某科技有限公司企業(yè)賬戶中心操作手冊docxdocx(編輯修改稿)
2025-08-14 09:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 目錄下添加最多200個部門，單個組織下最多掛接160名成員。企業(yè)可根據(jù)購買的成員數(shù)來進行添加，整個根目錄下最多支持添加500名成員。1） 添加組織（部門）管理員可以在企業(yè)的組織架構(gòu)樹中添加新的組織，選中某一個部門后，點擊“添加組織”，在選中部門的下一級會出現(xiàn)新的部門，然后可以對此部門的名稱進行編輯，或在此部門下添加成員。例如，選擇根節(jié)點“騰訊”，然后在界面上點擊“添加組織”按鈕，根節(jié)點的最下方出現(xiàn)“新的組織”，點擊“編輯”即可修改新添加的組織名稱。2） 刪除組織在上述界面中，選中要刪除的部門，然后點擊“刪除”按鈕，刪除成功后公司的組織架構(gòu)樹將重新刷新。刪除時必須保證此部門下已經(jīng)沒有任何成員，否則會導(dǎo)致刪除失敗。3） 添加成員在組織架構(gòu)樹中選擇將要添加成員所在的組織，例如下圖的“企業(yè)產(chǎn)品中心”，然后點擊“添加成員”按鈕，彈出“添加成員”的窗口。在添加成員帳號時，管理員可以在企業(yè)所屬的號段中為其選擇一個個性化的帳號。管理員在添加成員的時候必須為企業(yè)成員分配其角色，此角色包括系統(tǒng)默認(rèn)的三種角色以及管理員自定義的角色。注意請勿忘記設(shè)置【信息管理范圍】，最多可選擇設(shè)置三個組織，其直接影響成員所能查看的組織范圍。添加完成員后，可通過短信快速通知成員。4） 刪除成員選定所要刪除的企業(yè)成員后，點擊“刪除”按鈕，彈出“刪除確認(rèn)”窗口，如下圖所示：刪除成員的操作會刪除掉該成員資料和其所有添加的聯(lián)系人，并退出該成員的所有群和討論組。如果想保留此成員的聯(lián)系人和消息記錄等信息，可以將此成員的帳號和姓名等基本信息進行重命名后給其他員工使用；亦可選擇停用，詳見下文介紹。5） 導(dǎo)入/導(dǎo)出管理員可以批量導(dǎo)入或?qū)С鼋M織架構(gòu)l 導(dǎo)入組織架構(gòu)導(dǎo)入可以分為兩步：一是準(zhǔn)備組織與成員信息，二是上傳數(shù)據(jù)文件。管理員可以在此處下載組織架構(gòu)導(dǎo)入的模版，在填入需要導(dǎo)入的組織和成員信息后，可以在步驟二中選擇編輯好的文件，并開始導(dǎo)入。下載的組織架構(gòu)導(dǎo)入模版中以備注的形式，說明了關(guān)于每個資料的詳細(xì)規(guī)定，請按照相關(guān)規(guī)定填寫信息，否則將會導(dǎo)致導(dǎo)入失敗。如果在導(dǎo)入組織架構(gòu)的過程中出現(xiàn)失敗的情況，系統(tǒng)將予以提示，并提供下載錯誤文件的入口。點擊確定后，可以下載有關(guān)導(dǎo)入失敗的文件。文件當(dāng)中會以一定的方式展示導(dǎo)入時發(fā)生錯誤的點。紅色標(biāo)識錯誤數(shù)據(jù)單元格；橙色標(biāo)識為空的必填單元格。系統(tǒng)會默認(rèn)保存上次未處理完的錯誤文件，如果您第一次沒有下載相關(guān)的錯誤文件，可以選擇二次下載導(dǎo)入。6） 搜索成員您可以在組織架構(gòu)管理中直接搜索某位成員，并對其進行操作7） 重置成員登錄密碼/管理成員手機您可以在組織架構(gòu)管理中批量選中成員，點擊“重置密碼”，修改其企業(yè)的登錄密碼您還可以在組織架構(gòu)管理中為員工填寫手機號碼，或更改員工綁定的手機。如果成員已經(jīng)綁定了手機，管理員在更改成員的手機信息時會導(dǎo)致綁定關(guān)系的丟失。8） 停用/啟用員工賬號 管理員可因長期不用或者存在風(fēng)險等原因，對成員帳號進行停用處理，停用后的帳號將不可使用。停用后該成員的好友以及所在的群和討論組都將保留，不會刪除。管理員可通過啟用功能，把出于停用狀態(tài)的帳號恢復(fù)可用。9） 組織架構(gòu)隱藏成員適用人群：老板、管理者等平時不希望被普通員工看見的角色功能描述：l 隱藏成員后，其他人無法在組織架構(gòu)中找到該成員，該成員可以正常看到其他人；l 隱藏成員有多人時，互相之間可見；l 隱藏成員在討論和群中可見；l 普通成員將隱藏成員加入常用聯(lián)系人后，可以在常用聯(lián)系人中找到隱藏成員；l 隱藏成員與普通員工聊天后，會出現(xiàn)在普通員工的最近聯(lián)系人列表中。在組織架構(gòu)中點擊隱藏成員，普通成員重新登錄客戶端后即開始生效。 辦公考勤企業(yè)的辦公考勤功能意為，管理員可以要求員工在客戶端打卡考勤。辦公考勤包括兩個權(quán)限，“設(shè)置考勤條件”和“查看辦公考勤”。企業(yè)管理員和系統(tǒng)管理員默認(rèn)擁有“設(shè)置考勤條件”權(quán)限。企業(yè)管理員、系統(tǒng)管理員和信息管理員默認(rèn)擁有“查看辦公考勤”權(quán)限。辦公考勤功能是默認(rèn)關(guān)閉的，需要管理員在賬戶中心開啟，開啟后次日生效。擁有“設(shè)置考勤條件”的管理員可以開啟考勤，點擊“考勤設(shè)置”后可以設(shè)置上下班時間、工作日、特殊工作日和特殊休假日等。設(shè)置上下班時間后，客戶端會在上班前10分鐘彈出上班打卡窗口，在退出客戶端時出現(xiàn)下班打卡提醒。擁有“查看辦公考勤”的管理員可以在賬戶中心點擊“考勤查詢”，查看員工的詳細(xì)打卡記錄?！翱记谠聢蟆笨梢圆榭凑麄€管理范圍內(nèi)的所有員工考勤狀態(tài)匯總信息，同時還可以查看單個員工某月中的考勤匯總信息。點擊“導(dǎo)出當(dāng)月報表”后可以得到考勤月報的excel文件，有關(guān)于本月考勤狀況的所有情況，包括考勤的IP和MAC地址等。
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