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正文內(nèi)容

人力資源規(guī)范化管理制度(員工招聘、入職、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、考核作業(yè))流程匯編-wenkub.com

2025-05-25 12:19 本頁面
   

【正文】 、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時,部門主管須于每月 2 日前,將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案,然后由人事管理課提交財務(wù)部核算工資。 、公司門衛(wèi)保安于每月 2 日前,將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課,人事管理課對考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計匯總,將統(tǒng)計好的上月工時總額(包括遲到早退次數(shù)、請假工時)寫在考勤卡空白處,于每月 9 日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于 1 天之內(nèi)進(jìn)行工時確認(rèn),若員工確認(rèn)無誤,則應(yīng)及時在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門主管,若員工發(fā)現(xiàn)工時差錯,則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名,愈期更正無效。 公司可根據(jù)實際生產(chǎn)運營情況,對法定節(jié)假日的作息時間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí) 行。 職責(zé) 、公司門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄 考勤資料的匯總提報。 、門衛(wèi)每周整理 “物品出門證 ”、 “車輛出 門證 ”和 “派車單 ”一次,于周六 15:00 送行政管理部備查。 、外界攜帶物品進(jìn)公司時,門衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查,禁止攜帶危險品、易燃品、兇器等。非裝貨車輛載有物品時,需憑 “物品出門證 ”才準(zhǔn)放行;若為裝貨車輛,需憑 “車輛出門證 ”才準(zhǔn)放行(若門衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常,有權(quán)拒絕放行)。 、公務(wù)車輛返公司時,門衛(wèi)人員應(yīng)在 “車輛出入登記表 ”上記錄回公司時間。 、員工親友私事來訪時,除特殊緊急事故,經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外,不得在上班時間內(nèi)會客,親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時會見。如有違反,按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對門衛(wèi)進(jìn)行處罰。 、本公司大門每天自晚上 9:00 以后至次日凌晨 7: 00 以前關(guān)閉,由門衛(wèi)人員守衛(wèi),除經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或其它特殊情況(公務(wù)出車、發(fā)貨等)外,一律禁止出入。無 “外出審批單 ”擅 自外出作早退處理。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 相關(guān)支持文件及記錄 1)員工應(yīng)聘申 請表 2)轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 3)員工離職通知單 4)員工人事檔案統(tǒng)計表 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 門禁管理制度 、目的 為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全 ,防止公司財產(chǎn)流失,特制定本制度。 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新 ,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月 25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,提報人力資源部總監(jiān)審核。不得將人事檔案材料帶到公共場合。但是下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認(rèn)簽字。員工終止 /解除勞動關(guān)系時,應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。外地分公司的員工人事檔 案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法: 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者, 均以工作移交不清論處,無工資結(jié)算。 、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,才可結(jié)算工資。 、除名(開除)等異動崗位移交工作,應(yīng)在 8 小時之內(nèi)完成。 、事務(wù)移交內(nèi)容(按 “員工異動通知單 ”上所列各項依次辦理): 、所借用的公用工具(掰手、鉗子、沖擊鉆等); 、所借用的計量器具(卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等); 、所借用的電腦及附件、電話(卡)等; 、所 領(lǐng)的特殊勞動防護(hù)用品(如工作服、工作帽、防毒罩等); 、所借用的圖書資料及辦公用具(計算器、計算尺、訂書機(jī)等); 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部 門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確實后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時,暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、工作移交分兩 部分:即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定: 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容: 、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項交待清楚。 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職,應(yīng)填寫 “員工辭退 /開除 /自動離職申報表 ”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、公司開除的員工,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案,并在公司德業(yè)快報上進(jìn)行通告,以示警告其他員工。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、離職 、辭職:因員工自己原因辭去工作。 、降級批準(zhǔn)后,人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份 “員工晉升 /降級申請表 ”交財務(wù)部核算工資。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開具的 “報到單 ”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、晉級 、工作表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級,員工本人填寫 “員工晉升 /降級申請表 ”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見,報人力資源部。審批權(quán)限參見公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。 、人力資源部接到 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考評,并簽署審核意見。 、借用期滿,人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。 、借用部門填寫 “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表 ”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限 ,交借出部門部長簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等)。 、晉級:可分為崗位晉級和加薪晉級。 、職責(zé) 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度 歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、降級者到新的崗位上崗。 、個人申報審核在任何一個環(huán)節(jié)不通過,則轉(zhuǎn)《員工績效考核管理制度》中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫剟?,并在下一年度中加強對申報者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為下一次崗位空缺時再次競爭做好準(zhǔn)備。只有在公司沒有適合該崗位儲備人才 時,才考慮外部招聘。 、公司根據(jù)《 員工績效考核管理制度》的考核處理結(jié)果,對考核成績優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎勵或晉升;對考核成績中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰,對不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級處理。 、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個人職業(yè)發(fā)展填立 “員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表 ”和 “員工能力開發(fā)需求表 ”。 、作業(yè)內(nèi)容 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。 、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。 本制度相關(guān)支持文件及記錄 《員工培訓(xùn)申請表》 《部門培訓(xùn)計劃申請表》 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(無) 《公司年度培訓(xùn)計劃申報表》 《員工培訓(xùn)協(xié)議書》(無) 《公司年度培訓(xùn)計劃書》(無) 《員工培訓(xùn)記錄表 》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《財務(wù)培訓(xùn)費用管理制度》(無) 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度 、目的 為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,開發(fā)人才、留住人才,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展,加強員工和企業(yè)的依存依賴,特制定本制度。 、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存 、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員培訓(xùn)檔案的建立,各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。(《員工培訓(xùn)簽到表》見附件) 、培訓(xùn)期間考勤管理 、請假:培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者,應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者(人力資源部培訓(xùn)專員)請假,并填寫請假申請單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。 、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等,并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場地的選擇以及培訓(xùn)費用等事務(wù)的處理。一般外派培訓(xùn)進(jìn)行前需由受訓(xùn)者與集團(tuán)公司人力資源部簽訂相應(yīng)《培訓(xùn)協(xié)議》,再由集團(tuán)公司人力資源部組織實施并考核。 、公司外部培訓(xùn):分外派培訓(xùn)和員工個人出資培訓(xùn)(各種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽訂有關(guān)《員工培訓(xùn)協(xié)議書》)。 、特殊崗
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