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正文內(nèi)容

顧客服務(wù)技能培訓(xùn)手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 01:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 拿好您的東西,再見!——您還想買(商品),請往那邊走?!缓线m沒有關(guān)系,請到其他地方看看,以后有機會再來?!I的東西較多,我?guī)湍拖聵侨ィɑ蚰玫杰囌荆┌??!挥弥x,這是我們應(yīng)該做的?!覀兊墓ぷ鬟€做得很不夠,請多提意見?!∨笥?,路上小心,注意車輛,再見!——謝謝您對我們的鼓勵?!獨g迎您多批評?!獨g迎您再次光臨。——多謝您的惠顧,慢走?!嘀x惠顧。請慢走,歡迎再次光臨惠顧?!僖姡瑲g迎您下次再來?!獨g迎提出寶貴意見,以后請經(jīng)?;蓊櫋Vx謝。(18)其他用語員工的柜臺用語要和氣、文雅、謙遜,讓顧客舒心,使企業(yè)吸引更多的顧客。①退換商品時的用語?!?,我?guī)湍鷵Q一下,您看換哪一個好呢?——沒關(guān)系,我?guī)湍鷵Q一下?!堅?,按規(guī)定這是不能退換的?!@樣吧,請將商品留下,待我們請生產(chǎn)廠家鑒別一下?!軐Σ黄?,由于我們工作的疏忽給您添了麻煩?!獙Σ黄?,按國家有關(guān)規(guī)定,已售出的食品若不是質(zhì)量問題,是不能退換的?!獙嵲趯Σ黄?,您這種商品已經(jīng)使用過了,不屬于質(zhì)量問題,不好再賣給其他顧客了,實在不好給您退換?!@件商品已買了較長時間,沒有保持原質(zhì)原樣,要到有關(guān)部門鑒定一下,如屬質(zhì)量問題,包退包換?!岢龅膯栴}很特殊,咱們商量一下好嗎?——這雙鞋已超過了包退包換期,按規(guī)定,我們只能為您維修,請原諒?!獙Σ黄?,這是商品質(zhì)量問題,我們可以負責退換。②營業(yè)時間快結(jié)束時的接待語言?!獎e著急,還有點時間,請慢慢挑選?!獨g迎您明天再來?!僖姡魅找姡?。(19)接待外賓用語外賓進店,員工接待時要不卑不亢,熱情大方,盡可能用外語接待?!?,能為您服務(wù)我感到十分榮幸?!?,我能為您做些什么?——您好,好久不見了,很榮幸又見到了您。我能為您做些什么?——請隨意參觀?!壬?,您好!——太太,您好!——小姐,您好!——這位女士,您好!您想看看中國的商品嗎?——這是您的商品,請拿好?!獨g迎您再來中國!——祝您旅途愉快,再見!三、服務(wù)過程具體要求(1)早會(或班前會)員工打卡后,參加早會(或班前會),早會由樓層經(jīng)理主持。早會內(nèi)容包括:前一天的工作信息或公司新政策、布置當天的工作和有關(guān)注意事項,并鼓勵員工。(2)檢查過夜商品賣場員工開完早會后首先要對自己負責的柜臺、貨架上的商品進行檢查或清點。對重點,按要求清點數(shù)量(包括周轉(zhuǎn)倉的商品),如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,查明情況。(3)清潔衛(wèi)生清潔、拖洗地面,擦抹柜臺、貨架、商品及有關(guān)設(shè)施,做到干凈、整潔、無塵土。(4)整理商品對貨架上擺放的或以各種形式陳列的商品進行歸類、整理,做到整齊、豐滿、美觀大方,不得有空位。(5)檢查商品價格標簽①賣場員工檢查商品價格,要逐個商品檢查,要求做到貨價相符,標簽齊全,貨簽對位。②一般商品要做到一貨一簽。③對花色品種較復(fù)雜、挑選性較大的商品,應(yīng)做到一件一簽,以防止在銷售時發(fā)生價格差錯。④標簽要與商品的貨號、品名、產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價相符;如有不符,要重新制作,貨簽不對位,要立即更改;沒有標簽的,要及時補上。⑤商品價格標簽如果是用于商品價格變化不大的商品,則應(yīng)用電腦統(tǒng)一制作,打印規(guī)范。⑥價格標簽如果是用于促銷的商品,或價格波動較大的生鮮商品時,可用手寫,以適應(yīng)并吸引顧客。(6)補貨經(jīng)過前一天的銷售,貨架、柜臺等處所陳列的商品,會出現(xiàn)不豐滿、不全或缺檔的現(xiàn)象,當班員工必須及時進行補貨。培訓(xùn)練習5補貨是營業(yè)前的一項重要操作內(nèi)容,一般來說,補貨時應(yīng)該做到:,出樣齊全。、貨架的容量和往日的銷售量,盡量補足商品。,要通知采購部門及時采購商品。您認為除了以上三點外,在補貨時還應(yīng)該注意什么問題?(7)做好某些商品的拆包分裝工作①有些商品,從小庫搬出后不能直接擺入柜臺或貨架,必須先拆包、拆簍,甚至還需組裝、分裝、挑選等。②要依據(jù)當?shù)仡櫩偷馁徺I習慣、消費習慣及經(jīng)營規(guī)律,將續(xù)補商品整理好,或拆去包裝、拆捆,或裝組配套,或分裝,或拆零;如需挑選、分級的商品,還要進行挑選、分級工作。(8)將續(xù)補商品上柜上架擺放好①一般情況下,依往日擺放的樣式,缺什么補什么,缺多少補多少,將續(xù)補商品擺放好。②本著豐滿、整潔、美觀、大方及便于選購的原則,對擺放不當?shù)纳唐?,?yīng)作合理的調(diào)整。③一般應(yīng)將當日熱銷商品陳列在顯眼的位置上。④在商品上架時,要根據(jù)各種商品不同的特點和出售的情況,采取掀起、抹、燙、裝等不同的方法對商品進行整理,使商品清潔、美化,整體美觀,利于銷售。在整理商品的同時,要認真檢查商品質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)破損、霉變、腐爛或弄臟的商品,應(yīng)及時剔除或處理。這是維護消費者利益,也是維護商場(超市連鎖店)良好形象的重要工作。(9)準備或查驗售貨用具營業(yè)前,賣場員工要根據(jù)出售商品的操作需要,準備好或查驗好售貨工具和用品,并按習慣放在固定適當?shù)牡胤?,以便售貨時取用。①準備計價器(開單區(qū))。常用的計價用具有電子收銀機、電子計算器以及圓珠筆、復(fù)寫紙、發(fā)票(限收銀臺或服務(wù)臺)等等。對其必須常校驗、檢查。②準備測試用具。有不少商品在出售前,必須準備一些測試用具,諸如電筆、萬用表、接線板、信號儀以及電池、紙張、墨水、穿衣鏡等等,對其試用。它們一旦缺少,便會直接影響銷售。③準備計量用具。常用的計量用具,主要是指秤、尺、量杯、量筒等度量器具。對其不僅要正確使用,還必須注意依法使用。④準備包扎用具。主要的包扎用具有:紙、袋、盒、繩、夾等。在進行包扎時,要注意大小適宜,包扎牢靠,符合衛(wèi)生標準。同時,還要注意有利于環(huán)境保護。⑤準備宣傳材料。宣傳用具,在此是指與商品相關(guān)的廣告、說明、介紹,以及圖片、模型、沙盤、聲像、軟件等等。在上崗之前,應(yīng)將其認真?zhèn)潺R,以供贈送或索取。⑥準備銷售用具。在商品銷售或提供服務(wù)時,往往需要備好一些必要的用具,諸如車、椅、刀、剪、鉤、勺、夾、板、杯、碗等。對其均應(yīng)認真進行檢查,并要嚴守有關(guān)規(guī)定。⑦準備找零錢款。在顧客付款時,不允許要求對方自備零錢,更不能以任何借口拒找零錢。為此,應(yīng)提前根據(jù)實際需要,備好零錢的具體品種,并確保數(shù)量充足。⑧整理臺面。在進行準備時,員工必須將自己使用的臺面清理整潔;文件、資料、文具要分片擺放;電腦、軟件要放置到位,切勿平時隨手亂扔,用時東尋西找,自己心中無數(shù),外人看起來雜亂無章;對于自己負責管理的柜臺、貨架,要確保無積塵、無污跡;在柜臺上,切勿放置任何無用之物;在貨架上,各類商品不僅要分類碼放,而且必須碼放整齊;對于廢棄之物,要隨時發(fā)現(xiàn),隨時清理。(1)整理商品①歸位整理。經(jīng)顧客挑選后,貨架上的商品容易發(fā)生錯位、串號現(xiàn)象,賣場員工須按型號和類別進行分類歸位,這項工作可以隨手進行。②配合管理。有些成雙配對的商品,如襪子、手套等,賣場員工要隨時檢查、清點,保持左右相符,大小型號相同,色澤一樣,式樣一致。③折疊整理。有些挑選性強的商品,如床單、毛巾、被、床罩、內(nèi)衣褲、服裝等,往往因顧客挑選而亂堆亂放,賣場員工要及時進行折疊、整理,擺放好。④挑選整理。有些生鮮商品易混合,被顧客隨易丟放,如水果、蔬菜、水產(chǎn)品、制成品等,要勤檢查,隨時將腐爛變質(zhì)的商品剔除出去,注意分級、分類并歸位。(2)添補商品①在營業(yè)過程中,賣場員工要及時檢查并添補柜臺上、貨架上已售完的商品。②添補的商品從小庫提出后,要進行整理,擺放在原放這種商品的地方。③要注意保持柜位、貨架上的商品陳列豐滿,不能讓柜臺、貨架出現(xiàn)空檔,影響顧客購物。(3)折包和分裝商品賣場員工要經(jīng)常檢查需要進行分裝、分包的商品,對已售完的商品或在營業(yè)前準備得不夠的商品,應(yīng)在營業(yè)空隙或忙閑交替周期較長的時間里,組織好力量進行拆包和分裝,以保證銷售不至中斷。(4)檢查商品價格標簽在銷售過程中,商品和商品價格標簽經(jīng)常會被拿開或放亂,應(yīng)予及時檢查,隨時發(fā)現(xiàn)隨時歸位,以免給顧客造成錯覺,引起不必要的誤會。檢查商品價格標簽應(yīng)從以下幾個方面進行:①實行明碼標價制度,必須做到價簽價目齊全,標價準確,字跡清晰,貨簽對位,一貨一簽,標示醒目,價格變動時應(yīng)及時更換,商品價格一律使用阿拉伯數(shù)字標明人民幣金額。②商品標價簽應(yīng)包括品名、產(chǎn)地、規(guī)格、等級、計價單位、零售價格等主要內(nèi)容,標價簽有專、兼職物價員或指定專人簽章。③銷售商品中不同品名的商品有下列情況之一的必須實行一貨一簽:產(chǎn)地不同;規(guī)格型號(款式)不同;等級不同;材質(zhì)不同;商標不同。④標價簽或價目表中標明的人民幣金額必須采用元、角、分為單位。⑤削價處理商品必須公開標出商品的原、現(xiàn)價,以區(qū)別于正常商品價格。(5)價格欺詐為了文明經(jīng)商,防止價格欺詐行為,2001年11月17日,國家計委頒布第15號令,發(fā)布了《禁止價格欺詐行為的規(guī)定》,并于2002年1月1日起施行。規(guī)定將價格欺詐行為分為標價欺詐行為和價格欺詐手段。包括如下13種行為:①標價簽、價目表等所標示商品的品名、產(chǎn)地、規(guī)格、等級、質(zhì)地、計價單位、價格或者服務(wù)的項目、收費標準等有關(guān)內(nèi)容與實際不符,并以此為手段誘騙消費者或者其他經(jīng)營者購買的。②對同一商品或者服務(wù),在同一交易場所同時使用兩種標價簽或者價目表,以低價格招徠顧客并以高價格進行核算的。③使用欺騙性或者誤導(dǎo)性的語言、文字、圖片、計量單位等標價,誘導(dǎo)他人與其交易的。④標示的市場最低價、出廠價、批發(fā)價、特價、極品價等價格標示無依據(jù)或者無從比較的。⑤降價銷售所標示的折扣商品或者服務(wù),其折扣幅度與實際不符的。⑥銷售處理商品時,不標示處理品和處理的價格。⑦采取價外饋贈方式銷售商品和提供服務(wù)時,不標示饋贈物品的品名、數(shù)量或者饋贈物品為假劣商品的。⑧收購、銷售商品和提供服務(wù)帶有價格附加條件時,不標示或者含糊標示附加條件的。⑨虛構(gòu)原價、虛構(gòu)降價原因,虛假優(yōu)惠折價,謊稱降價或者將要提價,誘騙他人購買的。⑩收購、銷售商品和提供服務(wù)前有價格承諾,不履行或者不完全履行的。謊稱收購、銷售價格高于或者低于其他經(jīng)營者的收購、銷售價格,誘騙消費者或經(jīng)營者與其進行交易的。采取摻雜、摻假,以假充真,以次充好,短缺數(shù)量等手段,使數(shù)量或者質(zhì)量與價格不符的。對實行市場調(diào)節(jié)價的商品和服務(wù)價格,謊稱為政府定價或者政府指導(dǎo)價的。(1)送賓送客位置與開店時一樣,關(guān)店提前10分鐘開始,一直到送完最后一位顧客。關(guān)店時間不是從規(guī)定關(guān)店時間開始,而是要在最后一位顧客離店后開始。(2)整理和清掃。各柜臺要自己整理和清掃,做好當天的業(yè)務(wù)總結(jié)和第二天開店的準備工作,并將垃圾倒入垃圾袋。(3)營業(yè)結(jié)束的工作流程①第一遍鈴響(或第一遍溫馨的廣播音樂)。提示顧客本商場(超市連鎖店)營業(yè)即將結(jié)束,賣場員工須照常接待顧客,沒有接待顧客的員工可以開始清掃地面,將垃圾集中在柜臺角落。②第二遍鈴響(或第二遍溫馨的廣播音樂)。、服裝及有要求的商品進行清點數(shù)量、結(jié)賬對數(shù),整理票據(jù)工作。必要時應(yīng)核計銷售額,與收銀員進行對數(shù),并填入柜臺記錄本上。,并登記在柜臺記錄本上。、計算器、發(fā)票及其他貴重物品放入指定位置并上鎖。(若由清潔公司清理衛(wèi)生除外)。,并將門窗關(guān)好,上鎖;切斷柜臺所有電器的電源。③第三遍鈴響(或第三遍溫馨的廣播音樂)。摘除工牌、領(lǐng)花,以柜臺(組)為單位集中,由柜臺(組)負責人或主管對本日營業(yè)情況作簡短總結(jié),并由員工互相檢查是否攜帶商場(超市連鎖店)物品,最后排隊離開,同時將垃圾帶出。(4)店內(nèi)安全檢查安全責任人檢查火種和煤氣、電、水等各種設(shè)施,檢查有沒有留在店里的顧客,確認安全,并做好安全檢查記錄。(1)總則①介紹商品要注意嚴格遵守商業(yè)職業(yè)道德規(guī)范,維護消費者利益,實事求是地介紹商品,不夸大商品的優(yōu)點,也不隱瞞商品的缺點。②不張冠李戴,為迎合顧客購買心理,將雜牌貨說成是名牌產(chǎn)品。③不以次充好,不將積壓滯銷商品說成是緊俏商品。④尊重顧客的習慣、興趣、愛好,有針對性地介紹商品,不盲目介紹或過分糾纏,給人以強買強賣的感覺;語言要簡明扼要,語調(diào)語氣要體現(xiàn)出熱情、誠懇和禮貌。(2)針對不同商品的特點進行介紹凡商品均有的特點,像成分、性能、造型、花色、樣式、質(zhì)量、價格、用法等方面,就可以突出其某方面的特點進行介紹。①側(cè)重介紹商品的成分、性能。對有特殊效能商品的介紹,應(yīng)從其成分、結(jié)構(gòu)講起,再轉(zhuǎn)到其效能上。例如,對某種塑料杯的介紹,要先講其成分(結(jié)構(gòu))是以密胺和醛為主要原料,加入適量的紙漿纖維為輔助填料制成,因而其具有耐酸、耐堿的效能且無毒無味;經(jīng)著色后,其外觀和手感如同瓷器,但卻比瓷器耐用且不易碎,食品、副食品、飲料、日用化工產(chǎn)品、化纖類、呢絨類紡織品等商品,宜從商品的成分、性能方面入手介紹。②側(cè)重介紹商品的造型、花色、式樣。、花色、式樣取勝的商品,要側(cè)重介紹商品的造型、花色、式樣。、玻璃器皿、暖瓶、布匹、時裝等商品,往往獨樹一幟,別具風格,在介紹這些商品時宜側(cè)重介紹其風格特點、藝術(shù)價值。③側(cè)重介紹商品的質(zhì)量特點。具有精密性、技術(shù)性的高檔商品和一些耐用消費品,顧客對其質(zhì)量都有一定要求,賣場員工要特別抓住構(gòu)成商品質(zhì)量的主要因素、商品質(zhì)量的標準等方面給予積極地介紹,讓顧客更好地作出選購決定。④側(cè)重介紹名牌產(chǎn)品的特點。,要側(cè)重介紹它的產(chǎn)地和信譽。,著重介紹它的質(zhì)量、產(chǎn)地、特點和信譽,從而吸引顧客慕名購買。⑤側(cè)重介紹商品的獨特風格及風味。有些商品,具有獨特的風格;有些商品,具有獨特的性能;有些商品,具有獨特的風味。在介紹時,側(cè)重介紹這些獨具一格的方面,引起顧客的興趣,促使顧客購買。(3)側(cè)重介紹商品的用途顧客購買商品的目的就是為了使用,因此,賣場員工應(yīng)抓住商品的用途,向顧客進行介紹。①對多種用途商品的介紹。有些商品,具有多功能用途,賣場員工在介紹商品時,應(yīng)突出介紹其多功能的方面。②對有特殊效能商品的介紹。有些商品,具有特殊效能,賣場員工在介紹商品時,應(yīng)突出介紹其特殊效能方面。③對
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