【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 完畢之后，要及時(shí)送交檔案管理人員進(jìn)行歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。 文件歸檔時(shí)要進(jìn)行登記，由移交人簽 名，保證文件不發(fā)生丟失現(xiàn)象。 印章管理制度 為加強(qiáng)印章管理，規(guī)范用章程序，特制定本制度。 一、公司行政印章和黨總支印章由公司總經(jīng)理和黨總支書記指定辦公室專人管理。司屬各部門各單位行政印章由部門和單位行政一把手管理，黨支部印章由支部書記管理。法人章由財(cái)務(wù)主管人員管理。 二、公司行政印章和黨總支印章使用建立登記審批制度。建立登記本，要注明部門、用章事由、使用人、審批人、用章日期。對(duì)合同、協(xié)議等重大事項(xiàng)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方能使用，否則造成損失，追究保管人責(zé)任，做出 200 元 —— 1000 元經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重的停職檢查或免職。 三、因工作需要，需攜帶印章外出使用，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能使用。在登記時(shí)，要注明使用起止時(shí)間。 四、新印章使用，要發(fā)出啟用新章通知后方能使用，同時(shí)舊印章廢止。 五、司屬各部門各單位行政印章、支部印章使用時(shí)，要嚴(yán)格控制，保證使用正確，如出現(xiàn)問題，追究保管人責(zé)任，做出 200 元 —— 1000元經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重的停職檢查或免職。 檔案管理制度 為做好公司檔案的歸檔、保管和利用工作，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 一、檔案借閱 借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。借閱密級(jí)檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo) 同意后方可借閱。檔案借閱不得帶出，必須帶出檔案主管部門查閱的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。密級(jí)檔案一律不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)摘抄、復(fù)制。 借閱檔案人員應(yīng)對(duì)案卷妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、拆頁、調(diào)換、 污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)勾畫、涂改，歸還時(shí)必須完整無損。借閱和歸還時(shí)，雙方須當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)損壞，遺失等情況，除積極追查補(bǔ)救外，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 凡摘錄、復(fù)印非密級(jí)檔案材料，需檔案主管部門同意。 外單位借閱檔案，需出示單位介紹信，并由公司有關(guān)部門單位人員陪同查閱。 二、檔案保密管理 檔案 管理人員和借閱檔案人員必須保守檔案機(jī)密。 檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱，應(yīng)熟悉《檔案法》、 《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依法管理檔案，嚴(yán)格履行機(jī)密檔案借閱手續(xù)。 三、檔案的鑒定和銷毀 公文、技術(shù)、會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)不應(yīng)歸檔的文件材料，對(duì)已到期的短期檔案或失去價(jià)值的檔案要進(jìn)行逐份登記、造冊(cè)，送檔案鑒定小組鑒定后，再由主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方可銷毀。 公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內(nèi)容的方法）和“個(gè)人初審、集體會(huì)審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對(duì)檔案員送交的準(zhǔn)備銷毀 的檔案逐卷進(jìn)行鑒定，決定存銷。 檔案部門按照檔案鑒定小組的意見，對(duì)銷毀的檔案要編造銷毀清冊(cè)，妥善存放。 辦完檔案銷毀批準(zhǔn)手續(xù)后，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)毀人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。 文件資料歸檔和不歸檔范圍 一、歸檔范圍 上級(jí)機(jī)關(guān)文件歸檔范圍： （ 1）上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料； （ 2）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于集團(tuán)（公司）主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非（集團(tuán)）公司主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性 文件； （ 3）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查（集團(tuán)）公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料； （ 4）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本； （ 5）上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。 本機(jī)關(guān)文件歸檔范圍： （ 1）（集團(tuán)）公司召開黨、政、工、青代表大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議的全套會(huì)議文件，以及各種聲像材料； （ 2）（集團(tuán)）公司黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議文件材料，公司召開的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議材料； （ 3）（集團(tuán)）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿； （ 4）（集團(tuán)）公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)部門的請(qǐng)示與（集 團(tuán)）公司的批復(fù)文件； （ 5）（集團(tuán)）公司的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； （ 6）反映（集團(tuán)）公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料； （ 7）（集團(tuán)）公司檢查基層部門工作、調(diào)查研究形成的重要文件材料； （ 8）（集團(tuán)）公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片 等）； （ 9）（集團(tuán)）公司形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿、審計(jì)等文件材料； （ 10）（集團(tuán)）公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料； （ 11）內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告 、統(tǒng)計(jì)分析材料等； （ 12）（集團(tuán)）公司領(lǐng)導(dǎo)人公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄、從外機(jī)關(guān)帶回的與（集團(tuán)）公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料； （ 13）（集團(tuán)）公司基本建設(shè)工程施工、竣工、購置大中型設(shè)備 的文件材料，以及直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料； （ 14）（集團(tuán)）公司成立、合并、更改名稱等文件材料； （ 15）（集團(tuán)）公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； （ 16）（集團(tuán)）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映（集團(tuán)）公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的 實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （ 17）（集團(tuán)）公司（包括上報(bào)和下批）干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定。聘任，黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、報(bào)表、紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評(píng)殘、撫恤、死亡等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料； （ 18）（集團(tuán)）公司接受或辦理的干部、工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及存根； （ 19）（集團(tuán)）公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)； （ 20）（集團(tuán)）公司編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本，編輯出版物的定 稿、樣本； （ 21）（集團(tuán)）公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。 非隸屬機(jī)關(guān)文件歸檔范圍 （ 1）非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非（集團(tuán)）公司主管業(yè)務(wù)，但需要執(zhí)行的法規(guī) 性文件； （ 2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)（集團(tuán)）公司工作檢查形成的重要文件； （ 3）有關(guān)單位和非隸屬機(jī)（集團(tuán)）公司關(guān)與（集團(tuán)）公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。 下級(jí)部門文件歸檔范圍： （ 1）下級(jí)部門報(bào)送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等文件材料； （ 2）下級(jí)部門報(bào)送的重要的科技文件材料； 二、不歸檔文件材料 上級(jí) 機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非（集團(tuán)）公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料； 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件； 上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件； （集團(tuán)）公司的重份文件； （集團(tuán)）公司無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件； （集團(tuán)）公司未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件。電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件除外）、鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）； 從正式文件、傳真文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料； 無特殊保存價(jià)值的來信和詢問一 般性問題的人民來信； 為參考目的從各方面收集的文件材料，非直屬機(jī)關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料； 參加非主管機(jī)關(guān)召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料； 1下級(jí)部門送來參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料； 1下級(jí)部門抄送備案的一般性文件材料。 計(jì)劃生育工作管理辦法 按照國家計(jì)劃生育有關(guān)政策，為加強(qiáng)計(jì)劃生育管理工作，特制定本辦法。 一、健全組織 為進(jìn)一步做好計(jì)劃生育工作，加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)，各基層支部要建立健全由支部書記負(fù)責(zé)的計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組，并配 備 1名計(jì)劃生育委員，（計(jì)劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組名單附后）。 二、明確職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)公司計(jì)生工作的全面管理。 （ 2）建立健全計(jì)劃生育管理制度，把計(jì)生工作納入重要議事日程。 （ 3）、定期召開計(jì)生工作專題會(huì)議，聽取計(jì)生專干的工作匯報(bào)，研究計(jì)生工作中存在的問題和困難。 （ 4）充分發(fā)揮計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，保證計(jì)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)到位。 （ 5）堅(jiān)持“三為主”、“三到位”、“三結(jié)合”，嚴(yán)格按照“一法三規(guī)一條例”管理計(jì)生工作，落實(shí)責(zé)任制，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。 專干職責(zé) （ 1）認(rèn)真宣傳貫徹計(jì)生政策，保證公司計(jì)劃生育率達(dá) 100％。 （ 2）規(guī)范基礎(chǔ)工作，注重日常管理，建立健全“一卡一薄一單”。 （ 3）按時(shí)參加計(jì)生例會(huì)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。按時(shí)報(bào)送計(jì)生報(bào)表。 （ 4）幫助育齡婦女解決實(shí)際困難。 （ 5）宣傳晚婚、晚育、優(yōu)生、優(yōu)育知識(shí)，向育齡婦女提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 （ 6）組織女職工每季度進(jìn)行康檢一次，上站率達(dá) 100％。 （ 7）宣傳和指導(dǎo)計(jì)生藥具的使用，堅(jiān)持定期隨訪。 （ 8）定期開展生殖保健、健康保健知識(shí)學(xué)習(xí)、測(cè)試。 三、完善育齡婦女登記制度 根據(jù)上級(jí)要求，對(duì)已婚育齡婦女建立檔卡，即對(duì)新婚夫婦及時(shí)登記入卡，對(duì)超齡婦女及時(shí)辦理退卡手續(xù)。對(duì)未婚女青年 的新婚、發(fā)放生育證、現(xiàn)孕出生、一孩領(lǐng)證、采取節(jié)育措施、工作調(diào)動(dòng)、死亡、藥具發(fā)放等情況按年齡不同登記入冊(cè)，更換節(jié)育措施的育齡婦女要及時(shí)進(jìn)行換卡登記。 四、健全已婚育齡婦女健康檢查制度 對(duì)已婚育齡婦女，每季度進(jìn)行一次健康檢查。經(jīng)檢查，對(duì)查出的婦科疾病要積極幫助治療，對(duì)節(jié)育措施不落實(shí)的要督促落實(shí)；對(duì)計(jì)劃內(nèi)懷孕的婦女進(jìn)行優(yōu)生優(yōu)育知識(shí)教育；發(fā)現(xiàn)計(jì)劃外懷孕的，要采取補(bǔ)救措施，堅(jiān)持打掉。 凡在我公司辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)的已婚育齡婦女（含 49 周歲），必須 近期參加公司組織的孕檢及健康檢查，一次不參加孕檢者，扣發(fā)當(dāng)月工資 50％，并責(zé)令限期參加孕檢，連續(xù)兩次不參加孕檢者扣當(dāng) 月全部工資，并按計(jì)劃生育處罰規(guī)定處理。 凡一胎未上環(huán)，二胎以上未結(jié)扎導(dǎo)致計(jì)劃外懷孕者進(jìn)行人流，費(fèi)用自理，一律不給假期不報(bào)藥費(fèi)。 凡不到晚婚年齡結(jié)婚而懷孕者，其人流費(fèi)用自理，不給假期。 五、繼續(xù)實(shí)行結(jié)婚登記制度 凡我公司未婚男女職工申請(qǐng)結(jié)婚登記時(shí)，必須到晚婚年齡。實(shí)行晚婚的除國家規(guī)定的婚假外，增加婚假 15天。假期視為出勤。 凡未經(jīng)公司計(jì)生辦登記辦理結(jié)婚手續(xù)而采取其它手段領(lǐng)取了結(jié)婚證的男、女職工，不論是否早婚，公司一律按未婚對(duì)待，不予辦理生育指標(biāo) 。 六、健全準(zhǔn)生證發(fā)放制度 按照《河南省計(jì)劃生育條例》規(guī)定，條例生育子女條件的夫婦雙方應(yīng)向所在單位寫出書面申請(qǐng)，并填寫生育指標(biāo)審批表《此表要經(jīng)雙方所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，單位蓋章，連同要求生育夫婦戶口本、身份證原件及復(fù)印件一份、結(jié)婚證原件及復(fù)印件一份，二寸結(jié)婚照 3張以及辦事處指定醫(yī)院生殖健康檢查證明一并上交公司計(jì)生辦后方可辦理審批手續(xù)》。 符合生育條件的女職工，領(lǐng)到準(zhǔn)生證后，方可懷孕。生育住院經(jīng)公司計(jì)生辦同意生育費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。產(chǎn)后休息除國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加產(chǎn)假 3個(gè)月，給予其配偶護(hù)理假 1個(gè)月。產(chǎn)假、護(hù)理 假視為出勤。（要求生后順產(chǎn) 42 天內(nèi)、剖腹產(chǎn) 6個(gè)月內(nèi)必須上環(huán)，特殊情況要有醫(yī)院證明）。 凡沒有準(zhǔn)生證而懷孕生育者，一律按計(jì)劃外處理。 七、獨(dú)生子女領(lǐng)證制度 已婚婦女生過一胎（含雙胞胎除外）孩子后，夫婦雙方寫出終生只要一個(gè)孩子的保證書，填寫領(lǐng)取獨(dú)生子女申請(qǐng)表，交夫妻合影照片2 張，公司統(tǒng)一辦理獨(dú)生子女證，并從辦證之日起至子女滿 14 周歲止，每月獎(jiǎng)給獨(dú)生子女父母獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi) 10 元，由夫婦雙方所在單位各分?jǐn)?50％。 八、接受計(jì)劃生育手術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)待制度 放宮內(nèi)節(jié)育器休息 2 天， 7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng)。 經(jīng)公司計(jì)生辦批 準(zhǔn)取出宮內(nèi)節(jié)育器休息 1 天。 結(jié)扎輸精管休息 15天。 結(jié)扎輸卵管休息 15天。 人工流產(chǎn)休息 15 天。 中期終止妊娠休息 30 天。 九、計(jì)劃生育責(zé)任制度 公司在制訂各項(xiàng)工作目標(biāo)時(shí)，同時(shí)制訂計(jì)劃生育目標(biāo)，實(shí)行“兩種生 產(chǎn) 一起抓”，指標(biāo)層層分解落實(shí)到司屬各單位、機(jī)關(guān)各科室。計(jì)劃生育出了問題，堅(jiān)持實(shí)行“一票否決”，單位和個(gè)人一律不得評(píng)獎(jiǎng)評(píng)先。 十、育齡婦女調(diào)出、調(diào)入和招工制度 勞資部門要及時(shí)通知公司計(jì)生辦，經(jīng)公司計(jì)生辦發(fā)給有關(guān)證明后，方可辦理調(diào)出、調(diào)入及招工手續(xù)。在調(diào)出、調(diào)和招工時(shí)出現(xiàn)違犯計(jì)劃生育政策的，要 追究有關(guān)人員的責(zé)任。 十一、已婚育齡婦女辦理停薪 留職手續(xù)和請(qǐng)長(zhǎng)假的規(guī)定 已婚育齡婦女辦理停薪留職手續(xù)，凡屬于應(yīng)康檢對(duì)象（ 49周歲以下未結(jié)扎人員），必須回公司參加每季度一次的康檢，女職工停薪留職到外地者先到所在辦事處辦理流動(dòng)人口計(jì)生證明。然后每季度向公司寄回一次康檢證明。不遵守以上規(guī)定的，不能辦理停薪留職手續(xù)，已辦理的按自動(dòng)脫崗對(duì)待。 育齡婦女請(qǐng)假超過一個(gè)月者，必須先到計(jì)生部門做康檢然后才能請(qǐng)假，請(qǐng)假延長(zhǎng)至兩個(gè)月者，要回公司參加康檢后方可繼續(xù)請(qǐng)假，否則不能準(zhǔn)假