【文章內(nèi)容簡介】 1）協(xié)助總經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量、安全和環(huán)境方針、目標；2）組織員工積極參加各項職業(yè)健康安全和環(huán)境保護活動；3）建立、實施職業(yè)健康安全和環(huán)保民主監(jiān)督體系，促進管理體系的有效運行。 行政部：1）負責對公司環(huán)境的維護；2）負責對公司水、電、氣等基礎設施的維護；3）負責各類人員的考核及檔案的管理工作4）負責保管本部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全記錄5）負責人力資源的招聘、培訓、開發(fā)、調(diào)配。并通過人力資源的有效整合，充分發(fā)揮公司全體員工的工作積極性。6）負責公司的防火、防盜、綠化、衛(wèi)生、食堂、宿舍、車輛管理、接待安排等后勤總務工作。7）負責編制、實施人力資源管理、后勤管理控制等文件來保證上述工作的正確執(zhí)行。8）負責本部門危險源、環(huán)境因素的辨識、評價、風險控制措施的策劃與控制。：1)負責公司市場開發(fā)和產(chǎn)品銷售工作，及時了解和識別客戶明確的、隱含的、法規(guī)要求和公司附加的需求，不斷為公司提供新的經(jīng)營和發(fā)展增長點。2)負責客戶產(chǎn)品有害物質(zhì)限量要求的識別和收集工作，編制客戶產(chǎn)品有害物質(zhì)限量要求一覽表。并根據(jù)客戶要求制定從原材料、輔料、外包采購到產(chǎn)品出貨全過程的控制要求措施，確保客戶要求的目標。3）負責銷售訂單的報價、訂單評審、客戶要求確認等工作。若訂單遇到招投標形式時，負責招標文件的評審、投標文件的制作、審核、評審等招投標工作的組織與合同管理工作。4）負責客戶圖樣的收集登記、確認、保存工作，確?？蛻魣D樣的準確與完整。5）負責組織客戶溝通、客戶滿意度測評和對客戶的售前、售中、售后全過程服務工作，及時了解顧客的意見與需求、并組織相關部門采取糾正和預防措施，不斷滿足客戶需求，做好客戶維護工作。6）負責編制、實施客戶產(chǎn)品要求識別與評審、客戶財產(chǎn)控制、客戶服務與滿意度測評控制程序等文件來保證上述工作的正確執(zhí)行。7）負責本部門危險源、環(huán)境因素的辨識、評價、風險控制措施的策劃與控制。：1） 負責公司涂料產(chǎn)品的生產(chǎn)組織，確保按計劃和客戶交期完成生產(chǎn)任務，并努力實現(xiàn)均衡生產(chǎn)。確保產(chǎn)品合格率達標。2）負責生產(chǎn)制程工藝紀律的監(jiān)督實施、工裝治具的維護保養(yǎng)、工藝問題的及時處理，確保生產(chǎn)正常有序進行。3）負責公司生產(chǎn)設備、設施的配置、保養(yǎng)、維修與管理，確保生產(chǎn)設備完好率、生產(chǎn)設備利用率指標達標。4）負責本部門危險源、環(huán)境因素的識別與控制工作，組織安全文明生產(chǎn)，確保不發(fā)生火災、人身、設備和環(huán)境污染事故。5）負責本部門的5S推行工作，確保生產(chǎn)現(xiàn)場整潔、在制品流轉有序，為提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量提供良好的工作環(huán)境。6）負責本部門人員的考勤、工作質(zhì)量考核、培訓等人力資源管理，不斷提高人員的素質(zhì)。7）負責編制、實施生產(chǎn)過程控制程序、生產(chǎn)設備與設施控制程序和作業(yè)指導書以及設備安全操作規(guī)程等文件來保證上述工作的正確執(zhí)行。8）負責本部門危險源、環(huán)境因素的辨識、評價、風險控制措施的策劃與控制。9）負責機臺設備的驗收、安裝、調(diào)試、維修、清潔保養(yǎng)檢修及管理：1）負責 ISO9001/ISO14001/OHSAS18001質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系及環(huán)境相關物質(zhì)管理體系日常管理。2）負責GB/T190012008；GB/T240012004；GB/T280012011質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理體系 運行的協(xié)調(diào)及相關法律法規(guī)的收集、發(fā)放和存檔管理工作。3）貫徹質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全方針，執(zhí)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理體系文件4）負責公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理體系文件及外來文件管理工作化學原料，原材料等入廠檢驗（）。5）制程中品質(zhì)檢驗（）。6）制成品檢驗（）。7）出貨檢驗（）。8）客戶反饋的品質(zhì)問題（Q E)9）不合格品發(fā)生原因追溯糾正預防措施的確認和不合格品的處理。10）質(zhì)量體系文件的管理。11）負責制定提供給顧客的不含重金屬保證書。12）負責監(jiān)督外部機構產(chǎn)品環(huán)境質(zhì)量的測試和檢查。13）向公司相關部門傳達顧客產(chǎn)品質(zhì)量要求。14) 監(jiān)督本公司產(chǎn)品環(huán)境質(zhì)量的檢查工作。15) 對所有進入本公司的物料及零部件進行化學物質(zhì)含量的監(jiān)督和控制。16) 負責公司檢測器具的配置、校準與管理，為公司確保產(chǎn)品質(zhì)量保持明亮的眼睛。17) 負責編制、實施產(chǎn)品檢驗控制程序、檢測設備控制程序、不合格品控制程序及產(chǎn)品抽 樣計劃等文件來保證上述工作的正確執(zhí)行。18) 負責本部門危險源、環(huán)境因素的辨識、評價、風險控制措施的策劃與控制。 采購:（1）負責物資采購、服務采購和外包采購供應商的信息收集與評價工作，負責編制合格供應商名錄。并負責對合格供應商的定期考評工作。（2）負責與合格供應商簽訂安全、環(huán)保與有害物資限量協(xié)議，明確供應商相關責任與義務，以降低公司采購過程中的相關風險。（3）負責編制嚴謹?shù)牟少徲唵危鞔_采購產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)保要求，采取貨比三家的方式進行采購實施。對影響產(chǎn)品質(zhì)量的關鍵物資必要時與合格供應商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。確保從源頭上把好關。（4）負責編制、實施供應商管理、采購控制程序等文件來保證上述工作的正確執(zhí)行。（5）負責本部門危險源、環(huán)境因素的辨識、評價、風險控制措施的策劃與控制。1）、倉庫（1） 負責物料的接收、儲存、標識和發(fā)放；（2） 負責物料的物帳卡一致及原材料的先進先出原則；（3） 負責物料、產(chǎn)品的搬運、貯存和出貨的防護工作；（4） 負責各種單據(jù)的及時進帳、處理和定期檢查跟蹤；（5） 負責倉庫各類儲存、防護等設施的正常操作及維護，確保倉庫正常運作；負責本區(qū)間的消防安全器材的管理工作；（6） 負責庫存物料的安全保管，按規(guī)定進行盤點，保證實物與系統(tǒng)帳的一致；（7） 參與公司體系推行工作及相關文件制作。 2）生管1） 負責落實本公司各項生產(chǎn)計劃，做好綜合生產(chǎn)平衡及協(xié)調(diào)出貨計劃。2） 配合品管部門抓好生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管理工作。3） 組織生產(chǎn)能力審定，勞動定額和材料消耗的把關工作。4） 配合生產(chǎn)部做好員工培訓工作和培訓效果測定工作。5） 經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查生產(chǎn)情況。6） 定期向管代，匯報工作中存在的問題，和進度情況。7） 負責生產(chǎn)管制相關文件的規(guī)劃制定與執(zhí)行。1） 負責樣品、試作品制作技術服務等工作。2） 負責新產(chǎn)品投產(chǎn)前的配方定型、工藝文件、作業(yè)指導、檢驗規(guī)范和采購明細、生產(chǎn)設備、工裝治具、檢測器具等工藝準備工作。并負責及時解決生產(chǎn)過程中的工藝問題，確保生產(chǎn)正常進行。3) 負責根據(jù)客戶要求組織樣品的制作，并確保樣品客戶一次確認率目標的完成。4) 負責編制、實施新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品實現(xiàn)策劃與管理控制等文件來保證上述工作的正確執(zhí)行。5）負責本部門危險源、環(huán)境因素的辨識、評價、風險控制措施的策劃與控制。（不在質(zhì)量管理體系要求范圍內(nèi)）1)在總經(jīng)理直接領導下進行工作，負責組織本部門人員貫徹執(zhí)行國家財務方針、政策、法令及各項財務制度。2)組織制定公司各項財會制度，并監(jiān)督實施。3)組織財務成本分析和會計核算，及時提供各類財務報表并及時報出，按期提供公司經(jīng)濟活動分析資料。 4）就財務對本公司進行業(yè)績評價，會計報表匯集分析及內(nèi)部報表的匯集分析；5)公司損益核算及職、員工薪金的發(fā)放；6)參與公司體系推行工作及相關文件制作。7)監(jiān)督各項物資的保管與使用，審查辦理物資出門的手續(xù)。8)妥善保管各種會計憑證、帳簿、報表等財會檔案及資料，并嚴格按規(guī)定處理。9）負責職業(yè)健康安全和環(huán)境管理方案所需費用的及時提供、監(jiān)督與結算。10）負責本部門危險源、環(huán)境因素的辨識、評價、風險控制措施的策劃與控制。（）管理者代表公司總經(jīng)理指定一名領導成員為質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理者代表，正式簽發(fā)委托任命書，并明確其職責和權限。（）（）溝通、協(xié)商和民主監(jiān)督，明確了溝通的方式和內(nèi)容。 公司行政部為溝通、協(xié)商和民主監(jiān)督的歸口管理部門，建立了以會議、簡報、文件、公告欄、總經(jīng)理信箱、電話傳真、局域網(wǎng)等方式的溝通渠道。為管理體系運行信息的有效溝通、職業(yè)健康安全和環(huán)保的民主監(jiān)督創(chuàng)造了有利條件。 公司的員工代表經(jīng)全體員工民主推選后總經(jīng)理確認產(chǎn)生，負責組織員工積極參加職業(yè)健康安全和環(huán)境保護工作中去，并進行民主監(jiān)督。以促進管理體系的有效運行。 公司行政部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、生產(chǎn)部安全科按各自職責分別負責與外部的信息交流工作，并有效處理相關方提出的意見和咨詢。（）管理評審 總則總經(jīng)理主持管理評審會議，將制定好的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全管理方針、目標等事項作為實績來維護，對管理體系的適宜性及執(zhí)行情況有效性進行定期/不定期的評價和不斷的改善，每年至少進行一次管理評審。管理評審會議主席：總經(jīng)理成員：管理者代表、各部門經(jīng)理、其他指定人員參加（如因事需缺席時，可以派代表參加會議）。 管理評審的輸入 管理體系內(nèi)、外審核情況及審核結果。 顧客反饋意見，包括顧客滿意和不滿意的信息及處理情況。 管理體系運行情況，包括質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)保方針、目標完成情況和過程業(yè)績以及存在的不足。 產(chǎn)品質(zhì)量情況及發(fā)展趨勢的分析報告。 糾正和預防措施實施情況。 以往管理評審改進措施的實施效果。 可能影響管理體系變更的內(nèi)外部環(huán)境情況。 改進建議 管理評審的輸出、充分性和有效性的評價結論。、安全和環(huán)保方針、目標實施情況以及適宜性的評價結論。 管理評審結束后，由品質(zhì)部負責起草管理評審報告并報總經(jīng)理審批。管理評審報告中應包括上述管理評審輸入和管理評審輸出的內(nèi)容。 對管理評審做出的改進決定和措施，由品質(zhì)部組織落實責任部門制定實施計劃，并跟蹤驗證實施效果，提交下一次管理評審。 管理評審的具體實施執(zhí)行《管理評審管制程序》。資源管理（）資源提供公司根據(jù)產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營需要，確定并提供了生產(chǎn)及相關職業(yè)健康安全和環(huán)保實現(xiàn)過程和支持過程所需的資源，包括行政部、生產(chǎn)設施、安全設施、環(huán)保設施、勞動保護用品等。以確保管理體系有效運行。并將通過管理評審、內(nèi)審及相關生產(chǎn)經(jīng)營活動對其進行監(jiān)控評價，必要時對資源進行更新和充實，以不斷滿足顧客需求、增強顧客滿意。（）人力資源 總則本公司編制并實施《人力資源管制程序》，對人力資源進行有效的控制，確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)保工作的人員能夠勝任。 能力、意識和培訓 行政部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)保管理需要，從教育、培訓、技能、經(jīng)驗四方面組織作為行政管理的基礎。、工段的培訓需求編制公司年度培訓計劃，并組織實施。、實際操作考核、工作業(yè)績考核等方式，對所有與質(zhì)量、安全和環(huán)保有關的人員培訓及采取其他措施的有效性進行評價與考核。、考核和評價記錄?！度肆Y源控制程序》。 基礎設施 公司根據(jù)產(chǎn)品和生產(chǎn)經(jīng)營需求確定、配置并維護為達到產(chǎn)品質(zhì)量符合要求所需的基礎設施，包括： 生產(chǎn)廠房和相關生產(chǎn)設施 生產(chǎn)設備、工裝、工具等 支持性服務包括風、水、氣、電的供應和運輸、通訊設施、信息系統(tǒng)等、維護和保養(yǎng)（其中，辦公、通訊設施由行政部負責）。具體實施按《設備設施與工作環(huán)境管制程序》。 工作環(huán)境為確保產(chǎn)品質(zhì)量的工作環(huán)境滿足要求，公司在《設備設施與工作環(huán)境管制程序》中做出了明確