【文章內(nèi)容簡介】 完成設(shè)計檔案的整理工作 ； 完成設(shè)計研發(fā)中心日常的文件傳遞工作 ； 完成部門經(jīng)理、總工程師安排的其他工作。 4 工作成效 結(jié)合本專業(yè)為項目提供有建設(shè)性的專業(yè)技術(shù)（設(shè)計）建議和技術(shù)（設(shè)計）支持； 配合領(lǐng)導(dǎo)完成設(shè)計任務(wù) ； 配合 解決相關(guān)部門提出的技術(shù)（設(shè)計）問題； 16 NO:1－ 3 設(shè) 計研發(fā)中心計 資料檔案管理規(guī)定 標(biāo)題： 設(shè)計研發(fā)中心 資料檔案管理規(guī)定 頁數(shù)： 3頁 編號： 初審： 頒布日期： 2020年 6月 日 復(fù)審： 批準(zhǔn)： 致： 目標(biāo)： 保證技術(shù)（設(shè)計）資料檔案準(zhǔn)確完整。 . 目的 . 為保證技術(shù)（設(shè)計）資料檔案的準(zhǔn)確完整，確保公 司項目開發(fā)所必要的技術(shù)（設(shè)計）保障，特制定本規(guī)定。 . 適用范圍 . 本公司各項目開發(fā)及技術(shù)（設(shè)計）研發(fā)過程中的各種技術(shù)（設(shè)計）資料檔案。 . 職責(zé) . 設(shè)計研發(fā)中心 在項目開發(fā)過程中應(yīng)負責(zé)對前期相關(guān)資料的收集整理，以及對初步設(shè)計、擴大初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工過程中涉及設(shè)計的重大或原則技術(shù)（設(shè)計）問題的變更、竣工圖（設(shè)計院負責(zé)出圖時）等有關(guān)工程設(shè)計文件（含圖紙、資料、相關(guān)的電子文件以及確定的材料、設(shè)備清單、樣板）的檔案管理與發(fā)放。 . 設(shè)計研發(fā)中心 負責(zé)由本部門牽頭的技術(shù)（設(shè)計）討論所涉及 的技術(shù)（設(shè)計）文件資料的收集、整理、歸檔、移交及日常管理工作。 . 凡需 設(shè)計研發(fā)中心 簽字確認(rèn)的其它部門文件也應(yīng)注意留底存檔。 . 歸檔辦法 . 所有具保存價值資料遵照設(shè)計研發(fā)中心 文件命名及存檔辦法（ 海設(shè) 技制2020004）應(yīng)歸入相應(yīng)文件夾；電子文檔做到即時歸檔，紙質(zhì)文本做到三日內(nèi)歸檔。 . 階段設(shè)計成果完成后，由建筑專業(yè)牽頭，按檔案管理要求組織各專業(yè)匯總、分類整理、預(yù)立卷，并及時移交公司檔案室歸檔；建設(shè)項目工程竣工驗收后，仍由建筑專業(yè)牽頭，協(xié)助項目部、公司檔案室整理工程竣工資料及歸檔。 . 歸檔注 意事項 . 對于重要檔案，特作如下規(guī)定： . 重要文件，第一時間將原件交公司檔案室； . 運營過程中需要對照的重要文件，用復(fù)印件； . 凡重要的法律文件，均應(yīng)通過公司法律顧問審查。 . 工程技術(shù)（設(shè)計）資料應(yīng)保證真實反映工程情況，嚴(yán)禁擅自涂改，偽造和后17 補資料。 . 各類往來文函、技術(shù)（設(shè)計）資料，收發(fā)時應(yīng)按有關(guān)流程進行傳遞并應(yīng)執(zhí)行簽收手續(xù)。 . 凡 作廢技術(shù)（設(shè)計）文函及圖表資料 應(yīng)在第一時間進行標(biāo)識。特別在 OA上的文件，收到新版文件時應(yīng)刪除或標(biāo)識舊版文件，以免用錯。 . 檔案內(nèi)容（包括前端部門提供的所有設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計依據(jù)、設(shè)計條件等） . 項 目開發(fā)前期資料（ XX設(shè)計中心、開發(fā)部、銷售部提供）： . 公司開發(fā)部提供的項目用地紅線圖、規(guī)劃設(shè)計要點、宗地圖、場地市政工程條 件 狀 況 圖 等 文 件 資 料 的 復(fù) 印 件 （ 含 部 分 電 子 文 件 ）。 開發(fā)部提供 . 公司市場銷售部提供的項目策劃性的設(shè)計要求備忘錄。 銷售部提供 . 根據(jù)上述條件而編制的方案設(shè)計任務(wù)書。 設(shè)計中心提供 . 公司總體項目工作進度計劃書。 設(shè)計中心提供 . 設(shè)計合同書文件。 設(shè)計中心提供 . 方案討論會議紀(jì)要、備忘錄及公司決議等。 設(shè)計中心提供 . 方案設(shè)計階段資料： . 方案設(shè)計文件（包括說明書、圖紙、電子文件） 設(shè)計中心提供 . 建筑方案設(shè)計透視圖（包括電子圖）。 設(shè)計中心提供 . 該階段的方案設(shè)計修改意見（包括方案討論會議紀(jì)要、備忘錄及公司決議等）。 設(shè)計中心提供 . 初步設(shè)計階段： . 方案設(shè)計的政府批文復(fù)印件。 前期 部 門 提供 . 設(shè)計研發(fā)中心 根據(jù)上述條件編制的初步設(shè)計任務(wù)書。 . 初步設(shè)計說明書、圖紙（包括電子文件）。 . 項目工程概算書。 審算 部提供 . 該階段的設(shè)計修改意見（包括設(shè)計討論會議紀(jì)要、備忘錄及公司決議等）。 . 施工圖設(shè)計階段： . 初設(shè)計的政府批文復(fù)印件。 前期部門 提供 . 設(shè)計研發(fā)中心 編寫并由公司最終確定的設(shè)計任務(wù)書。 . 設(shè)計及相關(guān)配置要求的說明書（以備忘錄格式）。 銷售部提供 . 施工圖設(shè)計文件（包括說明書、圖紙、電子文件等）。 . 該階段的設(shè)計討論會議紀(jì)要及公司決議等。 相關(guān)部門提供 . 各相關(guān)部門對施工圖進行內(nèi)部審查的聯(lián)合簽署意見書。 . 政府機關(guān)、外聘專家對施工圖進行外部審查的意見。 前期 部 門 提供 . 其他 : . 配合上述 的建筑設(shè)計各階段的配套工程：建筑智能化設(shè)計、幕墻設(shè)計、消防工程設(shè)計、網(wǎng)架設(shè)計等的文件（包括說明書、圖紙、電子文件等）。 . 施工配合階段： 18 . 施工圖設(shè)計的政府批文及施工圖審核意見書。（ 復(fù)印件） 前期 部 門 提供 . 施工圖會審會議紀(jì)要及相關(guān)的修改文件（包括說明、圖紙、電子文件等）。 項目部提供 . 設(shè)計變更書面申請及變更通知單。 提出修改變更的相關(guān)部門提供 . 技術(shù)（設(shè)計）工作聯(lián)系函。 . 工程施工聯(lián)系單。 項目部提供 . 與上述三種單相關(guān)的設(shè)計變更文件（包括說明、圖紙、電子文件等）。 相關(guān)部門提供 19 NO:1－ 4 設(shè)計研發(fā)中心 文件命名及存檔辦法 標(biāo) 題： 設(shè)計研發(fā)中心 文件命名及存檔辦法 頁數(shù)： 2頁 編號： 初審： 頒布日期： 2020年 6月 日 復(fù)審： 批準(zhǔn)： 致： 目標(biāo)： 保證 部門文檔工作規(guī)范 高效 。 一、說明： 1． 本辦法尚屬于嘗試，因此暫時只針對電子文檔，并在實踐中不斷完善。 因此希望： 1）所有收發(fā)的有存放價值的資料盡可能形成電子版； 2）無法形成電子版的可在“ 002 設(shè)計研發(fā)中心 紙質(zhì)文件登記表”進行登記。 2． 電子文檔統(tǒng)一存放在 \\產(chǎn)品信息中心 \設(shè)計研發(fā)中心 工作平臺 上，僅 設(shè)計研發(fā)中心有存取權(quán)限。每天由機房自動備份一次。 二、存檔辦法： 1． 電子文檔分類存放，項目文件歸入 項目文件夾 ；屬日常性的、非項目的歸入 綜合文件夾 。 2． 項目文件夾采用統(tǒng)一結(jié)構(gòu)，設(shè)置為： 01 依據(jù)文件夾、 02 成果文件夾、 03 其它收文夾、 04 控制文件夾、 05 備忘文件夾、 0X傳真文件夾、 07 會議紀(jì)要文件夾、 08 工程聯(lián)系單文件夾、 09 其它發(fā)文夾。 01～ 03 均為收文夾， 04～ 09 均為發(fā)文夾。 01 依據(jù)文件夾：項目各階段前期從政府部門、其他相關(guān)部門收到的各種依據(jù)性文件。如 開發(fā)部提供的項目用地紅線圖、規(guī)劃要點，銷售部提供的項目策劃性的設(shè)計要求備忘錄。 02 成果文件夾：尾期從乙方收到的各種成果性文件。 如勘察報告、設(shè)計文件等等。 03 其它收文夾：過程中收到的各類文件。因時間跨度長、種類多，下面可再按來源設(shè)子文件夾： 如 \天津 建 院 、 \商務(wù)部、 \項目部、 \咨詢單位等等。 04 控制文件夾：過程中 設(shè)計研發(fā)中心 用以項目控制的文件。 如合同、任務(wù)書、計劃等等。 05～ 08 備忘～工程聯(lián)系單文件夾：過程 中發(fā)文量多的各自單設(shè)文件夾。 09 其它發(fā)文夾：其它種類繁多而量少的發(fā)文歸入此夾。 20 三、發(fā)文編號辦法： 1． 發(fā)文命名采用統(tǒng)一形式： 海設(shè) ＋文檔類型＋（項目名）＋序號 如： 海設(shè)技傳（西 ） 001 號 海設(shè)技傳（靜 ） 001 號 2． 文檔類型、項目名均采用單字，可取全稱中最具鑒別力的字。 如： 傳真：傳；會議紀(jì)要：會；備忘：備；工程聯(lián)系單：聯(lián) 靜海項目：靜 ； 西青項目：西 ； 3． 序號可自行在文件夾中查詢后依序設(shè)號取名，當(dāng)成文并發(fā)出后，加 ok 后綴，并設(shè)只讀屬性。 如：在 海設(shè) 備忘文件夾中查詢到現(xiàn)有序號到“ 海設(shè) 技備（ 靜 ） 00X－ XX 基坑支護技術(shù)（設(shè)計）條件及相關(guān)要求修改（根據(jù)天怡 方案） ”，則新建文檔并取名為“ 海設(shè)技備（靜 ） 007－對 海設(shè)靜海項目 設(shè)計圖（ 8 月 19 日版）的審核意見備忘錄 .doc”，可直接在其上進行編輯，成文發(fā)出后加上 ok 后綴，并設(shè)只讀屬性。 四、收文編號辦法： 1． 收到文件無需重新命名，但在原文件名前按專業(yè)加序號，以便查找。 如“建 00結(jié) 00電 00水 00空 001”。其它涉及多專業(yè)的為“綜 001?！? 2． 序號也是自行在文件夾中查詢依序設(shè)置。 21 NO:1－ 5 設(shè)計研發(fā)中心 文件登記表 設(shè)計研發(fā)中心 文件登記表：制度文件 文件編號 文件名稱 編寫人 入檔時間 入檔文件夾 備注 J0011001 設(shè)計研發(fā)中心 日常工作管理準(zhǔn)則 J0011 J0011002 設(shè)計研發(fā)中心 崗位與職務(wù)說明書 J0011 J0011003 設(shè)計研發(fā)中 心 工程技術(shù)（設(shè)計）資料檔案管理規(guī)定 J0011 J0011004 設(shè)計研發(fā)中心 文件命名及存檔辦法 J0011 J0011005 設(shè)計研發(fā)中心 文件登記表 J0011 。標(biāo)題：設(shè)計研發(fā)中心 文件登記表 頁數(shù)： 10 頁 編號： 初審： 頒布日期： 2020 年 8 月 日 復(fù)審： 批準(zhǔn)： 致： 目標(biāo)： 建立設(shè)計研發(fā)中心 資料文件夾與編號文件的對應(yīng)關(guān)系，方便編號和檢索； 例： 22 NO:1－ X 設(shè)計研發(fā)中心 文件審批流程 略 標(biāo)題： 設(shè)計研發(fā)中心 文件審批流程 頁數(shù)： 1 頁 編號： J001100X 初審： 頒布日期： 2020 年 8 月 日 復(fù)審： 批準(zhǔn)： 致： 目標(biāo)： 明晰設(shè)計研發(fā)中心 各類文件審批流程 23 NO:1－ 7 設(shè)計研發(fā)中心 業(yè)績指標(biāo)表 對技術(shù)（設(shè)計）部業(yè)績的考核辦法，并作為年終獎金發(fā)放的評定依據(jù) 24 NO:2－ 1 項目設(shè)計管理流程及成果標(biāo)準(zhǔn)一覽表 文檔編號： J0021001 項目設(shè)計管理流程及成果標(biāo)準(zhǔn)一覽表 2020 年 6 月 1 日 工作階段 工作內(nèi)容 責(zé)任人 /參與人 成果審批要求 時限 成果標(biāo)準(zhǔn) 成果使用者 工作指引 作業(yè)指導(dǎo)書 設(shè)計策劃 任命方案設(shè)計項目經(jīng)理 設(shè)計總監(jiān) /總工 區(qū)域總裁 審批 1 天 《設(shè)計項目經(jīng)理任命書》 收集策劃信息 (包括項目總體規(guī)劃 ) 項目經(jīng)理 /工程師 設(shè)計總監(jiān) 5 天 有 編制《項目設(shè)計計劃》 項目經(jīng)理 /工程師 設(shè)計總監(jiān) 5 天 《項目設(shè)計計劃》 方案設(shè)計輸入 收集并審查方案設(shè)計依據(jù) 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 5 天 資料完整有效 編制《方案設(shè)計任務(wù)書》 項目經(jīng)理 /工程師 區(qū)域總裁 審批 7 天 能成為方案設(shè)計的依據(jù)和 檢驗方案的標(biāo)準(zhǔn) 考查設(shè)計單位并上報 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 5 天 有 方案設(shè)計要求變更 項 目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 1 天 有 方案設(shè)計輸出及評審 接收并受控發(fā)放方案設(shè)計成果 項目經(jīng)理 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 2 天 方案設(shè)計成果被全部使用 者收到 專業(yè)審查及收集相關(guān)部門意見匯總受控發(fā)放 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 5 天 意見完整、每張圖意見 2條以上 審查依據(jù)為設(shè)計輸入文件 有 25 召開方案評審會議 項目經(jīng)理 /工程師 區(qū)域總裁 審批 1 天 有 工作階段 工作內(nèi)容 責(zé)任人 /參與人 成果審批要求 時限 成果標(biāo)準(zhǔn) 成果使 用者 工作指引 作業(yè)指導(dǎo)書 形成方案評審結(jié)論并受控發(fā)放 項目經(jīng)理 /工程師 項目經(jīng)理 /設(shè)計總監(jiān) 3 天 能成為下階段設(shè)計的依據(jù) 和驗證的標(biāo)準(zhǔn) 方案設(shè)計調(diào)整與定案