【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資管理最核心的功能節(jié)點(diǎn)，所有的薪資計(jì)算在此進(jìn)行，可以執(zhí)行取數(shù)、計(jì)算、匯總操作。工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)有四種來(lái)源：取數(shù)自其他模塊、工資項(xiàng)目間設(shè)置公式計(jì)算、數(shù)據(jù)接口管理導(dǎo)入EXCEL等外部數(shù)據(jù)、手工輸入。說(shuō)明：1） U8HR系統(tǒng)對(duì)工資變動(dòng)進(jìn)行了獨(dú)立的權(quán)限處理，分開(kāi)工資類別權(quán)限和部門權(quán)限，在單工資類別的應(yīng)用模式下，如果有多人分部門操作薪資，可以通過(guò)薪資部門權(quán)限分配實(shí)現(xiàn)。2） 工資變動(dòng)的幾個(gè)主要操作按鈕的說(shuō)明：取數(shù)：從其他HR模塊取數(shù)，如養(yǎng)老保險(xiǎn)金額、考勤扣款等，在【工資項(xiàng)目設(shè)置】中設(shè)置人事與薪資項(xiàng)目的取數(shù)公式；除非已經(jīng)審核，每次取數(shù)都會(huì)覆蓋上次的數(shù)據(jù)；計(jì)算：按照工資項(xiàng)目間的計(jì)算公式進(jìn)行計(jì)算，在【工資項(xiàng)目設(shè)置】【公式設(shè)置】中設(shè)置計(jì)算公式；如果一個(gè)工資項(xiàng)目設(shè)置了公式，即便手工改動(dòng)過(guò)金額，只要執(zhí)行計(jì)算，就會(huì)按照公式重新計(jì)算。匯總：將個(gè)人金額匯總到部門中，如果不執(zhí)行匯總，無(wú)法生成部門工資匯總表。審核：審核針對(duì)行操作，871之后的版本允許對(duì)行審核，審核的行不再參與計(jì)算。鎖定：鎖定針對(duì)列操作，某列被鎖定時(shí)，僅意味著不允許手工修改該列數(shù)據(jù)，但該列的公式仍然生效。3） 【過(guò)濾器】的用處當(dāng)工資項(xiàng)目過(guò)多時(shí)，工資變動(dòng)界面反復(fù)拖動(dòng)，不方便?？梢詫⑼惞べY項(xiàng)目設(shè)置為過(guò)濾器并保存，如將養(yǎng)老扣款、醫(yī)療扣款等社保項(xiàng)目保存為“社保”，選擇該過(guò)濾器時(shí)，界面上只有社保的相關(guān)項(xiàng)目，便于集中編輯。5扣繳所得稅：代扣稅、代付稅、不扣稅6銀行代發(fā)可以按照自定義的銀行代發(fā)文件的格式，將工資數(shù)據(jù)輸出后報(bào)盤給銀行。說(shuō)明：只有薪資的人員檔案中有銀行賬號(hào)的人才會(huì)出現(xiàn)在該人員所屬銀行的列表里面。7月末處理計(jì)算完畢確認(rèn)無(wú)誤后需進(jìn)行月末處理，處理后才能進(jìn)行下個(gè)月的計(jì)算。處理后當(dāng)月數(shù)據(jù)不允許再修改，只能查看。8工資報(bào)表薪資管理模塊預(yù)置了很多薪資報(bào)表，最常用的是工資發(fā)放簽名表、工資條和部門工資匯總表。薪資管理中預(yù)置的報(bào)表分析功能很強(qiáng)大，但是打印格式相對(duì)固定，有時(shí)候可能不完全符合客戶的要求，建議盡量說(shuō)服客戶用預(yù)置報(bào)表，如客戶堅(jiān)持，可以自定義固定統(tǒng)計(jì)表或動(dòng)態(tài)報(bào)表實(shí)現(xiàn)。 多工資類別薪資核算 業(yè)務(wù)場(chǎng)景企業(yè)人員較多，有多個(gè)薪資核算體系，有多個(gè)人員操作薪資。場(chǎng)景示例：1. 某公司有若干個(gè)分廠，每個(gè)分廠有一個(gè)薪資專員負(fù)責(zé)本分廠的薪資核算，每個(gè)分廠的工資表格式類似，但是工資項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不完全相同；2. 某國(guó)有企業(yè)有兩類人員：正式員工、聘用員工，兩類人員的薪資待遇有較大差異，工資項(xiàng)目不同，計(jì)算公式也不同，工資報(bào)表也是分開(kāi)出。 適用范圍啟用薪資管理模塊即可，適用于難以用單一工資類別處理的應(yīng)用。 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)解決方案多工資類別與單工資類別有所不同的是多了一些對(duì)工資類別的操作，如分配工資類別權(quán)限、操作薪資時(shí)首先要選擇打開(kāi)所要操作的工資類別、匯總工資類別等，對(duì)每一個(gè)工資類別而言，其處理流程與單工資類別的處理流程是一樣的。序號(hào)處理說(shuō)明備注1實(shí)施之初，增加多個(gè)工資類別設(shè)置每個(gè)工資類別的參數(shù)、設(shè)置工資項(xiàng)目等基礎(chǔ)設(shè)置，日常不需要操作2打開(kāi)工資類別日常工作中，需要打開(kāi)所要處理的工資類別，屏幕正下方會(huì)顯示當(dāng)前打開(kāi)的工資類別。說(shuō)明：如果有多人處理薪資，需分配工資類別權(quán)限，操作員只能打開(kāi)有權(quán)限的工資類別。操作員只能打開(kāi)自己有權(quán)限的工資類別3工資處理對(duì)每一個(gè)工資類別而言，其業(yè)務(wù)處理流程與單工資類別的處理流程是一樣的。4匯總工資類別將多個(gè)工資類別的人員和薪資數(shù)據(jù)匯總到一個(gè)工資類別中，可以在一個(gè)界面、一張報(bào)表體現(xiàn)整個(gè)組織的薪資情況。5工資報(bào)表與單工資類別不同的是，多了一個(gè)“多類別工資表”，可以將多個(gè)工資類別的數(shù)據(jù)匯總到一張表中顯示。 匯總工資類別 業(yè)務(wù)場(chǎng)景有多個(gè)工資類別時(shí)，如果需要統(tǒng)計(jì)所有工資類別本月發(fā)放工資的合計(jì)數(shù)，或某個(gè)工資類別所有發(fā)放次數(shù)的合計(jì)數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個(gè)銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用此項(xiàng)功能。 業(yè)務(wù)解決方案執(zhí)行匯總工資類別后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)新的工資類別：998匯總工資類別，以部門編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn)，將此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)匯總到工資匯總類別中。1. 關(guān)閉所有打開(kāi)的工資類別；2. 進(jìn)入工資類別匯總選擇界面3. 選擇需要匯總的工資類別或發(fā)放次數(shù)；4. 點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗匯總所選工資類別或發(fā)放次數(shù)的數(shù)據(jù)。 注意事項(xiàng)1. 如果在匯總前的系統(tǒng)檢查中發(fā)現(xiàn)以下三種情況，系統(tǒng)將不予匯總：1） 相同人員編碼，但人員名稱不同的情況；2） 相同人員編碼和姓名，但處于不同的部門的情況；3） 人員不同但銀行賬號(hào)相同的情況。此時(shí)的解決方法如下：1） 新建一工資類別，部門選擇包含所有部門；2） 利用人員信息復(fù)制功能，將需匯總的工資類別中的人員分別復(fù)制到新建工資類別中。2. 匯總僅針對(duì)與登錄期間一致的單所得期間工資類別或發(fā)放次數(shù)；涉及其他所得期間的，無(wú)法分所得期間計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅；3. 匯總工資類別可以按月存數(shù)；4. 所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù)；5. 匯總工資類別不能進(jìn)行月末結(jié)算和年末結(jié)算。 薪資標(biāo)準(zhǔn)體系有些企業(yè)的薪資體系中包含薪資標(biāo)準(zhǔn)，如下表為職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)表示例，職務(wù)工資由職務(wù)和工資級(jí)別兩個(gè)因素決定。職務(wù)一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)部門經(jīng)理6000650070008000主管4600500054005800普通員工3000340037004000…… 業(yè)務(wù)場(chǎng)景調(diào)整職務(wù)、崗位、工資級(jí)別等因素后，按照薪資標(biāo)準(zhǔn)表自動(dòng)計(jì)算對(duì)應(yīng)的工資項(xiàng)目數(shù)額，并記錄調(diào)整時(shí)間。 適用范圍需同時(shí)啟用人事管理模塊。 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說(shuō)明備注1新增薪資標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)的薪資標(biāo)準(zhǔn)表固化到系統(tǒng)中?；A(chǔ)設(shè)置，日常不需要操作2增加調(diào)資業(yè)務(wù)將薪資標(biāo)準(zhǔn)打包到一個(gè)業(yè)務(wù)中。3進(jìn)行調(diào)資處理選擇要處理的調(diào)資業(yè)務(wù)，選擇人員，進(jìn)行試算，確認(rèn)無(wú)誤后審核，則保存到“薪資檔案”中，同時(shí)自動(dòng)在“工資變動(dòng)情況表”中生成一條記錄，記錄變動(dòng)的信息。4傳遞到工資變動(dòng)調(diào)資處理審核后的數(shù)據(jù)自動(dòng)保存到薪資檔案中，但如果要傳遞到工資變動(dòng)，需要設(shè)置取數(shù)公式，從“工資基本情況表”中取數(shù)，并執(zhí)行【取數(shù)】功能。 代扣（付）稅處理 業(yè)務(wù)場(chǎng)景根據(jù)法律規(guī)定，自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。 業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說(shuō)明備注1設(shè)置扣稅參數(shù)每個(gè)工資類別需要分別設(shè)置扣稅參數(shù)，選擇是否扣稅，選擇扣稅項(xiàng)目。說(shuō)明：1） 代扣稅和代付稅的區(qū)別設(shè)置工資的扣稅工資項(xiàng)目，系統(tǒng)默認(rèn)為實(shí)發(fā)合計(jì)，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，因可能存在免稅收入項(xiàng)目（如政府特殊津貼、院士津貼等）和稅后列支項(xiàng)目，有時(shí)需要單獨(dú)設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目來(lái)計(jì)算應(yīng)納稅工資日常本步驟可以省略2設(shè)置稅率表系統(tǒng)預(yù)置了法律規(guī)定的稅率表，如果企業(yè)所用的有所不同，可以修改。日常本步驟可以省略3設(shè)置人員扣稅屬性如果部分人員扣稅部分不扣，可以在薪資管理的人員檔案中進(jìn)一步勾選“是否計(jì)稅”，外籍人員（扣稅方式有所不同）可以勾選“外方人員”。4計(jì)算所得稅在工資變動(dòng)中執(zhí)行計(jì)算即按照設(shè)置計(jì)算所得稅。5所得稅申報(bào)表系統(tǒng)預(yù)置了所得稅申報(bào)表的格式，可以編輯修改為符合客戶要求的格式，生成所得稅申報(bào)表。 年終獎(jiǎng)扣稅 全年一次性獎(jiǎng)金扣稅計(jì)算方法說(shuō)明根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于調(diào)整個(gè)人取得全年一次性獎(jiǎng)金等計(jì)算征收個(gè)人所得稅方法問(wèn)題的通知》（國(guó)稅發(fā)[2005]9號(hào)）規(guī)定，對(duì)于納稅人取得全年一次性獎(jiǎng)金，單獨(dú)作為一個(gè)月工資、薪金所得計(jì)算納稅，“先將雇員當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎(jiǎng)金除以12個(gè)月，按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù)”，再按“確定的適用稅率和速算扣除數(shù)計(jì)算征稅”。該辦法在一個(gè)納稅年度內(nèi)，對(duì)每一個(gè)納稅人只允許采用一次。 業(yè)務(wù)解決方案一． 全年一次性年終獎(jiǎng)?wù)f明：U8HR系統(tǒng)根據(jù)法律將全年一次性年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算公式做了預(yù)置，只需要簡(jiǎn)單的設(shè)置即可實(shí)現(xiàn)全年一次性年終獎(jiǎng)扣稅計(jì)算。1． 打開(kāi)對(duì)應(yīng)工資類別，在【選項(xiàng)】中設(shè)置“從工資中代扣個(gè)人所得稅”，并選擇適用的扣稅方式：代扣稅還是代付稅。2． 系統(tǒng)預(yù)置了“年終獎(jiǎng)”和“年終獎(jiǎng)代扣（付）稅”兩個(gè)工資項(xiàng)目，直接在“年終獎(jiǎng)”項(xiàng)目中輸入年終獎(jiǎng)數(shù)額，系統(tǒng)則會(huì)自動(dòng)計(jì)算出年終獎(jiǎng)代扣（付）稅和工資代扣（付）稅。二． 年終雙薪對(duì)于年終以季度獎(jiǎng)、半年獎(jiǎng)、年終雙薪等形式發(fā)放的獎(jiǎng)金，法律規(guī)定必須要與工資、薪金所得合并計(jì)稅，在U8HR系統(tǒng)中，只要增加相應(yīng)的增項(xiàng)工資項(xiàng)目即可算出應(yīng)納稅額。三． 注意事項(xiàng)不支持在多個(gè)發(fā)放次數(shù)中分多次發(fā)放年終獎(jiǎng)，如在多次發(fā)放中處理年終獎(jiǎng)，需放在最后一個(gè)發(fā)放次數(shù)中，以保證計(jì)稅的準(zhǔn)確。 工資財(cái)務(wù)處理工資分?jǐn)?業(yè)務(wù)場(chǎng)景財(cái)會(huì)部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表，將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供總賬系統(tǒng)記賬處理之用。也可以理解為在薪資管理模塊中按照費(fèi)用的歸屬關(guān)系，自動(dòng)生成工資計(jì)提和工資發(fā)放憑證，傳遞到總賬。 適用范圍同時(shí)啟用總賬模塊。 業(yè)務(wù)解決方案主要需要設(shè)置的地方在于分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置。不同部門、不同人員類別、不同工資項(xiàng)目都可以歸屬到不同的科目，應(yīng)由財(cái)務(wù)人員配合完成。分?jǐn)傇O(shè)置示例： 部門名稱人員類別工資項(xiàng)目借方科目貸方科目人力資源部在職人員應(yīng)發(fā)合計(jì)管理費(fèi)用應(yīng)付職工薪酬生產(chǎn)部辦公室在職人員應(yīng)發(fā)合計(jì)生產(chǎn)成本—制造費(fèi)用應(yīng)付職工薪酬生產(chǎn)部一車間在職人員應(yīng)發(fā)合計(jì)生產(chǎn)成本—直接人工應(yīng)付職工薪酬…… 銀行代發(fā) 業(yè)務(wù)場(chǎng)景銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個(gè)人工資。目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資銀行卡方式。這種做法既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財(cái)務(wù)部門到銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，又提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。 適用范圍啟用薪資管理即可。 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門1在人員檔案中維護(hù)銀行賬號(hào)在人員檔案中維護(hù)銀行賬號(hào)信息，在薪資管理的人員檔案中執(zhí)行【同步】或直接維護(hù)。人事專員、薪資專員HR部門2設(shè)置銀行代發(fā)格式選擇對(duì)應(yīng)的銀行，設(shè)置銀行代發(fā)格式。薪資專員HR部門3生成銀行代發(fā)文件執(zhí)行薪資專員、財(cái)務(wù)HR部門財(cái)務(wù)部門 特殊業(yè)務(wù)：網(wǎng)銀可以使用用友U網(wǎng)銀產(chǎn)品，直接將審批好的工資通過(guò)U網(wǎng)銀直接發(fā)放到員工銀行卡中，需要購(gòu)買U網(wǎng)銀。具體解決方案參見(jiàn)U網(wǎng)銀相關(guān)資料。 外部工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入 業(yè)務(wù)場(chǎng)景未啟用考勤模塊時(shí)，需要將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中，例如將水電費(fèi)扣繳、房租扣繳、考勤時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目。 適用范圍適用于從文本文件、EXCEL文件、DBF文件等導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)。 業(yè)務(wù)解決方案序號(hào)處理說(shuō)明責(zé)任人責(zé)任部門1準(zhǔn)備外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入源文件：系統(tǒng)支持四種文件格式：考勤專員、行政專員等HR部門2選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目系統(tǒng)允許用人員編碼或人員姓名做關(guān)聯(lián)項(xiàng)目薪資專員HR部門3設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別源文件的數(shù)據(jù)列，需手工將源文件的數(shù)據(jù)列與系統(tǒng)內(nèi)的工資項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)4數(shù)據(jù)導(dǎo)入對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)置完成后，系統(tǒng)會(huì)把源文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)接口管理界面，在這個(gè)界面可以對(duì)源文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次檢查薪資專員、財(cái)務(wù)HR部門財(cái)務(wù)部門5數(shù)據(jù)導(dǎo)出上面的導(dǎo)入是將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口管理，還需要用【導(dǎo)出】將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資變動(dòng)的工資項(xiàng)目 注意事項(xiàng)1. 要輸入外部數(shù)據(jù)文件傳入系統(tǒng)的名稱，最長(zhǎng)15個(gè)漢字或30個(gè)字符；2. 工資變動(dòng)中必須有與外部數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，方可作為關(guān)聯(lián)項(xiàng)目；3. 如數(shù)據(jù)接口文件的關(guān)聯(lián)項(xiàng)目不是一一對(duì)映，系統(tǒng)將給予提示，并結(jié)束此文件的數(shù)據(jù)傳遞工作；4. 進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出后，應(yīng)在工資變動(dòng)中進(jìn)行重新計(jì)算工資數(shù)據(jù)和匯總工資數(shù)據(jù)。 薪資業(yè)務(wù)單 業(yè)務(wù)場(chǎng)景企事業(yè)單位需要發(fā)放補(bǔ)助等并需審核或?qū)徟鞒虝r(shí)，可使用薪資業(yè)務(wù)單。 業(yè)務(wù)解決方案同人事業(yè)務(wù)單。第4章 計(jì)件工資 計(jì)件工資基本流程 業(yè)務(wù)解決方案 業(yè)務(wù)場(chǎng)景采用U8計(jì)件工資系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)的計(jì)件工資業(yè)務(wù)流程。計(jì)件部門無(wú)需每日人工上報(bào)計(jì)件產(chǎn)量，可直接從生產(chǎn)制造上取數(shù)過(guò)來(lái)，也可以直接在系統(tǒng)中錄入工人每日的計(jì)件產(chǎn)量，并實(shí)時(shí)計(jì)算并查詢工人的計(jì)件工資。人力資源部主要監(jiān)督各部門的計(jì)件工資情況，并進(jìn)行月底匯總，核算薪資。常見(jiàn)計(jì)件工資業(yè)務(wù)流程是：l 第一步：按照產(chǎn)品設(shè)置計(jì)件工價(jià)；l 第二步：生產(chǎn)部門的計(jì)件崗位人員每天錄入生產(chǎn)線上工人的產(chǎn)量、報(bào)廢量等計(jì)件數(shù)據(jù)；l 第三步：生產(chǎn)主管對(duì)工人的計(jì)件數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；l 第四步：薪酬主管月底匯總工人的計(jì)件工資。l 第五步：獲取工人每月的計(jì)件工資，并進(jìn)行工資發(fā)放。 計(jì)件工資實(shí)施實(shí)現(xiàn)實(shí)施步驟主要任務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)功能節(jié)點(diǎn)前期準(zhǔn)備一、基礎(chǔ)設(shè)置設(shè)置計(jì)件工資等參數(shù) 在薪資管理模塊設(shè)置工資類別的計(jì)件相關(guān)參數(shù) 在薪資管理模塊增加人員檔案、并設(shè)置人員檔案核算計(jì)件工資 設(shè)置個(gè)人計(jì)件、班組計(jì)件 制造部分：存貨檔案、標(biāo)準(zhǔn)工序、工藝路線、生產(chǎn)訂單工時(shí)紀(jì)錄單、工序流轉(zhuǎn)完工卡、報(bào)工單明細(xì)數(shù)據(jù) 成本費(fèi)用 計(jì)件要素，計(jì)件工價(jià)，計(jì)件項(xiàng)目設(shè)置 班組計(jì)件設(shè)置：班組收入分配方案、班組管理 個(gè)人計(jì)件、班組計(jì)件導(dǎo)入：計(jì)件工資錄入、班組計(jì)件數(shù)據(jù)錄入。（如果沒(méi)有和生產(chǎn)關(guān)聯(lián)取數(shù)，還是使用各車間EXCEL表報(bào)送的方式，就需要做此設(shè)置，否則不用）薪資管理；計(jì)件工資\選項(xiàng)； 基礎(chǔ)設(shè)置；計(jì)件工資\設(shè)置；計(jì)件工資\班組計(jì)件；計(jì)件工資\班組計(jì)件\計(jì)件工資錄入；計(jì)件工資\班組計(jì)件\班組計(jì)件數(shù)據(jù)錄入；二、日常業(yè)務(wù)