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金蝶k3hr操作手冊-在線瀏覽

2024-09-09 03:36本頁面
  

【正文】 →〖合同管理〗→〖合同文檔管理〗“合同管理”頁面,在左側合同類別樹中,選中需要設置類別擁有者的合同類別,單擊頁面上方的【設置類別擁有者】按鈕,在彈出的“設置合同類別擁有者”網(wǎng)頁對話框中,可通過“添加職員”、“添加職位”、“添加職務”、“添加組織單元”等方式添加合同類別的擁有者,單擊【刪除】刪除合同類別擁有者。 在合同類別處選擇某合同類別,單擊菜單欄,進入上圖添加合同文件對話框,輸入合同名稱和有效期,保存即可。點擊即可完成刪除。進入職員合同管理界面: 新增合同點擊,進入新增界面:輸入相關信息,點擊確認生效。 在“職員合同管理列表”頁面,選中需要變更的職員合同,單擊【變更】按鈕,打開“員工合同變更”對話框,進行該職員合同的變更。 在“職員合同管理列表”頁面,選中需要解除的職員合同,單擊【解除】按鈕,打開“員工合同解除”對話框,進行該職員合同的解除。1首先在自定義預警管理下新建“自定義預警”類別,選定“自定義預警”類別,然后點擊菜單欄進入【修改預警規(guī)則】窗口。注意:預警類型可以是日期預警和數(shù)值預警。選擇預警報表的接受人?!皢T工任職信息”表,下面選擇預警字段:從預警值前30天預警,預警1個月的跨度,每月預警一次保存后完成設置。政策制度管理 該功能可以將公司的制度上傳到系統(tǒng),員工可以通過員工工作臺實時查詢到公司的制度并下載。輸入類別名稱完成建立。點擊瀏覽選定需要上傳的制度文檔,確定完成上傳。員工可以在員工工作臺,【個人資料】【我的檔案】【常用文檔】【員工指南】查看這些制度文檔。具體:點擊【修改】,更改登錄名;點擊【密碼修改】,修改新的密碼b) 功能操作權限在沒有對用戶進行任何權限授權的時候,系統(tǒng)默認該用戶只有‘員工工作臺’的操作權限選定需要分配權限的職員點擊菜單欄【權限設置】,系統(tǒng)顯示當前用戶的權限清單,如下圖: 點擊菜單欄,進入功能選擇界面:在需要授權的功能前勾選,再點擊保存即可完成該功能的授權。先在該員工的功能權限列表下選定一個功能權限,點擊【設置查看范圍】:應用要點: 在功能列表沒有顯示該員工所有功能權限時候,可以用功能條進行翻頁或則加大每頁能顯示的行數(shù)。二、薪酬系統(tǒng)1.工資類別的設置在桌面進入主控臺(GUI界面)后:點擊【人力資源】—【工資管理】 點擊類別管理—新建類別:下一步下一步完成上述步驟以后,我們需要將工資類別與組織架構進行對應點擊,設置類別對應的組織架構。2.人事資料與薪酬模塊的同步與WEB工資中的資料同步一樣,在GUI工資操作中,我們同樣需要將組織架構,人員信息,薪酬計算需要的單多行信息導入到系統(tǒng)點擊【設置】—【應用基礎人事數(shù)據(jù)】點擊進入與WEB薪酬操作界面相似,我們可以建立“部門同步”“職員同步”“單行同步”三個方案,并將相應資料導入到系統(tǒng)中執(zhí)行導入數(shù)據(jù)前,可以通過“數(shù)據(jù)瀏覽”查看此次導入的數(shù)據(jù)。點擊“人員變動”點【新增】通過【瀏覽】或【搜索】找到需禁用的職員,雙擊或回車鍵選定下一步勾選【禁用職員”,如果是需要在所有類別禁用,就選中【所有工資類別】如果需要在禁用的同時刪除本類別當次的工資,點擊“是”。設置完成后保存即可。如不需要則進行所得稅的計算進入工資業(yè)務的所得稅計算,選擇標準格式,點擊確定進入如上界面后點擊方法,根據(jù)實際情況選擇相應計算方法后確定。最后我們需要將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應工資項目中,點擊工資錄入,找到所得稅對應的工資項目,然后點擊“所得稅”系統(tǒng)會自動提示是否將所得稅數(shù)據(jù)引入到相應的工資項目。如果結賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,可以使用反結賬來處理。勾選:高級配置,出現(xiàn)通訊協(xié)議、中間層服務器和端口號設置。保存,然后在選定數(shù)據(jù)中心,以管理員分配的用戶名和密碼登陸。如下圖所示:點擊上圖中數(shù)據(jù)導入菜單進入以下界面:點擊,進入導入方案設置界面(例如導入格式是1180123 200901090823的打卡記錄):注意:1. 輸入方案名稱和導入目標表為:原始打卡記錄2. 設定原始打卡記錄文件路徑3. 文本值設定為固定長度分隔符(文件第一行若有標題需要勾選“標題所在行 1”)4. 點擊兩次,增加2個對應關系5. 按上圖設置好對應關系(特別注意時間格式一定要選時間格式)6. 保存方案,點擊導入選定原始打卡記錄文檔中的打卡記錄 職員排班信息導入:組織單元全稱職員代碼職員日期班次代碼班次藍海集團/藍海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008011212鈑金早班藍海集團/藍海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012212鈑金早班藍海集團/藍海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012312鈑金早班藍海集團/藍海機械有限公司/鈑金車間76F0500030邵小翠2008012412鈑金早班:人力資源考勤管理系統(tǒng)基礎設置數(shù)據(jù)導入,雙擊【數(shù)據(jù)導入】進入導入數(shù)據(jù)界面如下圖:,新建一個導入方案。指定標題所在的行號,如果沒有標題則不用勾選標題所在行。,需要根據(jù)時間顯示結構設置[時間格式],如yyyyMMdd HH:mm:ss,單擊導入。掌握多種快捷有效的篩選方法將能幫助您很快選定所要查找的人員。例如:在姓名處輸入“吳”,可以篩選出所有姓吳的員工。多個條件可以使用邏輯and和or來連接。方法三:點擊,將出現(xiàn)組織框架圖,點擊“+”和“”可以展開或者收縮相應的組織機構。方法四:點擊,激活伸縮框,如下圖所示。下圖是點擊“職員代碼”后的出現(xiàn)的職員代碼窗口。鼠標左鍵點擊“列選擇”,可以在自定義選項框中選定需要增加的列,如“班組長”等列??记跈n案點擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [基礎設置][考勤檔案]進入,界面如下:考勤檔案設置人事信息中職員代碼和考勤卡號的一一對應關系。3) 多個員工批量維護 選定多個職員后點擊菜單欄【列表選擇】 右側瀏覽窗口的[考勤卡號]、[考勤組] 、[假期組] 、[法定假日類別] 、[是否班組長] 、[班組裝長]、 [生效日期]支持復制、粘貼功能。如:在EXCEL中有一列數(shù)據(jù)為員工卡號,連續(xù)10個數(shù)據(jù)為0000100010,選定這10個單元格,復制后后一次性復制到下圖的110位員工。4) 設置班組長 單個員工設置為班組長,在單個員工考勤檔案增加時,勾選即可 多個員工設置為班組長,在批量維護時將是否班組長勾選即可 設置好班組長后,可在批量維護時,一次性設置員工所屬的班組長應用要點:考勤資料(如:卡號變更,生效日變更)后需使用菜單欄【匹配打卡記錄】進行打卡記錄匹配假期類型點擊[人力資源] [考勤管理系統(tǒng)] [基礎設置][假期類型]進入,界面如下:,單擊菜單欄按鈕選項說明允許補請假假期類型的參數(shù)。補請假期限與“允許補請假”參數(shù)配合使用。包含法定假日假期類型的參數(shù)。包含公休日假期類型的參數(shù)。允許超額請假假期類型的參數(shù)。,選定后點擊修改,保存后修改生效,可點擊【禁用】進行禁用。法定假日設置法定假日設置國家規(guī)定的法定休假日。點擊菜單欄圖標新增法定假日類別,點擊修改,刪除法定假日類別。輸入代碼、名稱等信息后保存完成法定假日類別的建立。 輸入代碼、中文名稱等信息,點擊菜單欄保存圖標保存法定假日。排班管理點擊[人力資源]
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