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正文內(nèi)容

金蝶k3hr操作手冊-展示頁

2024-08-14 03:36本頁面
  

【正文】 交后立即查詢發(fā)現(xiàn)員工的狀態(tài)還沒有改變。 異動撤銷已經(jīng)錄入異動信息,但是異動取消時需要進行異動撤銷操作。 辭退點擊【辭退】進入辭職界面:點擊選擇需要辦理辭退的職員,選擇辭退類別,辭退日期,辭退原因和辭退后管理部門。 辭職點擊【辭職】進入辭職界面:點擊選擇需要辦理辭職的職員,選擇辭職類別,辭職日期,辭職原因和辭職后管理部門。點擊菜單欄后,該員工將在生效日自動進行此異動操作。點擊【異動】進入異動操作界面:點擊選擇需要辦理異動的職員,選擇異動類型和異動后職位。點擊【轉(zhuǎn)正】菜單,首先進入過濾條件框,輸入轉(zhuǎn)正篩選條件:系統(tǒng)會將轉(zhuǎn)正時間滿足以上條件的轉(zhuǎn)正信息列示如下:應(yīng)用要點:①將確認(rèn)的轉(zhuǎn)正信息前的“選擇”框勾選,點擊菜單欄,勾選人員的轉(zhuǎn)正操作將在轉(zhuǎn)正日期生效,自動從“試用員工”轉(zhuǎn)為“正式員工”。人事事務(wù)在[職員管理][人事事務(wù)]點擊+展開菜單進入: 轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正只是針對員工類別為試用員工的職員進行的操作。進入以下修改界面:在籍貫字段處依次修改,點擊翻頁直至修改完畢。點擊菜單欄,進入批維護菜單:在此設(shè)置維護職員的組織范圍,需要維護的項目。當(dāng)需要批量維護一批員工的某些信息時可以使用批維護功能,如手機號碼、籍貫等。(2)如下圖 應(yīng)用要點:①在組織架構(gòu)中選定某組織單元,職員列表處選擇“顯示全部職員”,在下面的搜索關(guān)鍵字內(nèi)輸入信息即可進行模糊查詢。 刪除員工信息當(dāng)要刪除某員工的信息時,先要定位該員工并用鼠標(biāo)選定,點擊菜單操作區(qū)即可刪除。根據(jù)實際情況輸入相關(guān)信息,保存,該新增員工就可以在組織架構(gòu)中查詢到了。如果一頁顯示不完可以使用翻頁工具進行翻頁;③、在職員列表去選中一個員工,在下面職員信息表區(qū)可以點擊相應(yīng)的信息表瀏覽該職員的信息。如下圖所示:上面為菜單操作區(qū),左邊是組織架構(gòu)區(qū),右邊為職員列表和信息表區(qū)。(,公司服務(wù)器IP地址請咨詢公司信息部)“用戶名”并輸入用戶密碼登陸。K/3HR項目系統(tǒng)應(yīng)用要點金蝶軟件(中國)有限公司實施部二零一零年四月目 錄K/3HR項目 1一、人事系統(tǒng) 4登陸人事系統(tǒng) 4職員管理菜單簡介 5在職管理操作 6人事事務(wù) 12合同管理 17 17 18自定義預(yù)警 20政策制度管理 24操作權(quán)限設(shè)置 25二、薪酬系統(tǒng) 291.工資類別的設(shè)置 292.人事資料與薪酬模塊的同步 313.員工的禁用 334.工資項目的新增與修改 355.薪酬公式的設(shè)置 366.所得稅設(shè)置 377.工資數(shù)據(jù)的錄入 388.工資計算 409.工資結(jié)賬 4210.相應(yīng)權(quán)限的設(shè)置 42三、考勤系統(tǒng) 46登陸考勤系統(tǒng) 46基礎(chǔ)設(shè)置及數(shù)據(jù)導(dǎo)入 48 考勤打卡記錄導(dǎo)入 48 職員排班信息導(dǎo)入 49考勤檔案 56假期類型 58法定假日設(shè)置 59排班管理 60 班次維護 60 輪班規(guī)則 61 排班管理 62假期管理 64 假期計算 64 假期額度 66 假期維護 66出差維護 68 新建出差單 68 出差單修改 68 出差單刪除 69 出差單作廢 69 出差單審核 69 出差單反審核 69考勤管理 70 考勤計算 70 考勤維護 72 考勤審核 75 反審核 75 考勤匯總 75考勤匯總表查詢 761考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 81一、人事系統(tǒng)登陸人事系統(tǒng). K3 ,點擊桌面圖標(biāo)啟動Internet Explorer瀏覽器。在地址欄輸入以下格式地址:。系統(tǒng)登陸主界面如下:職員管理菜單簡介如左圖,點擊【職員管理】左邊的+,展開職員管理菜單: 在職管理處理維護在職員工基本信息 人事事務(wù)處理員工異動、轉(zhuǎn)正、離職等操作 合同管理處理員工合同(如:勞動合同,保密協(xié)議等) 預(yù)警在一定條件下向指定人員發(fā)送預(yù)警消息 離職管理查看辦理辭職和辭退人員的信息,并可以辦理再入職 離退休管理查看辦理離退休人員的信息,并可以辦理再入職在職管理操作界面介紹:點擊【在職管理】進入如下在職管理界面。應(yīng)用要點:①、點擊組織架構(gòu)區(qū)各組織單元前的+,可以展開部門,瀏覽各崗位人員情況;②、選定一個組織單元節(jié)點,在右邊職員列表區(qū)上選擇【顯示全部職員】,該組織的所有人員將列示在下面的職員列表中。如選定一個職員然后點擊員工基本信息表后顯示頁面如下:2 、功能介紹: 新增員工點擊菜單操作區(qū)圖標(biāo),進入新增界面:以上帶*標(biāo)示的信息字段是必錄的信息。應(yīng)用要點:① 身份證或者護照號碼是員工的唯一標(biāo)示,錄入時候兩者選其一② 員工的性別和出生日期系統(tǒng)將按照身份證號碼自動計算得出③ 帶有的字段,點擊該圖標(biāo)激活選擇列表控件進行選擇④ 勾選連續(xù)添加在保存該信息后該頁面不退出,可以繼續(xù)錄入下條記錄 修改員工信息點擊菜單操作區(qū),進入修改界面:由于員工的信息是分別保存在多張信息表的,如身份證、民族、性別、住址等信息是在“基本信息表”中;任職部門,入司日期等信息是在“任職信息表”中;學(xué)歷學(xué)位是在“學(xué)歷及學(xué)位表”中,所以修改時先初步判斷修改信息存儲在那張信息表中,如下圖在表選擇列表中選定需要選擇的表,然后對表內(nèi)存儲的信息進行修改,點擊菜單欄進行保存后完成信息修改。常用的尋找、定位某員工的基本方法介紹如下:(1)如下圖,點擊菜單欄查詢下拉框,選定【查詢】進入查詢界面:如:選擇查詢字段為“職員姓名”,邏輯關(guān)系選“包含”,在下面文本框輸入“孫”將會把所有姓名中含有“孫”的員工全部篩選出來。如輸入孫可以搜出姓名含有孫的人員,輸入0001可以搜索出職員代碼包含0001的人員,輸入“銷售”可以搜索到銷售部的所有人員。在此功能下維護信息不需要切換到每個員工的信息表中。如全集團人員的籍貫信息,可以在自選權(quán)限范圍選定“集團”,在項目頁簽中選定‘員工基本信息表’中的‘籍貫’,在過濾頁簽中可以做其他限定,如姓“孫”等。應(yīng)用要點:①批量維護翻頁時勾選“翻頁自動保存”時,在翻頁的時候修改的信息將自動保存。在新員工資料錄入時有錄入轉(zhuǎn)正時間,系統(tǒng)很據(jù)入司日期和轉(zhuǎn)正時間計算后進行操作。 異動當(dāng)職員有晉升、調(diào)動和降級時可以進行異動操作。根據(jù)實際情況填入必錄信息(帶*的項目):申請日期、生效日期、加入公司日期,加入部門日期。應(yīng)用要點:① 以上幾個時間系統(tǒng)默認(rèn)為系統(tǒng)操作時間,如本次異動是在同一公司異動,需將入公司日期修改為該員工最早加入此公司的時間;② 異動分為兩種情況,分別是“一般異動”和“高級異動”;③ “一般異動”時,系統(tǒng)預(yù)設(shè)的“加入公司日期”字段為當(dāng)年日期,請注意此種情況下適用于將工齡清零的操作,如果不需要清零,請將日期修改為入職日期。 點擊菜單欄后,該員工將在生效日自動從在職人員轉(zhuǎn)為辭職類型員工,并在【離職管理】中查詢到。 擊菜單欄后,該員工將在生效日自動進行此辭退操作從在職人員轉(zhuǎn)為辭退類型的員工,并在【離職管理】中查詢到。 點擊【異動撤銷】進入人事事務(wù)撤銷處理界面,點擊選擇職員選擇需要撤銷異動的人員,點擊后撤銷此異動。系統(tǒng)進行定時批量處理,一般操作提交35分鐘后數(shù)據(jù)后臺集中操作生效。 辭職撤銷和辭退撤銷操作同異動撤銷操作 離職管理點擊【離職管理】進入離職篩選條件框。點擊員工信息維護可以查看離職人員的信息;點擊可以將選定的離職員工辦理再入職手續(xù):填寫的方法和新入職類似,只是系統(tǒng)增加一個“再次加入集團日期”信息字段。操作方法同離職管理。合同管理 系統(tǒng)提供合同分類管理功能。點擊,對選定的合同類別進行修改 〖職員管理〗
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