刪除。在進入“績效面談模板”頁面,在績效面談模板列表上,勾選欲刪除的模板前的復選框,點擊【刪除選中的模板】,在確認本次刪除之后,這些模板將被刪除。 2. 系統(tǒng)將提示是否確認本次刪除操作,以避免誤操作。如果想放棄修改的模板信息,可點擊【取消】按鈕返回“績效面談模板”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器,也可點擊系統(tǒng)功能菜單進入其他功能頁面。 第六章 信息中心 2. 按頁面提示修改相應內(nèi)容,通過對下拉框的選擇,修改當前模板的狀態(tài)。而對于格式的修改,則是在對模 板的“設置格式”中來修改調(diào)整的。 4. 復制成功的績效模板,可以利用“設置格式”,在原型基礎上重新調(diào)整格式,使之成為可用的一份新的績效面談模板。并對新模板的適用范圍進行簡單說明,還可以選擇是否共享給下級組織單元或者選擇適用的組織單元。 第六章 信息中心 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護績效模板”,在“績效面談模板”列表中查詢目標模板,并點擊目標模板所在行行尾處 復制 按扭,進入“復制績效模板”頁面。 3. 點擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄設置模板,可點擊【取消】按鈕返回“績效跟進與反饋模板”頁面,或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器,或點擊系統(tǒng)功能菜單進入其他功能頁面。 第六章 信息中心 圖 124 設置績效模板域信息 2. 按頁面提示輸入相應的內(nèi)容,系統(tǒng)已在表格模板里提供多項區(qū)域建議,用戶通過勾選每一區(qū)域所在行前的復選框,決定采用的區(qū)域,并設置顯示名稱、顯示方式、順序等,即各區(qū)域是否只在績效面談時顯示。 設置格式就是指設置績效面談的項目內(nèi)容。 設置格式 績效模板新建完成后,返回“維護績效模板”頁面后,在列表中可以看到新建的績效面談模板,并進一步設置格式。 6. 建立完成的績效模板以在“管理績效方案”中引用此模板信息。 第六章 信息中心 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護績效模板”,系統(tǒng)將會默認顯示“績效計劃與考核模板” TAB 頁,選擇 績效 面談 模板 ,進入如 圖 111 所示頁面: 圖 122 績效面談模板維護 2. 在頁面右上角選擇新建績效模板,進入 圖 112 所示操作頁面: 圖 123 新建績效面談模板 3. 按照頁面的提示輸入要建立的模板的名稱,選擇適用類型(適用于組織單元還是適用于員工個人),并對適用范圍進行簡單說明,還可選擇是否共享給下級組織單元第六章 信息中心 或者選擇適用的組織單元。 系統(tǒng)內(nèi)置了大量的面談表格元素與內(nèi)容,用戶可根據(jù)需要設置格式,建立符合不同需要的面談模板。因為是一次性導出了多份模板,所以,在打開(或保存)的 excel 文件里,不同的模板分別存在該 excel不同的工作簿里。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇“打開”或“保存”此文件。 2. 也可以執(zhí)行批量導出。如果選擇了“保存”,需指定該文件在本機上的保存位置。 1. 在查詢結(jié)果列表中找到要導出的績效跟進模板列所在行點擊 導出 ,系統(tǒng)執(zhí)行導出操作。以辦公常用 excel文件格式導出至本機,并對格式進行調(diào)整,即可以以紙質(zhì)打印或紙質(zhì) /電子分發(fā)的方式發(fā)送至其他部門或人員。對于不再應用的跟進模板,可利用前面的修改功能,修改其狀態(tài)為“無效”。 成功刪除了模板后,通過“績效跟進模板”功能將不能再找到被刪除的模板的信息記錄。 3. 也可以執(zhí)行批量刪除。 刪除績效跟進模板 1. 在查詢結(jié)果列表中查詢目標模板,并點擊目標模板所在行行尾處第四個按鈕 刪除 ,列表中系 統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。 3. 點擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)將返回到“績效跟進模板”頁面。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護績 效模板”,在“績效跟進模板”列表中查詢目標模板,并點擊目標模板所在行行尾處第三個按鈕 修改 ,進入“修改績效模板”頁面。 修改績效跟進模板 這里對績效跟進模板的修改主要是指修改其名稱,適用范圍說明及修改其有效與無效的狀態(tài)。 3. 點擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄復制的模板,可點擊【取消】按鈕返回“績效跟進模板”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。如 圖 116 所示: 圖 116 復制績效模板 第六章 信息中心 2. 系統(tǒng)按“原型模板名 +copy001”的命名規(guī)則提供復制的新模板的默認名稱,您可自行修改。 復制績效跟進模板 如果多個模板之間在格式設置上存在較多共性的話,可 以利用復制操作,快速建立新的模板。 ? 在每一個項目所在行尾處的文本框內(nèi)輸入正整數(shù),系統(tǒng)將按此來排列各個項目的排列順序。 5. 點擊【保存】按鈕保存輸入 的內(nèi)容,如果想放棄設置績效計劃進程表表格格式,可點擊【取消】按鈕返回“設置績效模板域信息”頁面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 3. 其中績效計劃進程表與績效改進計劃兩區(qū)域,如果選擇以表格方式顯示的話,還可根據(jù)系統(tǒng)建議來設置格式,點擊所在行末處的 設置格式 ,為區(qū)域設置表格格式: ? 績效計劃進程表內(nèi)容:點擊行末處的 設置格式 ,進入如 圖 114 所示頁面: 第六章 信息中心 圖 114 設置績效計劃進程表表格格式 4. 按頁面提示輸入內(nèi)容: ? 根據(jù)每個項目的內(nèi)容與特點在下拉框里選擇適用的顯示方式,包括文本域、文本框、日期、數(shù)字等; ? 對于勾選了必填
點擊復制文檔內(nèi)容
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