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正文內(nèi)容

顧客服務(wù)宗旨與特點(編輯修改稿)

2024-08-23 00:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 協(xié)作,真誠善待顧客,塑造良好的企業(yè)文化。5.保守公司秘密,做好安全保護(hù)工作。6.注重儀表,統(tǒng)一著裝,全體人員要按公司的要求,上身穿夕陽美襯衣,打夕陽美領(lǐng)帶,配戴個人胸卡,下身穿深色褲子,黑色皮鞋。7.在聯(lián)誼會現(xiàn)場要各就各位,各施其責(zé),嚴(yán)禁在會場內(nèi)打架、爭吵、無故隨意走動,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,象吃零食、打私人電話、聊天等。8.服從管理,尊重上級,嚴(yán)格遵守上下班的時間。9.在講座期間所有參會人員的手機(jī)、呼機(jī)都要關(guān)閉或打到振動檔,嚴(yán)禁亂打私人電話,在老顧客發(fā)言期間,嚴(yán)禁與新顧客交談,保持會場的安靜。10.所有參會人員必須熟悉會議流程,主動配合會場負(fù)責(zé)人及主持人的工作,積極主動帶掌,營造現(xiàn)場氣忿,維持現(xiàn)場秩序。二.接待禮儀接待程序主要包括以下幾方面: 接待前的準(zhǔn)備工作 迎賓 入座 奉茶 溝通 送客 (1)物品準(zhǔn)備 (2)環(huán)境布置準(zhǔn)備 (3)接待人員的個人準(zhǔn)備具體如下:1.接待前的準(zhǔn)備工作:(1)物品準(zhǔn)備: 公司及產(chǎn)品介紹、夕陽美產(chǎn)品、與產(chǎn)品有關(guān)的媒體宣傳資料、名片、茶水(或飲料)、促銷工具(橫幅、科技日報、核酸書籍等)、桌上的擺設(shè)的食物(象瓜子、水果、點心等)、渲染氣忿的物品(象拉花、氣球、彩帶等)。(2)環(huán)境布置準(zhǔn)備: 條副、展板、招貼畫、主席臺布置;桌椅板橙的擺放、桌上所擺物品的擺放等準(zhǔn)備工作、地面的清潔;燈光、音響、室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)等;室內(nèi)裝飾、氣球懸掛擺放、彩帶布置等。(3)接待人員的個人準(zhǔn)備: 1)服裝: 服裝要整潔,統(tǒng)一著有公司工裝,配戴公司統(tǒng)一發(fā)放領(lǐng)帶,下身穿黑皮鞋,深色褲子。 2)頭發(fā):整潔的頭發(fā)是良好精神面貌的表現(xiàn),在接待來賓時頭發(fā)一定要保持干凈整齊,女孩子不要讓頭發(fā)遮到眼睛,在工作時要把頭發(fā)固定好,最好能讓顧客看清楚五官,接待顧客時,不要讓頭發(fā)亂動,更不要在顧客面前撩頭發(fā),男孩頭發(fā)不要過長,要梳理整齊。 3)化妝:女孩在接待前要畫一點淡妝,讓人能感到一種清秀的美麗,男孩要將胡子刮干凈。 4)口腔衛(wèi)生:所有接待人員都要注意經(jīng)常刷牙,保持口腔衛(wèi)生,避免因不潔的口腔氣味影響顧客的心理。 5)手部:手部衛(wèi)生及保養(yǎng)很重要,往往手部肢體語言的受人注意程度僅次于臉部。在接待顧客時,與其握手、遞名片及公司宣傳資料時,在伸出手時一定要讓人感到健康且干凈,另外有手部的裝飾也不宜太多,女孩最好不要涂指甲油,手上的戒指最多只帶一只為好。2.迎賓:在客人即將到來時,負(fù)責(zé)接待人員要站在來賓入口處兩側(cè),列隊相迎,所有人員要求站姿要標(biāo)準(zhǔn)、正確,在來賓進(jìn)門時所有列隊相迎人員要齊聲道:“歡迎光臨!”同時掌聲歡迎(掌聲要熱烈)。3.入座:當(dāng)客人進(jìn)入后由領(lǐng)位負(fù)責(zé)引入會場安排就坐,領(lǐng)位時領(lǐng)位人員走路速度不宜太快,要與來賓入室速度相吻合,對于年齡大的、身體狀態(tài)不好的顧客一定要雙手?jǐn)v扶,當(dāng)引客人來到事先定好的坐位旁時,先對客人說聲“請稍候”,隨即把坐位擺好,并同客人說“您請坐”,待客人入坐后便安排負(fù)責(zé)倒茶水的接待人員給來賓奉茶。4.奉茶:客人入座后,接待人員應(yīng)立即奉茶,以示對客人的尊重,奉茶時應(yīng)注意以下幾點:(1)茶水不要裝得太滿,應(yīng)以八分滿為宜。(2)水不要太燙,以免客人被燙傷。(3)上茶時應(yīng)向在座的人說聲:“對不起”再用右手端茶,從客人右方奉上,并面帶微笑,眼睛注視對方同時說“這是您的茶,請慢用!”(4)奉茶時,順序先由年齡長者向年輕的送,或先由職位高的向職位低的送,因具體情況而定。(5)在桌子上如有點心,則要把點心放到客人的右前方,茶杯應(yīng)擺放在點心的右邊。5.溝通: 談話溝通是最迅速、最直接的溝通方式,所以口才的表達(dá)在溝通過程中就顯得尤為重要。 與人見面時,第一印象非常重要,在第一次與顧客接觸時一定要給對方留下一個好印象,首先要對其進(jìn)行關(guān)心問候,問對方身近狀如何等,以對久違了的親人的態(tài)度語氣來與顧客聊。讓顧客愿意接近你,甚至于見第一面時,便有相見恨晚的感覺,讓顧客對你產(chǎn)生好感、信任感。然后再逐步介入我公司產(chǎn)品介紹和能夠給他們帶來的系列好處以及我公司完善的售后服務(wù)體系。(在這其中完成顧客檔案的填寫工作,需按檔案的涉及內(nèi)容認(rèn)真填寫,符合檔案的填寫規(guī)定)。在溝通過程中,主要注意以下幾個方面: (1)在與客人交流時要口齒清晰、表達(dá)準(zhǔn)確,避免地方口音的出現(xiàn),聲音要求干脆、悅耳,語調(diào)要求柔和、愉悅,敘述要簡潔、明了,說話的節(jié)奏也要快慢適中,音量要適當(dāng)。 (2)在溝通時,盡量不用“我”字,不用第一人稱的敘述方式。 (3)對客人的喜好要表現(xiàn)出高度的熱情及興趣。 (4)能夠見機(jī)行事,很快轉(zhuǎn)移話題,控制談話局面。 (5)能適應(yīng)談話對象,輕松進(jìn)入話題,適應(yīng)不同顧客的個性差異進(jìn)入角色。如與顧客談話時,試著去談?wù)擃櫩偷募彝顩r,孩子狀況,子女受教育狀況,身體健康狀況等,同時不僅可以從中了解一些事情,獲得一些啟發(fā),還可以發(fā)現(xiàn)一些問題。 如對方是一位某行業(yè)的老專家,不妨把自已作為一個對他所從事行業(yè)感興趣的人,并從該行業(yè)角度出發(fā)去問他一些有關(guān)該行業(yè)的專業(yè)知識,對此,不要害怕承認(rèn)自已一無所知,因為被問的顧客會在心里感到被人承認(rèn),進(jìn)而能拉近彼此的距離。 (6)與人交談時,要正視對方眼睛及眉毛的部位,不要左顧右盼,不集中精力。 目光的彼此接觸在談話交流中是非常重要的,談話時若不正視對方,有可能被對方誤以為是有所隱瞞,或是感覺你不誠實,所以一定要表現(xiàn)得大方、勇敢,能夠敢于正視對方的目光。要克服害怕、害羞的心理,不要由于此而引起對方的誤解。 (7)不要當(dāng)眾糾正顧客的錯誤,當(dāng)著眾人的面指出某人的錯誤會使該人感到難堪或羞辱,若發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)在私下提出,并幫助
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