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質量體系內部審核檢查表(編輯修改稿)

2025-07-28 00:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 進措施沒有應用到同樣的過程和類似的產品誰來做(能力/技能/培訓)?營銷員,質量工程師過程輸入:顧客抱怨,退貨信息,顧客滿意度調查表過程輸出:8D報告,退件分析報告,顧客滿意度分析報告及改進措施評價指標(測量/評估)?顧客滿意度,顧客投訴次數(shù)/月度,退件PPM,外部損失,顧客抱怨回復及時率,顧客抱怨整改按時閉環(huán)率如何做(方法/程序/技)?顧客反饋處理控制程序;顧客滿意度控制程序;糾正預防控制程序。 序號審核檢查項目取樣、查找證據(jù)與差異描述單項審核結論1是否將所有顧客反饋信息錄入《顧客投訴信息明細表》?2每次投訴是否按照8D的方法進行原因分析、制定對策,并按照顧客要求的時間、格式進行回復?3是否對制定的措施進行跟蹤驗證?4必要時,驗證有效的改善措施是否在FMEA、控制計劃中體現(xiàn)?5是否定期對顧客反饋信息進行統(tǒng)計分析?6是否按要求定期對顧客進行滿意度調查?7質量部是否按要求定期對每個顧客供貨業(yè)績進行評定?8針對顧客相對不滿意項目是否分析原因、制定改善對策? 質量體系內部審核檢查表SP1:文件和記錄控制過程所有者質量經(jīng)理過程描述文件編制、審核、批準、發(fā)放、使用、保管、查閱、銷毀。用什么資源(材料/設備等)?計算機、檔案柜過程風險點:使用不受控的或作廢的文件,文件發(fā)放不受控,記錄沒有適當?shù)拇鏅n,文件的修訂沒有經(jīng)過批準誰來做(能力/技能/培訓)?體系工程師過程輸入:新文件需求,文件修訂,外部文件和記錄、樣件過程輸出:有效文件清單及有效的文件,文件發(fā)放記錄,有效記錄清單及記錄,存檔記錄、有效的封樣件評價指標(測量/評估)?內外部體系審核等級如何做(方法/程序/技)?質量體系文件控制程序;質量記錄控制程序;圖紙和技術文件管理制度。序號審核檢查項目取樣、查找證據(jù)與差異描述單項審核結論1對文件的格式、編號是否有統(tǒng)一的文件規(guī)定?2是否有《受控文件總清單》,并及時更新?3是否按要求進行文件收發(fā),如舊版本文件是否收回 ?4各部門是否在使用復印的非受控文件?5是否按要求進行文件更改,并保留文件更改申請表?6外來文件是否按要求進行評審、控制?工程圖樣是否在2周內評審完畢?7電子數(shù)據(jù)是否按要求定期備份并妥善管理?8是否有《質量記錄控制一覽表》,并定期更新?9是否按要求填寫、更改記錄?10是否定期按表單名稱、客戶、產品、工藝、生產線、時間等歸類收集,以方便查閱?11是否按要求定期將記錄歸檔?12現(xiàn)場是否有非受控版本工藝文件使用?質量體系內部審核檢查表SP2:人力資源管理過程所有者人事行政經(jīng)理過程描述人力資源規(guī)劃、人員招聘、人員培訓、員工滿意度測評。用什么資源(材料/設備等)?培訓設施過程風險點:職務說明書中對崗位資格要求不明確;未按要求進行新員工入職培訓;未按要求對轉崗、間隔3個月以上再上崗員工進行培訓;未對培訓效果進行驗證。誰來做(能力/技能/培訓)?培訓師,人力資源管理員過程輸入:公司業(yè)務計劃,崗位知識和技能需求過程輸出:培訓計劃,培訓教材,培訓記錄,資格認可記錄評價指標(測量/評估)?培訓計劃執(zhí)行率;中級工、高級工目標比例;員工滿意度如何做(方法/程序/技)?培訓管理控制程序;人事管理制度。 序號審核檢查項目取樣、查找證據(jù)與差異描述單項審核結論1是否有明確的公司級、部門級組織架構圖及對應的崗位責任人?相關人員是否清楚?2每個崗位都有明確的崗位職責、能力素質要求?每位員工是否簽字確認,并熟悉自己的職責?3是否每個崗位都有代理人計劃,并明示?4是否有新員工上崗培訓教材、考核/評價資料?5新員工是否在經(jīng)過預定的培訓并考核合格后上崗作業(yè)?6特殊工種是否持證上崗?7是否按要求進行培訓需求調查?8是否根據(jù)需求調查等安排年度培訓計劃?9對于重要的培訓,是否按要求與受訓人員簽訂《培訓協(xié)議》?10是否按預定的方式對培訓講師進行評估、對受訓人員進行考核、評定?11培訓資料是否妥善歸檔保存?12是否按要求進行員工滿意度調查?13對于員工相對不滿意度項目是否進行你給評估分析、制定改善對策?質量體系內部審核檢查表SP3:采購與供方管理過程所有者物流經(jīng)理、質量經(jīng)理過程描述按照采購計劃在合格供方采購物料,對進廠物料進行檢驗,并對供應商進行監(jiān)控評價,必要時進行新供應商開發(fā)。用什么資源(材料/設備等)?計算機,信息管理系統(tǒng)過程風險點:采購信息不完整或沒有傳遞到供應商,沒有對供應商交期進行監(jiān)控,沒有按要求進行潛在供應商評價,在未經(jīng)認可的供應商進行批量采購,批量采購沒有認可的零件/材料,沒有按要求對供應商業(yè)績進行評價,沒有對產品不合格/審核不符合項的改進措施進行跟蹤驗證誰來做(能力/技能/培訓)?采購員,檢驗員、質量工程師過程輸入:采購需求,庫存信息,采購周期,交付計劃,標準要求過程輸出:潛在供應商評價報告,合格供方名冊,供應商評審報告,采購合同,采購計劃,采購訂單,合格的原材料/零部件、供應商業(yè)績評定表評價指標(測量/評估)?供應商按時交付率,采購件退貨PPM 如何做(方法/程序/技)?采購管理控制程序;供應商管理控制程序;檢驗與試驗控制程序。 序號審核檢查項目取樣、查找證據(jù)與差異描述單項審核結論1是否按要求對潛在供應商進行調查、評價?2《合格供應商名冊》是否經(jīng)過審批?3現(xiàn)有主要原輔材料是否僅在批準的《合格供應商名冊》范圍內采購?4是否與供應商簽訂采購協(xié)議與質量協(xié)議?5是否按要求對供應商提供產品進行OTS認可與PPAP批準?6月度物料采購計劃是否按要求提前以書面的形式傳遞至供應商?7計劃外臨時增加的訂單是否經(jīng)過供應商的回復確認?8是否按要求對供應商的交付業(yè)績進行監(jiān)控并記錄?9是否制定《供應商審核計劃》?10是否按計劃對供應商進行審核?11是否定期對供應商供貨業(yè)績進行評定?12當出現(xiàn)不符合或其它異常情況時,是否按要求通知供應商提交整改措施?13是否按要求形成《供應商質量信息臺賬》?14是否對供應商提交的整改措施進行
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