【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 裝了 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版，也無法做為正版使用，因?yàn)榧用苄畔⒁呀?jīng)把您要購(gòu)買的軟件固定下來了。 安裝金蝶軟件應(yīng)該選擇哪個(gè)目錄？ 安裝金蝶軟件的過程中，系統(tǒng)會(huì)要求您選擇安裝目錄，默認(rèn)是 c:\ Program Files\目錄，無須更改，有的朋友喜歡安裝在 D 盤或 別的盤上，其實(shí)沒有必要，因?yàn)檐浖唾~套數(shù)據(jù)是分離的，就如同安裝 OFFICE 和建立 WORD 文檔一樣，只要把 WORD 文檔保存在別的地方，即便把 OFFICE 安裝 N 次，都不會(huì)損壞到 WORD 文檔。所以，即便以后您的系統(tǒng)要重裝或軟件要重裝，都沒有關(guān)系，重新安裝即可，與別的軟件也沒有沖突，更與賬套數(shù)據(jù)沒有關(guān)系。 軟加密如何注冊(cè)？ 這個(gè)過程一般是由您的金蝶客戶代表來幫您完成的。簡(jiǎn)單地講，就是您在軟件包裝盒里會(huì)看到一張密碼條，打開這個(gè)密碼條，里面有類似用戶名和密碼的內(nèi)容，您到 上點(diǎn) “軟加密注冊(cè) ”，在出現(xiàn)的登錄窗口中錄入用戶名和密碼進(jìn)入注冊(cè)界面，把公司相關(guān)信息填寫后，點(diǎn)下一步或確定直到出現(xiàn) “直接下載 ”提示，點(diǎn) “直接下載 ”，把一個(gè)叫 License 的 .文件保存在本地電腦的某個(gè)文件夾里即可。等到軟件安裝完畢了 [如上 ]，雙擊桌面金蝶軟件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的界面上選擇 “注冊(cè) ”，然后再在注冊(cè)界面里選擇第二步 “引入 License 文件 ”并把保存在本地的 文件引入即可，系統(tǒng)會(huì)提示注冊(cè)成功，這樣，您就可以繼續(xù)使用正版軟件了。 如果因?yàn)橄到y(tǒng)重裝等原因需要重裝軟件該怎么做？ 分軟加密 與硬加密兩種情況。 老的硬加密軟件，只須把軟件按如上步驟安裝后，重新啟動(dòng)電腦即可。注意要把加密狗插在電腦上。 軟加密則要看情況了，因?yàn)檐浖用苄枰?cè)，而注冊(cè)信息與本地電腦的配置有關(guān)，因此，如果在重裝系統(tǒng)前沒有改變電腦配置，則重新安裝軟件后，雙擊桌面金蝶軟件圖標(biāo)，在出現(xiàn)的界面上選擇 “注冊(cè) ”，然后再在注冊(cè)界面里選擇第二步 “引入 License 文件 ”并把保存在本地的 文件引入即可，系統(tǒng)會(huì)提示注冊(cè)成功，這樣，您就可以繼續(xù)使用正版軟件了。這個(gè) License 文件是在第一次安裝時(shí)由金蝶技術(shù)人員幫您注 冊(cè)好并保存在本地的，如果您不知道保存位置，可以在電腦上搜索 ，也可以直接咨詢您的金蝶客戶代表。 如果您在重裝之前更改了電腦的配置或干脆換一臺(tái)電腦來安裝，則需要憑借密碼條重新登錄到如上所說的注冊(cè)頁(yè)面，在企業(yè)專區(qū)里把重新注冊(cè)申請(qǐng)表下載到本地打印出來，然后填寫重新注冊(cè)的原因并蓋章后通過特快專遞郵到筆桿子公司，其余的就交給筆桿子處理了，您只要等到第二天接到筆桿子通知后就可以重新注冊(cè)使用了，過程如上（ 3）。 三、新建賬套 新建的賬套文件應(yīng)該存放在哪個(gè)目錄？ 其實(shí)，賬套文件可以 存放在本地電腦硬盤的任何位置，但考慮到實(shí)際情況，比如電腦可能因?yàn)橹卸径枰匦掳惭b系統(tǒng)、重裝軟件、某個(gè)分區(qū)甚至整個(gè)硬盤損壞等，本來，重裝軟件或系統(tǒng)也沒關(guān)系，事先備份到其它地方不就行了，但就擔(dān)心您忘記了做備份，結(jié)果，重裝系統(tǒng)時(shí)就把保存在系統(tǒng)盤的賬套文件刪掉了。所以，為了避免誤操作，建議新建的賬套文件最好保存在非系統(tǒng)盤及非金蝶安裝目錄下。默認(rèn)的系統(tǒng)盤及金蝶安裝目錄都在 C 區(qū)，則賬套文件最好保存在 D 或者 E 區(qū)中，如果整個(gè)硬盤就一個(gè) C 區(qū)，那至少要保存在一個(gè)不同的目錄中。 從整體思路上講，使用金蝶軟件做賬需要那幾 個(gè)步驟？ 需要三個(gè)步驟：一是建立一個(gè)賬套文件，這需要設(shè)定好企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、科目結(jié)構(gòu)、幣別和啟用期間等，就如同搭建一個(gè)房子的地基。二是初始化數(shù)據(jù)錄入，比如您手工賬做到 7月份，電腦賬準(zhǔn)備從 8 月份開始做，為了和手工賬銜接起來，就必須把手工賬 7 月底的余額錄入到電腦中做為 8 月初的期初數(shù)。三就是賬套初始化結(jié)束后錄入憑證等日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)了。 新建賬套過程中如何設(shè)定科目級(jí)次？ 說到科目級(jí)次，這里要引入一個(gè)新的概念：核算項(xiàng)目。以 “應(yīng)收賬款 1113”為例，第一次使用金蝶軟件做賬的朋友已經(jīng)習(xí)慣了手工賬的思維模式，所 有的往來單位或者說客戶都是通過明細(xì)科目的方式來表示，如 111301A公司、 111302B公司等。但通過明細(xì)科目來表示往來單位有幾個(gè)缺點(diǎn)：一是如果您定義科目級(jí)次為 422222，則二級(jí)明細(xì)最多只能定義 99 個(gè)，如果超過了 99 個(gè)，則還要做其它復(fù)雜的處理操作。二是明細(xì)科目太多會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行速度，某客戶有往來單位 1000 多家，第一次通過明細(xì)科目來設(shè)置，在打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口時(shí)，需要幾個(gè)小時(shí)，而更換為通過核算項(xiàng)目設(shè)置客戶后，只須幾分鐘就進(jìn)入了初始化錄入界面。三是使用明細(xì)科目無法在同一張表上顯示同一個(gè)客戶 關(guān)聯(lián)的應(yīng)收應(yīng)付等科目數(shù)據(jù)。總之，因?yàn)檫@里涉及到一個(gè)核算項(xiàng)目的概念，而核算項(xiàng)目又不是書面能夠描述清楚的，所以，在這里我們只是建議您在設(shè)計(jì)科目級(jí)次的時(shí)候，無須輕易改動(dòng)默認(rèn)的科目結(jié)構(gòu)，比如把422222 改成 432221 等。如果你擔(dān)心二級(jí)科目無法滿足數(shù)量要求時(shí)，就建議您使用核算項(xiàng)目。與核算項(xiàng)目相關(guān)的信息，請(qǐng)參加筆桿子每個(gè)月兩次的操作培訓(xùn)。 新建賬套過程中，該選擇從何時(shí)啟用賬套？ 啟用期間：您可以選擇從公司成立后的任意年度任意月份啟用電腦賬。至于從何時(shí)啟用，就看您希望從何時(shí)開始查詢電 腦賬而不是手工賬了。如果您選擇從去年 1 月份重新做電腦賬，好處是您以后可以從電腦上查詢從去年 1 月份截止目前的所有賬薄資料，方便快捷。而 “缺點(diǎn) ”是您必須把從去年 1 月份開始截止目前的所有業(yè)務(wù)資料根據(jù)手工賬全部在電腦上錄入一遍。此外，如果是從年初啟用賬套，在錄入初始化數(shù)據(jù)時(shí)，只需要錄入去年年底的科目余額即可，而如果是從年中啟用，則除了錄入啟用期間上期的余額外，還要錄入從當(dāng)前年度年初開始截止啟用期間的累計(jì)借方和貸方發(fā)生額。綜上所述，工作量越大軟件發(fā)揮的作用就越多，工作量小了，但通過軟件得到的資料就相應(yīng)減少。 四、 備份 金蝶賬套備份的原理 金蝶的數(shù)據(jù)備份采用的是覆蓋式。比如，您從 2020 年 1 月份開始做賬，在 1 月末做了一次備份，備份文件名為 “筆桿子公司 2020 年數(shù)據(jù)備份 .AIB”，這時(shí)，該文件中存放的是 2020年 1 月份的數(shù)據(jù)。繼續(xù)做賬到了 2020 年 2 月末，您進(jìn)行第二次備份，文件名依舊是 “筆桿子公司 2020 年數(shù)據(jù)備份 .AIB”，這是，該文件中存放的就是 2020 年 1 月和 2 月兩個(gè)月的數(shù)據(jù)，而非單單 2 月份的數(shù)據(jù)。這樣，就保證了當(dāng)前的賬套備份文件中保存的是從當(dāng)前會(huì)計(jì)年度開始到當(dāng)日備份時(shí)為止的所有最新數(shù)據(jù)。如此， 除非您計(jì)劃將每個(gè)月份 [會(huì)計(jì)期間 ]的數(shù)據(jù)分別存放在不同的文件中，否則，您就可以使用同一個(gè)文件進(jìn)行反復(fù)的備份了。另外需要注意的一點(diǎn)是：金蝶軟件為了避免數(shù)據(jù)太大而造成的網(wǎng)絡(luò)傳輸速度減慢及出現(xiàn)異常中斷等問題，特將每個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)單獨(dú)存放在一個(gè)文件中，所以，您的備份文件中存放的也只能是從當(dāng)前年度開始到目前為止的數(shù)據(jù)。比如，您采用的是自然月份，從 2020 年 1 月份開始做賬，目前已經(jīng)到了 2020 年 2 月份，則當(dāng)前備份中的數(shù)據(jù)只是從 2020 年 1 月份開始的數(shù)據(jù)，而不包括 2020 年度的數(shù)據(jù)。 多久備份一次比較好 有很多使用金蝶軟件的朋友問我們：多久備份一次比較好？鑒于前面提到的備份原理，我們的建議是：根據(jù)您的數(shù)據(jù)量，假設(shè)一下，如果本次未備份卻恰好發(fā)生異常情況，如突然斷電等，則從上次備份到目前為止損失的錄入數(shù)據(jù)會(huì)有多少？一般情況下，在您有新數(shù)據(jù)錄入且將要退出金蝶前，最好備份一次，或者每天下班前備份一次，如果每天需要錄入的數(shù)據(jù)有很多，則建議每隔 2 個(gè)小時(shí)備份一次。畢竟，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)非同尋常，一旦丟失，則可能造成巨大損失，即便重新錄入，則所需時(shí)間也遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于備份時(shí)間，因此，請(qǐng)各位正在使用金蝶軟件做賬的朋友勤做備份。 硬盤 備份的路徑選擇 備份文件最好不要放在系統(tǒng)盤上，因?yàn)橄到y(tǒng)盤容易損壞，一旦損壞，則經(jīng)常需要重新安裝，如果您的備份文件放在系統(tǒng)區(qū)，就不得不跟著接受被刪除的命運(yùn)，所以，強(qiáng)烈建議在備份賬套進(jìn)行路徑選擇的時(shí)候，選擇非系統(tǒng)區(qū)，而且最好： 不要保存在金蝶軟件安裝目錄下，因?yàn)檐浖赡茈S時(shí)需要重新安裝； 不要和 *.AIS 賬套存放在同一路徑下，容易被誤刪。 備份介質(zhì)的選擇建議 選擇備份介質(zhì)時(shí)，最好遵循如下原則： 不要備份在軟盤上，如今的軟盤質(zhì)量奇差，稍有磕碰，就會(huì)損壞且一般 不可修復(fù)； 最好花上三、二百塊錢買一個(gè)刻錄機(jī)，每過一個(gè)月就把賬套刻到光盤上。 備份文件的類型 金蝶軟件的備份文件有兩種類型，從擴(kuò)展名上區(qū)分，一為 AIB，為平時(shí)備份文件的擴(kuò)展名；一為 A+年份后 2 位數(shù)字，只用于年結(jié)時(shí)的備份文件，比如您有一個(gè)名為 “筆桿子公司 .ais”的賬套，從 2020 年 1 月份開始作賬，則截止 12 月底，期間所做的所有備份文件都是 “筆桿子公司 .AIB”，但在年結(jié)時(shí)，為了避免人為備份文件的丟失，金蝶軟件會(huì)自動(dòng)再為您做一個(gè)備份，這個(gè)機(jī)制的備份文件名就為 “筆桿子公司 .A05”。 需要注意的是：擴(kuò)展名為 AIB 的文件是不能直接打開的，必須通過 “賬套恢復(fù) ”操作將AIB文件恢復(fù)為 AIS，然后再打開這個(gè)擴(kuò)展名為 AIS 的文件，而擴(kuò)展名為 A+年份后 2 位數(shù)字的文件則可以直接打開。 如何利用年結(jié)備份修改往年數(shù)據(jù) 由于考慮到數(shù)據(jù)量過大會(huì)給數(shù)據(jù)查詢、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸帶來麻煩，再加上金蝶部門級(jí)軟件所采用的小型數(shù)據(jù)庫(kù) Access 本身所具有的特點(diǎn)，金蝶數(shù)據(jù)采用每個(gè)會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)獨(dú)立劃分的模式，也就是說，如果您采用的是自然月份， 2020 年 1 月份開始作賬，則 2020 年的數(shù)據(jù)和2020 年的數(shù)據(jù)不在同一個(gè)文件中，這樣一來，您就無法通過反結(jié)帳的方式從 2020 年 1 月回到 2020 年 12 月，去修改 2020 年 12 月的數(shù)據(jù)，而只能采用打開 2020 年 12 月份時(shí)的備份賬套，修改后重新年結(jié)，并將之前由錯(cuò)誤數(shù)據(jù)年結(jié)過來的 2020 年賬套中的憑證、固定資產(chǎn)等數(shù)據(jù)通過 “引入 ”的方式引過來。 如何打開備份文件 金蝶備份文件有兩種，一種是平時(shí)備份，擴(kuò)展名為 AIB，如 “筆桿子 .AIB”，一種為年結(jié)時(shí)的系統(tǒng)自動(dòng)備份，擴(kuò)展名為 A+年份后 2 位數(shù)字，如 “筆桿子 .A04”、 “筆桿子 .A05”等。 AIB 文件必須通 過 “恢復(fù)備份 ”命令恢復(fù)為 AIS 文件才能打開，而 A+年份后 2 位數(shù)字的備份文字則可以直接打開。但有一點(diǎn)需要注意： AIS 文件可以追加、修改數(shù)據(jù)，而 A+年份后 2 位數(shù)字的備份文件只能查看不能修改，如果要修改這種類型的文件，可以在文件管理器中直接將A+年份后 2 位數(shù)字的擴(kuò)展名改為 AIS，如將 “筆桿子 .A05”改為 “筆桿子 .AIS”即可。 備份文件恢復(fù)不了應(yīng)該如何處理 備份文件無法恢復(fù)，并不意味著完全無法修復(fù)，請(qǐng)立刻聯(lián)系筆桿子公司，無論是硬盤備份還是軟盤分盤備份，有部分情況尚可修復(fù)，具體哪種情況需開發(fā)部有關(guān)技 術(shù)人員裁定。 年結(jié)原理 年結(jié)和月結(jié)是一樣的操作方法方式，處理完上年第 12 期數(shù)據(jù)后，點(diǎn) 期末結(jié)帳 并根據(jù)提示操作即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把上年第 12 期的期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年的年初，財(cái)務(wù)就可以接著輸入下年第一期的憑證資料了。 如何打開上年數(shù)據(jù) 有兩種方法可以解決，為了避免復(fù)雜化，這里僅詳細(xì)描述其中一種方法，如果您希望了解另一種方法，可即來電咨詢筆桿子公司技術(shù)支持部： 26633846 26955801。 以打開深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司 2020 年帳套為例，打開流程如下： 第 一步：進(jìn)入金蝶軟件登錄界面 第二步：用鼠標(biāo)點(diǎn)一下登錄界面 “帳套名稱 ”后面的書形按鈕出現(xiàn)選擇賬套界面。假設(shè)您的帳套文件存放在 E 盤的 “財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ”文件夾下，則在 “查找范圍 ”中打開該文件夾，同時(shí)，在文件名輸入框中輸入 “*.A05”并敲回車，則 “財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ”文件夾下將出現(xiàn) “深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司 .A05”的文件，選中該文件，并點(diǎn) “打開 ”按鈕。 第三步：點(diǎn) “打開 ”按鈕后，系統(tǒng)將回到登錄界面， “帳套名稱 ”處將出現(xiàn) “深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司 .A05”，選擇用戶名并輸入密碼后，點(diǎn) “確定 ”。 第四 步：確定進(jìn)入后，您將進(jìn)入正常的會(huì)計(jì)之家主界面，如此，您就可以對(duì)該帳套進(jìn)行查詢操作了。 1如果我希望修改往年如 05 年的帳套，可以直接修改 A05 文件嗎？ 不可以， A05 備份文件只允許查看，不允許修改，如果您希望修改 05 年數(shù)據(jù)，則需要更改擴(kuò)展名 A05 為 AIS，如將 “深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司 .A05”更改為 “深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司 .AIS”，更改方法為：進(jìn)入 “我的電腦 ”或 “資源管理器 ”，打開 E 盤下的 “財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ”文件夾，對(duì)準(zhǔn) “深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司 .A05”文件點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇 “重命名 ”后，將 A05 改為 AIS 即可，然后，您就可以象平時(shí)打開帳套那樣打開 “深圳市筆桿子科技開發(fā)有限公司 .AIS”進(jìn)行查看或修改操作了。 1如果我不知道該 A05