【文章內(nèi)容簡介】 管理管理管理刪除添加系統(tǒng)管理員已存在用戶技術(shù)部門經(jīng)理人事部門經(jīng)理市場部門經(jīng)理．．．新用戶技術(shù)部員工人事部員工市場部員工其他部門員工 系統(tǒng)用戶關(guān)系示意圖3) 員工權(quán)限管理為整個系統(tǒng)中的不同信息資源進行分類，并對各種信息的訪問修改權(quán)限進行等級劃分，并將權(quán)限管理應(yīng)用于不同身份用戶。系統(tǒng)管理員具有用戶管理權(quán)限，負(fù)責(zé)管理整個系統(tǒng)的用戶，包括添加、刪除、修改每個用戶的權(quán)限。管理員還具有工作計劃權(quán)限、系統(tǒng)維護權(quán)限、幫助管理權(quán)限等等，同時他還賦予考勤管理權(quán)限、員工基本檔案權(quán)限以及員工的獎懲、考核、工資編輯權(quán)限給人事管理專員。人事專員管理每個部門的經(jīng)理權(quán)限。應(yīng)用具有分配具有管理用戶管理權(quán)限系統(tǒng)管理員基本檔案權(quán)限獎懲編輯權(quán)限考勤管理權(quán)限通告管理權(quán)限公文管理權(quán)限幫助管理權(quán)限系統(tǒng)維護權(quán)限工作計劃權(quán)限人事管理專員各部門經(jīng)理 員工權(quán)限關(guān)系示意圖4) 工作計劃模塊工作計劃模塊包括個人工作計劃和員工工作任務(wù)分配。個人工作計劃主要是系統(tǒng)管理員對自己的最近幾天進行任務(wù)安排計劃，以便提醒自己不要忘記，可隨時瀏覽，如今天的工作計劃在系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)后就可看到提醒，如果今天沒有工作計劃，登陸系統(tǒng)后就不會顯示。用戶個人工作計劃員工工作任務(wù)編輯設(shè)置 工作計劃關(guān)系示意圖5) 通告管理模塊通告管理模塊包括發(fā)布、管理、瀏覽通告。發(fā)布通告的內(nèi)容主要是對員工業(yè)績的表揚和批評和一些企業(yè)的及時消息（通告標(biāo)題應(yīng)是大于1位小于50位），當(dāng)正確的填寫了通告內(nèi)容后點“發(fā)布”，即可返回“新通告成功發(fā)布”的頁面。通告信息管理子模塊主要是系統(tǒng)管理員對發(fā)布的通告進行刪除等編輯，如果通告是在當(dāng)日發(fā)布的，會在通告標(biāo)題后面有“NEW”圖片的提示，方便大家的瀏覽查看最新的通告。瀏覽通告子模塊主要是對所有的歷史通告進行查看閱讀。發(fā)布管理瀏覽系統(tǒng)管理員通告 通告管理關(guān)系示意圖6) 公文管理模塊公文管理模塊主要包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文。公文管理模塊主要包括對已發(fā)布的公文進行刪除等編輯管理，其中系統(tǒng)管理員還可以對公文類型進行添加，刪除。系統(tǒng)管理員管理發(fā)送公文企業(yè)部門發(fā)送接收其他部門 公文管理關(guān)系示意圖7) 人力管理模塊人力管理模塊是整個系統(tǒng)的主要模塊，包括了個人基本檔案、員工基本檔案、員工職位變動、員工獎懲情況、員工考核情況、員工工資檔案。該模塊記錄了企業(yè)每個員工的基本情況，并且系統(tǒng)會根據(jù)的員工的考核，獎懲等情況來對員工的工資進行設(shè)置，不僅保證了員工本身的公平、透明，更能有效的激勵員工，對企業(yè)也是很大的幫助。人事專員個人基本檔案員工基本檔案員工職位變動員工獎懲情況員工考核情況員工工資檔案管理 人事管理關(guān)系示意圖8) 考勤管理模塊考勤管理模塊是本設(shè)計的另外一個重要的模塊，它包括了整個企業(yè)的所有員工的每天的考勤記錄，其中每天會有專員對每個員工進行日考察記錄，等月末的時候會有一張月統(tǒng)計記錄情況表，它把每個員工的這個月的考勤記錄如實的反映。考勤管理不僅可以記錄員工每天的上班情況，企業(yè)還可以根據(jù)這個月的考勤統(tǒng)計表來對員工進行考核、以及作為計算工資的一個具體依據(jù)。該模塊包括設(shè)置考勤時間、日考勤統(tǒng)計和月考勤統(tǒng)計等。其中設(shè)置考勤時間是系統(tǒng)管理員的權(quán)限，他對本企業(yè)的上班和下班時間做了明確的規(guī)定，一般不做改動。每天的考勤統(tǒng)計由負(fù)責(zé)考勤的工作人員來進行，分別對各個部門的每個員工進行考勤，考勤記錄是一個企業(yè)必不可少的工作，所以考勤工作人員必須每天按時準(zhǔn)確的對每個員工進行考勤統(tǒng)計。月考勤統(tǒng)計是負(fù)責(zé)考勤的工作人員把本月每天的每個員工的考勤記錄統(tǒng)計成一張表，便于計算員工的這個月的遲到、早退、。系統(tǒng)管理員管理設(shè)置考勤時間日考勤統(tǒng)計月考勤統(tǒng)計 考勤管理關(guān)系示意圖 數(shù)據(jù)庫設(shè)計數(shù)據(jù)庫在一個管理信息系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致，同時，合理的數(shù)據(jù)庫也將有利于程序的實現(xiàn)。設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時應(yīng)該充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。 數(shù)據(jù)庫的需求分析所謂的“數(shù)據(jù)庫”是指依照一定的格式存放在一起的數(shù)據(jù)記錄文件。數(shù)據(jù)庫以數(shù)據(jù)作為工作對象，指為了滿足某種特定應(yīng)用的需要，按照一定的數(shù)據(jù)模型在計算機系統(tǒng)中組織、存儲和使用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是管理大量的、持久的、可靠的和共享的數(shù)據(jù)的工具。Access數(shù)據(jù)庫的建立方法可以分成兩個階段，第一個階段是根據(jù)要輸入的數(shù)據(jù)性質(zhì)，新增表并設(shè)置表的字段名稱、數(shù)據(jù)類型和語句，第二個階段是在表內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。根據(jù)系統(tǒng)需求，可以列出以下數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：公文信息：包括標(biāo)題、發(fā)布時間、公文內(nèi)容、公文序號等。文件上傳索引：包括關(guān)鍵字、文件名、文件大小、內(nèi)容所在地址等。文件類型信息：包括文件類型名等?？记谛畔ⅲ喊ㄉ衔玳_始考勤時間、上午結(jié)束考勤時間、下午開始考勤時間、下午結(jié)束考勤時間等。每月考勤信息：包括用戶名、員工姓名、職位、考勤時間、到達(dá)時間、離開時間、遲到原因等。 數(shù)據(jù)庫的表設(shè)計本系統(tǒng)采用兩種數(shù)據(jù)存儲方式[8]，一種是把數(shù)據(jù)保存在cookies，一種是把數(shù)據(jù)保存在Access表中，以下介紹保存在Access中的各表。1）用戶信息表（） 用戶信息表2）公文信息表（） 公文信息表 3）員工信息表（） 員工信息表4）文件上傳索引表（） 文件上傳索引表5）考勤信息表（），每月的考勤表與此表相同。6）每月考勤信息表（） 每月考勤信息表第四章 系統(tǒng)實現(xiàn)系統(tǒng)用Microsoft Access設(shè)計數(shù)據(jù)，以Dreamweaver MX 2004為開發(fā)平臺，通過Asp實現(xiàn)網(wǎng)頁及動態(tài)操作，其中運用了Java Script和VB Script腳本，基本實現(xiàn)其功能。以下介紹本人完成模塊的主要程序設(shè)計。 登陸系統(tǒng)模塊當(dāng)我們建立了一個完整的系統(tǒng)時，尤其是運用于一個企業(yè)管理的系統(tǒng)，對于進入每個系統(tǒng)的人員我們都要對他進行身份驗證，因為該系統(tǒng)是保護企業(yè)內(nèi)部資料以及每個員工基本信息的，我們當(dāng)然不希望有任何人進入該系統(tǒng)進行惡意的破壞，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行修改，維護該系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員也不希望有任何麻煩，所以對系統(tǒng)進行安全保護顯的很重要，無論對于誰，系統(tǒng)的安全問題是首要的。為了解決這個問題，有一個簡單、實用，但是老套的方法，就是口令加密。在此我們使用ASP技術(shù)對口令加密。簡單的講，就是將用戶提供的口令加密之后，然后讓它和存放于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)比較，如果相同，則通過驗證，否則該用戶就不允許進入。在ASP中，只能使用外部的對象來進行加密。在本系統(tǒng)中，我設(shè)計用戶名，密碼等信息存儲在數(shù)據(jù)庫里，如果相同，則通過驗證進入系統(tǒng)。也可以存儲在cookies中，因為查詢存在cookies中的數(shù)據(jù)使用的時間較少，不用重復(fù)查詢數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)，這樣減輕了程序冗余的壓力。模塊功能：用戶身份認(rèn)證實現(xiàn)頁面：數(shù)據(jù)定義：username,password關(guān)鍵代碼：1) 數(shù)據(jù)庫連接ADOset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()2) 數(shù)據(jù)庫查詢sql=select * from userinf where username= amp。 sqlstr(username) amp。 and password= amp。 sqlstr(password) amp。 and forbid=39。no39。 工作計劃模塊該模塊主要是實現(xiàn)安排個人工作計劃和增加員工工作任務(wù)。當(dāng)系統(tǒng)管理員增加工作任務(wù)時，首先在數(shù)據(jù)庫userinf中查找該員工的用戶名，存在則增加工作任務(wù)，包括用戶名、工作任務(wù)的日期、工作任務(wù)的標(biāo)題等。模塊功能：個人工作計劃和增加員工工作任務(wù)實現(xiàn)頁面：數(shù)據(jù)定義：title,recdate,username,superior,remark,imp,finished關(guān)鍵代碼：1) 數(shù)據(jù)庫連接ADOset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()2) 數(shù)據(jù)庫查詢sql=select name from userinf where username= amp。 sqlstr(username)sql = Insert Into workrep (username,recdate,title,remark,superior) Values( sql = sql amp。 SqlStr(username) amp。 , sql = sql amp。 amp。 recdate amp。 amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(title) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(remark) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(superior) amp。 )系統(tǒng)管理員發(fā)布通告時，在數(shù)據(jù)庫newnotice中插入發(fā)送者用戶名、新通告的標(biāo)題和描述事件等，當(dāng)刪除通告的時候，取得該通告發(fā)布的時間，然后在數(shù)據(jù)庫中刪除該通告的所有內(nèi)容。通告管理模塊包括發(fā)布通告、管理通告和瀏覽通告3個子模塊。1) 子模塊1模塊功能：發(fā)布通告實現(xiàn)頁面：數(shù)據(jù)定義：sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort關(guān)鍵代碼： 數(shù)據(jù)庫連接ADOset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)數(shù)據(jù)庫查詢sql = Insert Into newnotice (sendusername,title,content) Values( sql=sql amp。 SqlStr(oabusyusername) amp。 ,sql = sql amp。 SqlStr(title) amp。 , sql = sql amp。 SqlStr(content) amp。 )2) 子模塊2模塊功能：管理通告實現(xiàn)頁面：數(shù)據(jù)定義：sendusername,title,content,noticedate,readuserid,sort關(guān)鍵代碼：數(shù)據(jù)庫連接ADOset conn=opendb(oabusy,conn,accessdsn)set rs=()數(shù)據(jù)庫查詢39。刪除數(shù)據(jù)庫中的記錄sql = delete * from newnotice where amp。 conditionsql=select * from newnotice order by id desc3）子模塊3模塊功能：瀏覽通告