【文章內(nèi)容簡介】 處理及時溝通和催辦工作步驟與要求：與水土保持編制報告單位簽定合同組織提交有關(guān)資料催辦水土保持報告組織水土保持報告評審提交到審批部門審批取得批文項目立項批復工作卡工作崗位：行政副主管考核崗位：辦公室主任 編號：B0009目的取得開工建設依據(jù)目標取得批復文件對應流程/規(guī)則 /年工作量 100h單次參考工時100h工作頻率項目建設需要觸發(fā)條件項目辦理時信息輸入相關(guān)資料輸出批復文件異常判定相關(guān)部門沒有初步審批意見異常處理先承諾資料提交時間再行辦理意見，并向辦法取得相關(guān)部門的意見工作步驟與要求：項目可研報告編制；項目立項申請報告（可行性分析報告）；到電力部門辦理有關(guān)意見；到環(huán)保部門辦理有關(guān)意見；到國土部門辦理有關(guān)意見；到林業(yè)部門辦理有關(guān)意見；到城市規(guī)劃部門辦理有關(guān)意見；到水土保持部門辦理有關(guān)意見；提交發(fā)展和改革委審批；加大公關(guān)力度，通過審批。環(huán)境保護批文工作卡工作崗位：行政副主管考核崗位：辦公室主任 編號：B0010目的通過環(huán)境保護審批目標取得環(huán)境保護批復文件對應流程/規(guī)則 /年工作量 300h單次參考工時300h工作頻率項目建設需要觸發(fā)條件項目辦理時信息輸入相關(guān)資料輸出批復文件異常判定環(huán)境總量批文難以取得異常處理與環(huán)保部門協(xié)商溝通并解決工作步驟與要求：與環(huán)評單位簽定環(huán)境評價合同；催辦環(huán)境保護評估報告；組織報告審查、修改；辦理環(huán)境標準批文；辦理環(huán)境總量批文；辦理環(huán)保批文。項目審批文件的辦理工作卡工作崗位：行政副主管考核崗位：辦公室主任 編號：B0011目的開工建設需要目標取得審批文件對應流程/規(guī)則 /年工作量 300h單次參考工時300h工作頻率項目建設需要觸發(fā)條件項目辦理時信息輸入公司項目建設項目可行性報告國家法律或文件規(guī)定的項目審批須提交的資料輸出項目批復文件其他批復文件異常判定國家宏觀政策材料準備不齊全異常處理完善資料做好溝通匯報工作,爭取政策上的支持工作步驟與要求：掌握審批程序和需要提交的資料清單；根據(jù)資料清單準備材料；提交相關(guān)部門審核；完善資料內(nèi)容；催辦審批；取得審批文件。項目竣工后有關(guān)手續(xù)的辦理工作卡工作崗位：行政副主管考核崗位：辦公室主任 編號：B0012目的合法經(jīng)營目標取得相關(guān)批復文件對應流程/規(guī)則 /年工作量 300h單次參考工時300h工作頻率項目生產(chǎn)需要（1次性）觸發(fā)條件項目辦理時信息輸入項目竣工報告存在問題的處理相關(guān)資料的準備齊全輸出有關(guān)批復文件的取得異常判定項目未能按照實際進行竣工,竣工資料不符合要求驗收手續(xù)和整改措施不符合要求相關(guān)協(xié)議等未能與有關(guān)部門簽定異常處理按照要求準備資料整改措施符合要求簽定相關(guān)協(xié)議工作步驟與要求：掌握審批程序和需要提交的資料清單；根據(jù)資料清單準備材料；提交相關(guān)部門審核；完善資料內(nèi)容；催辦審批；取得批復文件。事業(yè)部印章用印工作卡工作崗位：行政專責考核崗位：辦公室主任 編號：B0013目的規(guī)范印章使用，防控風險目標錯誤用印次數(shù)為0；不按規(guī)范程序用印次數(shù)為0。對應流程/規(guī)則 《印章管理規(guī)則》QGZCD01011年工作量 單次參考工時工作頻率10次/月觸發(fā)條件各部門提交的需用印文件信息輸入《印章管理規(guī)定》《用印登記表》各部門需用印文件輸出完成用印的文件異常判定錯誤用??；未按程序用??；用印不清晰。異常處理收回錯誤用印的文件；向上級匯報。重新用印。工作步驟與要求：審查各部門提交的需用印文件；審查通過后指導提交人填寫《用印登記表》；由申請部門負責人簽字認可后送部門負責人審批；在文件上規(guī)定位置用印，章形不歪斜，印跡清晰。完成用印后將印章放回原處，上鎖。事業(yè)部印章保管工作卡工作崗位：行政專責考核崗位：辦公室主任 編號：B0014目的規(guī)范印章保管，防控風險，延長印章使用壽命目標無印章丟失；用印墨跡清晰易辨認；使用年限達5年。對應流程/規(guī)則 《印章管理規(guī)則》QGZCD01011年工作量 10h單次參考工時工作頻率隨時觸發(fā)條件行政專責崗位職責；用印不清晰；一年以不上使用的印章申請銷毀；機構(gòu)調(diào)整信息輸入《印章管理規(guī)定》輸出/異常判定印章遺失異常處理向上級匯報；發(fā)公告停止遺失印章的使用；向公安機關(guān)報案。工作步驟與要求：每次用印時檢查印油是否足量，用印不明顯時需添加印油，印油不宜添加過多；每次用印后蓋好印章蓋；放入存放柜，上鎖；每年年初（一至二月份）對前一年各部門印章使用情況進行清理，要求各部門填寫《印章清理登記表》，對印章提出保留、封存、銷毀建議。對各部門提交的《印章清理登記表》進行審核、調(diào)查，確認無誤后提交辦公室主任審批后，按審批意見對印章進行處理。事業(yè)部各部門印章報刻工作卡工作崗位：行政專責考核崗位：辦公室主任 編號：B0015目的規(guī)范印章印刻，防控風險目標受理及時率100%；服務到位。對應流程/規(guī)則 《印章管理規(guī)則》QGZCD01011年工作量 20h單次參考工時3h工作頻率隨機觸發(fā)條件機構(gòu)調(diào)整；職責調(diào)整信息輸入《印章管理規(guī)定》《印章刻制申請表》輸出審核通過的《印章刻制申請表》填寫完整的《印章領用/移交登記表》異常判定不能在規(guī)定時間完成印章報刻異常處理向申請部門說明情況；向上級匯報。工作步驟與要求：各部門根據(jù)工作需要按要求填寫《印章刻制申請表》；審核各部門提交《印章刻制申請表》；交辦公室主任審核，在通過后一個工作日內(nèi)傳真至長沙總部行政部門；根據(jù)刻制申請要求定期催辦企管中心完成印章刻制。在接到企管中心刻制完的印章后，填寫《印章領用/移交登記表》，按要求蓋上印模；通知申報部門到辦公室領取《印章領用/移交登記表》后按要求在相應的欄目中簽字；《印章領用/移交登記表》一式兩份，申報部門一份，辦公室一份存檔備查；根據(jù)填寫完整的《印章領用/移交登記表》將印章交給申報部事業(yè)部行政用車安排工作卡工作崗位：行政專責考核崗位：辦公室主任 編號：B0016目的車輛使用規(guī)范，滿足工作用車目標車輛利用率100%，無違反規(guī)定用車情況領導滿意度100%部門滿意度90%對應流程/規(guī)則 《事業(yè)部行政用車管理流程》QLCCD01004年工作量 96h單次參考工時工作頻率60次/月觸發(fā)條件各部門因工作需要使用車輛；事業(yè)部領導因工作需要使用車輛。信息輸入各部門提交的《用車單》；XXXX車隊提供的車輛信息。輸出審核通過的《用車單》異常判定審核錯誤，造成公車私用等違反制度的現(xiàn)象；車輛使用沖突。異常處理立即通知司機回司；調(diào)查原因；向上級匯報。根據(jù)工作的重要性合理調(diào)整。工作步驟與要求：各部門根據(jù)工作需要按要求規(guī)范、完整填寫《用車單》；審核《用車單》是否符合申請要求，重點對用車事宜進行申核；與車隊班長確定車輛；根據(jù)當天的派車情況確定是否派車，在《用車單》上調(diào)度欄審核簽字（長途需辦公室主任批準）；根據(jù)用車的輕重緩急協(xié)調(diào)車輛使用，如有兩個部門以上同一時段去同一地點要求使用一輛車。要求用車人憑審核簽字后的《用車單》乘坐車輛。除特殊和緊急情況外，不得先派車，后補《用車單》。事業(yè)部電話號碼表制作工作卡工作崗位：行政專責考核崗位：辦公室主任 編號：B0017目的內(nèi)部溝通順暢目標格式美觀、整齊，無號碼錯誤發(fā)表及時率100%對應流程/規(guī)則 /年工作量 6h單次參考工時工作頻率1次/月觸發(fā)條件行政專責崗位職責信息輸入各部門電話號碼表人員異動或電話變更明細輸出事業(yè)部電話號碼表異常判定各部門不能及時提供電話號碼電話號碼錯誤。異常處理電話督促及時修改后重新發(fā)布。工作步驟與要求：要求各部門綜合管理員按規(guī)范格式，上報部門電話號碼資料至辦公室；辦公室行政專責按部門分類制作電話號碼表，排版布局合理、數(shù)據(jù)清晰無誤。一個工作日內(nèi)使用網(wǎng)站發(fā)布、郵件發(fā)送等方式向各部門公布電話號碼表；不得泄露公司領導的手機號碼。事業(yè)部電話號碼表更新工作卡工作崗位：行政專責考核崗位：行政副主管 編號：B0018目的內(nèi)部溝通順暢目標更新及時率100%對應流程/規(guī)則 /年工作量 單次參考工時工作頻率2次/月觸發(fā)條件機構(gòu)調(diào)整；各部門人員變動。信息輸入各部門電話號碼表長沙總部電話號碼表輸出事業(yè)部電話號碼表異常判定/異常處理/工作步驟與要求：發(fā)生機構(gòu)調(diào)整、人員異動、電話變更等情況，所在部門的綜合管理員必須在兩個工作日內(nèi)，按公布格式上報資料至辦公室；辦公室行政專責在一個工作日內(nèi)完成電話號碼表更新；用網(wǎng)站或電子郵件方式發(fā)布更新完畢的電話號碼表。事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護工作卡工作崗位：行政專責考核崗位：辦公室主任 編號：B0019目的為事業(yè)部領導創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境目標辦公設施整齊，桌面、地面無灰塵領導滿意度100%對應流程/規(guī)則 /年工作量 單次參考工時工作頻率22次/月觸發(fā)條件每日7：40分以前到領導辦公室；桌面文件較多時，需及時清理；客人離去后，及時清理辦公室。信息輸入/輸出/異常判定領導提前到達辦公室。異常處理使用最短的時間完成文件歸檔與桌面清理。工作步驟與要求：每個工作日的7：40分前到達事業(yè)部總經(jīng)理辦公室；準備抹布、拖把等清潔物品；首先進行辦公桌面的文件整理，按文件類型歸檔；用抹布清潔所有桌椅、門窗；用拖把清潔地面；詢問總經(jīng)理后沖泡水和茶水；每月進行一次大掃除，使用皮革保護劑清潔皮質(zhì)沙發(fā)和座椅，使用玻璃清潔劑清潔所有窗戶。事業(yè)部領導需審批（閱）文件傳遞工作卡工作崗位：行政專責考核崗位：辦公室主任 編號：B0020目的規(guī)范文件呈報程序，使事業(yè)部領導從繁瑣的日常工作中解脫。目標及時率100%；遺漏率0%、丟失率0%；文件無重大質(zhì)量問題和低級錯誤。對應流程/規(guī)則 /年工作量 108h單次參考工時工作頻率30次/月觸發(fā)條件緊急文件立即呈送；已批示文件第一時間返回呈送部門或電話通知取文。其他文件根據(jù)情況，一般為上午、下午各送一次。信息