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正文內(nèi)容

某研究院質(zhì)量手冊(cè)和程序文件設(shè)計(jì)(編輯修改稿)

2024-08-23 11:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度,識(shí)別和預(yù)測(cè)問(wèn)題的部位和不足,提出糾正措施,以確保最終設(shè)計(jì)滿足顧客的要求。(2)按照設(shè)計(jì)計(jì)劃安排,對(duì)階段性設(shè)計(jì)完成后,由有關(guān)研究設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織設(shè)計(jì)人員及經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)部門的代表(必要時(shí)也可包括有關(guān)專家、外部機(jī)構(gòu)代表或顧客),對(duì)設(shè)計(jì)滿足質(zhì)量要求(任務(wù)書)的能力進(jìn)行評(píng)審,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行正式的、綜合的、系統(tǒng)的檢驗(yàn),以發(fā)現(xiàn)和協(xié)商解決涉及中的缺陷和不足。(3)設(shè)計(jì)評(píng)審應(yīng)說(shuō)明設(shè)計(jì)輸出的適宜性、關(guān)鍵點(diǎn)以及存在問(wèn)題的區(qū)域和可能的不足;評(píng)審內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)的符合性、采購(gòu)的可能性、加工的可能性、環(huán)境影響等,涉及部門根據(jù)評(píng)審內(nèi)容和結(jié)果整理出《設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告》,作出評(píng)審結(jié)論,相關(guān)研究所(院、廠)負(fù)責(zé)人批示后,通知各有關(guān)人員,采取相應(yīng)得糾正或改進(jìn)措施,設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)跟蹤記錄措施的執(zhí)行情況。1) 對(duì)過(guò)程與過(guò)程的相互關(guān)系和相互作用的審核, 即了解設(shè)計(jì)和開發(fā)與其他過(guò)程, 特別是與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中其他過(guò)程之間的關(guān)系是否明確, 是否為采購(gòu)和生產(chǎn)過(guò)程提供了相關(guān)的信息, 包括采購(gòu)的技術(shù)資料、產(chǎn)品的技術(shù)條件、工藝技術(shù)規(guī)程和產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)則等。2) 對(duì)過(guò)程的質(zhì)量目標(biāo)或控制目標(biāo)的審核, 即了解設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程的質(zhì)量目標(biāo)或控制目標(biāo)是否完成, 例如設(shè)計(jì)和開發(fā)的周期或非預(yù)期修改的次數(shù), 使設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程受控和達(dá)到設(shè)定的目標(biāo), 取得預(yù)期的結(jié)果。3) 對(duì)持續(xù)改進(jìn)的審核, 即了解設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程是否對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析, 不斷地提出改進(jìn)目標(biāo)、確定改進(jìn)方法、實(shí)施改進(jìn)方法和評(píng)價(jià)改進(jìn)方法, 實(shí)現(xiàn)提高設(shè)計(jì)和開發(fā)的能力。為了實(shí)現(xiàn)這種改進(jìn)是否提供了及時(shí)的培訓(xùn)和一致的方法。4) 審核的方法不再是或不只是按部門審核要素, 而是按過(guò)程進(jìn)行審核。在審核設(shè)計(jì)和開發(fā)過(guò)程時(shí), 與過(guò)程增值有關(guān)的部門都將同時(shí)接受審核, 為過(guò)程與過(guò)程之間的相互關(guān)系及相互作用、為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)和持續(xù)改進(jìn)等方面的審核提供有效運(yùn)行的證據(jù)。根據(jù)需要也可以安排計(jì)劃外的適當(dāng)階段評(píng)審,但應(yīng)提前明確時(shí)間,評(píng)審方法,參加人員及職責(zé)等。(4)確定不同產(chǎn)品的不同審批點(diǎn),審批內(nèi)容和批審方式。(5)設(shè)計(jì)批審之前應(yīng)編制批審計(jì)劃并且是相關(guān)人員了解評(píng)審內(nèi)容。(6)應(yīng)該將設(shè)計(jì)審批形成文件e.設(shè)計(jì)開發(fā)的驗(yàn)證(1)依據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃的安排,在設(shè)計(jì)適當(dāng)階段,進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證,以證實(shí)設(shè)計(jì)階段輸出滿足該設(shè)計(jì)輸入的要求,對(duì)驗(yàn)證的結(jié)果以及任何必要措施記錄應(yīng)予以保持。(2) 驗(yàn)證的方式可根據(jù)需要采用以下形式: 1)變換方式進(jìn)行計(jì)算; 2)可能時(shí),將新設(shè)計(jì)與 正式的類似設(shè)計(jì)進(jìn)行比較; 3)對(duì)試樣進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn); 4)對(duì)發(fā)放的設(shè)計(jì)階段文件進(jìn)行評(píng)審。 5)采用模擬或使用認(rèn)證,與驗(yàn)證原來(lái)的設(shè)計(jì)結(jié)果以及其他實(shí)際活動(dòng)的正確性, 6)進(jìn)行獨(dú)立驗(yàn)證。 (3)本院對(duì)于各種化工產(chǎn)品一般是制作少部分產(chǎn)品,由質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),出據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告,與有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比驗(yàn)證。(4)對(duì)外承攬的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的驗(yàn)證、檢驗(yàn)按有關(guān)規(guī)定檢驗(yàn)部門進(jìn)行。f.設(shè)計(jì)確認(rèn) 確認(rèn)的目的是證明產(chǎn)品能夠滿足預(yù)期的使用要求,通常應(yīng)在產(chǎn)品交付之前完成,如需經(jīng)用戶使用一段時(shí)間才能完成確認(rèn)工作的,應(yīng)在可能的適用范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)局部確認(rèn)。(1)為確保設(shè)計(jì)開發(fā)的產(chǎn)品(項(xiàng)目)滿足規(guī)定的使用要求或已知的預(yù)期用途要求,應(yīng)依據(jù)計(jì)劃安排對(duì)最終產(chǎn)品,在交付之前完成確認(rèn)工作。確認(rèn)的方法可以: 1)試產(chǎn)合格的產(chǎn)品,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)處負(fù)責(zé)聯(lián)系送交顧客確認(rèn),并提出《顧客試用報(bào)告》,報(bào)告應(yīng)反映出:顧客對(duì)試樣符合標(biāo)準(zhǔn)或使用要求的滿意程度,及對(duì)試樣試用性的評(píng)價(jià); 2)由科研開發(fā)處組織對(duì)新產(chǎn)品(項(xiàng)目)進(jìn)行鑒定會(huì),邀請(qǐng)有關(guān)專家,鑒定報(bào)告。對(duì)外承攬工程項(xiàng)目投產(chǎn)鑒定由甲方組織我院設(shè)計(jì)單位參加。 3)故障分析法。常用的故障分析法有故障模式和影響分析(FMEA)以及故障分析(FTA)兩種。 4)外部評(píng)審。合同環(huán)境下常有第二封進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。必要時(shí),可有第三方進(jìn)行獨(dú)立評(píng)審。(2)研究設(shè)計(jì)單位要對(duì)用戶需要的滿足情況,通常針對(duì)最愛紅產(chǎn)品在規(guī)定的使用條件下進(jìn)行檢查和實(shí)驗(yàn)根據(jù)以上報(bào)告,當(dāng)確認(rèn)結(jié)果表明設(shè)計(jì)開發(fā)的產(chǎn)品不能完全滿足于其使用要求時(shí)必要時(shí)應(yīng)該采取相應(yīng)的糾正或改進(jìn)措施,跟蹤執(zhí)行并予以記錄,以保證設(shè)計(jì)的產(chǎn)品能滿足顧客預(yù)期的使用要求。g.設(shè)計(jì)更改控制 設(shè)計(jì)開發(fā)人員應(yīng)正確識(shí)別和評(píng)估設(shè)計(jì)更改對(duì)產(chǎn)品的原材料使用,外加工過(guò)程,使用性能,安全性,可靠性等方面帶來(lái)的影響。更改由原設(shè)計(jì)及審批人員進(jìn)行或提供相關(guān)背景資料。(1)在設(shè)計(jì)過(guò)程中的設(shè)計(jì)更改由設(shè)計(jì)人員根據(jù)例會(huì)記錄、設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)報(bào)告等進(jìn)行更改,可在設(shè)計(jì)稿上直接劃改或更新設(shè)計(jì)稿,交原審批人員審批。(2)在產(chǎn)品已通過(guò)確認(rèn)后的設(shè)計(jì)更改各有關(guān)人員應(yīng)充分識(shí)別更改的必要性、可行性,必要時(shí)由原設(shè)計(jì)單位組織評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)更改對(duì)產(chǎn)品(項(xiàng)目)組成部分和已交付產(chǎn)品的影響,如對(duì)已交付產(chǎn)品影響大應(yīng)考慮采取調(diào)換、賠償或其他相應(yīng)的措施。原設(shè)計(jì)有關(guān)人員將設(shè)計(jì)更改的建議以設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)單的形式,提交到科研開發(fā)處,并附上相應(yīng)背景材料,經(jīng)科研開發(fā)處負(fù)責(zé)審核,總工程師批準(zhǔn)后進(jìn)行更改。設(shè)計(jì)的技術(shù)或工藝文件需作出更改標(biāo)記,填寫更改欄目。更改過(guò)程中應(yīng)該注意以下內(nèi)容1)各種必要的批準(zhǔn)手續(xù)和責(zé)任人,2)執(zhí)行更改的指定點(diǎn)和時(shí)間頻數(shù),3)為防止不合格品的生產(chǎn)和交付而實(shí)施的緊急更改辦法,4)對(duì)設(shè)計(jì)更改進(jìn)行驗(yàn)證的時(shí)間和地點(diǎn), 5)工作現(xiàn)場(chǎng)所使用的圖樣及技術(shù)文件的報(bào)廢和回收規(guī)定,6)更改評(píng)價(jià)結(jié)果和隨后采取的更改措施和記錄方式。7)重大更改應(yīng)報(bào)總工程師(管理者代表)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改,一般更改應(yīng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(3)各設(shè)計(jì)單位應(yīng)保持更改評(píng)審結(jié)果及任何必要措施、更改內(nèi)容的記錄。h.待產(chǎn)品或項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后,設(shè)計(jì)單位應(yīng)將全部資料及記錄整理歸檔。而當(dāng)設(shè)計(jì)更改的復(fù)雜性以及隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)一定限度時(shí),應(yīng)考慮再次進(jìn)行正式的設(shè)計(jì),評(píng)審,驗(yàn)證和確認(rèn),并在實(shí)施前得到批準(zhǔn)。應(yīng)保存更改的評(píng)審結(jié)果及任何必要措施的記錄?!段募刂瞥潭取贰对O(shè)計(jì)開發(fā)控制程序》a.采購(gòu)過(guò)程流程圖:選擇采購(gòu)、驗(yàn)證使用制定選擇、評(píng)價(jià)供方準(zhǔn)則評(píng)價(jià)供方滿足合同能力比較拒絕 圖71 采購(gòu)流程圖b.職責(zé)(1)貿(mào)易公司負(fù)責(zé)院和防腐研究所、質(zhì)檢中心、機(jī)電化學(xué)品所、醫(yī)藥化工廠原材料、外協(xié)件的供方評(píng)價(jià)和采購(gòu)工作;(2)輕化所、水處理所、醫(yī)化所、高分子所、農(nóng)化所負(fù)責(zé)本所生產(chǎn)所需原料采購(gòu)及供方評(píng)價(jià);(3)貿(mào)易公司負(fù)責(zé)全院各采購(gòu)單位之間接口協(xié)調(diào)指導(dǎo)。(4)主動(dòng)與申購(gòu)部門聯(lián)系,核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。確保所加工的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。(5)熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入(6) 以搞好“采購(gòu)供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采購(gòu)管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。 (7) 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu)。 (8) 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購(gòu),降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量; (9) 及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。 (10) 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則,購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。 (11) 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則采購(gòu)的實(shí)施《月采購(gòu)計(jì)劃》等單據(jù),按照采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名錄》中選擇供方并進(jìn)行采購(gòu)。,應(yīng)簽定《采購(gòu)合同》,明確品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件、違約責(zé)任及供貨期限等。,將《采購(gòu)單》交給生產(chǎn)總監(jiān)確認(rèn)后實(shí)施采購(gòu)。c.控制要點(diǎn) 采購(gòu)產(chǎn)品是本院產(chǎn)品的組成部分,其質(zhì)量直接影響產(chǎn)成品的性能。因此,根據(jù)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程和對(duì)最終產(chǎn)品的影響,確定采購(gòu)過(guò)程的控制方式和要求,以確保采購(gòu)產(chǎn)品符合要求。負(fù)責(zé)采購(gòu)的單位對(duì)重要的采購(gòu)產(chǎn)品執(zhí)行供方評(píng)價(jià)和選擇制度,確保供方具備要求提供采購(gòu)產(chǎn)品的能力同時(shí)應(yīng)該制定選擇,評(píng)價(jià)和重選評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則,并保存評(píng)價(jià)結(jié)果及必要措施的記錄。 控制措施包括:(1)根據(jù)對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程及其性能的影響程度,各負(fù)責(zé)采購(gòu)的單位將各類采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行分類并編制清單:A類:構(gòu)成產(chǎn)品主要原材料、對(duì)本院產(chǎn)品質(zhì)量起決定性作用的原料,無(wú)法替代,無(wú)法調(diào)整的原料;B類:對(duì)本院產(chǎn)品質(zhì)量起重要作用;C類:次要輔助(即對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大的物料),具體明細(xì)由各采購(gòu)單位會(huì)同研究生產(chǎn)單位確定;(2)對(duì)原材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià) 1)對(duì)A類原材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)對(duì)A類原材料供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是重點(diǎn),一般要實(shí)地考察、評(píng)價(jià)其質(zhì)量體系運(yùn)行狀況、既往供貨情況、供貨質(zhì)量 異常時(shí)
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