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某知名公司銷售經理操作手冊(編輯修改稿)

2025-08-26 04:46 本頁面
 

【文章內容簡介】 精,意指好上加好,追求完美。這一方面,是XXX公司對工作的最本質要求。任何一項工作并不是完成就可以了,而是十分講求工作質量,力求達到完美的程度。如果工作質量不符合要求,那么所做的就是無效勞動。這與在產品質量上追求“零缺陷”是一致的,高度統(tǒng)一的。另一方面,從企業(yè)發(fā)展來說,也體現了XXX的高遠目標,決不滿足于已有的成績,不是有了一點成就就沾沾自喜,裹足不前,而是要富而思進,努力追求企業(yè)整體競爭力超群,從企業(yè)知名度到美譽度,從企業(yè)管理到員工素質,方方面面都力求達到完美。奉行“精益求精”的價值觀,就必須明確反對以下幾種不良現象:一、對工作不負責任,敷衍了事;二、簡單追求數量,不講質量;三、不善作積極探索,深入研究,喜歡做表面文章;四、工作上持機械主義態(tài)度,撥撥動動,不撥不動;領導叫怎么做就怎么做,惟命是從,不愿發(fā)揮主觀能動性;五、驕傲自滿,小富即安,在成績面前沾沾自喜,在困難面前喪失斗志。崇尚科學崇尚科學,意即重視科學,相信科學,把科學作為推動企業(yè)發(fā)展的重要力量看待。其具體體現至少有以下幾方面,一是重視科學技術、重視知識人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。重視科學技術,就要不斷地進行技術引進,技術更新,重視知識與人才,就要想方設法使知識、人才在企業(yè)中享有較高的地位。第二,從本質上說,對企業(yè)發(fā)展方向的決策依靠的是科學而不是權力,是真理而不是勢力;第三,竭力倡導一種科學精神,即實事求是、探索求知、崇尚真理、百家爭鳴、允許正常的爭議與探討等現代意識。五、非常營銷“企業(yè)跟著市場走,步步被動。超前決策,早走一步,步步領先?!? ──宗慶后的市場觀1.營銷理念之一:寸土必爭,步步為營、三批商,分布全國31個省市自治區(qū),滲透城鄉(xiāng)每一個角落。(全國營銷網絡分布圖)、暢通無阻的營銷網絡,保證了XXX產品在出廠一周內迅速鋪進全國200多萬家網點,同時與天南海北的消費者見面。(火車、汽車、輪船等場面(電腦制作))2.營銷理念之二:平常渠道 非常控制“聯(lián)銷體”模式,使得廠商一家、利益共享、風險共擔,大大提高了企業(yè)市場競爭力。 (XXX經銷商懇談會、握手意境(電腦制作)),設立區(qū)域銷售責任制,實現封閉式管理,進一步團結廠商合力開拓市場。 (銷售人員與經銷商共同開發(fā)市場(拍)、銷售人員到銷售終端檢查情況(拍))3.營銷理念之三:廣告造勢 全面啟動“地毯式轟炸”的廣告策略,大規(guī)模、全方位、立體化的宣傳,迅速樹立品牌知名度,啟動市場。(電視、網頁、報刊等媒體廣告(拍)),造非常之勢,創(chuàng)非常之業(yè)。(老外拉橫幅宣傳XXX;非??蓸繁易钕矏鄣拇汗?jié)聯(lián)歡晚會節(jié)目評選;XXX鄭州送貨專列)4.營銷理念之四:人人皆知 處處可見,無論您身處何地,XXX都會與您相伴。(登山者、航海者、航空者、旅行者喝XXX(拍)),只要有商店,你就能見到XXX的身影。(天安門前的商販、拉薩(以布達拉宮為背景)的百貨店(拍),黑河的小店(拍)、偏遠農村的小店(拍)、少數民族的商鋪(拍))5.經典營銷之一:兒童營養(yǎng)液的營銷“喝了XXX,吃飯就是香”,XXX兒童營養(yǎng)液強調真正使用價值,解決了兒童厭食偏食的問題,因此打動了全國億萬父母的心,兒童營養(yǎng)液從此一炮打響。(兒童營養(yǎng)液廣告)6.經典營銷之二:XXX果奶的營銷 1992年元旦,憑報紙廣告,免費贈送XXX果奶一瓶。廣告一出,轟動杭城,杭州幾十個副食品經銷店前排起了長龍般的隊伍,由此XXX果奶無人不知,無人不曉。(排隊照片),5萬名小學生帶著XXX贈送的安全小黃帽行走在大街小巷,成為了XXX流動的宣傳員,鄭州市場從此向XXX敞開。(小黃帽照片)7.經典營銷之三:碳酸飲料的營銷 1998年,XXX沖出洋可樂的“重圍”,毅然推出非常可樂,喊出了“中國人自己的可樂”的口號。非??蓸?,非常挑戰(zhàn),XXX這一壯舉喚起了無數炎黃子孫的愛國情懷。(非??蓸窓M空出世照片) 2002年初,非??蓸肪o密結合春節(jié)這一中國傳統(tǒng)佳節(jié),以“有喜事,當然非??蓸贰睘橹黝},推出了“福、綠、壽、禧”的喜慶包裝。市場銷售頓時大增,僅1月份非常可樂銷量就增加了61%(非??蓸沸掳b照片)8.經典營銷之四:純凈水的營銷、時尚的新一代明星用自己的歌聲將XXX純凈水的純情純凈品牌內涵演繹得淋漓盡致。名品明星相互輝映,XXX“愛之水”風靡全國,成為純凈水第一品牌。(王力宏、景崗山組照)9.經典營銷之五:茶飲料的營銷 2001年,XXX推出了XXX非常系列茶飲料,打響了“天堂水,龍井茶”的口號。憑著品牌和實力的優(yōu)勢,配以“喜劇之王”周星馳的轟動效應,非常茶飲料迅速在風起云涌的茶飲料市場占據了一席之地。(周星馳廣告照片)第三章 銷售業(yè)務操作規(guī)范為規(guī)范管理、加強控制,特制定本銷售業(yè)務操作規(guī)范,本公司各級銷售人員必須嚴格遵照執(zhí)行。一、業(yè)務基本流程 資金回籠內勤報站產品調度分廠發(fā)貨市場銷售。三、 操作規(guī)范●資金回籠:1.論客戶采取何種回款方式,資金必須到達公司帳戶后方能報站發(fā)貨。2.應盡量建議客戶通過中國工商銀行回款,以加快資金進帳速度。3.戶要求打承兌匯票必須事先征得公司同意且須內勤通過銀行查詢確認無誤后方可報站發(fā)貨。4.拿到客戶匯票應仔細檢查以下項目:A.必須有兩聯(lián),且為第2.、3聯(lián);B.應蓋有銀行結算章并且印章應當清晰可辨,否則須退回重蓋;C.大小寫金額應一致,缺一不可,否則須退回重辦;D.出票期應正確且不能超過一個月,否則須重辦;E.收款人全稱和帳號必須正確,否則須重辦;F.匯票大寫金額前不能有“現金”兩字,否則不能入公司帳,須重辦;G.城市商業(yè)銀行匯票收款人臺頭需開“XXX保健食品有限公司銷售公司”全稱,不能少“銷售公司”;H.匯票簽發(fā)銀行密押必須正確且必須要有銀行標示碼,否則需要銀行通過電報更正;I.若客戶借用他人帳戶向公司匯款,應要求客戶提供被借用帳戶明確同意入客戶帳證明并簽字蓋章,與匯票一同寄回,否則須重辦。5.匯票一律用特快專遞寄回公司。6.一旦發(fā)生退票,內勤將電話通知客戶經理并將匯票特快專遞退回重辦,客戶經理應要求客戶盡早(可在收到退票前)重辦匯票并特快專遞寄回公司?!駡笳?.站前應查詢客戶的可用資金,沒有資金不能報站。2.站前應查詢所報產品是否緊缺,緊缺產品不能與其它可正常供應的產品拼車報站,以免影響銷售。3.報站單應經客戶簽字或蓋章確認,報站單上以下信息必須正確無誤;A.品種、規(guī)格、數量、是否拼車B.貨運方式(鐵路還是公路)、發(fā)運時間;C.鐵路到站站名、地址或公路送貨地址(不得跨區(qū)發(fā)貨);D.配送或促銷品的品種和數量。4.報站后無正當原因不允許更改。5.產品不允許自提,特殊情況經批準后執(zhí)行。6.鐵路發(fā)貨客戶每月發(fā)貨量超過一個車皮,須報車皮發(fā)貨,不得分批報集裝箱。7.增加或修改送貨地址或提貨客戶,需出具蓋有公章的書面憑證,經批準執(zhí)行。8.公路到站客戶:要在出庫單回單上填寫清楚實收產品名稱、數量及隨帶的包裝材料,促銷品等,而且需簽字蓋章。否則出現問題,我方概不負責?!褙浳锒躺俚奶幚?.客戶提貨時發(fā)現車皮鉛封破損和貨物短少,應立即要求鐵路部門出具記錄,客戶經理要敦促客戶將鐵路大票原件、出庫單及發(fā)票原件、短少貨物品名、數量清單寄回公司內勤報損(必須在10天內寄出),內勤確認無誤后計算報損金額并按程序通過核準后抵銷客戶的已發(fā)生貨款,同時向保險公司理賠。2.短少貨物數量超出20箱時,客戶經理必須到站清點確認,并通知杭州銷售公司辦公室,待公司派人核實后按公司處理意見執(zhí)行。3.客戶提貨時發(fā)現車皮鉛封完整但貨物短少,應立即通知客戶經理,客戶經理應盡快到站清點確認,并通知銷售公司辦公室,待公司派人核實后按公司處理意見執(zhí)行。●開戶、終止及變更客戶資料:1.開戶:A.新開戶必須上報開戶原因及市場情況,經公司核實批準后實施;B.同意開戶后提供聯(lián)銷體協(xié)議和聯(lián)銷體實施細則(各2份),禁止商業(yè)賄賂的協(xié)議(3份),開戶登記表(省級經理簽字),營業(yè)執(zhí)照副本復印件,全年計劃表,合同評審表。C.營業(yè)執(zhí)照上的法人或負責人不是協(xié)議上的簽署人的,需同時提供由法人或負責人簽署的授權委托書。D.協(xié)議加蓋公章或合同章,所蓋章與營業(yè)執(zhí)照,合同抬頭相符,簽名與營業(yè)執(zhí)照上的負責人相符。E.開戶資料經法律辦、辦公室審核批準后款到即可報站。F.集團消費售價按經銷商出貨價的實際款到發(fā)貨,若實行出廠價的需提供相關說明。2.終止業(yè)務:A.若因一個月以上不進貨而終止業(yè)務往來的經銷商必須經銷售公司辦公室核實批準,其他原因要申報公司批準;B.中止業(yè)務經銷商必須在當月報批并通知內勤,否則發(fā)生問題由客戶經理和省級經理負責。3.客戶資料更改:A.更改抬頭,需經銷單位出具蓋有新老單位兩個公章的更改函寄內勤后執(zhí)行;B.更改原簽協(xié)議上的重要內容則要求補簽聯(lián)銷體補充協(xié)議交法律辦審核;C.更改帳號,稅號等其它內容必須發(fā)更改函方可更改。D.聯(lián)銷體客戶因實際需要有第二個需開發(fā)票抬頭的,第二個單位(即附戶頭)請簽附戶頭聯(lián)銷體協(xié)議,內容與聯(lián)銷體協(xié)議相同。E.對一批商因無開稅票能力而需公司直接給二批開稅票的,需此二批商及所屬一批商與公司簽訂開戶二批協(xié)議,單獨打款發(fā)貨,公司才予以開稅票。F.一批商附戶頭或開戶二批,必須具備直接打款發(fā)貨的能力。從我公司直接發(fā)貨才予開票。我公司不代開發(fā)票?!癞a品質量問題:1.經銷商出現產品質量問題后,分管客戶經理及時查驗確認并報售后組,待公司提出處理意見后執(zhí)行(一周內未答復可舉報)2.零星產品報損,需附疑難產品處理單和報損產品實物照片。由客戶經理、區(qū)域經理簽字確認經公司批準后執(zhí)行3.報損批準后以退貨還貨形式處理;如果是降價處理,則需經銷單位提供正規(guī)收款收據,以抵貨款形式直接入帳(要扣產品增值稅)。4.公司未批準前,不得擅自處理。5.過期產品不屬報損范圍。6.經銷單位需退貨時,事先填寫退貨單經審批后方可退回,公司按倉庫實收數沖帳7.增值稅單位需附當地稅務局退貨證明。附件:用戶申請疑難產品處理單用戶申請疑難產品處理單市場名稱: 經銷單位:地址: 電話:產品名稱或外包裝種類 產品批號 規(guī)格 要求處理數量 原發(fā)貨量 處理數量與原發(fā)貨量比例 責任生產廠家 客戶理由及要求 市場區(qū)域經理簽字 銷售公司意見質監(jiān)部意見 責任廠家意見備注經辦人: 處理日期:●調貨:1.因市場需要經銷單位相互調貨,若對方銀貨二清,由各省客戶經理與客戶自行處理,若需公司幫助沖帳需提前申請,經銷售公司批準后實施(內勤核實調入單位有否資金并單獨掛帳)2.需公司沖帳的調劑貨源,調貨完畢后,由業(yè)務員填寫調貨單,附調入單位收條,調出單位原發(fā)貨增值稅發(fā)票。經審批后紅藍字調帳?!裆辖蛔鳂I(yè):1.每月1日,11日,21日上交上、中、旬銷售計劃,庫存反饋表。2.每月18日上交次月銷售計劃,廣告計劃,廣告實投。3.每月28日上交客戶情況反饋表并及時解決反饋表上反饋的問題。以及各省銷售工作總結及工作計劃(要求必須按照公司格工寫)?!癖WC金、返息、轉帳 保證金金制度A.保證金額為經銷商分管區(qū)域全年銷售目標任務10%。B.經銷商向特約二批商收取部分保證金,客戶經理應按協(xié)議監(jiān)督執(zhí)行,雙方履行。C.二批商直接打入我公司帳戶的,開戶時確認是否按保證金操作。(若是必須每月金額打足才能兌現)D.保證金回籠截止日期分為每月一次或二次。一次為每月30日,二次為每月15日和30日。2.返息:A.返息按資金回籠截至日保證金余額計算。B.返息額每月結算一次,次月10日前務必結算到位轉入客戶帳戶,并將結算清單發(fā)給客戶。C.承付利息的收據要求經銷商開具稅務部門正式收據,5日前抵達我公司。D.若客戶開具非正式稅務收據,%所得稅后付給客戶。E.若客戶不開任何收據的,我公司直接在發(fā)貨發(fā)票中折扣,并開具返息通知單給客戶。3.轉帳:A.客戶之間轉帳要有轉出單位的許可證明,轉入單位的收據,分管客戶經理確認。B.客戶退款一般在終止業(yè)務往來的次月辦理,需客戶提供:終止業(yè)務往來申請清帳退款的證明,正規(guī)收款收據,客戶經理的簽字認可。C.退款抬頭要與我公司開戶抬頭一致。D.退款不得匯入個人儲蓄帳號?!裣嚓P業(yè)務1.按照公司要求,做好各級銷售人員的每日、每旬、每月工作手冊。如果公司檢查發(fā)現銷售員沒有認真填寫工作手冊,公司將予以重罰。2.公司的有關銷售政策,要及時傳達到規(guī)定的級別范圍。3.內勤每天將有關當日資金回收,報站、實發(fā)、可用資金,報站未發(fā),銷售日報表,移庫產品庫存及未發(fā)等信息發(fā)郵件給各辦事處和省級經理。4.每天將貨源情況提供給各省級經理。要了解以下信息,可向辦事處查詢。5.當月對帳單一般在次月6號直接寄客戶,今后與客戶聯(lián)網后直接發(fā)郵件給客戶。請督促客戶收到對帳單后要及時對帳,有問題的在收到當月提出。6.來往重要資料一律特快專遞寄。7.公司給予的各種促銷政策補發(fā)產品,必須在接到內勤電話通知起,一個月內報站帶出?,F一般要求一個發(fā)貨品種帶一個配送,若月底配送進不了發(fā)票將扣稅,請客戶經理和客戶報站時把發(fā)貨配送搭配合理。8.因目前所用增殖稅發(fā)票屬有價證券,且國家已實行全國電腦聯(lián)網管理,故銷售員在交接過程及攜帶途中必須嚴加保管,遺失一張增殖稅發(fā)票,無論票面金額大小,根據國家有關規(guī)定,將扣罰當事人2500元并上交國庫。9.各業(yè)務員的工資資金在規(guī)定的時間到指定的分廠憑身份證領取。如有疑義,請向財務科或辦公室查詢。10.其他主要聯(lián)系電話:第四章 人事管理制度根據市場情況與銷售局勢,為真正做到細耕市場、完善網絡,公司同意由各市場在當地招聘各級銷售人員以加強各省銷售力量,具體操作條款分述如下:一、 來源:由公司統(tǒng)一招聘與各市場在當地市、縣就地
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