某科技有限公司企業(yè)賬戶(hù)中心操作手冊(cè)docxdocx(編輯修改稿)
2025-08-14 09:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目錄下添加最多200個(gè)部門(mén)，單個(gè)組織下最多掛接160名成員。企業(yè)可根據(jù)購(gòu)買(mǎi)的成員數(shù)來(lái)進(jìn)行添加，整個(gè)根目錄下最多支持添加500名成員。1） 添加組織（部門(mén)）管理員可以在企業(yè)的組織架構(gòu)樹(shù)中添加新的組織，選中某一個(gè)部門(mén)后，點(diǎn)擊“添加組織”，在選中部門(mén)的下一級(jí)會(huì)出現(xiàn)新的部門(mén)，然后可以對(duì)此部門(mén)的名稱(chēng)進(jìn)行編輯，或在此部門(mén)下添加成員。例如，選擇根節(jié)點(diǎn)“騰訊”，然后在界面上點(diǎn)擊“添加組織”按鈕，根節(jié)點(diǎn)的最下方出現(xiàn)“新的組織”，點(diǎn)擊“編輯”即可修改新添加的組織名稱(chēng)。2） 刪除組織在上述界面中，選中要?jiǎng)h除的部門(mén)，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除成功后公司的組織架構(gòu)樹(shù)將重新刷新。刪除時(shí)必須保證此部門(mén)下已經(jīng)沒(méi)有任何成員，否則會(huì)導(dǎo)致刪除失敗。3） 添加成員在組織架構(gòu)樹(shù)中選擇將要添加成員所在的組織，例如下圖的“企業(yè)產(chǎn)品中心”，然后點(diǎn)擊“添加成員”按鈕，彈出“添加成員”的窗口。在添加成員帳號(hào)時(shí)，管理員可以在企業(yè)所屬的號(hào)段中為其選擇一個(gè)個(gè)性化的帳號(hào)。管理員在添加成員的時(shí)候必須為企業(yè)成員分配其角色，此角色包括系統(tǒng)默認(rèn)的三種角色以及管理員自定義的角色。注意請(qǐng)勿忘記設(shè)置【信息管理范圍】，最多可選擇設(shè)置三個(gè)組織，其直接影響成員所能查看的組織范圍。添加完成員后，可通過(guò)短信快速通知成員。4） 刪除成員選定所要?jiǎng)h除的企業(yè)成員后，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出“刪除確認(rèn)”窗口，如下圖所示：刪除成員的操作會(huì)刪除掉該成員資料和其所有添加的聯(lián)系人，并退出該成員的所有群和討論組。如果想保留此成員的聯(lián)系人和消息記錄等信息，可以將此成員的帳號(hào)和姓名等基本信息進(jìn)行重命名后給其他員工使用；亦可選擇停用，詳見(jiàn)下文介紹。5） 導(dǎo)入/導(dǎo)出管理員可以批量導(dǎo)入或?qū)С鼋M織架構(gòu)l 導(dǎo)入組織架構(gòu)導(dǎo)入可以分為兩步：一是準(zhǔn)備組織與成員信息，二是上傳數(shù)據(jù)文件。管理員可以在此處下載組織架構(gòu)導(dǎo)入的模版，在填入需要導(dǎo)入的組織和成員信息后，可以在步驟二中選擇編輯好的文件，并開(kāi)始導(dǎo)入。下載的組織架構(gòu)導(dǎo)入模版中以備注的形式，說(shuō)明了關(guān)于每個(gè)資料的詳細(xì)規(guī)定，請(qǐng)按照相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)信息，否則將會(huì)導(dǎo)致導(dǎo)入失敗。如果在導(dǎo)入組織架構(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)失敗的情況，系統(tǒng)將予以提示，并提供下載錯(cuò)誤文件的入口。點(diǎn)擊確定后，可以下載有關(guān)導(dǎo)入失敗的文件。文件當(dāng)中會(huì)以一定的方式展示導(dǎo)入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的點(diǎn)。紅色標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)單元格；橙色標(biāo)識(shí)為空的必填單元格。系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)保存上次未處理完的錯(cuò)誤文件，如果您第一次沒(méi)有下載相關(guān)的錯(cuò)誤文件，可以選擇二次下載導(dǎo)入。6） 搜索成員您可以在組織架構(gòu)管理中直接搜索某位成員，并對(duì)其進(jìn)行操作7） 重置成員登錄密碼/管理成員手機(jī)您可以在組織架構(gòu)管理中批量選中成員，點(diǎn)擊“重置密碼”，修改其企業(yè)的登錄密碼您還可以在組織架構(gòu)管理中為員工填寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼，或更改員工綁定的手機(jī)。如果成員已經(jīng)綁定了手機(jī)，管理員在更改成員的手機(jī)信息時(shí)會(huì)導(dǎo)致綁定關(guān)系的丟失。8） 停用/啟用員工賬號(hào) 管理員可因長(zhǎng)期不用或者存在風(fēng)險(xiǎn)等原因，對(duì)成員帳號(hào)進(jìn)行停用處理，停用后的帳號(hào)將不可使用。停用后該成員的好友以及所在的群和討論組都將保留，不會(huì)刪除。管理員可通過(guò)啟用功能，把出于停用狀態(tài)的帳號(hào)恢復(fù)可用。9） 組織架構(gòu)隱藏成員適用人群：老板、管理者等平時(shí)不希望被普通員工看見(jiàn)的角色功能描述：l 隱藏成員后，其他人無(wú)法在組織架構(gòu)中找到該成員，該成員可以正?？吹狡渌耍籰 隱藏成員有多人時(shí)，互相之間可見(jiàn)；l 隱藏成員在討論和群中可見(jiàn)；l 普通成員將隱藏成員加入常用聯(lián)系人后，可以在常用聯(lián)系人中找到隱藏成員；l 隱藏成員與普通員工聊天后，會(huì)出現(xiàn)在普通員工的最近聯(lián)系人列表中。在組織架構(gòu)中點(diǎn)擊隱藏成員，普通成員重新登錄客戶(hù)端后即開(kāi)始生效。 辦公考勤企業(yè)的辦公考勤功能意為，管理員可以要求員工在客戶(hù)端打卡考勤。辦公考勤包括兩個(gè)權(quán)限，“設(shè)置考勤條件”和“查看辦公考勤”。企業(yè)管理員和系統(tǒng)管理員默認(rèn)擁有“設(shè)置考勤條件”權(quán)限。企業(yè)管理員、系統(tǒng)管理員和信息管理員默認(rèn)擁有“查看辦公考勤”權(quán)限。辦公考勤功能是默認(rèn)關(guān)閉的，需要管理員在賬戶(hù)中心開(kāi)啟，開(kāi)啟后次日生效。擁有“設(shè)置考勤條件”的管理員可以開(kāi)啟考勤，點(diǎn)擊“考勤設(shè)置”后可以設(shè)置上下班時(shí)間、工作日、特殊工作日和特殊休假日等。設(shè)置上下班時(shí)間后，客戶(hù)端會(huì)在上班前10分鐘彈出上班打卡窗口，在退出客戶(hù)端時(shí)出現(xiàn)下班打卡提醒。擁有“查看辦公考勤”的管理員可以在賬戶(hù)中心點(diǎn)擊“考勤查詢(xún)”，查看員工的詳細(xì)打卡記錄?！翱记谠聢?bào)”可以查看整個(gè)管理范圍內(nèi)的所有員工考勤狀態(tài)匯總信息，同時(shí)還可以查看單個(gè)員工某月中的考勤匯總信息。點(diǎn)擊“導(dǎo)出當(dāng)月報(bào)表”后可以得到考勤月報(bào)的excel文件，有關(guān)于本月考勤狀況的所有情況，包括考勤的IP和MAC地址等。
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