【正文】 、上班遲到、早退，具體規(guī)定見下表： 遲到、早退時間（ T） 處 理 辦 法 備 注 T ≤5分鐘 每次罰款 5 元 T ≤10分鐘 每次罰款 10 元 T ≤30分鐘 每次罰款 20 元 T ≤1小時 按事假 天處理 T ≤2小時 按事假 1 天處理 T ＞ 2 小時 按曠工 天處理 。 、校對考勤卡時，工時差錯在不足 1 小時不予更正，當(dāng)天加班不足 小時不計時間 ,半小時以上但不足 1 小時的以半小時計算。各部門須于每月 12 日前，將本部門校核后的上月考勤卡 統(tǒng)一交到人事管理課，愈期人事管理課可以拒絕核報工時。 、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說明原因，經(jīng)部門主管確認(rèn)并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部 門主管沒有核簽或核簽次數(shù)超標(biāo)部分，視同曠工處理。 、考勤打卡 、員工每天應(yīng)按規(guī)定的上、下班時間打卡。 、節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行；婦 女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。 內(nèi)容 、工作時間 、正常工作時間為六天工作制，星期一 至星期六，星期天為休息日。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎懲資料的編制，并對制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。 范圍 本制度包括公司所有員工。 、門衛(wèi)每月整理 “車輛出入登記表 ”、 “來訪人員登記表 ”一次，于次月 2號前送行政管理部備查。 、表單傳遞 、門衛(wèi)每天整理 “外出審批單 ”一次，于次日上班后半小時內(nèi)送行政管理部備查。門衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，須立即制止并馬上報上級處理。 、工程承 包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來的公司或個人攜帶的工具、機(jī)器、物品等，應(yīng)于進(jìn)公司時先行登記，出公司時憑登記單核對無誤后出公司。 、物品出入規(guī)定 、任何物品 (包含成品、材料、廢料、工具等 )出公司時均須辦理 “物品出門證 ”，且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細(xì)核對 “物品出門證 ”記載的物品及其數(shù)量是否與實物相符，查核無誤后方可放行。 、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。 、員工私用車輛，載有物品出廠，參照 執(zhí)行。 、車輛出入管理規(guī)定 、本公司車輛 、公司公務(wù)車輛出車，需憑 “派車單 ”才準(zhǔn)放行 ,同時門衛(wèi)應(yīng)對進(jìn)出的各種公務(wù)車輛進(jìn)行登記，填寫 “車輛出入登記表 ”。 、來賓出入公司時，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險物品進(jìn)入。 、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時，除部級以上主管外其他均須出示 “胸卡 ”方可進(jìn)入。 、團(tuán)體 來賓參觀時，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。 、來賓出入管理規(guī)定 、凡是來賓訪客 (包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員 )進(jìn)入公司內(nèi)時，一律須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并填寫 “來訪人員登記表 ”，然后由門衛(wèi)電話通知相關(guān)人員，經(jīng)被訪人確認(rèn)后，發(fā)給 “來賓證 ”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進(jìn)入公司。 、員工夜間加 班或例假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進(jìn)出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指 1 號門、 2 號門、 3 號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑 “外出審批單 ”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門衛(wèi)。 、上班時間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單 ”放行。 、員工出入管理 、員工進(jìn)入公司內(nèi)須佩帶 “胸卡 ”才能進(jìn)入，嚴(yán)禁酗酒或攜帶危險物品進(jìn)入公司。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進(jìn)出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。 人事檔案統(tǒng)計分類：履歷 及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。 轉(zhuǎn)遞 (員工異動 )：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求 包裝、密封。 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定 期（每月 25 日）對員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。 員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。 員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。 確立兩級檔案管理制度 :一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。 人事檔案管理的內(nèi)容 員工人事檔案歸檔及管理 :新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認(rèn)證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi) 容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、 培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 范圍 本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 、 “員工異動通知單 ” 、 “業(yè)務(wù)移交清單 ” 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工人 事檔案管理制度 目的 為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。 、自動離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無效。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。 、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報上級；倘有隱匿，一經(jīng)核實，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、辦理異動崗位工作移交時的有關(guān)責(zé)任： 、移交事項，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。 、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應(yīng)在 2 天之內(nèi)完成。 、上述交還物品不必一一列入 “員工異動通知單 ”，由接收部門經(jīng)辦人在 “員工異動通知單 ”上簽字證明即可。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在 “員工異動通知單 ”上簽字即可。 、業(yè)務(wù)移交辦理： 、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在 “員工異動通知單 ”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細(xì)的 “業(yè)務(wù)移交清單 ”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在 “業(yè)務(wù)移交清單 ”上簽字確認(rèn)。 、其他應(yīng)專項移交的事項。 、已辦而未辦結(jié)的事項交待清楚。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的 “員工異動通知單 ”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 、職責(zé) 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 、《人事管理工作權(quán)責(zé)表 》 、《工作移交管理制度》 、《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理