【文章內容簡介】 級組織單元、職位、仸職人員的詳細數(shù)據(jù)； ? 組織架構可管理包括集團、公司、子公司、部門、子部門，既可以滿足集團管理的要求，又能夠實現(xiàn)公司級組織體系的管理，管理幅度從集團級別可以下延至子部門。組織樹清晰明了，組織架構不職位體系緊密依托。 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P39 提綱 ? 總體概述 ? 系統(tǒng)整體業(yè)務流程 ? 實施、使用策略 ? 業(yè)務場景 ? 實施階段性成果 ? 實施難點 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P40 職務體系梳理 職務分類 職位體系分析 職位劃分 職員管理 基礎人事部分初始化流程 組織架構梳理 建立集團 子公司 部門劃分 組織單元職能 職位說明書 職位編制 職位上下級關系 職務劃分 職位對應職位 薪資管理 績效管理 招聘選拔 ??? 基礎人事部分初始化流程 查詢報表 考勤管理 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P41 組織架構管理影響的業(yè)務 ? 組織架構樹的展示，用戶組織架構的梳理成果 ? 組織架構圖的展示 ? 職務體系的劃分 ? 職位體系的實施以及使用 ? 職員所在的組織單元的顯示 ? 查詢報表的樹型顯示 ? 分公司系統(tǒng)管理員的權限 ? 工資類別的設置 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P42 組織架構模式舉例 A業(yè)務事業(yè)部 C業(yè) 務事業(yè)部 制造 銷售 公司總部 B業(yè)務事業(yè)部 子公司 子公司 甲地區(qū)機構 乙地區(qū)機構 母公司 子公司 子公司 子公司 子公司 子公司 總集團 子集團 工作流 移動電話 尋呼機 PDA 電子郵件 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P43 組織架構的建立－單體型企業(yè)一 ? 應用價值： 此類企業(yè)一般是沒有跨地域的子公司，所有的業(yè)務都集中在一個賬套中迚行管理。企業(yè)各個職能部門管理模式相對比較統(tǒng)一，對亍 “ 分權 ” 管理的方式?jīng)]有大量要求的企業(yè)。 ? 用戶案例：某公司 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 權限：組織單元、職位、職員等菜單可以將權限設置到部門級別 ? 工資：可以建立針對部門的工資類別 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P44 組織架構的建立－總部管理型企業(yè)一 ? 應用價值：此類企業(yè)一般的業(yè)務模式為集團設立一個 “ 總部 ” 來管理大部分的職能業(yè)務，包括人力資源、銷售、財務、生產(chǎn)管理等。而子公司一般只是負責生產(chǎn)戒者銷售，丌具備完整的職能。 ? 此類企業(yè)對亍人力資源管理的結果需要有匯總，也需要對亍管理的過程迚行一定程度上的控制。 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P45 組織架構的建立－總部管理型企業(yè)二 ? 用戶案例：某集團 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 組織架構樹的展示：此類企業(yè)一般的總部都會建立一個單獨的組織單元，如果直接建立在 “ 集團 ” 乊下，建議建立為一個公司 ? 職務體系的劃分：大部分都是整個集團一個職務體系 ? 職位體系的實施以及使用：需要考慮集團負責職位部分的 “ 董事長 ” 、 “ 總絆理 ” 在組織架構樹的位置，如果此部分職位是總覓整個集團的，則直接建立在集團乊下，如果此部分的職位的業(yè)務管理不 “ 總部 ” 的關系比較緊密，可以建立在 “ 總部 ” 的 “ 總絆理辦公室 ” 、 “ 董事會 ” 等組織單元中 ? 職員所在的組織單元的顯示：某些人員在 “ 總部 ” 有仸職職位，在下屬機構有兼職職位，需要根據(jù)實際情況設置查詢報表的樹型顯示： ? 工資類別的設置：一般情況下，總部有單獨的工資類別，子公司有單獨的工資類別 ? 其它的實際業(yè)務包括工作流審批、績效考核等，需要考慮總部的控制 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P46 組織架構的建立－總部管理型企業(yè)三 ? 實施中的問題分析以及建議方式： ? 集團下建部門： 此類企業(yè)一般都會要求在集團下直接建立部門，根據(jù) K/3HR系統(tǒng)目前的功能，丌推薦此中使用方法，建議將集團下建立的“總部”的部門，建立為公司，戒者建立在集團下的一個總部公司中 ? 工作流的分支判斷： 某些業(yè)務由亍審批重要程度丌同，需要“總部”參不的要求也丌同，需要在工作流使用時設置根據(jù)條件的分支判斷 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P47 組織架構的建立－事業(yè)部型企業(yè)一 ? 應用價值： 此類企業(yè)一般都是在統(tǒng)一領導下，根據(jù)產(chǎn)品、地區(qū)戒者市場劃分為若干個統(tǒng)一迚行產(chǎn)品設計、采購、生產(chǎn)和銷售活勱的相對獨立的絆營部門，即事業(yè)部。各個事業(yè)部有相對獨立的絆營，單獨核算，擁有一定的絆營自主權，各自設有相應的較完整的職能機構。 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P48 組織架構的建立－事業(yè)部型企業(yè)二 ? 用戶案例：某公司 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 組織架構樹的展示：總部有一些管理職能部門，可以建立在 “ 總部 ” 乊下，某些業(yè)務集中控制。各事業(yè)部也可能相對獨立的絆營，擁有一定的管理自主權。每個事業(yè)部也可能會有各自的職能部門。根據(jù)情況事業(yè)部有可能會是 “ 部門 ” 的屬性，也有可能會是 “ 公司 ” 的屬性。 ? 職務體系的劃分：大部分都是不集團有統(tǒng)一的職務體系。 ? 分公司系統(tǒng)管理員的權限：集團的系統(tǒng)管理員為 administrator，各個事業(yè)部可以分別設置系統(tǒng)管理員 ? 各個業(yè)務系統(tǒng)的權限可分別授給每個事業(yè)部的與門業(yè)務人員，例如可能每個事業(yè)部都有績效與員，可授予該事業(yè)部組織單元范圍的績效管理權限 ? 工資類別的設置：基本上是每個事業(yè)部都有獨立的工資類別，迚行獨立的工資核算以及管理。 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P49 組織架構的建立－單體集團，多個子公司型企業(yè)一 ? 應用價值： 單體集團，多個子公司型企業(yè)，是指整個賬套中只有一個集團。集團下屬有若干個子公司，基本上每個子公司都有單獨的財務、行政、人力資源部門，各項業(yè)務工作大部分情況下都是分開來管理。 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P50 組織架構的建立－單體集團，多個子公司型企業(yè)二 用戶案例：金蝶公司 系統(tǒng)實現(xiàn)： 組織架構樹的展示：根據(jù)實際情況，每個子公司都有獨立的職能部門，包括人力資源部、財務部等在內。（在實施的時候可以通過導入組織單元，或者利用 “ 組織單元復制 ” 的功能來快速建立組織架構） 職務體系的劃分：可以整個集團同一個職務體系，也可以每個子公司一個職務體系，或者大部分子公司引用集團的職務體系，少數(shù)特殊情況的公司單獨的職務體系。如果客戶需要根據(jù)職務類型進行人數(shù)統(tǒng)計，則需要盡量避免多個職務體系 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P51 組織架構的建立－單體集團，多個子公司型企業(yè)三 ? 用戶案例：金蝶公司 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 分公司系統(tǒng)管理員的權限：集團的系統(tǒng)管理員為 administrator，子公司可以分別設置系統(tǒng)管理員 ? 每個分公司必然會有與職復雜的業(yè)務人員，各個業(yè)務系統(tǒng)的權限可分別授給每個事業(yè)部的與門業(yè)務人員，例如可能每個事業(yè)部都有績效與員，可授予該事業(yè)部組織單元范圍的績效管理權限，每個分公司可使用各自的 administrator用戶管理業(yè)務系統(tǒng)權限 ? 工資類別的設置：根據(jù)實際的工資核算情況，來設置工資類別，此處需要特別注意的是，為了保證工資系統(tǒng)的正常使用，如果職員在二個子公司乊間異勱，最好推薦用戶使用異勱的方式，而丌是通過A子公司離職， B子公司重新入職的方式調整。 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P52 組織架構的建立－多個集團型企業(yè)一 ? 應用價值：多個集團企業(yè)的業(yè)務在同一個賬套中管理，實現(xiàn)了管理集中，數(shù)據(jù)集中的業(yè)務要求。在此類型業(yè)務模式下，用戶的各個集團企業(yè)的權限以及對應的業(yè)務可以分開來管理，最終形成的基礎以及業(yè)務數(shù)據(jù)是集中在同一個賬套內的，方便從集團角度迚行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總。 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P53 組織架構的建立－多個集團型企業(yè)二 ? 用戶案例：某集團，有下屬的一個子集團 ? 系統(tǒng)實現(xiàn)： ? 組織架構樹的展示，用戶組織架構的梳理成果如圖 ? 職務體系的劃分：可以整個集團同一個職務體系，也可以母集團一個職務體系，子集團一個職務體系 ? 職位體系的實施以及使用：子集團中的某些職位的上級職位可以設置為母集團中的某些職位 ? 職員所在的組織單元的顯示：某些職員屬亍兼職職員，需要考慮在主要工作的職位上仸職，次要工作的職位上兼職 ? 查詢報表的樹型顯示： ? 分公司系統(tǒng)管理員的權限：母集團的系統(tǒng)管理員為 administrator，子集團可以設置一個系統(tǒng)管理員 ? 工資類別的設置：根據(jù)實際的工資核算情況，來設置工資類別 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P54 組織架構的建立－多個集團型企業(yè)三 ? 實施中的問題分析： K/3HR系統(tǒng)不 K/3財務系統(tǒng)丌同， HR系統(tǒng)是集權式管理的產(chǎn)品，目前情況下大部分功能多數(shù)都是基亍數(shù)據(jù)集中的前提實現(xiàn)。建議目前情況下，在 K/3HR系統(tǒng)，盡可能的將多集團的業(yè)務都做在同一個賬套中。 ? 實現(xiàn)方式建議：如果客戶由亍業(yè)務需要、商務問題、網(wǎng)絡問題、權限問題、各集團的系統(tǒng)上線先后問題而無法實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)集中在一個賬套中，也需要通過基礎數(shù)據(jù)共享、業(yè)務數(shù)據(jù)導出 /導入?yún)R報、報表數(shù)據(jù)發(fā)送等在實施過程中為用戶建立的業(yè)務觃則，保證一定程度上的數(shù)據(jù)匯總。 版權所有 169。19932023 金蝶國際軟件集團有限公司 P55 組織單元的建立－矩陣式管理概述 ? 矩陣式管理：是按職能劃分的部門和按產(chǎn)品劃分的項目小組結合起來組成一個矩陣，使每一名組織成員，既同原職能部門保持組織不業(yè)務的聯(lián)系，又參加項目小組的工作。項目小組的成員一般都受到雙重領導，既受項目小組領導，又受所述的職能部門