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正文內(nèi)容

牧場gap質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2025-08-22 21:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的培訓(xùn),并填報相應(yīng)的培訓(xùn)材料或記錄。 接到上級部門有關(guān)單位舉辦培訓(xùn)班、進(jìn)修班的通知后,由辦公室審查簽署意見后,送總經(jīng)理審批,同意外出培訓(xùn)的,填寫《外出培訓(xùn)備案表》,辦理外出培訓(xùn)手續(xù)。GAP質(zhì)量管理手冊題目:人員培訓(xùn)控制程序修改號:0/A共2頁 第2頁 外出培訓(xùn)結(jié)束后,辦公室將外出培訓(xùn)人員的有關(guān)部門資料證明等資料存檔。 評價所提供培訓(xùn)的有效性。辦公室組織按其后的工作需要,通過理論考試、操作考試、業(yè)務(wù)評定和觀察等方法評價培訓(xùn)的有效性,評價被培訓(xùn)的人員是否具有所需要的能力。對于培訓(xùn)不合格的人員,將通過再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗及調(diào)離工作崗位等方式處理。將評價結(jié)果記錄在相關(guān)培訓(xùn)記錄中。為確保培訓(xùn)的有效性,對各部門、各級人員進(jìn)行調(diào)查,征求各方面的意見和建議,以便于對本年度的培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),同時為更好地制定下年度的培訓(xùn)計劃打好基礎(chǔ)。各種培訓(xùn)記錄由辦公室進(jìn)行保存。GAP質(zhì)量管理手冊題目:設(shè)施與工作環(huán)境管理控制程序修改號:0/A共3頁 第1頁設(shè)施與工作環(huán)境管理控制程序1 目的提供和維護(hù)實現(xiàn)基地部飼養(yǎng)肉牛品種的符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境,以確保滿足生產(chǎn)的要求。2 范圍適用于基地設(shè)施,如工作場所、工具和設(shè)備、運輸設(shè)備等的控制,對工作環(huán)境中人和物理因素的控制。3 職責(zé) 基地部負(fù)責(zé)對實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需設(shè)備進(jìn)行控制。 基地部負(fù)責(zé)對基地的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境進(jìn)行控制。4 工作程序 基礎(chǔ)設(shè)施的識別、提供、使用及維護(hù)。 設(shè)施的識別。公司為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性提供的設(shè)施(包括工作場所、設(shè)備與工具、衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施、運輸設(shè)施等)。 設(shè)施的使用、維護(hù)和保養(yǎng)。(1)根據(jù)工作需要,由基地部設(shè)備操作規(guī)程,作為使用的要求和規(guī)定。對于特殊過程所用的設(shè)備必須有操作規(guī)程,相關(guān)操作人員必要時經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后持證上崗。(2)根據(jù)設(shè)備使用說明制定保養(yǎng)項目、頻率,由管理人員監(jiān)督實施。(3)在生產(chǎn)過程中設(shè)備出現(xiàn)無法排除的故障時,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修,維修后設(shè)備由基地部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字驗收后方可使用。GAP質(zhì)量管理手冊題目:設(shè)施與工作環(huán)境管理控制程序修改號:0/A共3頁 第2頁 工作環(huán)境?;夭孔R別并管理為實現(xiàn)飼養(yǎng)豬品種符合性所需的工作環(huán)境中人和物理的因素,根據(jù)生產(chǎn)需要負(fù)責(zé)確定并提供作業(yè)場所所必須的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。包括:(1)配置適用的基地管理工作室;(2)配置適當(dāng)?shù)男l(wèi)生設(shè)施;(3)配置適量的垃圾存放處。 操作者定置。(1)規(guī)定具體操作人員名單或人數(shù)。特定的工作和設(shè)備只能由規(guī)定的操作人員進(jìn)行操作,如獸藥品的配比分裝、拖拉機的駕駛等。(2)定置時,應(yīng)考慮工作要求和設(shè)備操作要求以及操作者的資格和能力等。只有滿足要求的人員,才能被安置在該崗位,對有特殊要求的,應(yīng)進(jìn)行資格考核。(3)特殊工作和特殊設(shè)備必須由具有經(jīng)過認(rèn)可的資格或崗位證書的人員操作,沒有相應(yīng)崗位證書的人員不能擅自操作。 設(shè)備定置。(1)與生豬飼養(yǎng)操作相關(guān)的工具應(yīng)用適當(dāng)材料建造,接觸面應(yīng)平滑,避免引起飼養(yǎng)產(chǎn)品損傷。(2)主要設(shè)備和系統(tǒng)的設(shè)計、安裝和運轉(zhuǎn)應(yīng)減小對飼養(yǎng)產(chǎn)品和環(huán)境造成風(fēng)險。 現(xiàn)場文件。(1)現(xiàn)場文件應(yīng)由使用人員保管,其中重要技術(shù)性文件由責(zé)任人員保管。GAP質(zhì)量管理手冊題目:設(shè)施與工作環(huán)境管理控制程序修改號:0/A共3頁 第3頁(2)現(xiàn)場文件應(yīng)保持現(xiàn)行有效,禁止使用失效或作廢文件。 文件應(yīng)保持清潔完整,不有礙查看,并擺放整齊,易于查找,不能損毀文件。 現(xiàn)場衛(wèi)生。(1) 禁止在生豬飼養(yǎng)區(qū)吸煙、吃帶殼的食品。(2) 禁止外來污染物進(jìn)入基地內(nèi),如電池、有毒有害化學(xué)物。(3) 定期對場區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生清潔,將電池類放射性廢品、等垃圾清掃出來。(4) 廁所每日由專人負(fù)責(zé)清掃,保持清潔衛(wèi)生無異味,排水管道通暢不積水。(5) 基地內(nèi)糞池定期由專人進(jìn)行清理。(6) 基地內(nèi)垃圾筒每日由專人進(jìn)行打掃,禁止垃圾堆積過多,以免成為滋生微生物細(xì)菌源;垃圾存放處每日由專人進(jìn)行處理,嚴(yán)禁產(chǎn)生垃圾堆放現(xiàn)象,垃圾存放處定時清理,防止產(chǎn)生污水集聚。GAP質(zhì)量管理手冊題目:客戶投訴處理程序修改號:0/A共2頁 第1頁客戶投訴處理程序1 目的確保顧客的投訴得到及時的處理,持續(xù)改進(jìn)合作社的GAP體系。2 范圍適用于應(yīng)用本合作社產(chǎn)品的所有客戶。3 職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)顧客投訴的接收、顧客投訴問題的反饋。 管理者代表負(fù)責(zé)組織基地部分事由原因。4 工作程序 接到投訴。如果客戶投訴用電話,請準(zhǔn)備紙筆,將客戶提出的問題詳細(xì)記錄,同時要注意多問,盡量將問題發(fā)生的情況了解的越詳細(xì)越好,以便為日后分析提供更有效的基礎(chǔ),接聽電話態(tài)度應(yīng)該端正,禁止不耐煩或頂撞客戶,同時也禁止隨意做出承諾性的諾言。并將記錄備案登記;如果客戶為來信投訴,應(yīng)將客戶的來信備案登記。同時查驗客戶提供的信息是否完備,如有不明應(yīng)盡量聯(lián)系到該客戶,并了解詳細(xì)情況(注意如用電話進(jìn)行溝通,請不要讓客戶打電話)。 在了解了投訴的詳細(xì)情況后,應(yīng)立即通知或組織相關(guān)人員針對投訴進(jìn)行分析,確定投訴的性質(zhì)(屬產(chǎn)品質(zhì)量投訴、服務(wù)投訴或者誤會、惡意投訴等),根據(jù)甑別結(jié)果確定分析、回答投訴的人員,同時分析投訴可能產(chǎn)生的原因、等級、后果,并立即組織展開調(diào)查。GAP質(zhì)量管理手冊題目:客戶投訴處理程序修改號:0/A共2頁 第2頁 經(jīng)過調(diào)查,處理小組應(yīng)就調(diào)查結(jié)果展開討論分析,確認(rèn)調(diào)查結(jié)果是否有效,如無效或不充分應(yīng)重新調(diào)查,如有效且充分即可進(jìn)行調(diào)查結(jié)果分析,找出投訴內(nèi)容與調(diào)查結(jié)果之間的關(guān)系,同時制定預(yù)防措施。 根據(jù)分析結(jié)果及制定的糾正、預(yù)防措施,制成書面文件(如條件不允許也可電話溝通),并向投訴客戶提交調(diào)查報告。在整個調(diào)查過程中,應(yīng)本著從速從嚴(yán)從細(xì)的原則進(jìn)行。在對客戶回答過程中應(yīng)態(tài)度誠懇(即使屬于客戶的誤會或惡意投訴),力求客戶諒解。同時根據(jù)客戶受到的損失,應(yīng)主動給予賠償、調(diào)換或其他形式的補償活動,以減少客戶的損失。如客戶對調(diào)查結(jié)果存在疑問時或覺得不充分時,應(yīng)予以明確答復(fù)或重新調(diào)查。 如果調(diào)查結(jié)果得到客戶的滿意,應(yīng)立即根據(jù)調(diào)查報告中所訂立的糾正、預(yù)防措施實施,并定期跟蹤檢查實施效果,同時隨時做出調(diào)整。 如果發(fā)生大面積投訴或客戶投訴問題異常嚴(yán)重,可能會產(chǎn)生重大危害,應(yīng)立即啟動產(chǎn)品召回措施,以防產(chǎn)生更大危害。GAP質(zhì)量管理手冊題目:采購控制程序修改號:0/A共3頁 第1頁采購控制程序1 目的確保采購物資符合規(guī)定要求,滿足經(jīng)營運作的需要,使采購過程處于控制狀態(tài)。2 范圍適用于基地所采購的仔豬、獸藥、飼料、器械、工具、防護(hù)用品及其他農(nóng)用物資。3 職責(zé) 基地部制定評價準(zhǔn)則,并組織對物資供方的評價、選擇、控制和重新評價。物資使用部門填寫《采購申請單》,由基地部負(fù)責(zé)編寫采購計劃,簽訂采購合同。 基地部對供方的評價、控制和重新評價及采購產(chǎn)品的驗證。 基地部場長負(fù)責(zé)合格供方名單的審批。 基地部場長負(fù)責(zé)采購計劃、采購合同的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。4 工作程序 供方的評價。 基地部制定對供方調(diào)查、評價和重新評價的準(zhǔn)則,據(jù)之初步選擇供方。 需要時,基地部組織倉管部,育肥場等部門到初選供方處進(jìn)行考察和評價,并填寫《供方評價表》。 考察和評價時,可以用以下幾種方式:GAP質(zhì)量管理手冊題目:采購控制程序修改號:0/A共3頁 第2頁(1) 供方供貨質(zhì)量保證能力或質(zhì)量管理體系的現(xiàn)場考察和評價;(2) 產(chǎn)品樣品的評價;(3) 對比相似產(chǎn)品的質(zhì)量情況;(4) 對比其他使用者的經(jīng)驗和評價。 如供方已取得ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,可刪除此步驟。 供方的控制與重新評價。 基地部組織倉管部、育肥場等部門每年一次對合格供方進(jìn)行全面的評價,并記錄評價結(jié)果。 在供貨過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題時,發(fā)現(xiàn)的不合格品按《不合格品控制程序》執(zhí)行,可行使重新評價,必要時更換供方。 采購信息。 采購文件應(yīng)包括擬采購物資的信息。可包括:(1)物資的類別、規(guī)格、等級;(2)質(zhì)量要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī)要求:(3)價格、數(shù)量、交付情況等。 適當(dāng)時還包括:(1)對供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備的要求;(2)人員資格的要求;(3)對供方的質(zhì)量管理體系提出要求。 基地部負(fù)責(zé)確定采購要求,在與供方溝通前,應(yīng)確保規(guī)定的采購要求是適宜的、充分的。 采購文件須經(jīng)基地部場長審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)布實施,采購員使用采購文件時應(yīng)認(rèn)真復(fù)核。 采購實施。GAP質(zhì)量管理手冊題目:采購控制程序修改號:0/A共3頁 第3頁 采購員按采購文件要求,根據(jù)《合格供方名單》選擇供方進(jìn)行采購。 急需的產(chǎn)品經(jīng)請示管理者代表批準(zhǔn)后由采購員直接采購。 采購產(chǎn)品的驗證。 由保管員或質(zhì)檢員根據(jù)《采購合同》及隨附的產(chǎn)品證明資料,按采購文件對采購的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗證。 合同規(guī)定在供方處進(jìn)行檢驗的,應(yīng)事先在采購文件中規(guī)定驗證的安排和產(chǎn)品放行的方式,基地部及相關(guān)部門的人員到現(xiàn)場檢驗。 不論何種檢驗,都不能免除供方提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)的不合格品按《不合格品控制程序》執(zhí)行。 由基地部對物資采購控制有關(guān)的記錄按《記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理保存。GAP質(zhì)量管理手冊題目:養(yǎng)牛場基地環(huán)境控制程序修改號:0/A共2頁 第1頁養(yǎng)殖場基地環(huán)境控制程序1 目的確保為養(yǎng)殖場基地生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,并保證養(yǎng)豬場基地的管理規(guī)范化、程序化。2 范圍適用于對適合豬育肥飼養(yǎng)的基地部管理和評定。3 職責(zé) 基地部負(fù)責(zé)基地的管理工作。4 工作程序 :選擇場址應(yīng)與當(dāng)?shù)刈匀毁Y源條件、氣象因素、農(nóng)田基本建設(shè)、交通規(guī)劃、社會環(huán)境等相結(jié)合。1.地勢 平坦干燥、背風(fēng)向陽,排水良好,地下水位2m以下;山區(qū)丘陵坡度不應(yīng)大于25%。 開闊整齊,理想的是正方形或長方形,盡量避免狹長形和多邊角。3.水源 水量充足,未被污染,水質(zhì)應(yīng)符合衛(wèi)生指標(biāo)要求,并易于取用和防護(hù)。4.土質(zhì) 抗壓性和透水性強,吸濕性與導(dǎo)熱性小,毛細(xì)管作用弱,無污染。較理想的是沙壤土。5.社會環(huán)境 四周幽靜,無污染源影響?zhàn)B豬場。交通、供電、飼料供應(yīng)GAP質(zhì)量管理手冊題目:養(yǎng)牛場基地環(huán)境控制程序修改號:0/A共2頁 第2頁等方便。同時牛場也不致對居民區(qū)造成污染?!?養(yǎng)豬場附近不應(yīng)有超過90dB噪聲的工礦企業(yè);不應(yīng)有肉聯(lián)、皮革、造紙、農(nóng)藥、化工等有毒、有污染危險的工廠,應(yīng)遠(yuǎn)離交通要道和居民區(qū)100m以上。最好能有一定面積的飼料地,以解決青飼青貯所需。 l規(guī)劃應(yīng)遵循的原則 ?、僭跐M足需要的前提下,要節(jié)約用地,不占或少占耕地。 ?、诳紤]今后的發(fā)展,應(yīng)留有余地。 ?、郾M量利用自然條件,為防疫衛(wèi)生,管理聯(lián)系以及實現(xiàn)機械化創(chuàng)造方便?! 、芤欣诃h(huán)境保護(hù)?!?.分區(qū)規(guī)劃   (1)生活區(qū):是職工和家屬常年生活和休息的場所,為職工衛(wèi)生和健康,應(yīng)規(guī)劃在地勢較高處的上風(fēng)向?! ?2)管理區(qū):應(yīng)與生產(chǎn)區(qū)隔開,但應(yīng)靠近生產(chǎn)區(qū)?! ?3)生產(chǎn)區(qū):是集中生豬育肥生產(chǎn)的區(qū)域,一般在生活區(qū)和管理區(qū)的下風(fēng)向GAP質(zhì)量管理手冊題目:獸藥管理控制程序修改號:0/A共2頁 第1頁獸藥管理控制程序1 目的確保安全使用獸藥,控制藥殘超標(biāo),加強獸藥使用的規(guī)范化管理。2 范圍適用于對基地部在繁育或養(yǎng)殖過程中使用的獸藥控制。3 職責(zé) 藥保站依據(jù)動保藥品使用情況和庫存情況確定動保藥的購入必要性,對所需動保藥進(jìn)行購買。 辦公室對動保藥證明以及采購動保藥票據(jù)進(jìn)行存檔。 動保藥保管員對在庫動保藥的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行管理,對動保藥的出、入庫做好記錄。4 工作程序 對動保藥的控制。 藥保站依據(jù)基地動保藥使用情況以及動保藥庫存狀況,填寫所需購入動保藥的《采購申請單》,經(jīng)基地部部長批準(zhǔn)后實施采購。 獸藥站經(jīng)過調(diào)查選定具備三證(獸藥登記證、生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證)的獸藥生產(chǎn)廠家(或經(jīng)銷商),簽訂獸藥采購合同,進(jìn)行所需獸藥的采購。 獸藥站將購藥的票據(jù)、動保藥合格證明報辦公室存檔。 由專職獸醫(yī)人員對購入的獸藥進(jìn)行驗收,合格后方可入GAP質(zhì)量管理手冊題目:獸藥管理控制程序修改號:0/A共2頁 第2頁庫。驗收后的獸藥及時做好入庫手續(xù),獸藥管理員將購入的獸藥按要求填寫《獸藥出入庫明細(xì)》,貯存于干燥、密封的專用獸藥倉庫內(nèi),與飼料等其他物品分開存放,按區(qū)域擺放在貨架上,在明顯部位做好標(biāo)記防止誤用、混用,按照獸藥的保管要求做好避光、防曬、防潮等防護(hù)措施,獸藥在庫期間應(yīng)上鎖管理,并且只有經(jīng)過上級批準(zhǔn)才能入庫。 獸藥管理員每周對在庫獸藥進(jìn)行盤點,并將結(jié)果記入《獸藥入庫明細(xì)》,發(fā)現(xiàn)異常及時報告。 獸藥領(lǐng)取時填寫《獸藥出入庫記錄表》,使用獸藥時嚴(yán)格按照正確的使用說明、使用規(guī)定及建議使用、配比,由專人進(jìn)行分裝、配比,正確分裝、配比獸藥并在分裝瓶配比后的容器上正確標(biāo)明本獸藥的常用名和配比濃度,裝過獸藥的容器不能用來貯存、運輸或放置其他物品,在配藥過程中,操作者要確保稀釋用水無污染,使用過的配比裝置一定要清洗干凈后妥善保管。 使用完的獸藥空瓶要按照使用前的數(shù)量進(jìn)行回收、保管,進(jìn)行統(tǒng)一的處置。GAP質(zhì)量管理手冊題目:肉牛繁育和飼養(yǎng)管理控制程序修改號:0/A共2頁 第1頁種豬繁育和飼養(yǎng)管理控制程序1 目的目的是為確
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