【文章內(nèi)容簡介】 相關(guān)方宣傳公司的環(huán)境、職業(yè)健康安全方針；溝通有關(guān)環(huán)境因素識別、危險源辨識、評價與控制的要求和結(jié)果，溝通有關(guān)的法規(guī)和其他要求，接受并回復(fù)相關(guān)方的咨詢、建議、投訴等信息； 采購部、銷售部負(fù)責(zé)與外部溝通，并將溝通的內(nèi)容反饋到體系辦。 協(xié)商和交流信息的方式，采用會議、信息聯(lián)絡(luò)單、文件、培訓(xùn)、記錄、意見箱、通報、調(diào)查表、內(nèi)部刊物、宣傳欄等，體系辦應(yīng)定期檢查協(xié)商和溝通工作的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。4文件、職業(yè)健康安全管理體系，包括：、職業(yè)健康安全管理手冊（包括環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)，對管理體系各個要素及其相互作用的描述，對相關(guān)文件指出查詢途徑）；（程序文件清單見附錄四）；、職業(yè)健康安全管理方案，確保各要素運行和控制的文件（見附錄五）；、上級頒發(fā)的法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范（見法律法規(guī)與其他要求清單）；（附錄六）。 公司文件形式：書面文件形式或電子媒體形式，目前主要以書面文件形式為主。5文件控制，確保人員操作依循的文件是現(xiàn)行有效的；，并按已建立的《文件控制程序》中規(guī)定執(zhí)行，只是將控制程序中適用范圍：質(zhì)量管理體系文件擴(kuò)大到環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件，對文件發(fā)放、更改、管理、失效文件處置等均按程序文件中規(guī)定執(zhí)行； 管理體系文件的編號： 管理手冊編號方法：BSE – *** /﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡ 文件發(fā)布的年號； 文件的順序號；文件級別的縮寫（手冊為SM）； 體系名稱縮寫（環(huán)境、職業(yè)健康安全：EHS）；公司名稱縮寫（百利達(dá)太陽能股份有限公司）。備注：一級文件的級別代碼：環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系：SM； 文件發(fā)布的年號由四位數(shù)字組成，如：2010； 文件的順序號由兩位數(shù)字組成，如01；例如：環(huán)境、職業(yè)健康安全手冊：BSEEHS/SM022010； 程序文件編號方法：BSE – *** /﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡﹡ 文件發(fā)布的年號； 文件的順序號；文件級別的縮寫（程序文件為SP）； 體系名稱縮寫（環(huán)境、職業(yè)健康安全：EHS）；公司名稱縮寫（百利達(dá)太陽能股份有限公司）。備注： 二級文件的級別代碼：環(huán)境、職業(yè)健康安全體系：SP（體系程序文件）； 文件發(fā)布的年號由四位數(shù)字組成，如：2010； 文件的順序號由兩位數(shù)字組成，如01；例如： 環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的二級程序文件《過程運行控制程序》的文件編號：BSEEHS/SP202010。（管理制度等）編號方法： BSE – *** /﹡﹡ ﹡﹡ ﹡﹡ ﹡﹡ ﹡﹡﹡﹡ 文件發(fā)布的年號； 文件的順序號； 所屬的二級文件的序號； 文件的類別（管理類、技術(shù)類）； 文件級別的代碼（縮寫）； 體系名稱縮寫（環(huán)境、職業(yè)健康安全：EHS）； 公司名稱縮寫（百利達(dá)太陽能股份有限公司）。備注：三級文件的級別代碼：環(huán)境、職業(yè)健康安全：SW(環(huán)境、職業(yè)健康安全體系支持性文件)；文件的類別：管理類文件的縮寫：GL；技術(shù)類文件的縮寫:JS； 文件發(fā)布的年號由四位數(shù)字組成，如：2010； 文件的順序號由兩位數(shù)字組成，如02； 所屬的程序文件的序號由兩位數(shù)字組成，如03；例如： 環(huán)境、職業(yè)健康安全體系：BSEEHS/SWGL03022010。 各類記錄、表格的編號方法： BSE – *** /﹡﹡ ﹡﹡ ﹡﹡ ﹡﹡﹡﹡ 文件發(fā)布的年號； 文件的順序號； 所屬的二級文件的序號； 文件級別的代碼（縮寫）； 體系名稱縮寫（質(zhì)量：QMS；環(huán)境、職業(yè)健康安全：EHS）； 公司名稱縮寫（百利達(dá)太陽能股份有限公司）。備注：四級文件的代碼：環(huán)境、職業(yè)健康安全：SR(環(huán)境、職業(yè)健康安全體系記錄表單)； 文件發(fā)布的年號由四位數(shù)字組成，如：2010； 文件的順序號由兩位數(shù)字組成，如02； 所屬的程序文件的序號由兩位數(shù)字組成，如03；例如： BSEEHS/SR20022010 如同一順序號，還有其它分層次文件，則可加分順序號； 外來文件采用原文件名稱、版本號、不在另行編寫。 文件的編寫和審批、發(fā)放。 管理手冊由公司體系辦組織編寫，管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布，體系辦負(fù)責(zé)發(fā)放； 程序文件、支持性文件由體系辦組織各相關(guān)部門編寫，部門負(fù)責(zé)人審核，管理者代表批準(zhǔn)，體系辦發(fā)放； 各類記錄表格由體系辦組織相關(guān)人員編制，管理者代表審批， 負(fù)責(zé)登記、編號和印制； 發(fā)放范圍：凡對環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位，都可得到并使用現(xiàn)行有效版本的文件和資料； 文控室負(fù)責(zé)及時將失效文件和資料（包括法律、法規(guī)）從所發(fā)放和使用場所撤回。參考使用時應(yīng)蓋“作廢保留”章加以標(biāo)識，防止誤用，執(zhí)行《文件控制程序》中有關(guān)條款。 文件的評審和修改 體系辦結(jié)合平時使用情況對文件進(jìn)行適時評審，結(jié)合管理評審，對體系文件進(jìn)行適宜性、充分性和有效性評審。當(dāng)活動、過程、設(shè)備發(fā)生變化時，應(yīng)對文件予以修改。更改后的文件應(yīng)得到授權(quán)人的批準(zhǔn)，并按原發(fā)范圍發(fā)放，執(zhí)行《文件控制程序》有關(guān)條款。 文件的管理文控室負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行標(biāo)識，建立文件發(fā)放登記表、文件清單或目錄，確保文件易于檢索和保存。6運行控制、重大危險源有關(guān)的運行和活動，確保它們在程序規(guī)定的條件下進(jìn)行；《過程運行控制程序》，其中編制了《環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定》、《廢氣排放管理規(guī)定》、《工業(yè)噪音管理規(guī)定》、《污水排放管理規(guī)定》、《固體廢棄物管理規(guī)定》、《用電安全管理規(guī)定》、《?；饭芾硪?guī)定》、《消防安全管理制度》、《勞動防護(hù)用品管理規(guī)定》、《女職工和未成年工保護(hù)制度》、《職業(yè)病防治管理規(guī)定》等管理制度，詳見《管理制度匯編》；，對所認(rèn)定的與重大環(huán)境因素、重大危險源有關(guān)的運行與活動提出控制要求；，并將公司有關(guān)的控制程序和要求通報供方和合同方；。重要環(huán)境因素和重大危險源，每半年至少檢查一次；一般環(huán)境因素和一般危險源，每年至少檢查一次。7應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》和《事故、事件調(diào)查處理控制程序》，以確定對潛在的事故或緊急情況做出響應(yīng)，并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響，引發(fā)的疾病和傷害；、重大危險源時應(yīng)明確可能會出現(xiàn)的潛在事故和緊急情況，并對潛在的事故和緊急情況進(jìn)行分析并制訂預(yù)防措施，明確可能伴隨的環(huán)境影響和危害。當(dāng)事故和緊急情況發(fā)生時，要反應(yīng)迅速，采取有效措施以減少環(huán)境影響、疾病和傷害；，特別是發(fā)生事故和緊急情況后，公司應(yīng)對《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》進(jìn)行評審和修訂；，公司進(jìn)行應(yīng)急演練，以判斷應(yīng)急設(shè)備及程序的有效性，用來預(yù)防和控制緊急情況。8相關(guān)文件《信息溝通控制程序》（BSEEHS/SP19）； 《人力資源控制程序》（BSEQMS/QP05）； 《文件控制程序》（BSEQMS/QP01）；《過程運行控制程序》（BSEEHS/SP20）；《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》（BSEEHS/SP25）。 查1績效測量和監(jiān)視公司應(yīng)建立并保持《績效的測量與監(jiān)視控制程序》，通過測量和監(jiān)視來發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保環(huán)境和職業(yè)健康安全績效的符合性和環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效運行。 環(huán)境監(jiān)測和測量的內(nèi)容，通常包括：；；、指標(biāo)的實現(xiàn)程序和環(huán)境管理方案實施的效果。 職業(yè)健康安全績效測量和監(jiān)視的內(nèi)容，通常包括：；，并且有效；（事故、未遂事件或疾?。┲形〗逃?xùn)；、培訓(xùn)、溝通和協(xié)商方案是否有效；。 公司在程序文件中明確對環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)視和測量的方法、頻率、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)；、職業(yè)健康安全績效測量和監(jiān)視；，公司執(zhí)行已建立《監(jiān)視和測量裝置控制程序》，對監(jiān)視和測量設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維護(hù)，確保能提供所需測量精度。 2合規(guī)性評價，評價主要包括：環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)、行業(yè)行政法規(guī)、地方行政法規(guī)、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等；，一般情況下每年進(jìn)行一次；，組織各部門對公司的法律法規(guī)及其他要求的情況進(jìn)行評價；，以確保法律法規(guī)及其他要求是現(xiàn)行有效的；，應(yīng)作為管理評審的輸入之一。3事故、