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正文內(nèi)容

2009年內(nèi)部審計(jì)報(bào)告(編輯修改稿)

2024-10-18 01:13 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。五、被審計(jì)對(duì)象在審計(jì)期間就已經(jīng)審計(jì)出的問(wèn)題的整改行動(dòng)及糾正措施在審計(jì)期間(審計(jì)通知書(shū)發(fā)出之日起到部門(mén)審計(jì)報(bào)告定稿前)對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,公司已經(jīng)或正在進(jìn)行整改,有實(shí)際糾正行動(dòng)和結(jié)果的,應(yīng)該在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行描述。肯定被審計(jì)對(duì)象對(duì)制度的維護(hù)和對(duì)審計(jì)問(wèn)題的態(tài)度所做出的努力。這個(gè)信息應(yīng)該通過(guò)審計(jì)報(bào)告?zhèn)鬟f到所有能讀到審計(jì)報(bào)告的每位領(lǐng)導(dǎo)。六、審計(jì)結(jié)論與審計(jì)評(píng)價(jià)每份審計(jì)報(bào)告都要給出審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)。這不僅是對(duì)被審計(jì)對(duì)象履行的義務(wù),也是體現(xiàn)審計(jì)獨(dú)立性、權(quán)威性、客觀性、決策可參照性的必要前提。也是企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要目標(biāo)之一。內(nèi)部審計(jì)不參與經(jīng)營(yíng),與經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有直接的利益沖突關(guān)系,審計(jì)結(jié)論和審計(jì)評(píng)價(jià)必須確保獨(dú)立性和權(quán)威性。七、審計(jì)建議國(guó)家審計(jì)這個(gè)位置是要寫(xiě)“審計(jì)意見(jiàn)”或“審計(jì)結(jié)論和處理意見(jiàn)”的,內(nèi)部審計(jì)無(wú)執(zhí)法權(quán),如無(wú)公司文件明確規(guī)定,則沒(méi)必要寫(xiě)成“審計(jì)意見(jiàn)”?!皩徲?jì)建議”要具備可操作性,基本要求是能夠解決審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。內(nèi)部審計(jì)存在的前提是能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值是如何解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的問(wèn)題,最低要求是同樣的問(wèn)題不能再在同一個(gè)管理中心或利潤(rùn)中心重復(fù)發(fā)生。八、審計(jì)報(bào)告出具人審計(jì)組的“審計(jì)報(bào)告”要手書(shū)審計(jì)組全體人員的名字;審計(jì)部的“審計(jì)報(bào)告”要手書(shū)審計(jì)經(jīng)理的名字。這和國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告有明顯的區(qū)別。九、審計(jì)報(bào)告出具日期打印審計(jì)報(bào)告形成日期。十、審計(jì)報(bào)告抄送人員和部門(mén)及報(bào)告總份數(shù)及存檔要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告,是要按公司規(guī)定發(fā)送很多既定的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的,在審計(jì)報(bào)告最后一頁(yè)的頁(yè)角,按規(guī)定寫(xiě)清楚抄送人員和部門(mén)及需存檔案的份數(shù)及總發(fā)出份數(shù)。第三篇:內(nèi)部審計(jì)報(bào)告關(guān)于供應(yīng)部2009采購(gòu)與付款情況的審計(jì)報(bào)告總經(jīng)理:根據(jù)2010審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)委員會(huì)安排,自2010年4月15日至2010 年 5月10日,我們審計(jì)組對(duì)供應(yīng)部2009采購(gòu)與付款情況進(jìn)行了審計(jì)。審 計(jì)過(guò)程中得到了被審計(jì)部門(mén)的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計(jì)工作已經(jīng) 結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:一、基本情況為了加強(qiáng)對(duì)公司物資采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)與付 款行為,防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,公司根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部 控制規(guī)范》以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定了《采 購(gòu)與付款內(nèi)部控制制度》。物資采購(gòu)流程分兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)物料采購(gòu),一類(lèi)是五金物料 采購(gòu)。生產(chǎn)物料的采購(gòu),每月11日前生產(chǎn)部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售預(yù)算 情況編制需料計(jì)劃,供應(yīng)部在5個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)需料計(jì)劃經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后 編制訂貨計(jì)劃,報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同;而 五金物料的采購(gòu),則由使用部門(mén)自行填寫(xiě)申購(gòu)單,倉(cāng)庫(kù)核實(shí)庫(kù)存量及 采購(gòu)量后,由供應(yīng)部詢(xún)價(jià),報(bào)物管部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后與客戶(hù)簽訂采 購(gòu)合同,某些零散的五金備件直接采購(gòu)。在允許的情況下采用不少于 3家以上供應(yīng)商以資質(zhì)及詢(xún)價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采 購(gòu),而貨比3家的先后依據(jù)是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn) 需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送 來(lái),待公司檢驗(yàn)合格后,將其確認(rèn)為可比可選的對(duì)象。公司開(kāi)發(fā)供應(yīng) 商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢(xún)搜索或由供應(yīng)商同行介紹為多。所選擇 的供應(yīng)商必須按商品的類(lèi)別提供相應(yīng)的證照復(fù)印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書(shū)、藥品注冊(cè)證;輔料 需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊(cè)證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書(shū),且購(gòu)入的產(chǎn)地保持相對(duì)的穩(wěn)定;進(jìn)口商 品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊(cè)證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。為確保所采購(gòu)的商品符合標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)管部每年底 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估、更新,并存檔。供應(yīng)部在與客戶(hù)簽訂采購(gòu)合同時(shí),都明確采購(gòu)物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款方式、違約 責(zé)任等要素,并由授權(quán)人員代表簽訂。供方按照合同規(guī)定的交貨日期將貨物送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù) 訂貨計(jì)劃簽收貨物,數(shù)量差異允許在 5%10%之間,但這種差異合同上 沒(méi)有明確說(shuō)明,若差異較大,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。貨物簽收完畢后,倉(cāng)管員 及時(shí)報(bào)檢,在收到檢驗(yàn)室及質(zhì)管部出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單后,便將該批貨 物入賬,若不合格,則通知供應(yīng)部,一般情況下,供方選擇換貨。倉(cāng)庫(kù)存放的物料都是分門(mén)別類(lèi)的,部分貴重的藥材放在加鎖的地 方,并限制人員接近。貨物驗(yàn)收后,供方提供合法票據(jù)給我司,供應(yīng)部人員復(fù)核票據(jù)上 的內(nèi)容與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單上的是否一致,并根據(jù)合同上的付款要求 填寫(xiě)付款申請(qǐng)單交送財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部?jī)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對(duì)資金計(jì)劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴(yán)格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由出納辦理相關(guān)貨款結(jié)算。公司 09年的存貨周轉(zhuǎn)率為,比高。09年全年采購(gòu)額約18,,共耗用19,。09年采購(gòu)眾生原材料中藥材其 中 包裝物 總采購(gòu)額 原輔料 五金備件無(wú)稅額(萬(wàn)元)6, 3, 2, 2, 9,占采購(gòu)額 百分比 % % % % %與 08年采 購(gòu)對(duì)比增減 百分比%% % %% %09年耗用 無(wú)稅額(萬(wàn)元)7, 3, 2, 2, 9,占耗用額百分比% % % % %與 08年耗 用對(duì)比增減 百分比%% % %% % ,分別為,耗用額較08年的%,但期末庫(kù)存量不足 1個(gè)月的耗用量。1年以上的原材料有 18個(gè),庫(kù)存金額為。分析說(shuō)明:(1)中藥材09年耗用額比08年減少%,其中當(dāng)歸減少,占總額的 %,原因是當(dāng)歸從08年的采購(gòu)單價(jià),雖然09年耗用量比08年增長(zhǎng) ,增長(zhǎng)%,但還是導(dǎo)致總耗用額下降。除了當(dāng)歸,還有丹參、皂角刺、防風(fēng)等 有這種采購(gòu)單價(jià)差異情況。(2)原輔料采購(gòu)額及耗用額增長(zhǎng)大的原因是09年將“空心膠囊”歸入輔料中核算,而08年則歸入包裝9種中藥材物中核算。若不考慮“空心膠囊”,09年比08年耗用增長(zhǎng)不到1%。而“空心膠囊”09年比08年耗用額增 長(zhǎng) %。(3)包裝物耗用額比08年減少%,主要原因是09年“空心膠囊”耗用 歸入輔料中核算。09年采購(gòu)華南無(wú)稅額(萬(wàn)元)8, 7, 1, 9,占采購(gòu)額百分比% % % % %與 08年采購(gòu) 對(duì)比增減百分比 % % %%% %25個(gè),其中氯霉素庫(kù)存額達(dá)09年耗用無(wú)稅額(萬(wàn)元)7, 7, 1, 9, 。占耗用額百分比% % % % %與 08年耗用 對(duì)比增減百% %%%%% 原材料中藥材 其 中 原輔料 五金備件包裝物 總采購(gòu)額 10萬(wàn)元以上的原材料有 全年耗用額最大的是頭孢拉啶(先鋒
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