某科技有限公司企業(yè)賬戶中心操作手冊docxdocx-閱讀頁
2025-08-02 09:34本頁面
【正文】 功能增加了“考勤概覽”和“考勤日報”兩個頁面?！翱记诟庞[”中匯報了今日和昨日的考勤概覽，展示上班打卡和下班打卡的情況匯總?？记谌請笾芯唧w展示了某天的考勤概況，以及考勤異常的具體人員名單。此功能將消耗公司的短信資源。點擊后會出現(xiàn)相應(yīng)的短信通知內(nèi)容窗口。點擊后會出現(xiàn)相應(yīng)的短信通知內(nèi)容窗口。點擊后會出現(xiàn)相應(yīng)的短信通知內(nèi)容窗口。管理員可以查看和編輯員工的角色，給他們分配相應(yīng)的權(quán)限，讓企業(yè)成員能順暢的完成各自的工作。除“企業(yè)管理員”外，其他三類角色都可以進行編輯，可以對其權(quán)限的范圍和名稱進行自定義。系統(tǒng)權(quán)限是不能刪除的，自定義角色可以進行刪除操作。管理員可以在權(quán)限角色中給員工賦予隱身權(quán)限。無權(quán)限的員工在客戶端和賬戶中心均無法發(fā)送短信。消息記錄查看在企業(yè)帳戶中心的【企業(yè)】一級菜單下，點擊左側(cè)【消息記錄】進入頁面。n 通過組織架構(gòu)選擇對象，快速定位 n 通過時間區(qū)間過濾消息，并按照時間正序展示，直觀瀏覽 n 通過時間錨點，在海量的聊天記錄中，點擊即達 具體操作如下：在消息記錄的左側(cè)選擇要查看的成員A，右側(cè)列表將會對應(yīng)出該成員在時間區(qū)間內(nèi)產(chǎn)生過會話的用戶B，點擊用戶B，選定時間區(qū)間（時間區(qū)間請保持在30天以內(nèi)）后即可查看A與B之間，在該時間區(qū)間內(nèi)的所有消息記錄?！岸绦虐l(fā)送”頁面可以進行實時和定時發(fā)短信的功能?！备糸_。發(fā)送方式分為兩種，使用“立即發(fā)送”，短信就會在用戶點擊“發(fā)送短信”后進行發(fā)送；使用“定時發(fā)送”時，用戶可以設(shè)置短信發(fā)送的時間，點擊發(fā)送短信后，該短信將出現(xiàn)在下方的“待發(fā)送短信”欄中。廣播記錄與短信記錄均會記錄客戶端與賬戶中心的廣播和短信記錄，展示半年以內(nèi)的所有記錄登陸管理本功能給予了管理員對員工使用個人的行為進行管理的能力，開啟此功能后，管理員可以使全部或部分員工在辦公電腦上不能使用個人。企業(yè)管理員在登錄賬戶中心后，可到“登陸管理”頁面內(nèi)開啟此功能。在啟用此功能后，登錄管理功能啟用后，員工第一次在某臺電腦上登錄時會跳出讓其選擇網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的選項。如果管理員在設(shè)置時，勾選了“不區(qū)分網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，自動生效”，員工將在任何登錄企業(yè)的電腦上，在管理員設(shè)置的時間段內(nèi)，無法登錄個人。點擊添加后可從組織架構(gòu)樹中選擇相應(yīng)的成員，把他們添加到“允許登錄名單”中，之后這些成員就可以正常登錄個人。登錄人數(shù)顯示了當(dāng)天登錄個人的人數(shù)，此報表會在反映出哪些員工在登錄企業(yè)的電腦上登陸過個人。當(dāng)這兩項有數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會給企業(yè)管理員發(fā)送日報的tips。點擊左上角的下拉框可以分別查看兩項異常數(shù)據(jù)的明細情況。管理員可以在此查詢管理范圍內(nèi)的員工的外部聯(lián)系人列表、最近溝通時間以及成為好友的時間等。短信賬戶查詢在企業(yè)帳戶中心的【企業(yè)】一級菜單下，點擊左側(cè)【短信賬戶查詢】進入頁面。企業(yè)可通過各地經(jīng)銷商充值短信額度。企業(yè)成員建企業(yè)群的資格不是自然獲得的，而是由企業(yè)管理員統(tǒng)一分配。如必須回收，則需先解散或轉(zhuǎn)讓企業(yè)群，空出相應(yīng)資格，方可回收。成員群管理創(chuàng)建群企業(yè)成員可利用企業(yè)管理員授予的建群資格，創(chuàng)建各個等級的群。我的群管理 企業(yè)成員均可登錄企業(yè)賬戶中心管理自己所創(chuàng)建的所有群，包括成員管理、群升級、群轉(zhuǎn)讓和群解散等。 接收群用戶接收群的前提是加入群，因此用戶在接收個人前必須先加入這個群，然后可以在賬戶中心“我的群管理”功能中的“已加入群”中直接通過輸入群主賬號和密碼的方式來成為群主。員工綁定騰訊企業(yè)郵箱成功后可以從企業(yè)客戶端直接進入騰訊企業(yè)郵箱。對于不是同時購買兩個產(chǎn)品的用戶來說可以在賬戶中心手動綁定企業(yè)與騰訊企業(yè)郵箱。輸入騰訊企業(yè)郵箱的管理員賬號和密碼，并提交后可以將兩個產(chǎn)品關(guān)聯(lián)在一起。選擇成員后點擊“創(chuàng)建并綁定”可以批量在企業(yè)郵箱中創(chuàng)建成員。創(chuàng)建成功后這些員工都將出現(xiàn)在企業(yè)郵箱中的根組織下，需要用戶自行在企業(yè)郵箱中編輯組織架構(gòu)。情況二：企業(yè)郵箱有成員賬號但企業(yè)沒有任何成員此情況下可以在“管理成員企業(yè)郵箱”功能中，選擇部分或全部的企業(yè)郵箱賬號，在企業(yè)中統(tǒng)一創(chuàng)建同名賬號。情況三：企業(yè)與企業(yè)郵箱都已經(jīng)有一定的成員賬號此種情況下，管理員需要提醒員工自行綁定自己的企業(yè)郵箱。點擊“通知員工綁定”后，會有默認的廣播通知模版出現(xiàn)，模版中沒有員工綁定企業(yè)郵箱的鏈接，但在廣播發(fā)出后系統(tǒng)會自動加上。在“我的企業(yè)郵箱”中員工填入自己使用的企業(yè)郵箱賬號和密碼后，可以與企業(yè)賬號進行綁定。在企業(yè)的組織架構(gòu)中手動添加員工時，可以選擇在企業(yè)郵箱側(cè)添加同樣的賬號。手機找回密碼企業(yè)用戶在成功綁定手機后，可以通過手機找回自己的登錄密碼。點擊以上圖中任何一個按鈕后，可以跳轉(zhuǎn)到網(wǎng)頁中填入自己的賬號或者手機號碼，通過綁定的手機獲取驗證碼后即可在網(wǎng)頁上直接重置密
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