某科技有限公司企業(yè)賬戶中心操作手冊docxdocx-在線瀏覽
2024-08-28 09:34本頁面
【正文】 以下功能：【賬戶信息】設置企業(yè)基本資料、企業(yè)聯系人信息，修改超級管理員登錄密碼。【企業(yè)群】對企業(yè)的群資源進行分配和管理。 管理員登錄說明企業(yè)管理員憑企業(yè)號和超級密碼，登錄企業(yè)帳戶中心。方式二：在企業(yè)的客戶端主面板上，直接進入企業(yè)帳戶中心，無需輸入用戶名和密碼?？赏ㄟ^首頁完成新手任務，并得到系統(tǒng)贈送的短信額度； 還可了解企業(yè)帳戶、短信余額、企業(yè)域名和到期時間等信息。2）【企業(yè)聯系人】，可以在這里設置企業(yè)聯系人信息及超級管理員帳號。如下圖所示：3）【更改密碼】，管理員可以在這里修改超級密碼以及成員初始密碼。為了保證企業(yè)帳戶中心的安全性，超級密碼的設置須包含以下情況中某三種的組合：大寫字母、小寫字母、數字、符號amp。例如：abcABC123。（該初始密碼的修改只會影響到新建的成員，如果要為某一位成員單獨修改其登錄密碼，需要在組織架構管理里進行“密碼重置”的操作，詳見下文描述。此功能僅有企業(yè)管理員可以使用。添加成功后，員工tom就可以用域名賬號tom（僅用于登錄，與郵箱無關）。企業(yè)管理員可以在賬戶中心的“賬戶信息”中找到“域名賬號管理”功能。點擊“添加域名”或“更換”后開始驗證域名和添加員工域名賬號的過程，整個過程包括4個步驟。當用戶的主號沒有關聯企業(yè)郵箱時，需要填入自己的企業(yè)域名（請?zhí)钊霕藴实囊患売蛎问?，不包含、等前綴或網站后綴）點擊“下一步”后進入添加記錄階段。如果用戶有以自己域名建立的網站，推薦使用上傳txt文檔的方式。用戶點擊下載頁面中的驗證文件后，上傳至自己的web服務器根目錄下，確保能通過訪問圖中鏈接的方式直接下載改文檔即可。驗證CNAME記錄需要用戶登錄自己的域名提供商網站才可以修改。當用戶不清楚誰是自己的域名提供商時，請詢問把域名售賣給企業(yè)的個人或經銷商。點擊確定后系統(tǒng)將開始自動驗證。驗證完成后，系統(tǒng)將用tips和郵件的形式通知客戶驗證是否通過。4. 添加域名賬號驗證企業(yè)域名通過后，系統(tǒng)將自動為用戶主號下的所有員工添加域名賬號。組織架構管理企業(yè)組織架構樹的根目錄（例如圖示根目錄名稱為：企業(yè)演示賬號）默認設置為企業(yè)簡稱。注:支持在根目錄下添加最多200個部門，單個組織下最多掛接160名成員。1） 添加組織（部門）管理員可以在企業(yè)的組織架構樹中添加新的組織，選中某一個部門后，點擊“添加組織”，在選中部門的下一級會出現新的部門，然后可以對此部門的名稱進行編輯，或在此部門下添加成員。2） 刪除組織在上述界面中，選中要刪除的部門，然后點擊“刪除”按鈕，刪除成功后公司的組織架構樹將重新刷新。3） 添加成員在組織架構樹中選擇將要添加成員所在的組織，例如下圖的“企業(yè)產品中心”，然后點擊“添加成員”按鈕，彈出“添加成員”的窗口。管理員在添加成員的時候必須為企業(yè)成員分配其角色，此角色包括系統(tǒng)默認的三種角色以及管理員自定義的角色。添加完成員后，可通過短信快速通知成員。如果想保留此成員的聯系人和消息記錄等信息，可以將此成員的帳號和姓名等基本信息進行重命名后給其他員工使用；亦可選擇停用，詳見下文介紹。管理員可以在此處下載組織架構導入的模版，在填入需要導入的組織和成員信息后，可以在步驟二中選擇編輯好的文件，并開始導入。如果在導入組織架構的過程中出現失敗的情況，系統(tǒng)將予以提示，并提供下載錯誤文件的入口。文件當中會以一定的方式展示導入時發(fā)生錯誤的點。系統(tǒng)會默認保存上次未處理完的錯誤文件，如果您第一次沒有下載相關的錯誤文件，可以選擇二次下載導入。如果成員已經綁定了手機，管理員在更改成員的手機信息時會導致綁定關系的丟失。停用后該成員的好友以及所在的群和討論組都將保留，不會刪除。9） 組織架構隱藏成員適用人群：老板、管理者等平時不希望被普通員工看見的角色功能描述：l 隱藏成員后，其他人無法在組織架構中找到該成員，該成員可以正常看到其他人；l 隱藏成員有多人時，互相之間可見；l 隱藏成員在討論和群中可見；l 普通成員將隱藏成員加入常用聯系人后，可以在常用聯系人中找到隱藏成員；l 隱藏成員與普通員工聊天后，會出現在普通員工的最近聯系人列表中。 辦公考勤企業(yè)的辦公考勤功能意為，管理員可以要求員工在客戶端打卡考勤。企業(yè)管理員和系統(tǒng)管理員默認擁有“設置考勤條件”權限。辦公考勤功能是默認關閉的，需要管理員在賬戶中心開啟，開啟后次日生效。設置上下班時間后，客戶端會在上班前10分鐘彈出上班打卡窗口，在退出客戶端時出現下班打卡提醒?！翱记谠聢蟆笨梢圆榭凑麄€管理范圍內的所有員工考勤狀態(tài)匯總信息，同時還可以查看單個員工某月中的考勤匯總信息。企業(yè)賬戶中心的辦公考勤
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