內(nèi)部審計報告范文的企業(yè)審計管理(編輯修改稿)
2024-08-16 09:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進行處理，物流會計也不明白應該如何處理，從而導致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理，電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。 1財務對物流失控。除北生產(chǎn)品外，批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務處、業(yè)務處均沒有臺賬（只是在倉庫設一核算員進行核算，且登賬不及時），難以進行有效的監(jiān)督和控制。 1財務對大藥房失控。大藥房的進、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記，財務處只由費用會計登記金額賬，沒有登記相關的商品品種明細和數(shù)量，因而無法對該業(yè)務進行有效的監(jiān)督和控制。 二）、物流程序方面存在的問題： 入庫不規(guī)范。業(yè)務處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員，收到貨物后，不經(jīng)質(zhì)檢檢驗簽字，由倉庫員直接入庫，填開入庫單。入庫單無質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是：經(jīng)營公司業(yè)務處接到貨物后清點與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后，立即填開入庫單，質(zhì)量部門驗收合格簽字后，倉庫保管員根據(jù)入庫單驗貨無誤入庫后簽字，分別交至業(yè)務處及財務處記賬（入庫單上須注明生產(chǎn)批號）。 出庫不規(guī)范。 發(fā)貨程序不規(guī)范，是造成整個HK公司物流賬務混亂的根源。 按上次審計現(xiàn)場整改的要求，HK公司發(fā)貨程序是：將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷售臺賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細賬。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是：營銷公司業(yè)務處接到已批準的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單（出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號）→ 質(zhì)量部門簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務處組織發(fā)運。出庫單“業(yè)務聯(lián)”交業(yè)務處內(nèi)勤記賬，“財務聯(lián)”交財務處記賬。 上一次審計現(xiàn)場整改中：不要求業(yè)務處開據(jù)出庫單；倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進行發(fā)貨最后補開出庫單；各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關臺賬。 以上幾點是HK物流賬混亂的根源。同時HK的物流中還存在以下問題： ①、發(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。 ②、出庫未通過質(zhì)檢，沒有完全按先進先出的原則發(fā)貨。 ③、倉庫憑業(yè)務處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨，事后補辦手續(xù)。 ④、發(fā)貨有時不通過庫管員，由發(fā)貨員直接發(fā)貨，事后補辦手續(xù)。 ⑤、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨，未經(jīng)質(zhì)檢檢驗，且未入庫又直接補貨出庫。 ⑥、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務員。 盤庫方法不正確。 ①、盤庫前不對賬，不預作盤點清單。 ②、現(xiàn)場盤點沒有業(yè)務處人員參加。 ③、不能現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符情況。三、對HK現(xiàn)有財務人員的評價 根據(jù)這次審計的結果來看，目前JLHK財務各個崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低，個別崗位達不到相應崗位應該具備的專業(yè)技能，具體評價如下： 主管會計（費用會計）***：處理外圍社會關系（工商、稅務）的能力較強，具備一定的全盤帳務處理能力，但管理能力一般，電腦應用技能較低，費用開支把關不嚴，對財務規(guī)范化管理缺乏足夠的認識，對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解，物流方面的財務相關能力較差。其在財務處缺乏足夠的威信，很難有效地組織起財務部門的工作。 物流會計***：經(jīng)過兩次電算化的培訓，具備了一定的電算化基礎，但仍不能完全掌握電算化的操作技能；財務基本功不扎實，對自己所負責的工作范圍內(nèi)一些基本的財務技能如記錄臺賬、盤貨等不求甚解；對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解，對自己經(jīng)手的工作責任心不夠，工作上主觀能動性差。提供的物流相關數(shù)據(jù)所花費時間長且無法保證其準確，其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。 出納***：對公司較為忠誠，有較強的監(jiān)督把關意識，但財務基本功相對較差，電腦應用技能較低，工作效率不高。 批發(fā)部核算員***：財務電算化專業(yè)畢業(yè)，有較強的電腦操作能力，具備一定的財務基本功，接受能力較強，但實踐經(jīng)驗不足，缺乏獨立帳務處理的工作經(jīng)驗，若能得到有效的指導和幫助，將能很快勝任HK會計崗位的工作。
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