【文章內(nèi)容簡介】 、環(huán)保、衛(wèi)生、海關(guān)等來廠時(shí)， 大門守衛(wèi)先引導(dǎo)在大門邊停放經(jīng)與相關(guān)接洽人確認(rèn)后，由接洽人員接引并在指定區(qū)域接洽。 三、原則上出租車一律不得進(jìn)入廠區(qū)，只能在廠 大門外等候。因急病、工傷或驗(yàn)貨員、 ISO 認(rèn)證員等所乘出租車可進(jìn)入廠區(qū)。 四、其它特別管制的車輛須經(jīng)接洽人員確認(rèn)放行后方可進(jìn)入。 【 紀(jì)律與制度 】 14 第三條 車輛出廠管理 一、 可直接放行的車輛：公司客戶及公司高層主管車輛、政府機(jī)關(guān)車輛、執(zhí)法部門車輛、公司重要外協(xié)老板的車輛。 二、 出廠需作檢查的車輛：本司一般車輛（貨車、面包車等）、一般外協(xié)車輛（含小車、貨車）、貨柜車（拖車）等， 車輛有攜物時(shí)應(yīng)辦理攜物出廠手續(xù)，公司派車應(yīng)辦理“派車單”。 第 三 節(jié) 167。物料及物品放行規(guī)定167。 第一條 物料放行的流程 一、 關(guān)于物料的放行： → 倉庫主管、保安人員、 協(xié)理 /總經(jīng)理 或值班 干部 簽字（倉管留一聯(lián)） → 出廠時(shí)需向門衛(wèi)出示攜物放行條及列印之單據(jù)（委外加工出庫單、倉庫調(diào)撥單） → 門衛(wèi)需依 列印之委外加工出庫單、倉庫調(diào)撥單的物料明細(xì)核對車上 的物料，并檢查倉管注明的單據(jù)號與攜物放行條上注明的單據(jù)號是否一致，如數(shù)據(jù)無誤則在攜物放行條上簽字（保留一聯(lián)） → 另一聯(lián)攜物放行條則由攜物者帶至目的地，并由對方收到確認(rèn)回簽 。 二、 如因恰適工廠加班時(shí) 倉管 員無安排值班的情況，無法列印單據(jù)，則門衛(wèi)可對物料先行放行，攜物者（相關(guān)人員）必須于第二天上班時(shí)間 8H 之內(nèi)至帳務(wù)員 處補(bǔ)列印單據(jù)，并拿至門衛(wèi)處將攜物放行條相關(guān)內(nèi)容補(bǔ)充完整。 倉管課 每月向各門衛(wèi)班提供一份 倉管 員值班表（包含值班人員值班電話），并且每天值班 倉管 員下班時(shí)必須告知門衛(wèi)。如臨時(shí)安排通宵則須當(dāng)日將值班名單及時(shí)告知門衛(wèi)。 第二條 關(guān)于物品（包括樣品 、 外借物品 、 修理 物品 ）的放行 一、 如果屬此類物品必須注明樣品、 外借物品 等相關(guān)字樣，否則門衛(wèi)將參照第一條流程執(zhí)行。 二、 如須接收方回簽的，主管須注明。 由倉庫開攜物放行條 攜物者：車號或攜物人 物品名稱：見附件 數(shù)量：見附件 攜物 原因：按實(shí)填寫 接洽單位：參見單據(jù) 需注明附件（何單據(jù)，單據(jù)號碼），附件為列印之單據(jù)（如委外加工出庫單、倉庫調(diào)撥單） 【 紀(jì)律與制度 】 15 → 物品所屬部門主管簽字 /協(xié)理或 副 總經(jīng)理核準(zhǔn) （留存一聯(lián)） → 出廠時(shí)門衛(wèi)須嚴(yán)格檢查攜物放行條的物品、 數(shù)量與出廠的實(shí)物是否一致，如 數(shù)據(jù)無誤則在攜物放行條上簽字（保留一聯(lián)） → 另一 聯(lián)攜物放行條則由攜物者帶至目的地，并由對方收到確認(rèn)回簽 → 由攜物人將已收到確認(rèn)回簽的攜物放行條交還物品所屬部門物品管理員。 第三條 隨車物品入出廠管理 一、 所有入廠隨車物品（非本司物品）在進(jìn)入卸貨區(qū)時(shí)，禁止與本司物品混放在一起。 二、 隨車物品出廠手續(xù)由接洽部門經(jīng)辦，必須標(biāo)識清楚（對照其送貨單），注明隨車物品名、數(shù)量（件數(shù)或箱數(shù)等）。 三、 守衛(wèi)人員在檢查隨車物出廠時(shí)應(yīng)核對其“送貨單”和“攜物放行條”的品名、數(shù)量與實(shí)際隨車物是否一致，確認(rèn)無誤后方可放行。 四、 禁止以“半車”、“一車”等模糊 的形式填寫“攜物放行條”，一經(jīng)查核守衛(wèi)應(yīng)拒絕出廠。 五、 接洽人員及守衛(wèi)對隨車物有弄虛作假、不認(rèn)真辦理相關(guān)手續(xù)及檢查手續(xù)的，給予以責(zé)任人處分，情節(jié)嚴(yán)重的追加法律責(zé)任。 第四條 相關(guān)部門的職責(zé) 一、 開具攜物放行條之部門：應(yīng)認(rèn)真核對裝車的物料及物品的名稱及數(shù)量是否有誤并按實(shí)填寫攜物放行條。 二、 保安：應(yīng)對所有出廠的貨（含公司貨物及隨車貨）進(jìn)行箱數(shù)盤點(diǎn)， 物品需逐單清點(diǎn)。確認(rèn)無誤后在攜物出廠條上簽名。 三、 管理部及廠部：共同組織人力對出廠放行的物料進(jìn)行每周兩次不定期的抽查，并負(fù)責(zé)對門衛(wèi)進(jìn)行物料知識培訓(xùn)?；朔秶撮T禁管理制度〉所規(guī)定的免檢 車輛及日常辦事的銀行車輛外，其他一律予以稽核。 四、 司機(jī)：應(yīng)配合 守衛(wèi)核查物料，若抗拒檢查則予以嚴(yán)懲。 五、 物料發(fā)貨人員或門衛(wèi)不得采取各種手段故意將物料多裝、錯(cuò)裝或因工作失職導(dǎo)致公司 由物品所屬部門 開具攜物放行條 攜物者：攜物人 物品名稱：填寫具體的物品名稱及型號 數(shù)量：按實(shí)填寫 攜物原因：按實(shí)填寫 接洽單位：應(yīng)按實(shí)清楚填寫單位名稱及接收人名稱 【 紀(jì)律與制度 】 16 財(cái)物損失的一律予以開除并移送法辦。 六、 嚴(yán)禁外協(xié)廠商人員與公司內(nèi)部人員相互勾結(jié)，一經(jīng)查實(shí)，造成公司資產(chǎn)損失的則取消該外協(xié)廠商的業(yè)務(wù)資格并追究其法律責(zé)任。 七、 倉儲及 守衛(wèi) 應(yīng)將攜物放行條至少保留半年，經(jīng)管理部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可報(bào)廢。無故遺失攜物放行條應(yīng)追究責(zé)任。 第 五 條 住宿員工私人物品 住宿員工私人物品攜帶出廠時(shí)，守衛(wèi)對其進(jìn)行檢 查確認(rèn)非公司物品后直接放行。 第 六 條 公司廢舊物品 一、 公司廢舊物品出售，由出售負(fù)責(zé)人全程監(jiān)督。 二、 廢舊物品秤量完畢，填寫〈攜物放行條〉并經(jīng)相關(guān)部門權(quán)限主管核準(zhǔn)后方可放行。 三、 垃圾清運(yùn)由固定外協(xié)人員運(yùn)輸、人員更換時(shí)應(yīng)報(bào)備總務(wù)部門，出廠時(shí)由守衛(wèi)檢查、判定無其它物品方可放行。 第 七 條 公司物品送檢修 一、 公司任何物品送檢修必須填寫〈攜物放行條〉經(jīng)部門權(quán)限主管核準(zhǔn)，由攜帶者交守衛(wèi)核對后方可放行。 二、 如有急件送檢修來不及填寫〈攜物放行條〉須經(jīng)部門權(quán)限主管同意方可放行，但須由攜帶者補(bǔ)辦手續(xù)交守衛(wèi)備查。 【 紀(jì)律與制度 】 17 第五章 167。廠服與 銘牌管理167。 第一節(jié) 167。廠服167。 第一條 冬、夏季廠服按個(gè)人體材各發(fā)兩件，廠服使用滿兩年或中途出現(xiàn)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)可以舊換新。 第二條 報(bào)廢廠服界定標(biāo)準(zhǔn)：因公致廠服大片致污無法清洗、腐蝕破損者或嚴(yán)重褪色，酌情給予更換，無以上特征視為可用廠服。 第三條 除公休外，員工上班（含加班）一律穿著廠服，著裝規(guī)范即：冬季廠服拉鏈拉至三分之二以上 或須將衣扣扣到第二個(gè)鈕扣（由上往下） ，衣領(lǐng)擺平。夏季廠服男性員工需將廠服掖至褲腰里，女性員工可免，但男女員工都必須將衣扣扣到第二個(gè)鈕扣（由上往下）。 第四條 愛惜廠服，以廠為榮，不得在廠服上故意亂涂亂畫。 第五條 新進(jìn)員工進(jìn)廠一周后，可申請發(fā)放廠服。廠服發(fā)放時(shí)間：每月 10 號統(tǒng)一發(fā)放。 第六條 新進(jìn)員工原則上新（舊）搭配，倉管人員及相關(guān)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行做好登記工作。 第七條 舊廠服更換、回收必須由當(dāng)事人清洗干凈，倉管人員或總務(wù)部門驗(yàn)檢后方可入庫。 第八條 倉管人員對庫存廠服要分門別類擺放整齊，對舊廠服應(yīng)定期整理、洗滌，不得出現(xiàn)霉斑或塵土，對可使用的舊廠服及時(shí)報(bào)備總務(wù)課由總務(wù)部門安排人員整理、熨好、疊好并存放倉庫。（可使用的舊廠服指只穿一、兩次，顏色、外觀與新廠服無異并已經(jīng)清洗和高溫殺菌可放心穿著。） 第二節(jié) 167。銘牌167。 第一條 識別卡管理 一 、員工工作時(shí)間進(jìn)出廠大門時(shí)應(yīng)佩帶識別卡。 二、識別卡應(yīng)貼附照片并保持整潔， 姓名、部門、職別、編號應(yīng)清晰 佩帶于左胸前或掛于胸前。 三、 相關(guān)人員查核時(shí)應(yīng)主動出示識別卡。 四、 部門、職位、崗位變動時(shí)應(yīng)主動交人事 部門 更換。 五、 識別卡經(jīng)人事 蓋章方為有效。 三、遺失應(yīng)及時(shí)到人事申請補(bǔ)辦新卡。 【 紀(jì)律與制度 】 18 第六章 167。辦公設(shè)備管理167。 第一節(jié) 167。復(fù)印機(jī)管理167。 第一條 復(fù)印機(jī)由專人管理，各部門指定專人復(fù)印并采用部門密碼管制方法，無關(guān)人員不得使用復(fù)印機(jī)，嚴(yán)禁復(fù)印私人資料或與工作無關(guān)資料。 第二條 屬公司機(jī)密性的資料復(fù)印需有權(quán)限主管核準(zhǔn)，方可復(fù) 印。 第三條 復(fù)印機(jī)管理員應(yīng)嚴(yán)格控制印量，超過 100 張以上印量的須有主任級以上主管核準(zhǔn)，方 可復(fù)印。印量較大時(shí)需分階段復(fù)印，以保障設(shè)備安全。 第四條 充分使用二次紙張，屬一般性文件可用二次紙復(fù)印，屬正規(guī)性文件則用一次紙復(fù)印， 杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 第五條 長期使用且用量較大的表單應(yīng)委外印刷，原則上不得用復(fù)印機(jī)復(fù)印。 第六條 復(fù)印機(jī)管理員每月根據(jù)各部門實(shí)際復(fù)印份數(shù)分?jǐn)倧?fù)印費(fèi)用。 第七條 下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，確保安全。 第二節(jié) 167。傳真機(jī)管理167。 第一條 傳真機(jī)的主要功能為接、發(fā)傳真件之用，不得作電話機(jī)使用，以保障傳真件及時(shí) 接收。 第二條 傳真機(jī)管理員應(yīng)嚴(yán)格管控傳真機(jī)，嚴(yán)禁利用公司傳真機(jī)從事非法或不文明傳真；嚴(yán)禁利用傳真機(jī)傳真私人文件，確實(shí)需要的報(bào)備主管核準(zhǔn)，否則追究管理員及當(dāng)事人員責(zé)任。 第三條 長途傳真，可根據(jù)公司的通信網(wǎng)要求操作，以節(jié)省費(fèi)用。（電信操作方式如有變更按實(shí)際要求操作）。 第四條 傳真機(jī)的傳出 一、 各部門將傳真文件交固定人員統(tǒng)一傳真，需注明傳真號碼、接收人姓名等，以便準(zhǔn)確傳真。 二、 傳真機(jī)管理員接件后及時(shí)將傳真的文件準(zhǔn)確傳真，不得無故拖延并確認(rèn)傳真件是否傳至對方，如對方無法接收的及時(shí)知會需傳真人員。 第九條 傳真件的接收與發(fā)放 一、 傳真機(jī)應(yīng)備足傳真紙，以 便接收傳真件。 二、 傳真機(jī)接收后應(yīng)建檔管理，及時(shí)發(fā)給相關(guān)人員并作相關(guān)簽收記錄。 第十條 部門專用傳真機(jī)如未設(shè)定專人管理，傳真人員參照上述規(guī)定執(zhí)行。 【 紀(jì)律與制度 】 19 第三節(jié) 167。電話機(jī)管理167。 第一條 電話業(yè)務(wù)辦理流程 一、 新增電話安裝流程：使用部門申請（注明使用功能）→部門主管審核→付 /總經(jīng)理核準(zhǔn) →總務(wù)部門辦理→工務(wù)安裝使用 二、 電話業(yè)務(wù)變更流程：使用部門申請（注明變更項(xiàng)目、需求）→部門主管審核→付 /總經(jīng) 理核準(zhǔn)→總務(wù)部門辦理→電信部門或工務(wù)協(xié)助 三、 電話故障報(bào)修流程：使用部門申請→部門主管審核→總務(wù)部門處理→電信或工務(wù)協(xié)助 第二條 電話的 使用說明 一、 內(nèi)部通話撥內(nèi)線號，免收通話費(fèi)。撥內(nèi)線號時(shí)只需撥四位數(shù)即可。 二、 撥打外線時(shí)先在對方的號碼前加撥“ 9”，如電話號碼為“ XXXXXXX”則撥打方式為“ 9XXXXXXX”。撥打長途電話時(shí)同樣在對方號碼前加撥“ 9”即可。 第二條 電話的使用規(guī)定 一、 各部門電話管理員為該部門主管，部門主管嚴(yán)格管控電話使用頻率，做到長話短說，節(jié)約話費(fèi)。 二、 電話管理員嚴(yán)格管控長話業(yè)務(wù)密碼，撥打完長途及時(shí)關(guān)閉長話功能，否則所發(fā)生被盜打的長話費(fèi)用由電話管理員負(fù)責(zé)追回，無法追回的由電話管理人承擔(dān)。 三、 嚴(yán)禁利用公司電話撥打各種信息臺或惡意、騷擾電話；撥打 信息臺的以十倍信息話費(fèi)處罰； 第四節(jié) 167。空調(diào)機(jī)管理167。 第一條 空調(diào)機(jī)的使用規(guī)定 一、 辦公室空調(diào)機(jī)開啟溫度為：室內(nèi)溫度達(dá) 27 度以上時(shí)方可開啟空調(diào)機(jī)。 二、 設(shè)備用的空調(diào)機(jī)依設(shè)備所需溫度開啟。 三、 開啟 空調(diào)溫度為：室內(nèi)溫度達(dá) 27 度以上方可開啟，開啟時(shí)間為每天早 11： 00~下午 16：00。特殊情況除外（如客戶來訪等） 四、 下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源開關(guān)。 五、 空調(diào)機(jī)出現(xiàn)故障或不制冷時(shí)及時(shí)聯(lián)系總務(wù)部門，由總務(wù)委派工務(wù)或通知廠家檢修，使用單位嚴(yán)禁自行拆卸。 第二條 限電期間使用規(guī)定： 限電期間的空調(diào)使用依實(shí)際情況規(guī)定執(zhí)行。 【 紀(jì)律與制度 】 20 第五節(jié) 167。風(fēng)扇 管理167。 第一條 壁扇安裝使用規(guī)定 所有壁扇由工務(wù)