【文章內(nèi)容簡介】 、環(huán)保、衛(wèi)生、海關等來廠時， 大門守衛(wèi)先引導在大門邊停放經(jīng)與相關接洽人確認后，由接洽人員接引并在指定區(qū)域接洽。 三、原則上出租車一律不得進入廠區(qū)，只能在廠 大門外等候。因急病、工傷或驗貨員、 ISO 認證員等所乘出租車可進入廠區(qū)。 四、其它特別管制的車輛須經(jīng)接洽人員確認放行后方可進入。 【 紀律與制度 】 14 第三條 車輛出廠管理 一、 可直接放行的車輛：公司客戶及公司高層主管車輛、政府機關車輛、執(zhí)法部門車輛、公司重要外協(xié)老板的車輛。 二、 出廠需作檢查的車輛：本司一般車輛（貨車、面包車等）、一般外協(xié)車輛（含小車、貨車）、貨柜車（拖車）等， 車輛有攜物時應辦理攜物出廠手續(xù)，公司派車應辦理“派車單”。 第 三 節(jié) 167。物料及物品放行規(guī)定167。 第一條 物料放行的流程 一、 關于物料的放行： → 倉庫主管、保安人員、 協(xié)理 /總經(jīng)理 或值班 干部 簽字（倉管留一聯(lián)） → 出廠時需向門衛(wèi)出示攜物放行條及列印之單據(jù)（委外加工出庫單、倉庫調(diào)撥單） → 門衛(wèi)需依 列印之委外加工出庫單、倉庫調(diào)撥單的物料明細核對車上 的物料，并檢查倉管注明的單據(jù)號與攜物放行條上注明的單據(jù)號是否一致，如數(shù)據(jù)無誤則在攜物放行條上簽字（保留一聯(lián)） → 另一聯(lián)攜物放行條則由攜物者帶至目的地，并由對方收到確認回簽 。 二、 如因恰適工廠加班時 倉管 員無安排值班的情況，無法列印單據(jù)，則門衛(wèi)可對物料先行放行，攜物者（相關人員）必須于第二天上班時間 8H 之內(nèi)至帳務員 處補列印單據(jù)，并拿至門衛(wèi)處將攜物放行條相關內(nèi)容補充完整。 倉管課 每月向各門衛(wèi)班提供一份 倉管 員值班表（包含值班人員值班電話），并且每天值班 倉管 員下班時必須告知門衛(wèi)。如臨時安排通宵則須當日將值班名單及時告知門衛(wèi)。 第二條 關于物品（包括樣品 、 外借物品 、 修理 物品 ）的放行 一、 如果屬此類物品必須注明樣品、 外借物品 等相關字樣，否則門衛(wèi)將參照第一條流程執(zhí)行。 二、 如須接收方回簽的，主管須注明。 由倉庫開攜物放行條 攜物者：車號或攜物人 物品名稱：見附件 數(shù)量：見附件 攜物 原因：按實填寫 接洽單位：參見單據(jù) 需注明附件（何單據(jù)，單據(jù)號碼），附件為列印之單據(jù)（如委外加工出庫單、倉庫調(diào)撥單） 【 紀律與制度 】 15 → 物品所屬部門主管簽字 /協(xié)理或 副 總經(jīng)理核準 （留存一聯(lián)） → 出廠時門衛(wèi)須嚴格檢查攜物放行條的物品、 數(shù)量與出廠的實物是否一致，如 數(shù)據(jù)無誤則在攜物放行條上簽字（保留一聯(lián)） → 另一 聯(lián)攜物放行條則由攜物者帶至目的地，并由對方收到確認回簽 → 由攜物人將已收到確認回簽的攜物放行條交還物品所屬部門物品管理員。 第三條 隨車物品入出廠管理 一、 所有入廠隨車物品（非本司物品）在進入卸貨區(qū)時，禁止與本司物品混放在一起。 二、 隨車物品出廠手續(xù)由接洽部門經(jīng)辦，必須標識清楚（對照其送貨單），注明隨車物品名、數(shù)量（件數(shù)或箱數(shù)等）。 三、 守衛(wèi)人員在檢查隨車物出廠時應核對其“送貨單”和“攜物放行條”的品名、數(shù)量與實際隨車物是否一致，確認無誤后方可放行。 四、 禁止以“半車”、“一車”等模糊 的形式填寫“攜物放行條”，一經(jīng)查核守衛(wèi)應拒絕出廠。 五、 接洽人員及守衛(wèi)對隨車物有弄虛作假、不認真辦理相關手續(xù)及檢查手續(xù)的，給予以責任人處分，情節(jié)嚴重的追加法律責任。 第四條 相關部門的職責 一、 開具攜物放行條之部門：應認真核對裝車的物料及物品的名稱及數(shù)量是否有誤并按實填寫攜物放行條。 二、 保安：應對所有出廠的貨（含公司貨物及隨車貨）進行箱數(shù)盤點， 物品需逐單清點。確認無誤后在攜物出廠條上簽名。 三、 管理部及廠部：共同組織人力對出廠放行的物料進行每周兩次不定期的抽查，并負責對門衛(wèi)進行物料知識培訓?；朔秶撮T禁管理制度〉所規(guī)定的免檢 車輛及日常辦事的銀行車輛外，其他一律予以稽核。 四、 司機：應配合 守衛(wèi)核查物料，若抗拒檢查則予以嚴懲。 五、 物料發(fā)貨人員或門衛(wèi)不得采取各種手段故意將物料多裝、錯裝或因工作失職導致公司 由物品所屬部門 開具攜物放行條 攜物者：攜物人 物品名稱：填寫具體的物品名稱及型號 數(shù)量：按實填寫 攜物原因：按實填寫 接洽單位：應按實清楚填寫單位名稱及接收人名稱 【 紀律與制度 】 16 財物損失的一律予以開除并移送法辦。 六、 嚴禁外協(xié)廠商人員與公司內(nèi)部人員相互勾結(jié)，一經(jīng)查實，造成公司資產(chǎn)損失的則取消該外協(xié)廠商的業(yè)務資格并追究其法律責任。 七、 倉儲及 守衛(wèi) 應將攜物放行條至少保留半年，經(jīng)管理部經(jīng)理核準后方可報廢。無故遺失攜物放行條應追究責任。 第 五 條 住宿員工私人物品 住宿員工私人物品攜帶出廠時，守衛(wèi)對其進行檢 查確認非公司物品后直接放行。 第 六 條 公司廢舊物品 一、 公司廢舊物品出售，由出售負責人全程監(jiān)督。 二、 廢舊物品秤量完畢，填寫〈攜物放行條〉并經(jīng)相關部門權(quán)限主管核準后方可放行。 三、 垃圾清運由固定外協(xié)人員運輸、人員更換時應報備總務部門，出廠時由守衛(wèi)檢查、判定無其它物品方可放行。 第 七 條 公司物品送檢修 一、 公司任何物品送檢修必須填寫〈攜物放行條〉經(jīng)部門權(quán)限主管核準，由攜帶者交守衛(wèi)核對后方可放行。 二、 如有急件送檢修來不及填寫〈攜物放行條〉須經(jīng)部門權(quán)限主管同意方可放行，但須由攜帶者補辦手續(xù)交守衛(wèi)備查。 【 紀律與制度 】 17 第五章 167。廠服與 銘牌管理167。 第一節(jié) 167。廠服167。 第一條 冬、夏季廠服按個人體材各發(fā)兩件，廠服使用滿兩年或中途出現(xiàn)達到報廢標準可以舊換新。 第二條 報廢廠服界定標準：因公致廠服大片致污無法清洗、腐蝕破損者或嚴重褪色，酌情給予更換，無以上特征視為可用廠服。 第三條 除公休外，員工上班（含加班）一律穿著廠服，著裝規(guī)范即：冬季廠服拉鏈拉至三分之二以上 或須將衣扣扣到第二個鈕扣（由上往下） ，衣領擺平。夏季廠服男性員工需將廠服掖至褲腰里，女性員工可免，但男女員工都必須將衣扣扣到第二個鈕扣（由上往下）。 第四條 愛惜廠服，以廠為榮，不得在廠服上故意亂涂亂畫。 第五條 新進員工進廠一周后，可申請發(fā)放廠服。廠服發(fā)放時間：每月 10 號統(tǒng)一發(fā)放。 第六條 新進員工原則上新（舊）搭配，倉管人員及相關人員必須嚴格執(zhí)行做好登記工作。 第七條 舊廠服更換、回收必須由當事人清洗干凈，倉管人員或總務部門驗檢后方可入庫。 第八條 倉管人員對庫存廠服要分門別類擺放整齊，對舊廠服應定期整理、洗滌，不得出現(xiàn)霉斑或塵土，對可使用的舊廠服及時報備總務課由總務部門安排人員整理、熨好、疊好并存放倉庫。（可使用的舊廠服指只穿一、兩次，顏色、外觀與新廠服無異并已經(jīng)清洗和高溫殺菌可放心穿著。） 第二節(jié) 167。銘牌167。 第一條 識別卡管理 一 、員工工作時間進出廠大門時應佩帶識別卡。 二、識別卡應貼附照片并保持整潔， 姓名、部門、職別、編號應清晰 佩帶于左胸前或掛于胸前。 三、 相關人員查核時應主動出示識別卡。 四、 部門、職位、崗位變動時應主動交人事 部門 更換。 五、 識別卡經(jīng)人事 蓋章方為有效。 三、遺失應及時到人事申請補辦新卡。 【 紀律與制度 】 18 第六章 167。辦公設備管理167。 第一節(jié) 167。復印機管理167。 第一條 復印機由專人管理，各部門指定專人復印并采用部門密碼管制方法，無關人員不得使用復印機，嚴禁復印私人資料或與工作無關資料。 第二條 屬公司機密性的資料復印需有權(quán)限主管核準，方可復 印。 第三條 復印機管理員應嚴格控制印量，超過 100 張以上印量的須有主任級以上主管核準，方 可復印。印量較大時需分階段復印，以保障設備安全。 第四條 充分使用二次紙張，屬一般性文件可用二次紙復印，屬正規(guī)性文件則用一次紙復印， 杜絕浪費現(xiàn)象。 第五條 長期使用且用量較大的表單應委外印刷，原則上不得用復印機復印。 第六條 復印機管理員每月根據(jù)各部門實際復印份數(shù)分攤復印費用。 第七條 下班時，應關閉復印機電源，確保安全。 第二節(jié) 167。傳真機管理167。 第一條 傳真機的主要功能為接、發(fā)傳真件之用，不得作電話機使用，以保障傳真件及時 接收。 第二條 傳真機管理員應嚴格管控傳真機，嚴禁利用公司傳真機從事非法或不文明傳真；嚴禁利用傳真機傳真私人文件，確實需要的報備主管核準，否則追究管理員及當事人員責任。 第三條 長途傳真，可根據(jù)公司的通信網(wǎng)要求操作，以節(jié)省費用。（電信操作方式如有變更按實際要求操作）。 第四條 傳真機的傳出 一、 各部門將傳真文件交固定人員統(tǒng)一傳真，需注明傳真號碼、接收人姓名等，以便準確傳真。 二、 傳真機管理員接件后及時將傳真的文件準確傳真，不得無故拖延并確認傳真件是否傳至對方，如對方無法接收的及時知會需傳真人員。 第九條 傳真件的接收與發(fā)放 一、 傳真機應備足傳真紙，以 便接收傳真件。 二、 傳真機接收后應建檔管理，及時發(fā)給相關人員并作相關簽收記錄。 第十條 部門專用傳真機如未設定專人管理，傳真人員參照上述規(guī)定執(zhí)行。 【 紀律與制度 】 19 第三節(jié) 167。電話機管理167。 第一條 電話業(yè)務辦理流程 一、 新增電話安裝流程：使用部門申請（注明使用功能）→部門主管審核→付 /總經(jīng)理核準 →總務部門辦理→工務安裝使用 二、 電話業(yè)務變更流程：使用部門申請（注明變更項目、需求）→部門主管審核→付 /總經(jīng) 理核準→總務部門辦理→電信部門或工務協(xié)助 三、 電話故障報修流程：使用部門申請→部門主管審核→總務部門處理→電信或工務協(xié)助 第二條 電話的 使用說明 一、 內(nèi)部通話撥內(nèi)線號，免收通話費。撥內(nèi)線號時只需撥四位數(shù)即可。 二、 撥打外線時先在對方的號碼前加撥“ 9”，如電話號碼為“ XXXXXXX”則撥打方式為“ 9XXXXXXX”。撥打長途電話時同樣在對方號碼前加撥“ 9”即可。 第二條 電話的使用規(guī)定 一、 各部門電話管理員為該部門主管，部門主管嚴格管控電話使用頻率，做到長話短說，節(jié)約話費。 二、 電話管理員嚴格管控長話業(yè)務密碼，撥打完長途及時關閉長話功能，否則所發(fā)生被盜打的長話費用由電話管理員負責追回，無法追回的由電話管理人承擔。 三、 嚴禁利用公司電話撥打各種信息臺或惡意、騷擾電話；撥打 信息臺的以十倍信息話費處罰； 第四節(jié) 167?？照{(diào)機管理167。 第一條 空調(diào)機的使用規(guī)定 一、 辦公室空調(diào)機開啟溫度為：室內(nèi)溫度達 27 度以上時方可開啟空調(diào)機。 二、 設備用的空調(diào)機依設備所需溫度開啟。 三、 開啟 空調(diào)溫度為：室內(nèi)溫度達 27 度以上方可開啟，開啟時間為每天早 11： 00~下午 16：00。特殊情況除外（如客戶來訪等） 四、 下班后應及時關閉空調(diào)機電源開關。 五、 空調(diào)機出現(xiàn)故障或不制冷時及時聯(lián)系總務部門，由總務委派工務或通知廠家檢修，使用單位嚴禁自行拆卸。 第二條 限電期間使用規(guī)定： 限電期間的空調(diào)使用依實際情況規(guī)定執(zhí)行。 【 紀律與制度 】 20 第五節(jié) 167。風扇 管理167。 第一條 壁扇安裝使用規(guī)定 所有壁扇由工務