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正文內(nèi)容

epc工程總承包管理手冊(編輯修改稿)

2024-07-26 07:31 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 造進展情況,發(fā)現(xiàn)有影響供貨進度的問題,要及時向供應商提出,并向項目采購經(jīng)理報告。 5)為了保證按期將貨物運抵現(xiàn)場,要督促檢查供應商對運輸?shù)臏蕚涔ぷ?。如:貨運文件的準備,包括報關(guān)手續(xù)、進出口許可證等。6)負責管理催交工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。 (4)檢驗工程師 1)檢驗工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導下,負責組織檢驗設(shè)備、材料,保證設(shè)備、材料的質(zhì)量。 2)根據(jù)采購合同文件中對檢驗的要求,制定檢驗計劃。 . 3)在設(shè)備制造開始前,組織召開協(xié)調(diào)會議,與供應商明確對材料的檢驗要求,檢驗的內(nèi)容、方式、時間以及各自的責任等事項。 4)在設(shè)備制造過程中,根據(jù)需要和總承包合同要求,組織檢驗人員(采購部指派的或委托的專業(yè)機構(gòu)或人員)進駐制造現(xiàn)場進行監(jiān)造。 5)對于采購合同規(guī)定有業(yè)主參加檢驗的設(shè)備,負責與供應商聯(lián)系,安排業(yè)主檢驗有關(guān)事宜。 6)設(shè)備制造完畢后,根據(jù)采購合同文件中規(guī)定的技術(shù)規(guī)格和要求,組織檢驗人員對所采購的設(shè)備、材料進行出廠檢驗或測試,并寫出檢驗報告。 7)參加設(shè)備運抵現(xiàn)場之后的開箱檢驗,發(fā)現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題,負責協(xié)調(diào)解決。 8)在施工、安裝、試運、投產(chǎn)期間,以及質(zhì)量保修期內(nèi),發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷,負責協(xié)調(diào)解決缺陷修補有關(guān)問題。9)負責管理檢驗工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。 (5)運輸工程師 1)運輸工程師在項目采購經(jīng)理領(lǐng)導下負責以合理的最低費用,按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。 2)根據(jù)項目具體情況,制定運輸計劃及運輸方案。 3)準備有關(guān)檢查和督辦的貨運文件,包括出口許可證、報關(guān)、業(yè)主所在國貨物進港審批等手續(xù)。 4)調(diào)查并解決超限設(shè)備的運輸工具、裝卸設(shè)備以及所經(jīng)路線、橋梁加固等問題,妥善解決超限設(shè)備的運輸問題。 5)檢查貨物的包裝防護情況,提出對包裝防護的要求,防止貨物在運輸和貯存過程中的損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。 6)估計運輸所需時間(包括:貨運、港口裝卸、商檢等所需的時間)。制定合乎實際的貨運時間表,組織貨物的運輸,保證按期將貨物安全運抵施工現(xiàn)場。 7)負責管理運輸工作的文件、資料,總承包項目結(jié)束時整理、歸檔。 4造價部的人員崗位職責范圍 (1)造價控制經(jīng)理 負責總承包合同、采購合同(分包合同)等有關(guān)工作的管理,并匯總各類記錄。協(xié)助項目經(jīng)理對項目成本、進度進行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項目進展情況及合同執(zhí)行情況的分析報告。 主要工作內(nèi)容: 1)負責項目成本的控制,編制項目成本控制計劃,管理費用成本控制計劃并監(jiān)督實施。 2)負責各方聯(lián)系單的審核工作,明確對合同的影響,并報告項目經(jīng)理。 3)負責對專業(yè)工程師簽署的采購請購單進行核查。 4)編制進度控制計劃,監(jiān)督實施情況。 5)按月提交進度和成本執(zhí)行報告,進行績效分析。 6)對各類合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的變更和爭議及時向項目經(jīng)理和公司領(lǐng)導進行匯報,并以書面形式進行歸檔整理。 7)匯總各類記錄,協(xié)助項目經(jīng)理對項目進度成本進行控制和協(xié)調(diào),并定期提交項目進展情況及宏觀分析報告。 8)組織編制中間支付和決算支付結(jié)果文件。 9)對中間支付和決算支付簽署意見。 10)負責向業(yè)主方提交支付申請報告,負責催收款。 (2) 造價工程師 1)項目造價工程師由造價部派出,在項目經(jīng)理領(lǐng)導下工作。 2)負責制訂和執(zhí)行項目費用控制計劃,在項目實施全過程中對項目費用實施控制。 3)建立項目工作分解結(jié)構(gòu),為實行費用/進度綜合控制奠定基礎(chǔ)。 4)根據(jù)項目初期控制估算,進行費用分解,經(jīng)項目經(jīng)理批準后形成分項/分類費用控制的指標,下達給設(shè)計、采購、施工及調(diào)試經(jīng) 5)根據(jù)批準的控制估算、項目進度計劃、配合進度控制工程師編制項目執(zhí)行效果測量基準。 6)定期匯總計算費用偏差,進行偏差分析,找出存在問題,提出糾正和解決措施。 7)運用趨勢預測技術(shù),根據(jù)發(fā)生偏差的原因和性質(zhì)預測偏差的發(fā)展趨勢,計算在項目竣工時可能出現(xiàn)的費用偏差。 8)當發(fā)現(xiàn)分項/分類費用超出費用控制指標時,及時報告項目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。 9)當發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料采購報價超出定價時,及時報告項目經(jīng)理,組織有關(guān)專業(yè)研究解決措施。 10)對施工分包和調(diào)試服務分包(必要時)的招標進行合同價格的監(jiān)控。 11)編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告,向項目經(jīng)理以及設(shè)計、采購、施工等提供費用控制執(zhí)行的情況。 12)對設(shè)計、采購、施工、調(diào)試服務分包合同費用支付實施監(jiān)控,當發(fā)現(xiàn)實際支付費用偏離費用計劃時,監(jiān)督采取糾正措施。 13)負責會簽用戶變更通知單和項目變更通知單。經(jīng)用戶和項目經(jīng)理批準的費用變更,可調(diào)整費用控制基準。 14)管理不可預見費的使用,每月向項目經(jīng)理報告不可預見費使用情況。 15)審查施工分包商編報的工程進展贏得值測量報表和實耗值統(tǒng)計報表,并進行累加和匯總。 16)審查會簽進度付款結(jié)算單。 17)按月進行施工費用執(zhí)行情況分析、預測,對偏離費用控制計劃的任何傾向,及時向施工經(jīng)理提出解決的措施和調(diào)整意見。編寫施工費用月報,經(jīng)施工經(jīng)理審查,報項目財務經(jīng)理和項目經(jīng)理。 18)審核施工分包商根據(jù)設(shè)計變更或施工變更編制的施工費用變更,報控制經(jīng)理核準。 19)配合組織工程索賠的工作。配合施工分包合同管理工程師(或索賠工程師)辦理費用索賠。 20)工程竣工及驗收后,協(xié)助財務經(jīng)理對用戶及施工分包商進行工程結(jié)算或決算,審核施工分包商的工程結(jié)算單,經(jīng)會簽交財務經(jīng)理/財務管理員作為辦理付款手續(xù)的依據(jù)。 21)項目結(jié)束時,對項目費用控制、變更及實際執(zhí)行情況資料進行整理、歸檔。 22)編制項目施工費用管理總結(jié)。5工程部的人員崗位職責范圍 (1)項目技術(shù)管理工程師 1)技術(shù)管理工程師負責施工技術(shù)管理和指導工作。 2)在施工分包招標階段,協(xié)助項目經(jīng)理對投標文件進行技術(shù)評價,參與起草分包合同中有關(guān)技術(shù)條款。 3)熟悉工程設(shè)計圖紙,組織設(shè)計可施工性分析,從施工角度對設(shè)計提出意見。 4)接受工程設(shè)計部組織的設(shè)計交底,審查提供現(xiàn)場施工圖紙資料的深度與完整性。 5)負責向施工分包商進行設(shè)計交底,解釋設(shè)計意圖。 6)審查施工分包商提出的施工組織設(shè)計和重大施工方案,提出改進意見。 7)在現(xiàn)場負責處理設(shè)計上出現(xiàn)的一般技術(shù)問題;對于較重大的技術(shù)問題應及時與本部設(shè)計經(jīng)理聯(lián)絡(luò),協(xié)助解決。 8)負責現(xiàn)場技術(shù)資料的管理。 9)負責業(yè)主變更、項目變更、施工單位變更申請的技術(shù)評審,并簽署評審意見。管理設(shè)計變更資料。 10)負責審查現(xiàn)場材料代用申請。 11)參加施工工序中間交接、工程中間交接、工程交接,討論和解決有關(guān)技術(shù)問題。 12)責現(xiàn)場總圖管理、竣工圖管理、交工技術(shù)資料管理。 13)收集、整理施工技術(shù)管理文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 14)編制項目施工技術(shù)管理總結(jié)。 (2)項目質(zhì)量管理工程師 1)協(xié)助項目經(jīng)理建立和完善質(zhì)量管理體系,保證其有效運轉(zhuǎn)。 2)負責項目質(zhì)量手冊和項目質(zhì)量計劃的編制和維護工作,以保證按項目質(zhì)量計劃和批準的程序?qū)嵤┎⑼瓿身椖抗ぷ鲀?nèi)容。 3)協(xié)助編制、審查EPC總承包商項目經(jīng)理部各部門和分包商的質(zhì)量管理體系程序文件和詳細的作業(yè)文件,以確保質(zhì)量滿足要求。 4)負責管理質(zhì)量文件、資料和各項標準、規(guī)范、檢驗報告、不合格報告、糾正措施報告及各部門提交的質(zhì)量文件等。 5)負責對項目的設(shè)計、采購、施工質(zhì)量管理進行策劃,并組織實施。 6)制定質(zhì)量控制程序,負責各項設(shè)備制造及現(xiàn)場安裝期間的檢驗和試驗,并負責簽發(fā)檢驗報告。 7)負責檢查、監(jiān)督、考核、評價項目質(zhì)量計劃的執(zhí)行情況,驗證實施效果。 8)按照國家有關(guān)規(guī)定和合同約定,對設(shè)計、采購、施工質(zhì)量進行檢疊,若有缺陷,督促有關(guān)部門改正。 9)組織對質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析,并督促有關(guān)部門采取糾正措施,負責事故報告的編寫。 10)按照“質(zhì)量報告編制規(guī)定的要求編制質(zhì)量報告。 (3)項目進度管理工程師 1)進度控制工程師負責進度計劃和進度控制工作。 2)項目初始階段制定項目總進度計劃、子項主進度計劃,確認施工進度計劃。 3)編制項目年度(如需要)、季度、月度進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理批準后,作為財務人員編制用款計劃和費用控制的依據(jù)。 4)負責審查施工分包商提出的施工進度計劃,將審查結(jié)果報告項目經(jīng)理。確認進度施工計劃并反饋下達給施工單位,審核施工單位根據(jù)下達的計劃編制的月、周滾動計劃。 5)參加施工現(xiàn)場施工調(diào)度會議,檢查施工進度計劃執(zhí)行情況。 6)負責管理現(xiàn)場施工工期的索賠。 7)負責施工進度控制,編制進度執(zhí)行情況報告。按照變更程序,對重大的業(yè)主變更、項目變更進行分析,評估其對進度計劃的影響,供項目經(jīng)理決策。根據(jù)批準的變更,調(diào)整和重新編制發(fā)表施工進度計劃。負責對進度變更實施控制。當進度變更經(jīng)業(yè)主和項目經(jīng)理批準時,負責重新編制相關(guān)的進度計劃。 8)審查施工分包商編報的工程進展測量報表和實耗值統(tǒng)計報表,并進行累加和匯總。 9)審查會簽進度付款結(jié)算單,經(jīng)費用控制人員審核后,交財務人員作為付款依據(jù)。 10)按周、月進行施工進度執(zhí)行情況的分析、預測,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決措施。 11)收集、整理進度管理的文件和資料,辦理歸檔手續(xù)。 12)編制項目進度管理總結(jié)。 6財務部的人員崗位職責范圍 1)項目財務經(jīng)理由財務部派出,負責組織、管理項目的財務和會計業(yè)務。 2)項目初始階段,參與編制項目計劃,并負責編制項目財務管理計劃。 3)負責編制項目資金流動計劃,包括資金投入計劃和資金回收計劃。 4)參與項目的經(jīng)濟預測和決策。 5)負責項目的資金籌措。必要時協(xié)助用戶進行資金籌措。 6)負責項目日常資金管理。 7)協(xié)同項目經(jīng)理按合同和計劃向用戶收取各種款項(如:工程預付款、已完工程價款、已交付設(shè)備、材料價款等)。 8)做好項目會計工作,項目會計業(yè)務和帳目清晰。 9)采購設(shè)備、材料到貨后,按規(guī)定辦理設(shè)備材料付款。 10)提供設(shè)備材料的實際發(fā)生費用月報。 11)施工單位完成所承擔工程并經(jīng)驗收后,按規(guī)定辦理支付施工工程付款。 12)協(xié)助項目經(jīng)理或索賠工程師辦理索賠有關(guān)事項。 13)根據(jù)合同規(guī)定辦理和管理各種保險。 14)按規(guī)定管理和交納各種稅款。 15)按照公司和合同規(guī)定編制項目財務報告。 16)負責辦理設(shè)備、材料訂貨合同價款的結(jié)算。負責辦理施工分包合同價款的結(jié)算。 17)工程竣工并通過竣工試驗,負責辦理與業(yè)主的竣工結(jié)算。 18)業(yè)主簽發(fā)履約證書后,負責辦理最終決算。 19)負責項目的成本核算。 20)負責財務監(jiān)督、維護財經(jīng)紀律 21)負責項目財務管理工作總結(jié)。 22)項目結(jié)束時,對參加項目的財務、會計人員提出評價意見。 23)組織項目財務、會計帳目、資料的整理、歸檔。7市場部的人員崗位職責范圍 1)完成前期招投標工作; 2)項目投標文件的審核; 3)簽訂總承包合同及條款的解釋和審核; 4)在項目實施過程中,按項目收費節(jié)點,定期催繳應收款。8綜合部的人員崗位職責范圍 1)協(xié)助項目經(jīng)理辦理項目的事務和文書管理工作。 2)傳達項目經(jīng)理的決定和批示,加強項目部(組)內(nèi)、外工作的聯(lián)系。 3)編制和執(zhí)行項目辦事規(guī)則。如:考勤、請假、差旅、會議、報告、文件管理等規(guī)章制度。4)收發(fā)保管項目來往函電、保證信息的及時傳遞。5)督促、檢查各部門之間文件資料的正常發(fā)送,催促有關(guān)部門辦理尚未答復的函電。 6)協(xié)助甲方辦理項目建設(shè)相關(guān)手續(xù)。 7)協(xié)助甲方做好與政府部門、水電暖氣等市政配套及工程建設(shè)外部環(huán)境的協(xié)調(diào)工作。 8)協(xié)助項目經(jīng)理辦理項目管理中的事務性工作。諸如:接待、聯(lián)絡(luò)、會務等等。組織項目部日常辦公及有關(guān)活動安排,為項目各部門提供后勤保障,為項目部的正常業(yè)務開展做好服務。 9)負責項目各類會議、重要活動的組織籌備。 10)負責項目文件、資料、報告、記錄的整理、編號、歸檔等工作,保證文件的完整、準確及有效地運用。 11)負責項目實物資產(chǎn)管理。 12)負責甲供材及設(shè)備考察學習組織安排。 13)項目結(jié)束時組織對項目文件、資料的清理和歸檔入庫工作。 14)進行項目行政管理、文秘等工作的總結(jié)。 15)完成領(lǐng)導交辦的其他事務。 9施工承包單位的崗位職責范圍 (1)項目施工經(jīng)理項目施工經(jīng)理負責組織管理總承包項目的施工任務,全面保證施工進度、費用、質(zhì)量以及HSE目標的實現(xiàn)。當具體施工任務委托施工分包商時,負責對分包商的協(xié)調(diào)監(jiān)督和管理工作。在項目實施過程中,項目施工經(jīng)理應接受項目經(jīng)理的領(lǐng)導。其主要職責和任務如下: 1)參加研究設(shè)計方案,從施工角度對設(shè)計提出意見和要求。 2)按總承包合同條款,核實并接受業(yè)主提供的施工條件及資料,如坐標點、施工用水、施工用電交接點、臨時設(shè)施用地、運輸條件等。 3)編制項目施工計劃,根據(jù)項目總進度計劃,組織編制項目總體施工進度計劃。 4)按照合同及總體施工進度計劃進行施工準備工作,組織業(yè)主、施工分包商對現(xiàn)場施工的開工條件進行檢查。條件成熟時提出“申請工程施工開工報告”,準時開工。 5)確定現(xiàn)場的施工組織系統(tǒng)和工作程序,商定現(xiàn)場各崗位負責人。 6)組織編制施工管理文件,包括施工協(xié)調(diào)程序,施工組織設(shè)計,施工方案,施工費用控制辦法,施工質(zhì)量和HSE管理以及現(xiàn)場庫房管 理等文件。 7)會同項目
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