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哈佛經(jīng)理的能力(編輯修改稿)

2024-08-23 06:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 家的天才,闡述念, 扭轉看法,鼓舞士氣,引導眾人形成明確的價值觀。從而使企業(yè)內部全體員工產(chǎn)生持久的凝聚力,并在組織外部社會大眾的心里植下一種親切友好的形象,使企業(yè)有一個輕松的外部環(huán)境和社會環(huán)境,更廣泛地傳播自己的企業(yè)文化,提高自己企業(yè)的知名度和無形資產(chǎn)。 3. 開拓型人才必須敢于創(chuàng)新 一個人如果沒有創(chuàng)新精神,不敢冒風險,就談不上開拓。只有敢闖敢干,敢于試驗,敢于冒險,才能走出新路,走出好路,干出新的事業(yè)。 艱苦創(chuàng)業(yè)精神,也是很重要的。一個人光想不做,遇到困難就退避三舍,沒有一種拼博精神,永遠也不會夢想成真的。 4. 開拓型人才必須充分顯示自己的個性 開拓型人才最重要的內在素質,歸結到一點就是個性。個性能使人的才干增添無比的光彩。 開拓型人才的個性特征一般包括: (1)主動性:旺盛的求知欲和強烈的好奇心驅使他積極進取。 (2)洞察力:富于直覺,對環(huán)境有敏銳的感受力,可以覺察到別人未注意到的情況和細節(jié)。 (3)變通性:善于舉一反三,能想出較多的點子,提出非凡的見解。 (4)疑問性:不盲從,敢大膽發(fā)問,沖破舊的傳統(tǒng)觀念。 (5)獨創(chuàng)性:有獨出心裁的見解,勇于棄舊圖新,別開生面。 (6)自信心:相信自己所做事情的價值,即使受到阻撓和誹謗,也不改變信念。 (7)堅持力:有百折不撓、堅持不懈的毅力和意志。 (8)想象力:思想中新的觀點、形象,來自合理的聯(lián)想、幻想。 (9)嚴密性:靈感的火花閃過后,能深思熟慮,精細推敲,以求達到完美。 (10)幽默感:幽默的性格使他不因別人的譏諷和輕視而影響自己的情緒和創(chuàng)造力。 (11)勇氣:具有面對常人無法忍受的困境的勇氣。 (12)狂勁:表現(xiàn)在對外,試圖突破常人以為難于突破的主客觀障礙,達到自己想要達到的光輝頂點。對內,既是一種對自己實力的充分信任,又是一種對較高目標的大膽追求。 哈佛管理技能培訓教程:第三單元 哈佛經(jīng)理的能力 第二章 哈佛經(jīng)理的語言能力 第二章 哈佛經(jīng)理的語言能力 說話的秘訣 你和對方的談話業(yè)已開始,在交談進行中,希望你能分出一部分精力來,留心你的聲音。首先你要留意自己,說話是不是太快了些?如果有些說得快而清楚,有些快而不清楚,簡直使人聽了等于沒聽,口吃的毛病往往是由此而來的。因說話太快而致字音不清,固不足道,即使快而清楚,也不足效法的。你雖有說話很快的本領,但聽者不一定有聽得快的本領。說話目的在于使人全部明了,別人聽不清,就不懂,就是浪費。訓練你自己,說話時聲音要清楚,快慢要合度。說一句,人家就聽懂一句,不必再問你——你要明白,陌生人或地位比你低下的人是不大敢一再請你重說的。 你說話的聲音不太響嗎?在火車里,在飛機里,或者是在別人放爆竹的時候,提高聲音說話是不得已的,但是平時就不必要也不能太大聲了。試想在寧靜的黃昏,樹下談心,或在溫暖的爐邊,圍爐敘舊,高聲談話是如何粗鄙與煞風景啊!在客廳里,過高的聲音會使主人嫌惡的,如果在公共場所,便會令你的同伴感到難堪。除非對方是聾子,否則,你說話時要記著,他并不是聾子。 你說話雖然不太快也不太響,但你要明白在談話中,每句話聲調也該有高有低,有快有慢的,因此,你要學習怎樣調節(jié)它。抑揚頓挫是獲得聽眾的唯一秘訣。在樂曲里,不是有極快、快、略快、慢、略慢、最慢等快慢符號嗎?不是也有極強、強、漸弱、弱、極弱等強弱符號嗎?若希望你的話如同音樂一般的動聽,不可忘記在應快時要快,應高時要高,應慢時要慢,應低沉時低沉,流水般毫無抑揚頓挫的說話,是最易使聽者疲倦的。 說話有節(jié)奏,快慢合適,這是使你的話充滿情感的方法。請常常留心那些使人聽而忘倦的人的說話方法,請常常留心那些舞臺上的名角念詞的方法,這是最好的參考。你必須細細揣摩,在敘述一件事情的過程中,或發(fā)揮一點較長的意見時,這是很有用的。 知道怎樣去運用聲音、語調和姿態(tài)等,還是不夠的,說話的方法是將字眼變成聲音,現(xiàn)在讓我們試著研究怎樣使用字眼。說話要越簡潔越好,字眼不可多用,有些人敘述一件事情,拼命說著許多話,還是無法把他的意思表達出來,結果對方費了很大的時間與精神,卻抓不到他話中的意思。所以,話未說出時,應先在腦里打好了一個自己所想表達的意思輪廓——一個極簡單的輪廓,然后根據(jù)這輪廓敘述出來。 要答應別人一件事時,最多只要說兩個好字已經(jīng)夠了,但有些人卻好好好好好……地一連說上十幾句,這種重復使用,不僅浪費,而且可笑。譬如說“明天好”,有人就說成明天好明天好明天好……其實用復句的時候,除非是要特別引人注意,或特別增強話中的力量時才用得著,在平時,這種習慣還是避免為佳。如果你是個太講究客氣的人,你還是改變一個作風吧!因為過猶不及,凡事要適可而止。把客氣話說得太多,反而使人討厭。同樣的名詞不可用得太多,我聽見一個人解釋物質不滅的原理時,在幾分鐘內,把從科學的觀點上說的一語運用了二三十次,無論什么新奇可喜的名詞,多用便會失去它的價值,第一次用花來比喻女人的人是最聰明的,第二次再用的人便是蠢才了。人誰不好新鮮呢?每說一事,要創(chuàng)造一個新名詞,把一個名詞在同一時期中重復來用,是會令人生厭的。 同一個名詞不可同時用來形容各種對象,某次見一幼稚園教師說故事,說到公主,她說,這公主很美麗的;說到太陽,她也說:這太陽很美麗;此外說到水池、小羊、綠草、遠山等,無不用很美麗三個字來形容。她為什么不用可愛的、柔嫩的、光亮的、迷人的等字句來調劑一下呢?這不是可以增加聽者的興趣嗎? 當一個語句成為你的口頭禪時,你就很容易被它束縛著,以致無論你想說什么,也不管是否適用,都會脫口而出,這毛病使人覺得可笑。你或許愛說“豈有此理”,也許愛說“我以為”,也許愛說“儼然”,也許愛說“絕對的”,也許愛說“沒問題的”,這些和你所說的意義毫不配合的口頭禪,還是極力避免吧。 字為文章之衣冠,言語為個人學問品格的衣冠。有許多人相貌堂堂,看上去高貴賢達,但是不開口還好,一開口,則滿口粗俗俚語,使人聽了惡心,剛才敬慕之心,全部消滅,這情形并不少見。可惜的是,有些人并非學問品格不好,不過一時大意,犯了這習慣,自己不知道改正而已。俏皮而不高雅的粗語俚言,人們初聽時覺得新鮮有趣,偶爾學著說說,積久便成習慣,結果是隨口而出。那些話試想在社交場上,給人聽見了,會發(fā)生怎樣的反感呢?在若干學校里,常有其特殊流行的俚語,雖可在校里大家當為有趣的話說說,但在學校外面,就以少說為佳。不習慣說這話的人,聽到時會覺得難堪的。所以,不妨用幽默而有趣的話來表現(xiàn)你的聰明和活潑、風趣,但不可用低級的話來表示你的鄙劣、輕佻和淺薄。在一個陌生人的面前,一句不當?shù)脑捠菚⒖探档湍愕牡匚坏?。?太深奧的名詞不可多用,除非你是和一位學者討論一個學術上的問題,否則,滿口新名詞,即使用的恰當,也是不太好的。把主觀的、形而上學的、一元論的、二元論的、形象、典型、半導體、光年等名詞,對一個新朋友說是不好的,除非是非用不可的時候。隨便濫用學術上的名詞,聽不懂的人根本不知道你說什么,且會以為你有意在他面前炫耀你的才學;聽得懂的人則覺得近乎淺薄。曾見一個交際花,她每說一句話,差不多都是用各種名詞串起來,其實這并不會使人發(fā)生好感。 □ 說話的技巧 如果你能和任何人繼續(xù)談上十分鐘而使對方發(fā)生興趣,你便是一等的交際人物,因為“任何人”這個范圍是很廣的?!斑@個人”也許是個工程師,也許是個法學家,或者是個教師,或者是個藝術家,或者是個打石工人,總之,無論三教九流,各種階層人物,你能和他談上十分鐘使他感到興趣的話,真是不容易。不過不論難易,我們總不能不設法打通這道難關,常見許多人因為對對方的事業(yè)毫無認識而相對默然,這是很痛苦的。其實如果肯略下工夫,這種不幸情形就可減少,甚至于做個一等的交際家也并非難事。 一個無知識的人,當然不能希望他在說話中應對如流。學問是一個利器,有了這利器,一切皆可迎刃而解。你雖不能對各種專門學問皆作精湛的研究,但是所謂的常識卻是必須有的。有了一般的常識,倘若能巧妙地運用起來,那么應付任何人作十分鐘的興趣談話,我想是不難的。每天的報紙,每月所出的各種有名雜志,都是必須閱讀的,這是最低度的準備工作,如果你想在談話中出人頭地的話,世界的動向、國內的建設情形、本地的一般經(jīng)濟狀況的趨向、科學界上的新發(fā)現(xiàn)和新發(fā)明、世界所注目的地方特點或人物的特性、以及藝術的新作、時髦的服飾、電影戲劇作品的內容等等,皆可從每日的報章和每月的雜志中看到。若能如此,不論應付各種人物,自然勝任愉快。 你自己不懂法律嗎?但遇到了律師你不妨和他談最近發(fā)生的某件案子,你供給他案情,其余的法律問題,讓他說好了。有一間美容院,生意興隆為當?shù)刂?。有人去問他發(fā)達的理由,店主人坦白承認,完全由于他的美容師在工作時善于和顧客攀談之故。但怎樣使工作人員善于說話呢?簡單得很,店主人說:我每月把各種報紙雜志都買了回來,規(guī)定各職員在每天早上未開始工作前一定要閱讀,當為日常功課一樣,那么他們自會獲得最新鮮的說話資料,大博顧客的歡心了。倘若你說你不高興看書報,或者你說沒看書報的工夫,那么請你不必再研究說話的藝術了,連書報都不愛看,都不肯找出時間來看的人,我們不敢期望他在任何一項門類里成功。因為無論要達到什么目的,不勞而獲的方法,世界還沒有發(fā)明呢! 一種苦味的藥丸,外面裹著糖衣,使人先感到甜味,容易一口吞下肚子去。于是,藥物進入胃腸,藥性發(fā)生效用,疾病也就好了。我們要對人說規(guī)勸的話,在未說之前,先來給人家一番贊譽,使人先嘗一些甜,然后你再說上規(guī)勸的話,人家也就容易接受了。 如果你要人家遵照你的意思去做事,總應用著商量的口氣。譬如有一位主管要求屬下做事時,總是用著商量的口氣說:“你看這樣做好不好呢?”假使他要他的秘書寫一封信,他把大意講了以后,再要問一下:“你看這樣寫是不是妥善?”他看了要修改的地方,他又說道:“如果這樣寫,你看怎樣?”他雖然站在發(fā)號施令的地位,可是他懂得人家是不愛聽命令的,所以不應當用命令的口氣。 假如你正在興高采烈地跟許多朋友暢談的時候,突然來了一個不速之客,東拉西扯地談些煞風景的話,把融洽氣氛擾亂了,這正如有人把你兜頭澆了一盆冰水一樣的感覺,這種不知趣的人便是不懂得察言觀色,人人在背后一定罵他一聲冒失鬼。所以我們每次接觸到一個人物時,必須先看四周的環(huán)境,并明白對方近來的生活情形如何,倘若對方正是得意的時候,你不可在他面前光說不得意的話,俗話說得好:得意人面前不說失意話。 凡是偉大的人物,他們精通全盤的戰(zhàn)略,在必要時,而且應該有自衛(wèi)的舉動時,他就會挺身戰(zhàn)斗,不僅為了維持自尊心,也是使人瞧得起自己!他們更知道利用發(fā)怒來支配人,因為唯有弱者才沒有敵人!  你若具有一般的常識,即使你不能有各種專長的學問,也足夠應付各式各樣人了。因為即使你不能應付如流,你總會提問題。問話,是使對方開口的萬能鑰匙。假定你的對手是醫(yī)生,你對于醫(yī)學雖完全是門外漢,你就可以用問的方法來打開這局面。從近來的霍亂癥狀談到生冷食品,談到維他命,談到藥品,談到補品等等,只要你不討厭,你可一直逗他談下去。遇到房地產(chǎn)經(jīng)紀你可以問他近來地價的起落,遇到教師則問他學校的情形、學生的素質和傾向??傊?,問話,是一個打開對方話匣的最好方法。 問話最要注意的是:問及對方所知道的問題,問對方所最內行的問題。如果你不能確定對方能否有充分力量答出,那么還以不問為佳。譬如問一個醫(yī)生:去年本市發(fā)生的肺病有多少宗?這是不容易記憶的。要是對方的答話不大清楚,不僅會傷及答者的體面,而且雙方皆感沒趣。總之,不能一擊而中,使對方滔滔如決堤,就不是上乘的談話藝術。關于政治意見者不宜問,除非你的對手是一個政治家或政論家或權威人物,因為普通人對于政治見解最為分歧,他不知你有何背景,亦不知你有無成見,聰明的人大抵不會開誠布公去答復這種問題的,所以還以不問為佳。 你對某些問題得不到圓滿的答復時,是可以繼續(xù)問下去的,但有些問題不宜一問再問。你問對方住在那里,如果他說在某地區(qū),你就不宜再問在某街某號。如果他高興讓你知道的,他一定主動詳細地說出,而且最后還要補上請你光臨的客氣話。否則便是不想讓別人知道,你就不可追問了。其他諸如年齡、收入等也一樣的不該問或適可而止,以免誤會。 如果對方是同業(yè),就絕不可問他的營業(yè)情形,同行相嫉,這是一般人的毛病。因為他答復你時,若不是對其同業(yè)過于謙遜地譽揚,便是惡意的詆毀。在一個人面前,提及另外一個和他站在敵對地位的人或事業(yè),總是不大聰明的事。在日常交際中要知道:不可問及別人飾物的價錢,不可問報紙刊物的銷數(shù),除非知道他的刊物是一二流,使對方說出而無愧的;不可問女子的年齡,除非她是六歲或六十歲左右的時候;不可詳問別人的家世、不可問別人用錢的方法;不可問別人工作上的秘密,如化學品之制造的方法等。凡對方不知道,或不愿人知道的事情都應避免。問話的目的是引起兩方的興趣,不是使任何一方?jīng)]趣。若能令答者起勁,同時也能增加你的見識,那是使用問話的最高本領。 有人說:“倘若我不能從任何一個見面的人那里學到一點東西,那就是我的處世失敗。”這話可發(fā)人深省,這往往是受人歡迎的。所以請記著,問話不僅可以打開了談話的局面,而且你可以由此增益學問。 問話是表示虛心,表示謙遜,同時也表示尊重對方的意思?!疤嫖野研偶牧税?”就遠不如請幫我寄了這封信。后者使人聽了舒服。對于一件事情不明白,就不妨請教別人,自作聰明是最吃虧的。一個肯坦白求教的人,最能取得別人的歡心??墒窃鯓訂柲兀窟@問題也值得研究。問話的方法多種,收效自有高低的分別。高明的問法使人心中喜悅,而愚蠢的問話則只有引起對方發(fā)笑甚至反感的危險。向一個女子問:“你喜歡男子嗎?”這真是一個蠢到無以復加的問題。你一定說,這個人實在太不用腦筋,可是你自己如何呢? “這蛋糕新鮮嗎?”你是否曾經(jīng)向一個售賣糕點的店家問過類似的話,而且還問過多次這種問話,你不但得不到真實的回答,還會使對方心里好笑的。你跑到酒館里點菜時,問那些服務員:今天的草魚好不好?這問題是多余的,因為他一定會說好,除非你是一個熟客人。倘若你用另一種方法:今天有什么好的海鮮?那么效果就完全不同,你也可以吃到真正的海鮮?!敖裉斓牟蒴~好不好?”和“今
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