【文章內(nèi)容簡介】 本辦公室作最后的安全檢查；最后離開公司的員工應(yīng)對公司作最后安全檢查。 （ 6）辦公座椅不能 隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。 （ 7）要節(jié)約用電，在光線允許情況下不要開燈。 （ 8）在溫度適宜情況下不要開啟空調(diào)，正常開啟空調(diào)時，人員長時間離開部門請關(guān)閉空調(diào)。 （ 9）窗簾懸掛要整齊。 （ 10）辦公桌、沙發(fā)、茶幾上不允許擺放過期的雜志和報紙（專業(yè)報刊除外）。 （ 11）各部門內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。 （ 14） 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作（寫字）臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。 改址和裝修 （ 1） 公司搬遷或?qū)ぷ鳝h(huán)境進(jìn)行改造、裝修的， 包括設(shè)計、施工單位的 選擇及施工管理 由 行政人事部 負(fù)責(zé) 與集團(tuán)公司行政部協(xié)調(diào)解決 。 （ 2） 相關(guān) 部門應(yīng)積極配合、協(xié)助。 9 12 考勤管理 目的 嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，保障公司各項工作的有序開展。 范圍 公司全體工作人員必須遵守考勤管理要求。 職責(zé) 公司考勤工作由 行政人事部 負(fù)責(zé)，各部門、項目部配合執(zhí)行。 工作程序 上下班 （ 1）員工上班應(yīng)提前到達(dá)。到達(dá)辦公室后準(zhǔn)備好當(dāng)日工作所需要的文件資料等，上班時間開始準(zhǔn)時進(jìn)入工作狀態(tài)。 （ 2）需要直接到其它單位或項目 現(xiàn)場的，必須在上一工作日或當(dāng)日上班時間前告知部門領(lǐng)導(dǎo)。辦完事務(wù) 回公司 應(yīng) 按實 際到達(dá)時間打卡。未經(jīng)同意或未告知的，按遲到或曠工處理。 （ 3）上班時間，員工不得談?wù)撆c工作無關(guān)的話題；不得閑逛、串崗、處理私人事務(wù)及與工作無關(guān)的事情；不得玩游戲、上網(wǎng)聊天或使用電話聊天；不得擅離工作崗位；不得在上班后外出用餐或在辦公室用餐。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按違反工作紀(jì)律處理。 （ 4）中午有宴請活動的，參加人員可延遲上班，但不得影響正常工作。因特殊情況需要推遲時間的，參加人員應(yīng)及時告 知各自的部門領(lǐng)導(dǎo)。 （ 5）下班時，應(yīng)整理好桌面，收拾好文件資料，防止文件資料的損毀、遺失和泄露 。 （ 6） 下班前不能回公司簽到的 ，應(yīng)告知直接部門領(lǐng)導(dǎo)。 （ 7）以上任何一種因事務(wù)導(dǎo)致不在崗 的 ，需告知直接部門領(lǐng)導(dǎo)，然后由部門領(lǐng)導(dǎo)通 知考勤人員進(jìn)行考勤。 打卡簽到 員工上下班實行打卡或簽到。上下班不得連在一起打卡 （ 簽到 ） ，不得請人打卡（簽到）或代人打卡（簽到），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人曠工半天處罰。 遲到 員工按規(guī)定的上班時間遲到 15 分鐘內(nèi)的，視為遲到。遲到一次， 扣發(fā)當(dāng)日工資 的25%。遲到 15 分鐘以上的視為曠工半天。 10 早退 沒有正常工作理由、并且沒有辦理請假手續(xù)而提前外出的，視為早退。 早退一次，扣發(fā)當(dāng)天工資的 25%。 早退 15分鐘以上的視為曠工半天。 曠工 （ 1）除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外， 以下情況確認(rèn)為曠工： ◎員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤或考勤后擅離工作崗位去向不明的； ◎員工謊報、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期； ◎員工不服從或違反工作安排，消極怠工； ◎其它任 何未經(jīng)直接上級批準(zhǔn)或直接上級不知道原因而沒有正常上班的等 。 （ 2）對曠工者，公司按以下規(guī)定予以處罰： ◎曠工 按 200%扣發(fā)當(dāng)日工資； ◎月內(nèi)曠工兩日 以上 的 ， 加 扣發(fā) 當(dāng)月滿勤獎 ； ◎ 月內(nèi)曠工三 日 以上， 年內(nèi)累計曠工 15 日以上的， 解除勞動合同， 給予辭退處理。 請假 、休假規(guī)定 （ 1）國家法定的節(jié)假日（可統(tǒng)一調(diào)整） ◎元 旦 放假一天； ◎勞動節(jié) 放假三天； ◎國慶節(jié) 放假三天； ◎春 節(jié) 放假三天。 （ 2）休息日 每周休息 一天， 一般 安排在周日。 休息日 安排值班 。 （ 3）事假 ◎為了不影響公司工作，員工有事應(yīng)盡可能安排在公休假日辦理。 ◎員工確因 特殊情況需 請事假的，應(yīng)在 不影響工作的前提下，事先書面申請，經(jīng)公司核準(zhǔn) 后酌情批給。 事假一律無薪。 （ 4）病假 ◎員工因病需在工作時間內(nèi)看病時，應(yīng)事先向直接上級請假。 ◎員工因病需休 息時，需持有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷說明書，辦理書面請假手續(xù)。 ◎獲準(zhǔn)請病假者，病假期間發(fā)給基本工資。病假年內(nèi)超過 2 個月的，視為自動離職，解除勞動合同。 11 （ 5）婚假 ◎員工結(jié)婚請婚假，需持結(jié)婚證，經(jīng)批準(zhǔn)后，可享受 5 日婚假。 ◎員工父母、子女結(jié)婚，可享受 2日婚假；員工 與 配偶的兄弟、姐妹結(jié)婚，可享受 1日婚假。 ◎婚假期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。 （ 6）產(chǎn)假 ◎符合計劃生育的女員工，享受 90 日產(chǎn)假。產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的，按事假處理。違 反計劃 生育政策的，不享受公司全部待遇。 ◎員工妻子分娩，憑生育指標(biāo)可申請 享受 2日帶薪護(hù)理假。護(hù)理假期間，待遇與產(chǎn)假一致。 ◎法定產(chǎn)假期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。 （ 7）喪假 ◎ 員工親屬（父母、岳父母、公婆、配偶、子女）死亡的，可享受 4 日喪假。喪亡者在外地需員工本人前去料理的，可根據(jù)路程另給往返路程假。 ◎ 員工祖父母、外祖 父母、兄弟、姐妹喪亡的，可享受 1日喪假。 ◎規(guī)定的喪假及路程假期內(nèi)，員工產(chǎn)生的差旅費用自理。 ◎喪假期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。 （ 8）工傷假 ◎員工因工傷需休息時，須有醫(yī)療部門診斷和病休證明，經(jīng)公司 行政人事部 會同有關(guān)部門確認(rèn)、總 經(jīng)理批準(zhǔn)后方可按工傷假處理。需繼續(xù)休息時要按時交診斷書和病休證明。 ◎員工工傷醫(yī)療期間扣發(fā)出勤獎，工資與其它福利待遇照常發(fā)放。醫(yī)療費用除工傷保險支付外，剩余部分由公司承擔(dān)。 請假手續(xù)的審批 員工申請各類假期（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假）均應(yīng)填寫《員工請假單》，并附上有關(guān)證明，按相關(guān)審批權(quán)限審批和 行政人事部 核實后才能休假。 若因突發(fā)事件或急病不能先行辦理請假手續(xù)者，應(yīng)使用電話及其它快捷、準(zhǔn)確方式向其直接主管請假，并于假后上班兩天內(nèi)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。 （ 1）員工的婚假、喪假、產(chǎn)假的申請由部門領(lǐng)導(dǎo) 同意簽字 ， 報 辦公室核準(zhǔn) 備案 。 （ 2）員工病假、事假、工傷假 的核準(zhǔn)權(quán)限如下： ◎員工請假三天（含）以內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；請假三天以上，由 部門負(fù)責(zé)人、 12 主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)， 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ◎部門負(fù)責(zé)人以上人員請假直接報總經(jīng)理批 準(zhǔn)。 （ 3）員工請 假理由不充分，或有礙工作時，上級可酌情不予準(zhǔn)假，或縮短假期，或 改期請假。 （ 4）所有假期申請單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。 （ 5）違反上述規(guī)定的處罰： ◎未按請假審批程序規(guī)定辦妥請假手續(xù)而擅自離開工作崗位，視為曠工處理。 ◎各類假期超過規(guī)定時日不及時辦理 續(xù)假手續(xù)的，視為曠工處理 。 臨時外出 ◎工作時間臨時外出的，應(yīng)將工作委托他人，并告知直接上級。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。委托他人而受委托人對委托事宜未盡職責(zé)者，給予警告。 ◎ 銷售現(xiàn)場工作人員的考勤，執(zhí)行銷售管理規(guī)定，接受 行政人事部 的檢查。 13 13 固定資產(chǎn)與辦公用品管理 目的 規(guī)范公司內(nèi)部以及項目部 固定資產(chǎn)與辦公用品管理。 范圍 適用于公司內(nèi)部及項目部 固定資產(chǎn)與辦公用品的管理。 職責(zé) 行政人事部 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的管理。 工作程序 分類 （ 1） 固定資產(chǎn)包括電腦設(shè) 備、辦公家具、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、車輛、投影儀、照相器材等財產(chǎn)。 （ 2） 辦公用品包括文件夾、軟盤、硒鼓、墨粉、 U盤等低值易耗品。 固定資產(chǎn)和辦公用品的采購 （ 1）審批程序 ①各部門根據(jù)需購買的設(shè)備與用品 提出申請 ，填寫“申購單”，由部門經(jīng)理簽字后報 行政人事部 匯總。 ② 行政人事部 根據(jù)現(xiàn)存物資情況，填寫“采購計劃清單”送 總經(jīng)理審批 后統(tǒng)一組織采購。 ③ 行政人事部 對申購行為有異議或否決，應(yīng)及時與申購部門溝通。如果物品一時無法采購到，也必須及時答復(fù)相關(guān)部門。 （ 2）組織采購 ①物資 采購由 行政人事部 負(fù)責(zé)，采用定點、就近、 兩人經(jīng)手的原則進(jìn)行。 ②采購人員必須嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)，不進(jìn)“三無”產(chǎn)品，不進(jìn)質(zhì)次產(chǎn)品，不進(jìn)價高產(chǎn)品。 ③進(jìn)行 采購 時，配置要按申購崗位的工作需 求 而定。 ④嚴(yán)格辦理 驗收登記 及出入庫手續(xù)，購貨發(fā)票經(jīng)手人必須簽字并簽蓋入庫章后到財務(wù)入帳報銷。 固定資產(chǎn)與辦公用品的管理 （ 1） 行政人事部 與財務(wù)共同建立固定資產(chǎn)總賬，由財務(wù)負(fù)責(zé)賬目管理， 行政人事部負(fù)責(zé)實物管理。 14 （ 2） 固定資產(chǎn) 原則上不得外借，特別情況下必須向 行政人事部 申請并填寫《固定資產(chǎn)借用表》，明確借用人。在借用期間由借用人負(fù)責(zé)該物品的保管，如有損失責(zé)任 由借用人承擔(dān)。 （ 3）公司實行固定資產(chǎn)領(lǐng)用承包制。 行政人事部 及各部門一經(jīng)領(lǐng)用，就是財產(chǎn)直接責(zé)任人，對資產(chǎn)的遺失、損壞等負(fù)有直接責(zé)任。辦公用品由各部門派專人到 行政人事部填寫 《辦公用品領(lǐng)用表》后 統(tǒng)一領(lǐng)取。 （ 4） 固定資產(chǎn) 、辦公用品出現(xiàn)故障，須填寫《保修單》，報 行政人事部 統(tǒng)一修理。固定資產(chǎn)如遺失、借失，均由領(lǐng)用人或資產(chǎn)承包人負(fù)責(zé)賠償。 ⑸每位員工在職務(wù)調(diào)動或辭職時，必須先辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，做到核對無誤。若資產(chǎn)使用部門發(fā)生變更，應(yīng)由 行政人事部 及時登記入冊，或改簽責(zé)任人。 行政人事部 與財務(wù)部不定期對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行清 查盤點，力求賬目相符，各崗位要給予支持配合。 固定資產(chǎn)處置審批程序 （ 1） 由 行政人事部 負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的報廢。對報廢、報損的固定資產(chǎn)，要求出示損壞的原物，填寫“報廢（損）表”由部門負(fù)責(zé)人簽字后報 行政人事部 核實， 行政人事部經(jīng)理 、財務(wù)部經(jīng)理簽字后報總經(jīng)理同意，由 行政人事部按照集團(tuán)行政部規(guī)定 統(tǒng)一處置。 （ 2）固定資產(chǎn)處置收入由 行政人事部 統(tǒng)一收取，任何個人和部門不得私自占有。 15 14 辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理 目的 加強(qiáng)公司信息化建設(shè)工作，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件和相關(guān)辦公軟件的使用管理。 范圍 適用于公司機(jī) 房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦及外設(shè)、電話系統(tǒng)及相關(guān)軟件的管理。 職責(zé) 行政 人事部 負(fù)責(zé) 依據(jù)集團(tuán)公司信息部要求實施 公司信息化建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)的管理。 工作程序 辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用 （ 1）辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)由公司 行政人事部 統(tǒng)一管理；除辦公用機(jī)、業(yè)務(wù)用機(jī)外，其他部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁在辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)上連接任何設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，路由設(shè)備，智能設(shè)備，服務(wù)器等）。 （ 2）對公司建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境（包括網(wǎng)絡(luò)、通訊線路及其接口），未經(jīng) 行政人事部 同意，任何人不得擅自安裝、拆卸和破壞； （ 3）辦公用機(jī)和業(yè)務(wù)用機(jī)軟件安裝遵守統(tǒng)一 的標(biāo)準(zhǔn)： ◎操作系統(tǒng)： win9 winXP 、 win2020 客戶端版。 ◎辦公系統(tǒng)： office9 office20 officeXP、瑞星， IE等。 ◎業(yè)務(wù)系統(tǒng)： EOE、銷售系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、信息報關(guān)系統(tǒng)等客戶端軟件。 ◎其它經(jīng) 行政人事部 批準(zhǔn)并備案的軟件。 （ 4）辦公網(wǎng)內(nèi)計算機(jī)名稱應(yīng)與使用者姓名相同（若多臺機(jī)器屬同一責(zé)任人則在該名稱后添加數(shù)字以區(qū)別）。 電腦硬件設(shè)備管理 （ 1）電腦硬件設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、照 /攝像器材等電腦硬件設(shè)備； （ 2）電腦硬件設(shè)備采購 ①需采購固定資產(chǎn)部門提出申請， 填寫“申購單”交 行政人事部 。 ② 行政人事部 核實后確需 購 買 的，報總經(jīng)理審批同意后由 行政人事部 統(tǒng)一采購。 （ 3）電腦硬件設(shè)備的管理 ①由 行政人事部聯(lián)系集團(tuán)信息部 對電腦硬件設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)清理。 16 ② 行政人事部 會同財務(wù)部每季度對公司及項目部所有電腦硬件設(shè)備采購、使用進(jìn)行檢查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行糾正、管理。 ③硬件設(shè)備應(yīng)由專人管理，要認(rèn)真做好防塵、防磁、防潮、防高溫、防火、防盜的工作，要保證設(shè)備的整齊清潔，各種軟件應(yīng)固定存貯于帶鎖的可屏蔽的磁盤柜中。 ④禁止在上班時間玩游戲、上網(wǎng) 聊天等與工作無關(guān)的事情。 （ 4）硬件設(shè)備維修： ①所有電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、投影儀、照 /攝像器材等硬件設(shè)備都由 行政人事部 負(fù)責(zé)維修； ②硬件設(shè)備損壞或故障時，填寫“報修單”向 行政人事部 申請修理； ③ 行政人事部協(xié)助集團(tuán)信息部 對故障進(jìn)行判斷，硬件故障，送往廠家進(jìn)行維修，在報修單上登記修理情況； ④計算機(jī)系統(tǒng)軟件類的故障由 行政人事部聯(lián)系集團(tuán)信息部， 指定專人負(fù)責(zé)檢查和維修，并確認(rèn)故障性質(zhì)，分清責(zé)任，并在報修單上登記修理情況。 ⑤要切實作好防病毒工作。一旦發(fā)現(xiàn)病毒或其它故障時，操作人員不得自行處理，應(yīng)保留現(xiàn)場信 息，做好系統(tǒng)異常記錄并報 行政人事部 。 ⑥ 行政人事部協(xié)調(diào)集團(tuán)信息部 對系統(tǒng)軟件定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、更新或升級，各部門不得擅自安裝、更換系統(tǒng)軟件。 信息系統(tǒng)建設(shè) （ 1）提出意向：需要新建或?qū)υ行畔⑾到y(tǒng)二次開發(fā)的部門提出需要，