【正文】 [考勤管理系統(tǒng)] [排班管理]進入 班次維護，點擊菜單欄，班次應(yīng)用的組織單元，名稱信息：早于該時間點的打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓雎裕和碛谠摃r間點的打卡記錄和本班次匹配時候?qū)⒈缓雎裕裉?，明天下拉選項框可以指定班次的不同工作日的跨度。：系統(tǒng)支持5段上下班。：允許時間以分鐘為單位，允許范圍內(nèi)不計遲到早退，超出允許值將被計遲到早退。，如果要再次開啟，可點擊來進行先關(guān)設(shè)置。后續(xù)手工再次修改時，系統(tǒng)不會自動更新此時間，請在修改上、下班時間和段內(nèi)休息時間后確認一下是否要手工修改標準工時。下面以行政人員輪班規(guī)則為例進行設(shè)置。根據(jù)上節(jié)班次設(shè)置方法，分別設(shè)置以下班次（1）行政人員班，上班時間9：00，下班時間18：00，段內(nèi)休息時間60分鐘（2）周6班次 不設(shè)置上下班時間（3）周日班次 不設(shè)置上下班時間，建立空白輪班，分別填入如下圖所示信息。應(yīng)用要點： 必須要設(shè)定輪班規(guī)則才能排班。 排班前需要制定排班的人員，選定人員的方法（詳細操作可參考上節(jié)：人員篩選的多種方法）：1) 方法一：不設(shè)置任何條件，直接單擊[確定]將列出所有人員2) 方法二：點擊，設(shè)置各種篩選條件3) 方法三：點擊，在組織結(jié)構(gòu)列表中選擇4) 方法四：點擊，激活伸縮框，對職員代碼，組織單元，班組長，姓名，職位，職位進行設(shè)定篩選5) 對于設(shè)置了班組長，且組員已經(jīng)關(guān)聯(lián)到班組長的情況，可以在伸縮框的“班組長”欄指定班組長，其組員會被一并選定列示出來一起參與排班。7) 選定輪班規(guī)則8) 本例排班開始時間為周2，輪班規(guī)則開始于輪班規(guī)則的第2天，設(shè)置輪班開始于29) 點擊菜單欄保存按鈕保存完成選定人員的排班。系統(tǒng)預(yù)置了“生成假期額度”、“重算假期額度”、“清空假期額度”、“生成自然年度假期額度”方便用戶直接使用 ，先在公式選擇選擇下拉選項選定“清空假期額度”，點擊菜單欄（如上圖），系統(tǒng)執(zhí)行計算功能，清空假期額度。那么假期開始日期和結(jié)束日期包含計算日期的假期將被計算出來。：先在公式選擇選擇下拉選項選定“生成自然年度假期額度”，指定計算日期，如20081119。本公式的計算基準日期為本年元旦（本例為200811），開始日期和基準日期相同，結(jié)束日期為本年期后一年（本例為20081231）“重算假期額度”公式是系統(tǒng)內(nèi)置的一個重算公式。在生成假期額度計算成功后，可以執(zhí)行“重算假期額度”公式，來計算出開始時間和結(jié)束時間內(nèi)假期的已用額度和已用次數(shù)。 假期額度點擊[人力資源][考勤管理系統(tǒng)][假期管理][假期額度]進入假期額度管理界面。剩余額度確定了職員可以申請到的假期額度。如上圖顯示，選定職員“文小同”，右側(cè)顯示出其年假標準額度為9天。選定某假期，點擊菜單欄，可以進行延期、增減額度、增減次數(shù)操作。假期類型確認后系統(tǒng)會自動將該員工此假期的余額顯示在剩余額度處。5) 如果是整天記錄則選定，否則選定，二者只能選其中一個6) 設(shè)定開始時間和結(jié)束時間7) 在某段日期范圍內(nèi)連續(xù)申請相同時間長度的假期，可以勾選[連續(xù)定量]，設(shè)定每天申請的假期小時數(shù)。9) 點擊菜單欄保存按鈕保存請假單。 出差單修改在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核的出差記錄，單擊【修改】按鈕，自動切換到〈詳細信息〉頁面，可以進行出差記錄修改。在〈詳細信息〉頁面的〈出差明細記錄〉中，單擊【列表修改】按鈕，明細記錄表可進行列表編輯，可以對明細記錄的“出差時長”字段進行修改。 出差單刪除在〖出差管理〗→〖出差維護〗頁面，在〈瀏覽〉列表中，選中未經(jīng)審核出差記錄，單擊【刪除】按鈕，可以刪除出差記錄。作廢單據(jù)上申請出差的開始、結(jié)束時間也不會用于對新提交的單據(jù)做時間范圍上重復(fù)性檢測。審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?。反審核成功后，記錄的狀態(tài)變?yōu)椤拔磳徍恕?。但同一天的多張出差單的時段不可重疊(邊界時間可重疊，如：出差單1的結(jié)束時間可以等于出差單2的開始時間)?？记诠芾碓赱人力資源][考勤管理系統(tǒng)][考勤管理]下進行考勤的管理?？记诠芾淼木S護順序是：首先進行考勤的計算，然后在考勤維護中對職員的考勤異常進行維護（包括補簽卡，反向補簽卡，反向請假等），當處理完異常后再進行考勤計算，審核考勤記錄后進行考勤匯總。輸入打卡時間間隔，該間隔以分鐘為單位，間隔內(nèi)的重復(fù)打卡，系統(tǒng)將只取一個打卡記錄。提示計算成功后即可到考勤維護中對考勤的異常數(shù)據(jù)進行分析和維護了。注意：用戶可以勾選上端可選項，決定是否顯示遲到、早退、曠工、超時加班、其他異常、正常的考勤記錄。明細刷卡記錄顯示如下：對于計算出來有異常的考勤記錄，可采取以下措施維護：在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，單擊菜單欄【反向生成假期單】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成假期單”界面中，用戶單擊【列表修改】后，就可以對某列進行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。單擊菜單欄審核按鈕審核反向生成的假期單。在右邊的列表中選擇考勤異常記錄，用戶單擊【反向生成補簽卡】，系統(tǒng)將彈出的“反向生成補簽卡”界面中，用戶單擊【批修改】后，就可以對某列進行修改了，可以使用CTRL+C和CTRL+V批量復(fù)制。注意：雙擊員工對應(yīng)的上班時間下班時間1，可以自動填寫漏打卡班次的開始時間和結(jié)束時間。用戶填寫的補簽卡時間，必須在員工當天班次的最早取卡時間和最晚取卡時間的范圍之內(nèi)。在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄，在工具欄點擊【曠工修正】，出現(xiàn)下拉菜單，其中包括兩個選項【自動修正】和【手工修正】。修正方式為系統(tǒng)自動將所有異常曠工時長和曠工次數(shù)清零。注意：本功能將覆蓋您之前所做過的任何手工修正的結(jié)果；請完成此功能后盡快完成審核操作，防止重新計算時或異常修正時將修正結(jié)果覆蓋；請?zhí)钊肽氵M行批量修正的原因記錄，以備將來查驗。注意：經(jīng)過審核后考勤記錄，才能參與考勤匯總。 反審核在右邊的列表中選擇一個或多個考勤記錄，用戶單擊【反審核】，系統(tǒng)將提示審核信息，點“確認”后，審核狀態(tài)為未審核。1) 填寫匯總的開始，結(jié)束日期2) 點擊菜單欄進行計算。如：實際出勤天數(shù)。首先彈出條件查詢界面，用戶可以設(shè)置查詢過濾條件。點擊 【重置】按鈕，可以讓查詢界面恢復(fù)默認方案狀態(tài)。：在條件查詢界面的“條件”頁簽，可以設(shè)置需要查詢的“職員”、“組織單元”、“出勤日期”范圍條件?！俺銮谌掌凇蹦J顯示系統(tǒng)當前日期。可以全選、全清、上移、下移字段。：在條件查詢界面的“排序”頁簽，可以對字段項目設(shè)置排序條件，包括多個字段項目設(shè)置排序條件的組合。瀏覽考勤匯總報表結(jié)果：用戶可在當前的考勤匯總報表中選擇需要查看相應(yīng)考勤明細記錄的考勤匯總記錄，雙擊后，將從頁面底部升起考勤信息聯(lián)查面板，在面板左下角選擇“考勤記錄”頁簽。 考勤日匯總聯(lián)查和修改用戶可在當前的考勤匯總報表中選擇需要查看相應(yīng)日匯總記錄的考勤匯總記錄，雙擊后，將從頁面底部升起考勤信息聯(lián)查面板，此時可查看匯總?cè)掌诜秶鷥?nèi)每天的日匯總記錄。同時，考勤匯總報表頁面也將根據(jù)修改后的日匯總記錄重新刷新匯總統(tǒng)計的結(jié)果。進入日匯總頁簽，如下圖所示修改OT數(shù)據(jù)：選定需要對OT1，OT2，OT3數(shù)據(jù)進行修改的員工（直接在姓名篩選框輸入姓名），點擊日匯總上的，進入修改界面，如下圖OT1，OT2，OT3數(shù)據(jù)變?yōu)榭尚薷臓顟B(tài)。在匯總界面查看到更新的加班數(shù)據(jù)。對于相同日期的考勤匯總記錄重復(fù)記歷史，系統(tǒng)將采用覆蓋策略進行更新，即對于相同日期的匯總記錄保存最近一次進行保存歷史操作的記錄。因此，對在工資計算中引用了的考勤匯總記錄進行歷史保存可便于以后的查詢和核對1考勤匯總數(shù)據(jù)傳遞到薪酬模塊 如下圖所示，以此點擊[人力資源] [工資管理] [工資業(yè)務(wù)][工資錄入]，進入工資錄入界面：“編輯”，選擇下拉菜單“引入考勤匯總數(shù)據(jù)”：應(yīng)用要點：①、輸入引入方案名稱、開始日期、結(jié)束日期。82 / 82