【文章內(nèi)容簡介】 同的休息日的情況下，可以增加新的休息日類別來管理不同類別員工的休息日期。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤 休假 管理】 — 【設置】 — 【休息日】 圖 37 休息日 第三章 系統(tǒng)初始化 13 操作說明 如何增加休息日方案 點擊工具條上的〖增加〗按鈕，系統(tǒng)彈出休息日方案增加界面。 錄入類別編碼、類別名稱，確定后保存。新增加的休息日方案默認周六、周日為正常公休日。 點擊工具條上的〖修改〗按鈕，可調(diào)整法定假日和進行公休日的調(diào)整。 如何復制已有的休息日方案 瀏覽的狀態(tài)下選擇需要復制的休息日類別 ； 點擊〖復制〗按鈕，在彈出的休息日方案復制界面選擇源休息日方案類別 ； 點擊〖確定〗按鈕，按照源休息日方案的內(nèi)容對目標休息日類別賦值 。 圖 38 休息日方案的復制 如何編輯法定假日和進行公休日調(diào)整 選擇需要編輯的休息日方案，點擊工具條上的 〖 編輯 〗按鈕 ； 在法定假日區(qū)域點擊 〖 增加 〗按鈕 或 〖 刪除 〗 按鈕，編輯法定假日； 在公休日調(diào)整區(qū)域點擊 〖 增加 〗按鈕 或 〖 刪除 〗 按鈕，調(diào)整相應的公休日。 考勤 班次 定義 考勤 班次的具體信息，如設置班次 的考勤規(guī)則 、班次 各 工作 時間段的上下班時間和允許刷卡時間范圍 ，是否需要進行簽到、簽退，每個班次時段的扣休息時間 。只有設置了 考勤 班次以后，才能進行排班操作；系統(tǒng)根據(jù) 考勤 班次信息、考勤規(guī)則以及員工刷卡情況計算員工的出勤情況。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤休假管理】 — 【考勤設置】 — 【 考勤 班次】 14 第三章 系統(tǒng)初始化 圖 39 考勤班次 欄目說明 應出勤時間：分為應出勤分鐘、應出勤小時和應出勤天數(shù)，其中應出勤分鐘、應出勤小時由系統(tǒng)根據(jù)所有正常班段的上班時間自動計算得到，應出勤天數(shù)可手工輸入，支持半天的班次。 應用部門：可以班次設置部門屬性。如果 應用部門為全部，則表示此班次在全公司范圍內(nèi)可用，如果應用部門為具體的部門，則表示此班次只適用于此部門和此部門的下屬部門（操作員需要有此部門的權(quán)限）。 是否啟用：如果班次未啟用，在排班管理內(nèi)無法使用此班次。 班次考勤規(guī)則：可設置班次的允許遲到、早退時間和最大遲到、早退時間。在允許遲到、早退的時間范圍之內(nèi)打卡確認為正常打卡，不屬于遲到、早退；在最大遲到、早退的時間范圍之內(nèi)打卡確認為遲到、早退；超過最大遲到、早退的時間范圍進行的打卡，確認為曠工。 起始刷卡時間、截止刷卡時間： 該時間段之內(nèi)的刷卡認為是班次工作時段的 有效刷卡 ； 如果起始刷卡時間大于上班時間，表示起始刷卡時間在上班時間的前一天，否則起始刷卡時間與上班時間在同一天；如果截止刷卡時間小于下班時間，表示截止刷卡時間在下班時間的后一天，否則截止刷卡時間與下班時間在同一天。 上班時間、下班時間：班次工作時段的正式上、下班時間。 簽到、簽退：如果不勾選簽到、簽退按照免卡進行處理，即允許不打卡。注：班次的第一個班段的上班和最后一個班段的下班必須進行簽到、簽退。 第三章 系統(tǒng)初始化 15 扣休息（分鐘）：可設置每個班段的扣休息時間，計算班段的應出勤時間時會減去班段的休息時間。 提前上班、推遲下班計 加班：若勾選這兩個參數(shù)的復選框，當提前上班或推后下班時會自動在班段上生成相應時間段的加班時間。 加班段：可在班次上設置固定加班段，此加班段的時間不增加到班次的應出勤時間內(nèi)。如果員工在加班段內(nèi)有打卡記錄，會按照打卡的時間差計算出相應的加班時間，不需要手工填寫加班單。 操作說明 如何設置班次的工作時段 一個班次默認自帶一個工作時間段，最多允許設置 五 個時段。 設置班次的所屬部門和考勤規(guī)則。 如果班次有兩個工作時段，可勾選 “班 段 2”復選框；如果班次有三個工作時段，可繼續(xù)勾選 “班 段 3”復選框； 如果是每天的固定加班段， 可勾選加班段的復選框。 在班次時段信息中錄入起始刷卡時間、上班時間、下班時間、截止刷卡時間 、扣休息時間 等； 可選擇提前上班、推遲下班是否需要計為加班。 點擊〖保存〗按鈕，保存班次及工作時段信息。 班次時段之前的打卡時間范圍允許交叉，但后一班段的開始刷卡時間不能早于前一班段的下班時間。 工作時間段 起 始刷卡時間 上班時間 下班時間 截止 刷卡時間 班段 一 8:00:00 8:30:00（ 當 天） 12:00:00（當天） 12:59:59 班段 二 12:01:00 13:00:00（當天） 17:00:00（當 天） 17:30:00 如何設置跨天的班次 一般 情況下，班次工作時段的起始刷卡時間、上班時間 （當天） 、下班時間 （當天） 、截止下班時間在同一天，且從小到大按時間順序設置。 如何設置開始時間在前一天的班次？ 在上班時間后的下拉框中選擇 “前一天 ”，再設置上班時間 。 如何設置結(jié)束時間在后一天的班次？ 在下班時間后的下拉框中選擇 “后一天 ”，再設置下班時間。 【例 1】： 早班 工作時間段 起 始刷卡時間 上班時間 下班時間 截止 刷卡時間 班段 一 23:00:00 23:30:00（前一天） 03:00:00（ 當天） 03:30:00 班 段二 03:31:00 04:00:00（當天） 07:00:00（當天） 07:30:00 16 第三章 系統(tǒng)初始化 說明：如某人排了 5 月 2 日的早班，則上班時間為 5 月 1 日的夜里 23 點 30 分，下班時間為 5 月 2 日的早上 7 點。 【 例 2】： 晚班 工作時間段 起 始刷卡時間 上班時間 下班時間 截止 刷卡時間 班 段一 18:00:00 18:30:00（當天） 21:30:00（當天） 22:00:00 班 段二 22:01:00 22:30:00（當天） 01:30:00（后一天） 02:00:00 說明： 如某人排了 5 月 2 日的晚班，則上班時間為 5 月 2 日的 18 點 30 分，下班時間為 5 月 3 日的凌晨 1 點 30 分。 如何設置班次參數(shù) 在【考勤項目】節(jié)點的考勤日結(jié)果和班段結(jié)果內(nèi)增加的自定義字段可增加的相應的班次參數(shù)、班段參數(shù)內(nèi)，并可以對參數(shù)設置參數(shù)值，進行日結(jié)果計算時，可對相應的字段賦值。 示例 ： 應用場景： 對于中夜班的班次，每天會發(fā) 5 元的中夜班補助；對于上長夜班的班次，每天會發(fā)10 元的夜班補助。 方法一：通過考勤參數(shù)的方式來實現(xiàn)上述津貼發(fā)放 操作步驟： 在 【考勤項目】節(jié)點的考勤日結(jié)果內(nèi)增加一個自定義的字段：夜班次數(shù)，數(shù) 據(jù)類型：整型。 選擇中夜班設置參數(shù)，參數(shù)選擇夜班次數(shù)，參數(shù)值等于 1；選擇長夜班設置參數(shù)，參數(shù)選擇夜班次數(shù)，參數(shù)值等于 2。 圖 310 班次參數(shù)設置 第三章 系統(tǒng)初始化 17 進行考勤計算時，若所排班次是中夜班，夜班次數(shù)值為 1；若所排班次是長夜班，夜班次數(shù)值為 2。 在 【考勤算法】－月結(jié)果匯總－計算結(jié)算年假內(nèi)增加一個后處理公式，對日結(jié)果自定義項目－夜班次數(shù)求和。 進行本月的月結(jié)果匯總時，將計算得到本月夜班次數(shù)之和。 在薪資管理內(nèi)設置公式，取考勤月結(jié)果表的本月夜班次數(shù) 5 元，得到本月的夜班津貼。 方法二：通過公式設置長夜班津貼（中夜班的 計算方式與長夜班一致） 操作步驟： 在【考勤項目】節(jié)點的考勤日結(jié)果內(nèi)增加一個自定義的字段：夜班次數(shù)，數(shù)據(jù)類型：整型。 在【考勤算法】－日結(jié)果算法－計算出差時間內(nèi)增加一個后處理公式 圖 311 計算公式設置 如 果員工所排班次是夜班次數(shù)，進行考勤計算時，會自動將夜班次數(shù)賦值為 1。 在【考勤項目】節(jié)點的考勤月結(jié)果內(nèi)增加一個自定義的字段：本月夜班次數(shù)，數(shù)據(jù)類型：整型。 在【考勤算法】－月結(jié)果匯總－計算結(jié)算年假內(nèi)增加一個后處理公式，對日結(jié)果自定義項目－夜班次數(shù)求和。 進行本月的月結(jié)果匯總時，將計算得到本月夜班次數(shù)之 和。 在薪 資管理內(nèi)設置公式，取考勤月結(jié)果表的本月夜班次數(shù) 5 元，得到本月的夜班津貼 。 18 第三章 系統(tǒng)初始化 通過以上兩種計算方法可以得出結(jié)論，利用參數(shù)設置的方式可以更簡單、方便地計算得到夜班次數(shù)。 班次的啟用／禁用 可設置班次的使用狀態(tài)。如果是禁用班次，無法繼續(xù)進行排班。對于一些臨時使用的班次，以后不會繼續(xù)使用，可設置為禁用班次。 選擇需要禁用的班次，點擊工具條上的 〖 禁用 〗按鈕 ，系統(tǒng)彈出確認框； 選擇 〖 是 〗 ，班次被禁用； 選擇被禁用的班次，點擊工具條上的 〖 啟用 〗按鈕 ，班次為啟用狀態(tài)。 注意事項： 已經(jīng)被考勤制度 引用的班次不允許禁用 。 禁用的班次 不在排班管理中顯示。 如何設置提前上班計加班 選擇需要設置設置提前上班計加班的班次時段； 勾選提前上班計加班的復選框； 在上班打卡時間和上班時間之間的時間差就計算為加班。（實際得到的加班小時與通用考勤制內(nèi)的加班最小計算單位、取整方式；考勤制度內(nèi)的加班多少時間后才計算為加班相關(guān)聯(lián)） 如何設置推遲下班計加班 選擇需要設置設置提前上班計加班的班次時段； 勾選提前上班計加班的復選框； 在下班時間和下班打卡時間之間的時間差就計算為加班。 提示 ? 提前上班計 加班和推遲下班計加班的上班卡和下班卡必須在班次有效刷卡時間范圍內(nèi)，即上班刷卡時間在班次時段的開始刷卡時間之內(nèi)，下班刷卡在班次時間的截止刷卡時間之內(nèi)。 班組 將具有相同或相似排班規(guī)則的員工定義成班組，可方便進行排班。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤休假管理】 — 【考勤設置】 — 【班組】 第三章 系統(tǒng)初始化 19 圖 312 班組設置 欄目說明 班組編碼：必須輸入，不允許重復。 班組名稱：必須輸入，不允許重復。 所屬部門： 能選擇的部門，是當前操作員所有有部門權(quán)限的部門 。若班組所屬部門為全部，則所有人員可見此班組。 班組人員名單 ：顯示屬于該班組的人員。（在考勤人員內(nèi)設置人員所屬班組） 操作說明 增加班組 點擊工具條上的〖增加〗按鈕 ，界面右側(cè)的班組信息處于可編輯狀態(tài)； 錄入班組編碼、班組名稱 、所屬部門等內(nèi)容； 點擊〖保存〗按鈕保存 數(shù)據(jù)。 考勤期間 將每年設置成多個考勤期間，并設置每個期間的起始、截止日期，考勤月結(jié)果根據(jù)考勤期間的起始、截止日期進行匯總。可 設置每個考勤期間的起始、截止日期，主要處理考勤時間范圍與自然月或會計月不一致的情況?？记谄陂g定義了考勤年度、起始日期、終止日期等。在定義考勤期間時，以年度為單位，設置若干個 考勤期間；同時系統(tǒng)提供考勤期間的封存功能，考勤期間封存后，對該期間的任何數(shù)據(jù)都不能再進行修改。 操作界面 【人力資源】 — 【考勤管理】 — 【考勤設置】 — 【考勤期間】 20 第三章 系統(tǒng)初始化 圖 313 考勤期間設置 欄目說明 起始日期：除第一個期間需要設置起始日期外，其它期間的起始日期根據(jù)上一期間的結(jié)束日期 +1 自動生成。 結(jié)束日期：結(jié)束日期必須大于起始日期?？记谠聢蟾鶕?jù)考勤期間指定的起始日期、結(jié)束日期進行匯總。 一個考勤期間的起止日期跨度，最長允許 366 天 。 月工作小時數(shù)、月工作日： 結(jié)算加班工資：設置結(jié)算加班考勤的考勤月。（綜合工 時制時使用，若沒有啟用綜全工時制，此無此列） 封存狀態(tài)：默認為“未封存”狀態(tài)?？记谄陂g封存后，不允許修改該期間的考勤數(shù)據(jù)。 操作說明 增加考勤年度 選擇考勤年度根節(jié)點，點擊工具條上的 〖 增加 〗按鈕 ，進入“考勤期間設置”對話框。 錄入考勤年度、期間個數(shù)，確定后返回“考勤期間”界面，系統(tǒng)自動增加指定個數(shù)的考勤期間，并處于可編輯狀態(tài)。 按順序設置每個考勤期間的起始、結(jié)束日期。 點擊 〖 保存 〗按鈕 保存數(shù)據(jù)。 如何封存／解封考勤期間 當一個考勤期間的考勤數(shù)據(jù)全部核算完成后，可以將考勤期間封存。已經(jīng)封存考勤的數(shù)據(jù)不允許進行 編輯，如不允許修改排班、加班等數(shù)據(jù)。 選擇需要封存的考勤期間點擊工具條上的 〖 封存 〗 按鈕，可對指定的考勤期間進行封存。 第三章 系統(tǒng)初始化 21 選擇需要解封的考勤期間點擊工具條上的 〖 解封 〗 按鈕，可對指定的考勤期間觸除封存。 注意事項： 考勤期間封存條件：該期間之前的所有期間處于“封存”狀態(tài)。 考勤期間解封條件：該期間之后的的有期間處于“未封存”狀態(tài)。 考勤人員設置 設置參加考勤的人員范圍，并為每個人員分配卡號、指定 考勤制度 和 員工