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辦公室達(dá)標(biāo)創(chuàng)一流研發(fā)成果手冊-在線瀏覽

2024-08-09 09:55本頁面
  

【正文】 材2文化牌制作 BG006文化牌制作3復(fù)印成本復(fù)印機(jī)維護(hù)費(fèi)用 BG007復(fù)印機(jī)維護(hù)費(fèi)用2復(fù)印紙張 BG008復(fù)印紙張1公關(guān)協(xié)調(diào)成本公關(guān)協(xié)調(diào)費(fèi)用 BG009公關(guān)協(xié)調(diào)費(fèi)用3項(xiàng)目咨詢費(fèi)用 BG010項(xiàng)目咨詢費(fèi)用3檔案成本檔案管理成本 BG011檔案管理成本1會議費(fèi)  BG012會議費(fèi)2翻譯服務(wù)費(fèi)  BG013翻譯服務(wù)費(fèi)1書籍、報(bào)刊費(fèi)  BG014書籍、報(bào)刊費(fèi)1間接成本人工間接成本工資 BG015工資2附加及雜費(fèi)工資附加費(fèi)BG016工資附加費(fèi)1保險(xiǎn)費(fèi)BG017保險(xiǎn)費(fèi)1住房公積金B(yǎng)G018住房公積金1福利費(fèi)BG019福利費(fèi)1人事代理費(fèi)BG020人事代理費(fèi)1后勤服務(wù)費(fèi)住宿費(fèi)BG021住宿費(fèi)1辦公場地使用BG022辦公場地使用1飲水費(fèi)BG023飲水費(fèi)1水電費(fèi)BG024水電費(fèi)1折舊費(fèi)辦公設(shè)備折舊 BG025辦公設(shè)備折舊1房屋折舊 BG026房屋折舊1低值易耗品辦公文印費(fèi) BG027辦公文印費(fèi)1辦公用品 BG028辦公用品1培訓(xùn)費(fèi)咨詢費(fèi) BG029咨詢費(fèi)1場地費(fèi) BG030場地費(fèi)1資料費(fèi) BG031資料費(fèi)1教師費(fèi) BG032教師費(fèi)1勞動保護(hù)費(fèi)  BG033勞動保護(hù)費(fèi)1差旅費(fèi)  BG034差旅費(fèi)2交通費(fèi)  BG035交通費(fèi)1宣傳費(fèi)  BG036宣傳費(fèi)1車輛使用費(fèi)過路過橋費(fèi) BG037過路過橋費(fèi)1燃油費(fèi) BG038燃油費(fèi)1養(yǎng)路費(fèi) BG039養(yǎng)路費(fèi)1車輛保險(xiǎn)費(fèi) BG040車輛保險(xiǎn)費(fèi)1內(nèi)部車輛使用 BG041內(nèi)部車輛使用1電話費(fèi)辦公電話費(fèi) BG042辦公電話費(fèi)1網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi) BG043網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)1手機(jī)及住宅電話費(fèi) BG044手機(jī)及住宅電話費(fèi)1 第五部分 工作事項(xiàng)分析一、工作事項(xiàng)分析圖圖1:分類標(biāo)準(zhǔn)圖示表1:工作事項(xiàng)分類匯總表工作類別A39。B39。D39。F39。輸出年審材料異常判定財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不符異常處理財(cái)務(wù)人員調(diào)整合格工作步驟與要求:掌握年檢事項(xiàng);收集年檢資料,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本及復(fù)印件、企業(yè)批準(zhǔn)證書復(fù)印件、消防許可證、辦公場地房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件、經(jīng)會計(jì)事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等;填報(bào)年檢申請表格;辦理簽字蓋章手續(xù);提交工商審核;工商行政機(jī)關(guān)履行審批手續(xù);交工商手續(xù)辦理費(fèi)用,辦理證照年檢。目標(biāo)通過年檢對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 40h單次參考工時40h工作頻率1年1次(上半年完成)觸發(fā)條件每年4月份信息輸入通過年檢的營業(yè)執(zhí)照;公司公章;經(jīng)辦人身份證復(fù)印件;法定代表人身份證復(fù)印件;年檢表格。異常處理準(zhǔn)備證件和加蓋公章工作步驟與要求:掌握年檢事項(xiàng);按照相關(guān)主管行政機(jī)關(guān)要求,收集年檢資料;填報(bào)年檢表格;辦理簽字蓋章手續(xù);呈報(bào)資料給質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門;行政副主管機(jī)關(guān)相關(guān)責(zé)任人履行審核手續(xù);辦理組織機(jī)構(gòu)代碼年檢。輸出變更材料異常判定材料準(zhǔn)備不齊全不熟悉變更程序異常處理按照要求對材料進(jìn)行修改和完善了解和熟悉材料審核人員,加強(qiáng)溝通工作步驟與要求:掌握變更事項(xiàng),理清目的和思路;掌握變更程序和需要提交的資料清單;按行政副主管機(jī)關(guān)要求,收集變更資料;完善簽字與蓋章手續(xù);提交工商等管理部門審核;掌握審核進(jìn)度,做好解釋工作;完善、補(bǔ)充材料內(nèi)容;取得審批意見;取得新的證照。組織機(jī)構(gòu)代碼辦理工作卡工作崗位:行政副主管考核崗位:辦公室主任 編號:B0006目的辦理法人資質(zhì)證明目標(biāo)取得質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門批復(fù)的機(jī)構(gòu)代碼證對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 80h單次參考工時80h工作頻率根據(jù)公司需要觸發(fā)條件新公司成立時信息輸入公司公章法定代表人身份證復(fù)印件年檢后營業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件輸出組織機(jī)構(gòu)代碼異常判定無法定代表人身份證復(fù)印件;沒有攜帶公司公章。土地征用工作卡工作崗位:行政副主管考核崗位:辦公室主任 編號:B0007目的項(xiàng)目建設(shè)用地目標(biāo)取得土地使用權(quán)證對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 項(xiàng)目用地需要(1次性)300h單次參考工時300h工作頻率項(xiàng)目用地需要(1次性)觸發(fā)條件項(xiàng)目辦理時信息輸入項(xiàng)目用地申請報(bào)告、項(xiàng)目可研報(bào)告、環(huán)保意見、水土保持意見、礦產(chǎn)意見、林業(yè)意見、規(guī)劃意見等資料(可以以包干的形式委托縣國土部門辦理)輸出土地使用權(quán)證異常判定土地規(guī)劃不符合國土政策環(huán)保部門的支持意見難以取得異常處理促使縣級國土調(diào)整土地使用規(guī)劃環(huán)保評價報(bào)告取得工作步驟與要求:掌握審批程序和需要提交的資料清單;根據(jù)資料清單準(zhǔn)備材料;提交相關(guān)部門審核;完善資料內(nèi)容;催辦審批;取得土地使用權(quán)證。環(huán)境保護(hù)批文工作卡工作崗位:行政副主管考核崗位:辦公室主任 編號:B0010目的通過環(huán)境保護(hù)審批目標(biāo)取得環(huán)境保護(hù)批復(fù)文件對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 300h單次參考工時300h工作頻率項(xiàng)目建設(shè)需要觸發(fā)條件項(xiàng)目辦理時信息輸入相關(guān)資料輸出批復(fù)文件異常判定環(huán)境總量批文難以取得異常處理與環(huán)保部門協(xié)商溝通并解決工作步驟與要求:與環(huán)評單位簽定環(huán)境評價合同;催辦環(huán)境保護(hù)評估報(bào)告;組織報(bào)告審查、修改;辦理環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)批文;辦理環(huán)境總量批文;辦理環(huán)保批文。項(xiàng)目竣工后有關(guān)手續(xù)的辦理工作卡工作崗位:行政副主管考核崗位:辦公室主任 編號:B0012目的合法經(jīng)營目標(biāo)取得相關(guān)批復(fù)文件對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 300h單次參考工時300h工作頻率項(xiàng)目生產(chǎn)需要(1次性)觸發(fā)條件項(xiàng)目辦理時信息輸入項(xiàng)目竣工報(bào)告存在問題的處理相關(guān)資料的準(zhǔn)備齊全輸出有關(guān)批復(fù)文件的取得異常判定項(xiàng)目未能按照實(shí)際進(jìn)行竣工,竣工資料不符合要求驗(yàn)收手續(xù)和整改措施不符合要求相關(guān)協(xié)議等未能與有關(guān)部門簽定異常處理按照要求準(zhǔn)備資料整改措施符合要求簽定相關(guān)協(xié)議工作步驟與要求:掌握審批程序和需要提交的資料清單;根據(jù)資料清單準(zhǔn)備材料;提交相關(guān)部門審核;完善資料內(nèi)容;催辦審批;取得批復(fù)文件。對應(yīng)流程/規(guī)則 《印章管理規(guī)則》QGZCD01011年工作量 單次參考工時工作頻率10次/月觸發(fā)條件各部門提交的需用印文件信息輸入《印章管理規(guī)定》《用印登記表》各部門需用印文件輸出完成用印的文件異常判定錯誤用?。晃窗闯绦蛴糜?;用印不清晰。重新用印。完成用印后將印章放回原處,上鎖。對應(yīng)流程/規(guī)則 《印章管理規(guī)則》QGZCD01011年工作量 10h單次參考工時工作頻率隨時觸發(fā)條件行政專責(zé)崗位職責(zé);用印不清晰;一年以不上使用的印章申請銷毀;機(jī)構(gòu)調(diào)整信息輸入《印章管理規(guī)定》輸出/異常判定印章遺失異常處理向上級匯報(bào);發(fā)公告停止遺失印章的使用;向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。對各部門提交的《印章清理登記表》進(jìn)行審核、調(diào)查,確認(rèn)無誤后提交辦公室主任審批后,按審批意見對印章進(jìn)行處理。對應(yīng)流程/規(guī)則 《印章管理規(guī)則》QGZCD01011年工作量 20h單次參考工時3h工作頻率隨機(jī)觸發(fā)條件機(jī)構(gòu)調(diào)整;職責(zé)調(diào)整信息輸入《印章管理規(guī)定》《印章刻制申請表》輸出審核通過的《印章刻制申請表》填寫完整的《印章領(lǐng)用/移交登記表》異常判定不能在規(guī)定時間完成印章報(bào)刻異常處理向申請部門說明情況;向上級匯報(bào)。在接到企管中心刻制完的印章后,填寫《印章領(lǐng)用/移交登記表》,按要求蓋上印模;通知申報(bào)部門到辦公室領(lǐng)取《印章領(lǐng)用/移交登記表》后按要求在相應(yīng)的欄目中簽字;《印章領(lǐng)用/移交登記表》一式兩份,申報(bào)部門一份,辦公室一份存檔備查;根據(jù)填寫完整的《印章領(lǐng)用/移交登記表》將印章交給申報(bào)部事業(yè)部行政用車安排工作卡工作崗位:行政專責(zé)考核崗位:辦公室主任 編號:B0016目的車輛使用規(guī)范,滿足工作用車目標(biāo)車輛利用率100%,無違反規(guī)定用車情況領(lǐng)導(dǎo)滿意度100%部門滿意度90%對應(yīng)流程/規(guī)則 《事業(yè)部行政用車管理流程》QLCCD01004年工作量 96h單次參考工時工作頻率60次/月觸發(fā)條件各部門因工作需要使用車輛;事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)因工作需要使用車輛。輸出審核通過的《用車單》異常判定審核錯誤,造成公車私用等違反制度的現(xiàn)象;車輛使用沖突。根據(jù)工作的重要性合理調(diào)整。要求用車人憑審核簽字后的《用車單》乘坐車輛。事業(yè)部電話號碼表制作工作卡工作崗位:行政專責(zé)考核崗位:辦公室主任 編號:B0017目的內(nèi)部溝通順暢目標(biāo)格式美觀、整齊,無號碼錯誤發(fā)表及時率100%對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 6h單次參考工時工作頻率1次/月觸發(fā)條件行政專責(zé)崗位職責(zé)信息輸入各部門電話號碼表人員異動或電話變更明細(xì)輸出事業(yè)部電話號碼表異常判定各部門不能及時提供電話號碼電話號碼錯誤。工作步驟與要求:要求各部門綜合管理員按規(guī)范格式,上報(bào)部門電話號碼資料至辦公室;辦公室行政專責(zé)按部門分類制作電話號碼表,排版布局合理、數(shù)據(jù)清晰無誤。事業(yè)部電話號碼表更新工作卡工作崗位:行政專責(zé)考核崗位:行政副主管 編號:B0018目的內(nèi)部溝通順暢目標(biāo)更新及時率100%對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 單次參考工時工作頻率2次/月觸發(fā)條件機(jī)構(gòu)調(diào)整;各部門人員變動。事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護(hù)工作卡工作崗位:行政專責(zé)考核崗位:辦公室主任 編號:B0019目的為事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造干凈整潔的工作環(huán)境目標(biāo)辦公設(shè)施整齊,桌面、地面無灰塵領(lǐng)導(dǎo)滿意度100%對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 單次參考工時工作頻率22次/月觸發(fā)條件每日7:40分以前到領(lǐng)導(dǎo)辦公室;桌面文件較多時,需及時清理;客人離去后,及時清理辦公室。異常處理使用最短的時間完成文件歸檔與桌面清理。事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批(閱)文件傳遞工作卡工作崗位:行政專責(zé)考核崗位:辦公室主任 編號:B0020目的規(guī)范文件呈報(bào)程序,使事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的日常工作中解脫。對應(yīng)流程/規(guī)則 /年工作量 108h單次參考工時工作頻率30次/月觸發(fā)條件緊急文件立即呈送;已批示文件第一時間返回呈送部門或電話通知取文。信息輸入各部門報(bào)送的文件;來往文件登記表《
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