【文章內(nèi)容簡介】 員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 《員工績效考核管理制度》 《員工異動管理制度》 “員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 ” “員工能力開發(fā) 需求表 ” “員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃書 ” “員工培訓(xùn)記錄表 ” “職務(wù)晉升申報表 ” “降級處理通知單 ” “薪資執(zhí)行通知單 ” 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工異動作業(yè)管理制度一 、目的 為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理，保障公司正常運(yùn)作，特制訂本制度。 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、職責(zé) 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度 歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、定義 、借調(diào)：因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動（不得超過一個月）。 、轉(zhuǎn)崗：因適合崗位，從一個部門調(diào)至另一個部門工作。 、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。 、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。 、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別。 、借調(diào) 、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時，借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。 、借用部門填寫 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限 ,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補(bǔ)貼等）。同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接，并通知其到借用部門報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。簽核完畢的 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”由借出部門提交人事管理課。 、人事管理課接到 “員工借 調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”后，拷貝一份給財務(wù)部以便月底工資結(jié)算，同時對借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注銷工作。 、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結(jié)算借用期間的工資費(fèi)用。 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動，可由擬調(diào)員 工提出調(diào)動申請，也可由調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向，填寫 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”提交人力資源部審核。 、人力資源部接到 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考評，并簽署審核意見。 、人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門安排有面試資格的責(zé)任人對擬調(diào)員工進(jìn)行面試考核，考核合格后報調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和 本部門人力 資源的配置情況對 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”進(jìn)行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。然后報人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。審批權(quán)限參見公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。 、調(diào)動批準(zhǔn)后，由人事管理課拷貝一份 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”交財務(wù)部核算工資，同時告知調(diào)出、調(diào)入部門，開具 “員工異動通知單 ”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的 “報到單 ”到調(diào)入部門報到上崗，接受新崗 位技能培訓(xùn)。同時人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。 、晉級 、工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫 “員工晉升 /降級申請表 ”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見，報人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責(zé)任人對其工作能力和工作業(yè)績進(jìn)行考評，具體參見《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經(jīng)部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作績效進(jìn)行考評后，報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化（ OA） 上進(jìn)行公布。 、晉升批準(zhǔn)后，由人力資源部頒布 “任命通知書 ”，同時拷貝一份 “員工晉升 /降級申請表 ”交財務(wù)部核算工資。 、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具 “員工異動通知單 ”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開具的 “報到單 ”到調(diào)入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相 應(yīng)的變更，并記錄存檔。 、降級 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見《員工手冊》），并進(jìn)行公布。 、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫 “員工晉升 /降級申請表 ”交人力資源部審核，報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動化（ OA）上進(jìn)行公布。 、降級批準(zhǔn)后，人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份 “員工晉升 /降級申請表 ”交財務(wù)部核算工資。 、若涉及到崗位變動，人事管理課應(yīng)出具 “員工異動通知單 ”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的 “報到單 ”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。 、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。 、離職 、辭職：因員工自己原因辭去工作。 、員工辭職，必須提前提出申 請，到人事管理課填寫 “員工辭職申請表 ”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到 “員工辭職申請表 ”后， 3 天之內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見、確認(rèn)辭職人離職日期）。 、員工辭職審批權(quán)限如下表： 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工異動作業(yè)管理制度二 、辭職員工，若平時工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo)，認(rèn)真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內(nèi)重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。 、辭職員工憑已批準(zhǔn)的 “員工辭職申請表 ”，按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取 “員工異動通知單 ”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應(yīng)終止雇傭予以辭退。 、雇傭部門辭退員工，應(yīng)通知本人，并填寫 “員工辭 退 /開除 /自動離職申報表 ”提交人力資源部審核，報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”，開具 “員工異動通知單 ”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、除名：即開除，嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。 、雇傭部門開除員工，應(yīng)通知本人，并填寫 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”提交人力資源部審核，報總裁 或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”，開具 “員工異動通知單 ”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照《工作移交管理制度》。 、公司開除的員工，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報上進(jìn)行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員，公司必須及時通知對方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。 、自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬 自動離職。 、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應(yīng)填寫 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”提交人力資源部審核，報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。 、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 、《人事管理工作權(quán)責(zé)表 》 、《工作移交管理制度》 、《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 、《員工手冊》 、員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 、員工異動通知單