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正文內(nèi)容

hr績(jī)效操作手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 修改分值及描述,增加新的評(píng)估分(包括名稱、分值及描述) 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)將返回到“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面。 【注意 】 : 。 新建通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 系統(tǒng)內(nèi)可建立多個(gè)通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估分及級(jí)數(shù)可以各不相同。 【注意 】 已被績(jī)效方案引用的通用績(jī)效等級(jí)不能被刪除。 如果將該通用績(jī)效等級(jí)設(shè)為了“無(wú)效”,則在進(jìn)行“管理績(jī)效方案”操作時(shí),第六章 信息中心 將不會(huì)再看到這項(xiàng)“通用績(jī)效等級(jí)”并供選用。 第六章 信息中心 查看通用績(jī)效等級(jí) 通用績(jī)效等級(jí)新建成功后,系統(tǒng)提供已建立的通用績(jī)效等級(jí)列表,當(dāng)您需要了解某通用績(jī)效等級(jí)的詳細(xì)信息時(shí),您可在“ 通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面列表中點(diǎn)擊該等級(jí)所在行后面的 查看 ,以查看詳細(xì)信息,如對(duì)該績(jī)效等級(jí)的詳細(xì)描述信息、級(jí)別名稱及分?jǐn)?shù)區(qū)間,計(jì)算系數(shù)及各級(jí)別描述等。設(shè)置各級(jí)別名稱,分?jǐn)?shù)區(qū)間,計(jì)算系統(tǒng),并對(duì)各級(jí)別進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。如采用從“優(yōu)秀”到“不及格”的五級(jí)分布法,設(shè)定各等級(jí)對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)段,系統(tǒng)將根據(jù)據(jù)這種等級(jí)分布規(guī)則,并按被考評(píng)人的實(shí)際分?jǐn)?shù),表現(xiàn)出其是屬于“優(yōu)秀”還是“良好”抑或“及格”等。 1. 在查詢結(jié)果列表中找到要?jiǎng)h除的績(jī)效管理委員會(huì)所在行 所在行點(diǎn)擊 刪除 ,系統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。 2. 查看后可點(diǎn)擊【返回】按鈕返回到“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面或者直接關(guān)閉瀏覽器,或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。 4. 點(diǎn)擊 添加委員會(huì)成員 ,系統(tǒng)將調(diào)出員工選擇界面。 績(jī)效管理委員會(huì) 在績(jī)效管理過(guò)程中,往往存在著多個(gè)績(jī)效管理委員會(huì),分別針對(duì)具有不同的考核對(duì)象,適用范圍與內(nèi)容的績(jī)效管理活動(dòng)來(lái)進(jìn)行考評(píng)與績(jī)效的跟進(jìn)。本系統(tǒng)將會(huì)從戰(zhàn)略、管控、流程、事務(wù)等四個(gè)層面全面提升客戶的績(jī)效管理水平。一般是在日常工作中持續(xù)維護(hù)與建立,也可以在某次績(jī)效管理工作開(kāi)展之前特別考慮并建立完成。 新建績(jī)效管理委員會(huì) 創(chuàng)建新的績(jī)效管理委員會(huì)。 7. 對(duì)已建立的績(jī)效管理委員會(huì)可以查看、修改或刪除。如果想放棄修改績(jī)效管理委員會(huì),可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“績(jī)效管理委員會(huì)”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器,或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。 【注意 】 已被績(jī)效方案引用的績(jī)效管理委員會(huì)不能被刪除。包括添加、修改、刪除通用績(jī)效等級(jí),以及對(duì)通用績(jī)效等級(jí)的評(píng)估結(jié)果分布級(jí)別進(jìn)行維護(hù)。 【注意 】 新建的通用績(jī)效等級(jí)名稱不能與已存在的等級(jí)名稱相同。 2. 按頁(yè)面提示修改績(jī)效等級(jí)名稱,狀態(tài),描述信息,建立或刪除級(jí)別,或在原有級(jí)別基礎(chǔ)上,修改數(shù)值區(qū)間,計(jì)算系數(shù)及描述,增加新的級(jí)別(包括名稱、數(shù)值區(qū)間、計(jì)算系數(shù)及描述) 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)將返回到“通用績(jī)效等級(jí)”頁(yè)面。 3. 也可以執(zhí)行批量刪除。 系統(tǒng)允許有多個(gè)通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),不同的指標(biāo),可以有不同的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),如對(duì)于工作完成效果來(lái)說(shuō),可以設(shè)定“卓越”、“優(yōu)秀”到“合格”等多級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)某些需以工作的次數(shù)為考評(píng)內(nèi)容的則可另行設(shè)置“頻繁”、“經(jīng)?!薄ⅰ芭紶枴钡健皬牟弧钡仍u(píng)分標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的名稱,評(píng)估分的名稱,可選的評(píng)估分?jǐn)?shù)量與分值均可各不相同。 5. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄新建通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 修改通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)已建立完成的通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行修改:修改標(biāo)準(zhǔn)名稱,詳細(xì)描述信息、評(píng)估分名稱,分值及描述信息等,可在已有評(píng)估分下增加評(píng)估分并設(shè)置其分值并描述,也可修改該績(jī)效等級(jí)的狀態(tài)(有效或無(wú)效)。刪除是徹底從系統(tǒng)中刪掉,刪除后系統(tǒng)將無(wú)法找到該通用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的任何信息了。 167。 ? 共享指標(biāo):是指與其他部門(mén)共同適用的指標(biāo)。設(shè)置 指標(biāo)公式定義,評(píng)分規(guī)則,權(quán)重,為指標(biāo)選擇評(píng)估方法等。如果是“輸入評(píng)估分”,則在評(píng)估時(shí),考評(píng)人根據(jù)相應(yīng)的考評(píng)或評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),直接 寫(xiě)入被評(píng)估人的得分;如果是“選擇評(píng)估分”,系統(tǒng)會(huì)在這個(gè)選項(xiàng)下面顯示等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),里面會(huì)列出前面維護(hù)過(guò)的等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以供用戶進(jìn)行選擇,則在評(píng)估時(shí),考評(píng)人可按選用的等級(jí)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),選擇一個(gè)等級(jí)做為對(duì)被評(píng)估人的評(píng)估分值。 4. 如果有操作錯(cuò)誤或修改,可以點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)的 刪除 取消該組織的適用資格 ? 基準(zhǔn)值:輸入該指標(biāo)的基準(zhǔn)值。 查看績(jī)效指標(biāo) 績(jī)效指標(biāo)新建成功后,系統(tǒng)提供已建立的績(jī)效指標(biāo)列表,當(dāng)您需要了解某組織單元的績(jī)效指標(biāo)時(shí),您可在“維護(hù)績(jī)效指標(biāo)”頁(yè)面列表中點(diǎn)擊該組織,系統(tǒng)將分 TAB 頁(yè)列出該組織的“主指標(biāo)”、“共享指標(biāo)”及“公共指標(biāo)”列表。 點(diǎn)擊目標(biāo)組織單元后系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主指標(biāo)”頁(yè),點(diǎn)擊績(jī)效指標(biāo)所在行后面的 修改 ,可以對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行修改。 刪除績(jī)效指標(biāo) 同前 面提到的對(duì)績(jī)效指標(biāo)的修改原則一樣,只有組織單元下的“主指標(biāo)”可以刪除,如果該指標(biāo)同時(shí)被設(shè)置為其他組織單元的“共享指標(biāo)”或“公共指標(biāo)”,則進(jìn)入該指標(biāo)的適用對(duì)象或下屬單元,在“共享指標(biāo)” TAB 頁(yè)或“公共指標(biāo)” TAB 頁(yè)中,則可以看到指標(biāo)也會(huì)同時(shí)被刪除。 第六章 信息中心 4. 也可以執(zhí)行批量刪除。 下載指標(biāo)模板 下載指標(biāo)模板是指用戶可以將指標(biāo)模板下載下來(lái),然后在模板中加入要建立的指標(biāo)數(shù)據(jù),使用導(dǎo)入指標(biāo)數(shù)據(jù)的功能將填寫(xiě)好的指標(biāo)文件導(dǎo)入系統(tǒng)中。所以,績(jī)效專(zhuān)員建立并維護(hù)一個(gè)績(jī)效模板庫(kù),為模板設(shè)置其通用的格式及內(nèi)容。 6. 建立完成的績(jī)效模板可以在“管理績(jī)效方案”中引用此模板信息。用戶可基于系統(tǒng)提供的模板選擇適用的格式。用戶可通過(guò)勾選復(fù)選框來(lái)確定該要素是否為模板項(xiàng)目,顯示順序等。所以,我們可以將多個(gè)指標(biāo)的組合設(shè)置在模板里,使之成為模板的內(nèi)容,績(jī)效專(zhuān)員在管理績(jī)效方案時(shí),只需調(diào)用已維護(hù)好的模板,就可快速的為參與某次績(jī)效 管理活動(dòng)的員工建立基礎(chǔ)的指標(biāo),參與績(jī)效管理活動(dòng)的各級(jí)管理人員或員工在此基礎(chǔ)上再增加績(jī)效指標(biāo),建立一套更為完善而科學(xué)的績(jī)效計(jì)劃。 ? 也可在已維護(hù)完成的指標(biāo)體系里面選擇合適的指標(biāo)。 復(fù)制績(jī)效計(jì)劃與考核模板 如果多個(gè)模板之間在格式與內(nèi)容設(shè)置上存在較多共性的話,可以利用復(fù) 制操作,快速建立新的模板。而對(duì)于格式與內(nèi)容的修改,則是分別在對(duì)模板的“設(shè)置格式”與“設(shè)置內(nèi)容”中來(lái)修改調(diào)整的。 1. 在查詢結(jié)果列表中查詢目標(biāo)模板,并點(diǎn)擊目標(biāo)模 板所在行行尾處第五個(gè)按鈕 刪除 ,列表中系統(tǒng)執(zhí)行刪除操作。包括模板的格式與內(nèi)容都可以以辦公常用 excel文件格式導(dǎo)出至本機(jī),并對(duì)格式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,即可以以紙質(zhì)打印或紙質(zhì) /電子分發(fā)的方式發(fā)送至其他部門(mén)或人員。用戶根據(jù)第六章 信息中心 系統(tǒng)提示,選擇“打開(kāi)”或“保存”此文件。 6. 建立完成的績(jī)效模板以在“管理績(jī)效方案”中引用此模板信息。 3. 其中績(jī)效計(jì)劃進(jìn)程表與績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃兩區(qū)域,如果選擇以表格方式顯示的話,還可根據(jù)系統(tǒng)建議來(lái)設(shè)置格式,點(diǎn)擊所在行末處的 設(shè)置格式 ,為區(qū)域設(shè)置表格格式: ? 績(jī)效計(jì)劃進(jìn)程表內(nèi)容:點(diǎn)擊行末處的 設(shè)置格式 ,進(jìn)入如 圖 114 所示頁(yè)面: 第六章 信息中心 圖 114 設(shè)置績(jī)效計(jì)劃進(jìn)程表表格格式 4. 按頁(yè)面提示輸入內(nèi)容: ? 根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容與特點(diǎn)在下拉框里選擇適用的顯示方式,包括文本域、文本框、日期、數(shù)字等; ? 對(duì)于勾選了必填選項(xiàng)框的項(xiàng)目,用戶在填列績(jī)效計(jì)劃進(jìn)程表時(shí),會(huì)被提示為必填項(xiàng)目; ? 對(duì)于勾選了“只在跟蹤分析績(jī)效時(shí)顯示”的項(xiàng)目,該條目將不會(huì)在做績(jī)效反饋時(shí)顯示在頁(yè)面上。如 圖 116 所示: 圖 116 復(fù)制績(jī)效模板 第六章 信息中心 2. 系統(tǒng)按“原型模板名 +copy001”的命名規(guī)則提供復(fù)制的新模板的默認(rèn)名稱,您可自行修改。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,系統(tǒng)將返回到“績(jī)效跟進(jìn)模板”頁(yè)面。對(duì)于不再應(yīng)用的跟進(jìn)模板,可利用前面的修改功能,修改其狀態(tài)為“無(wú)效”。 2. 也可以執(zhí)行批量導(dǎo)出。 第六章 信息中心 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“維護(hù)績(jī)效模板”,系統(tǒng)將會(huì)默認(rèn)顯示“績(jī)效計(jì)劃與考核模板” TAB 頁(yè),選擇 績(jī)效 面談 模板 ,進(jìn)入如 圖 111 所示頁(yè)面: 圖 122 績(jī)效面談模板維護(hù) 2. 在頁(yè)面右上角選擇新建績(jī)效模板,進(jìn)入 圖 112 所示操作頁(yè)面: 圖 123 新建績(jī)效面談模板 3. 按照頁(yè)面的提示輸入要建立的模板的名稱,選擇適用類(lèi)型(適用于組織單元還是適用于員工個(gè)人),并對(duì)適用范圍進(jìn)行簡(jiǎn)單說(shuō)明,還可選擇是否共享給下級(jí)組織單元第六章 信息中心 或者選擇適用的組織單元。 第六章 信息中心 圖 124 設(shè)置績(jī)效模板域信息 2. 按頁(yè)面提示輸入相應(yīng)的內(nèi)容,系統(tǒng)已在表格模板里提供多項(xiàng)區(qū)域建議,用戶通過(guò)勾選每一區(qū)域所在行前的復(fù)選框,決定采用的區(qū)域,并設(shè)置顯示名稱、顯示方式、順序等,即各區(qū)域是否只在績(jī)效面談時(shí)顯示。 4. 復(fù)制成功的績(jī)效模板,可以利用“設(shè)置格式”,在原型基礎(chǔ)上重新調(diào)整格式,使之成為可用的一份新的績(jī)效面談模板。 2. 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作,以避免誤操作。滿足部分暫時(shí)無(wú)法應(yīng)用軟件系統(tǒng)的部門(mén)與員工參與績(jī)效管理的需要。如果選擇了保存,需指定該文件在本機(jī)上的保存位置。 其中各項(xiàng)內(nèi)容分別以 TAB 頁(yè)的方式顯示,您可分別點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的操作頁(yè)面。 ? 方案管理者:系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前操作用戶(一般為績(jī)效專(zhuān)員)為方案管理者,并可以在此基礎(chǔ)上增加方案的管理者,新增的管理者將被授權(quán)進(jìn)行方案的管理,如方案的新建、啟動(dòng)及關(guān)閉等。 1. 點(diǎn)擊“設(shè)置評(píng)估周期”進(jìn)入相應(yīng) TAB 頁(yè)。保存后的內(nèi)容還可做修改。 季度評(píng)估:【自評(píng)】 權(quán)重 :自己( 30%);評(píng)估級(jí)別:一級(jí); 強(qiáng)制評(píng)分:是 。 5. 權(quán)重:輸入每個(gè)角色的權(quán)重。 ? 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作,以避免誤操作。 ? 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存修改的內(nèi)容,如果想放棄修改角色,可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏 覽器。盡管在前面設(shè)計(jì)方案第六章 信息中心 時(shí)對(duì)這些內(nèi)容已經(jīng)做了設(shè)計(jì),但考慮到每一個(gè)員工所在崗位的不同,所以,您仍然可以在此基礎(chǔ)上,為每一個(gè)員工設(shè)計(jì)選擇適用的考核模板與考核關(guān)系,當(dāng)然 ,也可延用前面的設(shè)置內(nèi)容。系統(tǒng)默認(rèn)顯示有考核關(guān)系就是在“確定考核角色”設(shè)置的內(nèi)容。如果是為全部被考核人員設(shè)置相同的模板,即點(diǎn)擊 設(shè)置所有對(duì)象的考核關(guān)系 ,即可為 全部被考核人重新設(shè)置考核關(guān)系。 這里仍然提供了原文檔的鏈接,可。 管理績(jī)效文檔 1. 進(jìn)入“管理績(jī)效文檔” TAB 頁(yè)面,點(diǎn)擊右上角 新建績(jī)效文 檔按扭,進(jìn)入如 圖 1所示頁(yè)面: 圖 130 管理績(jī)效文檔 2. 按頁(yè)面要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,并上傳相關(guān)文件。 第六章 信息中心 圖 128 為被考核對(duì)象設(shè)置考核關(guān)系 ? 點(diǎn)擊待修改的評(píng)估(或評(píng)分 確認(rèn) )角色所在行尾處的 修改 ,進(jìn)入如 圖 1所示頁(yè)面: 圖 129 修改考核關(guān)系 添加評(píng)估人:如果是多人參與評(píng)估,還可以為每個(gè)評(píng)估人設(shè)置在本級(jí)評(píng)估中的權(quán)重。 圖 126 確定被考核對(duì)象 1. 添加考核對(duì)象: ? 進(jìn)入“確定被考核對(duì)象” TAB頁(yè)面,點(diǎn)擊 添加考核對(duì)象, 進(jìn)入如 圖 127 所示頁(yè)面: 第六章 信息中心 圖 127 選擇考核對(duì)象 ? 通過(guò)組織結(jié)構(gòu)圖選擇目標(biāo)員工。 ? 系統(tǒng)將提示是否確認(rèn)本次刪除操作,以避免誤操作。選擇后,系統(tǒng)將自動(dòng)匹配相應(yīng)角色的人員。 ? 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄添加角色,可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“確定方案考核角色”頁(yè)面或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器。 評(píng)分確認(rèn):【員工評(píng)分確認(rèn)】 確認(rèn)角色:自己,評(píng)分確認(rèn)級(jí)別:一級(jí)。 9. 如果想重新設(shè)置階段類(lèi)型,則需要回到《方案定義》 TAB 頁(yè),點(diǎn)擊頁(yè)面下方的【修改方案定義】,對(duì)修改的方案定義保存后,再進(jìn)入《設(shè)置評(píng)估周期》 TAB頁(yè),重新選擇階段類(lèi)型等內(nèi)容。系統(tǒng)四種階段類(lèi)型,分別為“年度考核”、“半年考核”、“季度考核”及“月度考核”。點(diǎn)擊確認(rèn)后,“已選擇員工”則顯示在 圖 119 所示頁(yè)面的“方案管理者”里,并列在當(dāng)前操作人員之后。 1. 首先選擇系統(tǒng)功能菜單“管理績(jī)效方案”或者通過(guò)選擇系統(tǒng)績(jī)效管理導(dǎo)航頁(yè)面的相應(yīng)功能,系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)顯示當(dāng)前最近啟動(dòng)的一份績(jī)效方案,點(diǎn)擊右上角 查看所有方案 ,進(jìn)入 圖 118所示頁(yè)面: 第六章 信息中心 圖 118 管理績(jī)效方案 2. 點(diǎn)擊右上角的 新建績(jī)效方案 ,進(jìn)入 圖 119 所示頁(yè)面: 圖 119 新建績(jī)效方案 第六章 信息中心 3. 按頁(yè)面提示輸入相關(guān)內(nèi)容: ? 適用類(lèi)型:選擇下拉框中選項(xiàng),確定本方案是開(kāi)展對(duì)組織的績(jī)效管理還是對(duì)員工個(gè)人。 167。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇“打開(kāi)”或“保存”此文件。在進(jìn)入“績(jī)效面談模板”頁(yè)面,在績(jī)效面談模板列表上,勾選欲刪除的模板前的復(fù)選框,點(diǎn)擊【刪除選中的模板】,在確認(rèn)本次刪除之后,這些模板將被刪除。而對(duì)于格式的修改,則是在對(duì)模 板的“設(shè)置格式”中來(lái)修改調(diào)整的。 3. 點(diǎn)擊【保存】按鈕保存輸入的內(nèi)容,如果想放棄設(shè)置模板,可點(diǎn)擊【取消】按鈕返回“績(jī)效跟進(jìn)與反饋模板”頁(yè)面,或者不做任何操作直接關(guān)閉瀏覽器,或點(diǎn)擊系統(tǒng)功能菜單進(jìn)入其他功能頁(yè)面。 6. 建立完成的績(jī)效模板以在“管理績(jī)效方案”中引用此模板信息。用戶根據(jù)系統(tǒng)提示,選擇“打開(kāi)”或“保存”此文件。以辦公常用 excel文件格式導(dǎo)出至本機(jī),并對(duì)格式進(jìn)行調(diào)整,即可以以紙質(zhì)打印或紙質(zhì) /電子分發(fā)的方
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