【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理管理管理刪除添加系統(tǒng)管理員已存在用戶(hù)技術(shù)部門(mén)經(jīng)理人事部門(mén)經(jīng)理市場(chǎng)部門(mén)經(jīng)理．．．新用戶(hù)技術(shù)部員工人事部員工市場(chǎng)部員工其他部門(mén)員工 系統(tǒng)用戶(hù)關(guān)系示意圖3) 員工權(quán)限管理為整個(gè)系統(tǒng)中的不同信息資源進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)各種信息的訪問(wèn)修改權(quán)限進(jìn)行等級(jí)劃分，并將權(quán)限管理應(yīng)用于不同身份用戶(hù)。系統(tǒng)管理員具有用戶(hù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)管理整個(gè)系統(tǒng)的用戶(hù)，包括添加、刪除、修改每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限。管理員還具有工作計(jì)劃?rùn)?quán)限、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限、幫助管理權(quán)限等等，同時(shí)他還賦予考勤管理權(quán)限、員工基本檔案權(quán)限以及員工的獎(jiǎng)懲、考核、工資編輯權(quán)限給人事管理專(zhuān)員。人事專(zhuān)員管理每個(gè)部門(mén)的經(jīng)理權(quán)限。應(yīng)用具有分配具有管理用戶(hù)管理權(quán)限系統(tǒng)管理員基本檔案權(quán)限獎(jiǎng)懲編輯權(quán)限考勤管理權(quán)限通告管理權(quán)限公文管理權(quán)限幫助管理權(quán)限系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限工作計(jì)劃?rùn)?quán)限人事管理專(zhuān)員各部門(mén)經(jīng)理 員工權(quán)限關(guān)系示意圖4) 工作計(jì)劃模塊工作計(jì)劃模塊包括個(gè)人工作計(jì)劃和員工工作任務(wù)分配。個(gè)人工作計(jì)劃主要是系統(tǒng)管理員對(duì)自己的最近幾天進(jìn)行任務(wù)安排計(jì)劃，以便提醒自己不要忘記，可隨時(shí)瀏覽，如今天的工作計(jì)劃在系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)后就可看到提醒，如果今天沒(méi)有工作計(jì)劃，登陸系統(tǒng)后就不會(huì)顯示。用戶(hù)個(gè)人工作計(jì)劃員工工作任務(wù)編輯設(shè)置 工作計(jì)劃關(guān)系示意圖5) 通告管理模塊通告管理模塊包括發(fā)布、管理、瀏覽通告。發(fā)布通告的內(nèi)容主要是對(duì)員工業(yè)績(jī)的表?yè)P(yáng)和批評(píng)和一些企業(yè)的及時(shí)消息（通告標(biāo)題應(yīng)是大于1位小于50位），當(dāng)正確的填寫(xiě)了通告內(nèi)容后點(diǎn)“發(fā)布”，即可返回“新通告成功發(fā)布”的頁(yè)面。通告信息管理子模塊主要是系統(tǒng)管理員對(duì)發(fā)布的通告進(jìn)行刪除等編輯，如果通告是在當(dāng)日發(fā)布的，會(huì)在通告標(biāo)題后面有“NEW”圖片的提示，方便大家的瀏覽查看最新的通告。瀏覽通告子模塊主要是對(duì)所有的歷史通告進(jìn)行查看閱讀。發(fā)布管理瀏覽系統(tǒng)管理員通告 通告管理關(guān)系示意圖6) 公文管理模塊公文管理模塊主要包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文。公文管理模塊主要包括對(duì)已發(fā)布的公文進(jìn)行刪除等編輯管理，其中系統(tǒng)管理員還可以對(duì)公文類(lèi)型進(jìn)行添加，刪除。系統(tǒng)管理員管理發(fā)送公文企業(yè)部門(mén)發(fā)送接收其他部門(mén) 公文管理關(guān)系示意圖7) 人力管理模塊人力管理模塊是整個(gè)系統(tǒng)的主要模塊，包括了個(gè)人基本檔案、員工基本檔案、員工職位變動(dòng)、員工獎(jiǎng)懲情況、員工考核情況、員工工資檔案。該模塊記錄了企業(yè)每個(gè)員工的基本情況，并且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)的員工的考核，獎(jiǎng)懲等情況來(lái)對(duì)員工的工資進(jìn)行設(shè)置，不僅保證了員工本身的公平、透明，更能有效的激勵(lì)員工，對(duì)企業(yè)也是很大的幫助。人事專(zhuān)員個(gè)人基本檔案員工基本檔案員工職位變動(dòng)員工獎(jiǎng)懲情況員工考核情況員工工資檔案管理 人事管理關(guān)系示意圖8) 考勤管理模塊考勤管理模塊是本設(shè)計(jì)的另外一個(gè)重要的模塊，它包括了整個(gè)企業(yè)的所有員工的每天的考勤記錄，其中每天會(huì)有專(zhuān)員對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行日考察記錄，等月末的時(shí)候會(huì)有一張?jiān)陆y(tǒng)計(jì)記錄情況表，它把每個(gè)員工的這個(gè)月的考勤記錄如實(shí)的反映?？记诠芾聿粌H可以記錄員工每天的上班情況，企業(yè)還可以根據(jù)這個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)表來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考核、以及作為計(jì)算工資的一個(gè)具體依據(jù)。該模塊包括設(shè)置考勤時(shí)間、日考勤統(tǒng)計(jì)和月考勤統(tǒng)計(jì)等。其中設(shè)置考勤時(shí)間是系統(tǒng)管理員的權(quán)限，他對(duì)本企業(yè)的上班和下班時(shí)間做了明確的規(guī)定，一般不做改動(dòng)。每天的考勤統(tǒng)計(jì)由負(fù)責(zé)考勤的工作人員來(lái)進(jìn)行，分別對(duì)各個(gè)部門(mén)的每個(gè)員工進(jìn)行考勤，考勤記錄是一個(gè)企業(yè)必不可少的工作，所以考勤工作人員必須每天按時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。月考勤統(tǒng)計(jì)是負(fù)責(zé)考勤的工作人員把本月每天的每個(gè)員工的考勤記錄統(tǒng)計(jì)成一張表，便于計(jì)算員工的這個(gè)月的遲到、早退、。系統(tǒng)管理員管理設(shè)置考勤時(shí)間日考勤統(tǒng)計(jì)月考勤統(tǒng)計(jì) 考勤管理關(guān)系示意圖 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)管理信息系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致，同時(shí)，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該充分了解用戶(hù)各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來(lái)可能增加的需求。 數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析所謂的“數(shù)據(jù)庫(kù)”是指依照一定的格式存放在一起的數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)庫(kù)以數(shù)據(jù)作為工作對(duì)象，指為了滿(mǎn)足某種特定應(yīng)用的需要，按照一定的數(shù)據(jù)模型在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中組織、存儲(chǔ)和使用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就是管理大量的、持久的、可靠的和共享的數(shù)據(jù)的工具。Access數(shù)據(jù)庫(kù)的建立方法可以分成兩個(gè)階段，第一個(gè)階段是根據(jù)要輸入的數(shù)據(jù)性質(zhì)，新增表并設(shè)置表的字段名稱(chēng)、數(shù)據(jù)類(lèi)型和語(yǔ)句，第二個(gè)階段是在表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)需求，可以列出以下數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：公文信息：包括標(biāo)題、發(fā)布時(shí)間、公文內(nèi)容、公文序號(hào)等。文件上傳索引：包括關(guān)鍵字、文件名、文件大小、內(nèi)容所在地址等。文件類(lèi)型信息：包括文件類(lèi)型名等。考勤信息：包括上午開(kāi)始考勤時(shí)間、上午結(jié)束考勤時(shí)間、下午開(kāi)始考勤時(shí)間、下午結(jié)束考勤時(shí)間等。每月考勤信息：包括用戶(hù)名、員工姓名、職位、考勤時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間、遲到原因等。 數(shù)據(jù)庫(kù)的表設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用兩種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式[8]，一種是把數(shù)據(jù)保存在cookies，一種是把數(shù)據(jù)保存在Access表中，以下介紹保存在Access中的各表。1）用戶(hù)信息表（） 用戶(hù)信息表2）公文信息表（） 公文信息表 3）員工信息表（） 員工信息表4）文件上傳索引表（） 文件上傳索引表5）考勤信息表（），每月的考勤表與此表相同。6）每月考勤信息表（） 每月考勤信息表第四章 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用Microsoft Access設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)，以Dreamweaver MX 2004為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，通過(guò)Asp實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)及動(dòng)態(tài)操作，其中運(yùn)用了Java Script和VB Script腳本，基本實(shí)現(xiàn)其功能。以下介紹本人完成模塊的主要程序設(shè)計(jì)。 登陸系統(tǒng)模塊當(dāng)我們建立了一個(gè)完整的系統(tǒng)時(shí)，尤其是運(yùn)用于一個(gè)企業(yè)管理的系統(tǒng)，對(duì)于進(jìn)入每個(gè)系統(tǒng)的人員我們都要對(duì)他進(jìn)行身份驗(yàn)證，因?yàn)樵撓到y(tǒng)是保護(hù)企業(yè)內(nèi)部資料以及每個(gè)員工基本信息的，我們當(dāng)然不希望有任何人進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行惡意的破壞，對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，維護(hù)該系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員也不希望有任何麻煩，所以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全保護(hù)顯的很重要，無(wú)論對(duì)于誰(shuí)，系統(tǒng)的安全問(wèn)題是首要的。為了解決這個(gè)問(wèn)題，有一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用，但是老套的方法，就是口令加密。在此我們使用ASP技術(shù)對(duì)口令加密。簡(jiǎn)單的講，就是將用戶(hù)提供的口令加密之后，然后讓它和存放于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比較，如果相同，則通過(guò)驗(yàn)證，否則該用戶(hù)就不允許進(jìn)入。在ASP中，只能使用外部的對(duì)象來(lái)進(jìn)行加密。在本系統(tǒng)中，我設(shè)計(jì)用戶(hù)名，密碼等信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)里，如果相同，則通過(guò)驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)。也可以存儲(chǔ)在cookies中，因?yàn)椴樵?xún)存在cookies中的數(shù)據(jù)使用的時(shí)間較少，不用重復(fù)查詢(xún)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)，這樣減輕了程序冗余的壓力。模塊功能：用戶(hù)身份認(rèn)證實(shí)現(xiàn)頁(yè)面：數(shù)據(jù)定義：username,password關(guān)鍵代碼：1) 數(shù)據(jù)庫(kù)連接ADOset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()2) 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)sql=select * from userinf where username= amp。 sqlstr(username) amp。 and password= amp。 sqlstr(password) amp。 and forbid=39。no39。 工作計(jì)劃模塊該模塊主要是實(shí)現(xiàn)安排個(gè)人工作計(jì)劃和增加員工工作任務(wù)。當(dāng)系統(tǒng)管理員增加工作任務(wù)時(shí)，首先在數(shù)據(jù)庫(kù)userinf中查找該員工的用戶(hù)名，存在則增加工作任務(wù)，包括用戶(hù)名、工作任務(wù)的日期、工作任務(wù)的標(biāo)題等。模塊功能：個(gè)人工作計(jì)劃和增加員工工作任務(wù)實(shí)現(xiàn)頁(yè)面：數(shù)據(jù)定義：title,recdate,username,superior,remark,imp,finished關(guān)鍵代碼：1) 數(shù)據(jù)庫(kù)連接ADOset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()2) 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)sql=select name from userinf where username= amp。 sqlstr(username)sql = Insert Into workrep (username,recdate,title,remark,superior) Values( sql = sql amp。 SqlStr(username) amp。 , sql = sql amp。 amp。 recdate amp。 amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(title) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(remark) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(superior) amp。 )系統(tǒng)管理員發(fā)布通告時(shí)，在數(shù)據(jù)庫(kù)newnotice中插入發(fā)送者用戶(hù)名、新通告的標(biāo)題和描述事件等，當(dāng)刪除通告的時(shí)候，取得該通告發(fā)布的時(shí)間，然后在數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除該通告的所有內(nèi)容。通告管理模塊包括發(fā)布通告、管理通告和瀏覽通告3個(gè)子模塊。1) 子模塊1模塊功能：發(fā)布通告實(shí)現(xiàn)頁(yè)面：數(shù)據(jù)定義：sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort關(guān)鍵代碼： 數(shù)據(jù)庫(kù)連接ADOset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)sql = Insert Into newnotice (sendusername,title,content) Values( sql=sql amp。 SqlStr(oabusyusername) amp。 ,sql = sql amp。 SqlStr(title) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(content) amp。 )2) 子模塊2模塊功能：管理通告實(shí)現(xiàn)頁(yè)面：數(shù)據(jù)定義：sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort關(guān)鍵代碼：數(shù)據(jù)庫(kù)連接ADOset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)39。刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄sql = delete * from newnotice where amp。 conditionsql=select * from newnotice order by id desc3）子模塊3模塊功能：瀏覽通告