【文章內容簡介】 完畢之后，要及時送交檔案管理人員進行歸檔。個人不得保存應當歸檔的文件。 文件歸檔時要進行登記，由移交人簽 名，保證文件不發(fā)生丟失現(xiàn)象。 印章管理制度 為加強印章管理，規(guī)范用章程序，特制定本制度。 一、公司行政印章和黨總支印章由公司總經(jīng)理和黨總支書記指定辦公室專人管理。司屬各部門各單位行政印章由部門和單位行政一把手管理，黨支部印章由支部書記管理。法人章由財務主管人員管理。 二、公司行政印章和黨總支印章使用建立登記審批制度。建立登記本，要注明部門、用章事由、使用人、審批人、用章日期。對合同、協(xié)議等重大事項必須經(jīng)公司領導審批后方能使用，否則造成損失，追究保管人責任，做出 200 元 —— 1000 元經(jīng)濟處罰，嚴重的停職檢查或免職。 三、因工作需要，需攜帶印章外出使用，要經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方能使用。在登記時，要注明使用起止時間。 四、新印章使用，要發(fā)出啟用新章通知后方能使用，同時舊印章廢止。 五、司屬各部門各單位行政印章、支部印章使用時，要嚴格控制，保證使用正確，如出現(xiàn)問題，追究保管人責任，做出 200 元 —— 1000元經(jīng)濟處罰，嚴重的停職檢查或免職。 檔案管理制度 為做好公司檔案的歸檔、保管和利用工作，依據(jù)有關規(guī)定，特制定本制度。 一、檔案借閱 借閱檔案要履行借閱登記手續(xù)。借閱密級檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領導 同意后方可借閱。檔案借閱不得帶出，必須帶出檔案主管部門查閱的，須經(jīng)主管領導批準。密級檔案一律不準外借，不準摘抄、復制。 借閱檔案人員應對案卷妥善保管，不得轉借、拆頁、調換、 污損所借的檔案，不得在文件上圈點勾畫、涂改，歸還時必須完整無損。借閱和歸還時，雙方須當面點清，如發(fā)現(xiàn)損壞，遺失等情況，除積極追查補救外，要及時向主管領導匯報，根據(jù)情節(jié)輕重進行處理。 凡摘錄、復印非密級檔案材料，需檔案主管部門同意。 外單位借閱檔案，需出示單位介紹信，并由公司有關部門單位人員陪同查閱。 二、檔案保密管理 檔案 管理人員和借閱檔案人員必須保守檔案機密。 檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱，應熟悉《檔案法》、 《保密法》等有關法律法規(guī)，依法管理檔案，嚴格履行機密檔案借閱手續(xù)。 三、檔案的鑒定和銷毀 公文、技術、會計檔案管理人員對不應歸檔的文件材料，對已到期的短期檔案或失去價值的檔案要進行逐份登記、造冊，送檔案鑒定小組鑒定后，再由主管經(jīng)理批準，方可銷毀。 公司檔案鑒定小組采用直接鑒定法（依保管期限表為依據(jù)，直接審閱檔案內容的方法）和“個人初審、集體會審”的辦法，履行全部鑒定手續(xù)，對檔案員送交的準備銷毀 的檔案逐卷進行鑒定，決定存銷。 檔案部門按照檔案鑒定小組的意見，對銷毀的檔案要編造銷毀清冊，妥善存放。 辦完檔案銷毀批準手續(xù)后，應指定兩人負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)毀人員應在銷毀清冊上簽字。 文件資料歸檔和不歸檔范圍 一、歸檔范圍 上級機關文件歸檔范圍： （ 1）上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料； （ 2）上級機關頒發(fā)的屬于集團（公司）主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非（集團）公司主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性 文件； （ 3）上級機關領導視察、檢查（集團）公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料； （ 4）代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本； （ 5）上級機關轉發(fā)本機關的文件（包括報紙、刊物轉載）。 本機關文件歸檔范圍： （ 1）（集團）公司召開黨、政、工、青代表大會、代表會議、工作會議的全套會議文件，以及各種聲像材料； （ 2）（集團）公司黨委、行政領導會議文件材料，公司召開的工作會議、專業(yè)會議材料； （ 3）（集團）公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿，重要文件的修改稿； （ 4）（集團）公司的請示與上級機關的批復文件，下級部門的請示與（集 團）公司的批復文件； （ 5）（集團）公司的工作計劃、總結、報告； （ 6）反映（集團）公司業(yè)務活動和科學技術管理的專業(yè)文件材料； （ 7）（集團）公司檢查基層部門工作、調查研究形成的重要文件材料； （ 8）（集團）公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片 等）； （ 9）（集團）公司形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料； （ 10）（集團）公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料； （ 11）內容重要的人民來信、來訪材料，領導的指示和處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調查處理報告 、統(tǒng)計分析材料等； （ 12）（集團）公司領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄、從外機關帶回的與（集團）公司有關的未經(jīng)文書處理登記的文件材料； （ 13）（集團）公司基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備 的文件材料，以及直接管理的科研、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料； （ 14）（集團）公司成立、合并、更改名稱等文件材料； （ 15）（集團）公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； （ 16）（集團）公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映（集團）公司重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的 實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （ 17）（集團）公司（包括上報和下批）干部任免（包括備案）、調配、培訓專業(yè)技術職務評定。聘任，黨員、團員、干部、工人名冊、報表、紀律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、復員、轉業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文件材料； （ 18）（集團）公司接受或辦理的干部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根； （ 19）（集團）公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊； （ 20）（集團）公司編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本，編輯出版物的定 稿、樣本； （ 21）（集團）公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。 非隸屬機關文件歸檔范圍 （ 1）非隸屬機關頒發(fā)的非（集團）公司主管業(yè)務，但需要執(zhí)行的法規(guī) 性文件； （ 2）有關業(yè)務機關對（集團）公司工作檢查形成的重要文件； （ 3）有關單位和非隸屬機（集團）公司關與（集團）公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。 下級部門文件歸檔范圍： （ 1）下級部門報送的重要工作計劃、報告、總結、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算與決算等文件材料； （ 2）下級部門報送的重要的科技文件材料； 二、不歸檔文件材料 上級 機關任免、獎懲非（集團）公司工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料； 上級機關發(fā)來供工作參考的抄件； 上級機關征求意見未定稿的文件； （集團）公司的重份文件； （集團）公司無查考利用價值的事務性、臨時性文件； （集團）公司未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件。電報草稿，一般性文件的歷次修改稿（重要法規(guī)性文件除外）、鉛印文件的各次校對稿（主要領導人親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外）； 從正式文件、傳真文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料； 無特殊保存價值的來信和詢問一 般性問題的人民來信； 為參考目的從各方面收集的文件材料，非直屬機關抄送的不需要辦理的文件材料； 參加非主管機關召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料； 1下級部門送來參閱的簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料； 1下級部門抄送備案的一般性文件材料。 計劃生育工作管理辦法 按照國家計劃生育有關政策，為加強計劃生育管理工作，特制定本辦法。 一、健全組織 為進一步做好計劃生育工作，加強對計劃生育工作的領導，各基層支部要建立健全由支部書記負責的計劃生育領導小組，并配 備 1名計劃生育委員，（計劃生育領導小組名單附后）。 二、明確職責 領導職責 （ 1）負責公司計生工作的全面管理。 （ 2）建立健全計劃生育管理制度，把計生工作納入重要議事日程。 （ 3）、定期召開計生工作專題會議，聽取計生專干的工作匯報，研究計生工作中存在的問題和困難。 （ 4）充分發(fā)揮計生領導小組的作用，保證計生專項經(jīng)費的落實到位。 （ 5）堅持“三為主”、“三到位”、“三結合”，嚴格按照“一法三規(guī)一條例”管理計生工作，落實責任制，兌現(xiàn)獎懲。 專干職責 （ 1）認真宣傳貫徹計生政策，保證公司計劃生育率達 100％。 （ 2）規(guī)范基礎工作，注重日常管理，建立健全“一卡一薄一單”。 （ 3）按時參加計生例會，并及時向領導匯報。按時報送計生報表。 （ 4）幫助育齡婦女解決實際困難。 （ 5）宣傳晚婚、晚育、優(yōu)生、優(yōu)育知識，向育齡婦女提供優(yōu)質服務。 （ 6）組織女職工每季度進行康檢一次，上站率達 100％。 （ 7）宣傳和指導計生藥具的使用，堅持定期隨訪。 （ 8）定期開展生殖保健、健康保健知識學習、測試。 三、完善育齡婦女登記制度 根據(jù)上級要求，對已婚育齡婦女建立檔卡，即對新婚夫婦及時登記入卡，對超齡婦女及時辦理退卡手續(xù)。對未婚女青年 的新婚、發(fā)放生育證、現(xiàn)孕出生、一孩領證、采取節(jié)育措施、工作調動、死亡、藥具發(fā)放等情況按年齡不同登記入冊，更換節(jié)育措施的育齡婦女要及時進行換卡登記。 四、健全已婚育齡婦女健康檢查制度 對已婚育齡婦女，每季度進行一次健康檢查。經(jīng)檢查，對查出的婦科疾病要積極幫助治療，對節(jié)育措施不落實的要督促落實；對計劃內懷孕的婦女進行優(yōu)生優(yōu)育知識教育；發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕的，要采取補救措施，堅持打掉。 凡在我公司辦理內部退養(yǎng)手續(xù)的已婚育齡婦女（含 49 周歲），必須 近期參加公司組織的孕檢及健康檢查，一次不參加孕檢者，扣發(fā)當月工資 50％，并責令限期參加孕檢，連續(xù)兩次不參加孕檢者扣當 月全部工資，并按計劃生育處罰規(guī)定處理。 凡一胎未上環(huán)，二胎以上未結扎導致計劃外懷孕者進行人流，費用自理，一律不給假期不報藥費。 凡不到晚婚年齡結婚而懷孕者，其人流費用自理，不給假期。 五、繼續(xù)實行結婚登記制度 凡我公司未婚男女職工申請結婚登記時，必須到晚婚年齡。實行晚婚的除國家規(guī)定的婚假外，增加婚假 15天。假期視為出勤。 凡未經(jīng)公司計生辦登記辦理結婚手續(xù)而采取其它手段領取了結婚證的男、女職工，不論是否早婚，公司一律按未婚對待，不予辦理生育指標 。 六、健全準生證發(fā)放制度 按照《河南省計劃生育條例》規(guī)定，條例生育子女條件的夫婦雙方應向所在單位寫出書面申請，并填寫生育指標審批表《此表要經(jīng)雙方所在單位領導簽字，單位蓋章，連同要求生育夫婦戶口本、身份證原件及復印件一份、結婚證原件及復印件一份，二寸結婚照 3張以及辦事處指定醫(yī)院生殖健康檢查證明一并上交公司計生辦后方可辦理審批手續(xù)》。 符合生育條件的女職工，領到準生證后，方可懷孕。生育住院經(jīng)公司計生辦同意生育費用按規(guī)定報銷。產(chǎn)后休息除國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加產(chǎn)假 3個月，給予其配偶護理假 1個月。產(chǎn)假、護理 假視為出勤。（要求生后順產(chǎn) 42 天內、剖腹產(chǎn) 6個月內必須上環(huán)，特殊情況要有醫(yī)院證明）。 凡沒有準生證而懷孕生育者，一律按計劃外處理。 七、獨生子女領證制度 已婚婦女生過一胎（含雙胞胎除外）孩子后，夫婦雙方寫出終生只要一個孩子的保證書，填寫領取獨生子女申請表，交夫妻合影照片2 張，公司統(tǒng)一辦理獨生子女證，并從辦證之日起至子女滿 14 周歲止，每月獎給獨生子女父母獎勵費 10 元，由夫婦雙方所在單位各分攤 50％。 八、接受計劃生育手術獎勵和優(yōu)待制度 放宮內節(jié)育器休息 2 天， 7天內不安排重體力勞動。 經(jīng)公司計生辦批 準取出宮內節(jié)育器休息 1 天。 結扎輸精管休息 15天。 結扎輸卵管休息 15天。 人工流產(chǎn)休息 15 天。 中期終止妊娠休息 30 天。 九、計劃生育責任制度 公司在制訂各項工作目標時，同時制訂計劃生育目標，實行“兩種生 產(chǎn) 一起抓”，指標層層分解落實到司屬各單位、機關各科室。計劃生育出了問題，堅持實行“一票否決”，單位和個人一律不得評獎評先。 十、育齡婦女調出、調入和招工制度 勞資部門要及時通知公司計生辦，經(jīng)公司計生辦發(fā)給有關證明后，方可辦理調出、調入及招工手續(xù)。在調出、調和招工時出現(xiàn)違犯計劃生育政策的，要 追究有關人員的責任。 十一、已婚育齡婦女辦理停薪 留職手續(xù)和請長假的規(guī)定 已婚育齡婦女辦理停薪留職手續(xù)，凡屬于應康檢對象（ 49周歲以下未結扎人員），必須回公司參加每季度一次的康檢，女職工停薪留職到外地者先到所在辦事處辦理流動人口計生證明。然后每季度向公司寄回一次康檢證明。不遵守以上規(guī)定的，不能辦理停薪留職手續(xù)，已辦理的按自動脫崗對待。 育齡婦女請假超過一個月者，必須先到計生部門做康檢然后才能請假，請假延長至兩個月者，要回公司參加康檢后方可繼續(xù)請假，否則不能準假