【文章內(nèi)容簡介】 .......................................................... 56 對賬 ........................................................................................................................................... 56 恢復(fù)記賬前狀態(tài) ....................................................................................................................... 57 結(jié)賬 ........................................................................................................................................... 58 9 零部件業(yè)務(wù)流程 ...................................................................................................................................... 59 10 二次退廢業(yè)務(wù)流程 ................................................................................................................................ 61 11 返廠電機(jī)業(yè)務(wù)流程 ................................................................................................................................ 65 12 復(fù)新、改制電機(jī)業(yè)務(wù)流程 .................................................................................................................... 66 13 廢料業(yè)務(wù)流程 ........................................................................................................................................ 67 14 委托加 工流程 ........................................................................................................................................ 68 第 4 頁 共 68 頁 1 啟動 U8 系統(tǒng) a.〖方法一〗單擊『開始』菜單，依次選擇『程序』 — 『用友 ERPU8』 — 『企業(yè)應(yīng)用平臺』啟動U8 系統(tǒng)。如圖 11 所示。 圖 11 b.〖方法二〗左鍵雙擊桌面快捷方式『企業(yè)應(yīng)用平臺』，啟動 U8 系統(tǒng)。如圖 12 所示。 圖 12 第 5 頁 共 68 頁 2 登錄 U8 系統(tǒng) 圖 21 如圖 21，選擇或輸入要登錄的數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱，輸入操作員 ID 號和密碼，選擇賬套和操作日期。目前的服務(wù)器名稱為“ ERPSERVER”，賬套為“ [001]西安西瑪電機(jī)有限公司 ERP 系統(tǒng)”。單擊『確定』進(jìn)入 U8 系統(tǒng)，單擊『取消』取消登錄 U8 系統(tǒng)，單擊『幫助』獲取相關(guān)幫助信息。 第 6 頁 共 68 頁 請購單 采購訂單 編制采購入庫單 3 采購業(yè)務(wù)流程 審 核 人 審 審 核 核 人 審 核 圖 31 如圖 31 所示，圖中的虛線部分為手工操作業(yè)務(wù)，計劃員將銷售部的銷售訂單分解成物料需求計劃， 材料員 銷售部 采購計劃員 采購業(yè)務(wù)員 庫管員 財務(wù)部 編制 采購訂單 編制 到貨單 到貨單 采購入庫單 填制 采購發(fā)票 采購發(fā)票 財務(wù)結(jié)算 銷售訂單 手工分解 計劃 計劃臺賬 材料 出庫單 審批領(lǐng)料 編制 請購單 現(xiàn)存量 編制 采購計劃 采購計劃 審核采購入庫單 第 7 頁 共 68 頁 登記臺賬，分解的 物料需求計劃作為出庫審批領(lǐng)料的依據(jù)。審批領(lǐng)料的數(shù)量登入手工臺賬中。計劃員在系統(tǒng)中編制請購單作為采購業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的開始。 編制請購單 【步驟】 『業(yè)務(wù)』 — 『供應(yīng)鏈』 — 『采購管理』 — 『請購』 — 『請購單』，如圖 32 所示。 圖 32 〖增加〗單擊增加按鈕，填寫表頭中的內(nèi)容，部門、業(yè)務(wù)員、采購類型為必填項目。在表體的存貨編碼編輯框中輸入存貨編碼，或者輸入存貨名稱的關(guān)鍵字然后單擊旁邊的放大鏡按鈕或者按下鍵盤F2 鍵，在列表中選擇需要請購的存貨，單擊返回按鈕，輸入數(shù)量、需求日期。完成后單擊保存按鈕。 〖修改〗單擊修改按鈕，修改相關(guān)內(nèi)容，完成后單擊保存按鈕。已經(jīng)生成下游單據(jù)的請購單不能修改，已經(jīng)審核的請購單也不能修改，要修改必須先棄審。 〖刪除〗單擊刪除按鈕，已經(jīng)生成下游單據(jù)的請購單不能刪除，已經(jīng)審核的請購單也不能刪除，要刪除必須先棄審。 〖關(guān)閉〗單據(jù)執(zhí)行完畢，該單據(jù)就可以關(guān)閉了；對于確實不能執(zhí)行的某些單據(jù)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，也可以關(guān)閉該單據(jù)。 〖打開〗如果單據(jù)已關(guān)閉，但又要執(zhí)行，可以打開單據(jù)。 操作員：部長、副部長、計劃員 操作權(quán)限 增加：計劃員，修改：計劃員，刪除：計劃員，審核：部長或 經(jīng)部長授權(quán)人員，棄審：部長或經(jīng)部長授權(quán)人員，關(guān)閉：計劃員。 編制采購訂單 【步驟】 第 8 頁 共 68 頁 『業(yè)務(wù)』 — 『供應(yīng)鏈』 — 『采購管理』 — 『采購訂貨』 — 『采購訂單』，如圖 33 所示。 圖 33 圖 34 〖增加〗 單擊增加按鈕，填寫表頭中的內(nèi)容，采購類型、供應(yīng)商、部門、業(yè)務(wù)員為必填項目。在表體空白處單擊右鍵，選擇拷貝采購請購單。如圖 34 所示。接著會出現(xiàn)如圖 35 所示的過濾窗口。在圖35 所示的窗口中輸入過濾條件單擊過濾按鈕，此時出現(xiàn)生單選單列表，如圖 36 所示。雙擊選擇列中的按鈕選擇需要的存貨，然后 單擊確定按鈕。此時數(shù)據(jù)會引入到表體中。 第 9 頁 共 68 頁 圖 35 圖 36 〖修改〗單擊修改按鈕，修改相關(guān)內(nèi)容，完成后單擊保存按鈕。已經(jīng)生成下游單據(jù)的采購訂單不能修改，已經(jīng)審核的采購訂單也不能修改，要修改必須先棄審。 〖刪除〗單擊刪除按鈕，已經(jīng)生成下游單據(jù)的采購訂單不能刪除，已經(jīng)審核的采購訂單也不能刪除，要刪除必須先棄審。 〖變更〗單擊變更按鈕，只有已經(jīng)審核的采購訂單需要修改時才可以變更，變更后單擊保存按鈕。 〖關(guān)閉〗單據(jù)執(zhí)行完畢，該單據(jù)就可以關(guān)閉了；對于確實不能執(zhí)行的某些單據(jù)，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，也可以關(guān)閉該單據(jù)。 〖 打開〗如果單據(jù)已關(guān)閉，但又要執(zhí)行，可以打開單據(jù)。 操作員：部長、副部長、采購員 操作權(quán)限 增加：采購員，修改：采購員，刪除：采購員，審核：部長或經(jīng)部長授權(quán)人員，棄審：部長或經(jīng)部長授權(quán)人員，變更：部長或經(jīng)部長授權(quán)人員，關(guān)閉：采購員。 填制采購入庫單 【步驟】 『業(yè)務(wù)』 — 『供應(yīng)鏈』 — 『庫存管理』 — 『入庫業(yè)務(wù)』 — 『采購入庫單』，如圖 37 示。 〖增加〗 參照采購到貨單生成。 單擊生單按鈕，出現(xiàn)選擇采購訂單或采購到貨單窗口，如圖 38 所示。在頁框標(biāo)題采購訂單和采購到貨單之間選擇采購 到貨單，會出現(xiàn)如圖 39 或圖 310 所示的系統(tǒng)提示，在如圖 39 所示的窗口中單擊選擇“是”。然后在圖 38 所示的窗口中設(shè)置過濾條件，單擊過濾按鈕，會出現(xiàn)如圖 311 所示的窗口。單擊表體選擇列中的按鈕并選擇入庫倉庫后單擊確定按鈕。系統(tǒng)會詢問是否確定要生單，單擊選擇“是”。此時數(shù)據(jù)會引入到表體中。 第 10 頁 共 68 頁 圖 37 圖 38 第 11 頁 共 68 頁 圖 39 圖