【正文】 部門統(tǒng)一安裝，嚴禁使用部門私自安裝，不得隨意或私自改變壁扇的安裝位置，確實需要的報備工務部門變更。 第二條 落地扇或工業(yè)扇安裝使用規(guī)定 一、 普通落地扇由申請部門自行按照風扇安裝說明書進行安裝。 二、 工業(yè)扇由工務部門統(tǒng)一安裝，嚴禁使用部門私自安裝。 第三條 在離開工作崗位或工作結束時應及時關閉電源。 第四條 在使用工業(yè)扇時應特別注意使用距離及電源安全。在移動風扇時應先切斷電源，禁止在未完全關閉電源狀態(tài)下隨意移動風扇避免發(fā)生意外事故。 第六節(jié) 167。電腦設備管理167。 第一條 電腦設備范圍 一、 電腦耗材：指鼠標器、鍵盤、主機電源、 CPU 風扇、打印耗材等電腦配件。 二、 電腦硬件：泛指除電腦耗材之外的電腦主機、顯示器、打印機、掃描儀、網絡設備、UPS、擴展卡、儲存設備及其它與電腦或網絡相關的設備。 三、 電腦套裝軟件：泛指向廠商采購或取得的合法授權軟件，包括系統(tǒng)軟件、應用軟件等。 四、 工業(yè)用之電腦硬件：指跟隨精密儀器或大型加工、生產設備配置的 PC 機及相關組件設備。 五、 隨機軟體：泛指隨電腦硬件配置的驅動程序或系統(tǒng)程序等。 第二條 日常管理 一、 硬件管理： 1） 電腦設備納入由資訊 技術 人員 統(tǒng)一登記后方可使用。 2） 工業(yè) 用之電腦，由使用部門自行管理， 資訊 技術人員 提供技術協(xié)助。 3） 各部門與電腦硬件有關之事宜應與 資訊 技術人員 聯(lián)絡， 資訊 技術人員 有分配調整與管理之權責 4） 電腦操作員必須嚴格按照《電腦操作安全管理規(guī)范》進行操作，愛護機器設備、嚴禁私自拆卸電腦配件。 二、 軟件管理： 1） 公司電腦軟件系統(tǒng)程序所有權歸屬公司， 由 資訊 技術人員 統(tǒng)一管理。 【 紀律與制度 】 21 2） 公司所有軟件、許可協(xié)議均存放于 資訊 技術人員 處保管 。 3） 工業(yè)用之電腦軟件及許可協(xié)議書，由使用單位自行管理。 4） 員工不得復制、刪除、修改電腦硬盤內之系統(tǒng)軟件、應用程序及備份盤上的程序，嚴禁私自帶出廠區(qū)和以任何方 式據(jù)為已有。 5） 公司所有電腦之系統(tǒng)軟件、應用軟件須由 資訊 技術人員 安裝管理，嚴禁個人安裝非法軟件。 三、 異動管理： 1） 電腦軟硬件設備變更 使用單位、報廢等資產異動，須參照《固定資產管理辦法》執(zhí)行 。 2） 各部門所屬電腦設備一經確定位置后，不得隨意搬動，確有必要變更裝置地點、裝置內容與周邊設備，應聯(lián)絡 資訊 技術人員 。 四、 維護管理： 1） 資訊 技術人員 一段時間內對所有電腦設備定期進行檢測、整理、保養(yǎng)等維護工作，同時做好維護記錄以備存檔。 2） 設備一般故障維護，使用單位通知 資訊 技術人員 處理。 3） 如需請廠商維修，依采購流程辦理，維修后由 資訊 技術人員 協(xié)助驗收，再發(fā)還給使用單位。 第三條 應用管理： 一、 非特殊需要，辦公用電腦均連入網絡使用，重要數(shù)據(jù)存儲于網絡硬盤，以保證數(shù)據(jù)安全。打印機設為網絡共享，以達到設備資源的最大共享。 二、 以充分利用資源為原則，在辦公較集中的區(qū)域設置電腦共用區(qū)，電腦設備均集中于共用區(qū)共用。原則上電腦應共享以提高設備資源的使用率及員工的工作效率。 三、 使用者凡遇有關軟件、硬體在使用上之異常狀況應立即通知 資訊 技術人員 。 資訊 技術維護人員詳細填寫《電腦問題處理記錄表》，使用單位簽名確認后單據(jù)帶回并存檔。 第七節(jié) 167。飲水設備管理167。 第一條 公司 不提倡是員工在體力勞動后直接飲用冷、冰水。 第二條 飲用水依個人需求取用，取用時注意安全，防止燙傷。 第三條 不得浪費水資源，取用完畢及時關緊水開關。 第三條 不得在飲水機上（含周邊）亂倒殘渣，不得在飲水設備上擺放食品或其他物品。 【 紀律與制度 】 22 第四條 不得隨意挪動飲水設備，不得在飲水設備前堆放物品或堵塞飲水機。 第五條 不得將有毒有害物品靠近飲水設備。 第八節(jié) 167。辦公用品管理167。 第一條 各部門于每月 30 日前提出下個月的辦公用品需求計劃，填寫《辦公用品申請表》，經部門權限主管核準后于 30 日前交管理 部總務 。 第二條 個人易耗品每月定量 領用，超量領用需報備部門權限主管核準方可領用。 第三條 其它易耗辦公用品領用需以舊換新，未能以舊換新的需報備部門權限主管核準方可發(fā)放。 第四條 部門公用部分應根據(jù)實際情況領用，避免浪費。 一、 辦公人員領用標準： 2~3 等人員為每人每月 3 元、 4~5 等人員為每人每月 5 元、 6 等以上人員為每人每月 8 元。 二、 特殊崗位或特 殊情況的可適量放寬，但需部門權限主管審核，協(xié)理 /總經理核準 。 三、 發(fā)放及領用時間：每月 10 日（遇節(jié)假日順延）。 第九節(jié) 167。勞保用品管理167。 第一條 勞保用品配備對象 一、 對有危害或危 險 性較大的工種， 根據(jù)需要配備相應的防護用品。 二、 其它崗位（如領料員、倉管人員、守衛(wèi)、后勤人員等）依其工作性質及作業(yè)需要配備 相應勞保用品。 三、 勞保用品以部門提出說明防護作用及防護標準，不以單純價格為標準。 第二條 勞保用品的穿戴規(guī)定 一、 特殊工種作業(yè)人員作業(yè)時，須按規(guī)定穿戴勞保防護用品，并遵守其崗位安全操作規(guī)程作業(yè)，嚴禁違章作業(yè)。 二、 未按規(guī)定穿戴勞保防護用品的，所造成的傷害（含職業(yè)?。┘昂蠊杀救俗载?。 第三條 非易耗勞保用品的使用規(guī)定 一、 未到使用期限，屬質量問題或其它非人為損壞的可以舊換新。 二、 人為損壞或因保管不當丟失的按價賠償。 三、 未到使用年限，中途解職的折舊扣款。 四、 使用者應愛護勞保用品，并妥善保管，遺失補發(fā)者按價扣款。 五、 勞保用品領用及使用年限： 【 紀律與制度 】 23 勞保項目 發(fā)放數(shù)量 使用年限 領用時間 備注 冬季廠服 第一次 2 件 /人 /年 2 年 每月 10 號 第一次：新進員工進公司滿一周后于每月 10 日發(fā)放新廠服。 第二次：自發(fā)放之日起滿兩年且在發(fā)放季節(jié)內發(fā)放，滿兩年后每年換發(fā)一件，第一次不需上交舊廠服，之后每年需將舊廠服一件交還總務部門更換。 第三次以后以“ 2 項”類推。 夏季廠服 第一次 2 件 /人 /年 第二次 1 件 /人 /年 （兩年后） 2 年 每月 10 號 圍裙 1 件 /人 不限 正常上班日 特殊工種人員用 長袖手套 2 雙 /人 2 年 特殊工種人員用 水靴 1 雙 /人 1 年 特殊工種人員用 雨衣 1 件 /人 2 年 特殊工種人員用 勞保鞋 2 雙 /人 2 年 特殊工種人員用 防護眼鏡 1 付 /人 不限 特殊工種人員用 毛巾 每月 10 號 特殊工種人員及產品擦拭用 手套 每月 10 號 特殊工種人員用 【 紀律與制度 】 24 第七章 167。文件保密管理167。 第一條 總則 一、 為規(guī)范公司文件管理，針對公司各部門文件的制訂、發(fā)行、閱讀、文件 的傳遞以及文件的清理、移交、銷毀制定本條例。 二、 各部門應指定本部門專人兼任文件管理員，負責本部門文件的保密工作，設置必要的保密文件櫥柜，建立文件登記制度。 三、 文件管理員的主要任務：負責本部門往來文件的接收、分發(fā)、登記、傳閱、運轉、清退、注銷、立卷、保管和銷毀。文件管理要求做到制度嚴、手續(xù)清、運轉快、無差錯。 第二條 文件的制訂發(fā)行與管理 一、 各部門應根據(jù)文件內容和工作需要確定： 1） 文件保密等級； 2） 發(fā)放范圍（以部門為范圍）、閱讀級限（以員工等級為標準）和文件可傳遞方式（數(shù)據(jù)化傳送、書面?zhèn)髡?、網絡發(fā)送、書面寄送等方式） 。 3） 文件的處理辦法：包括是否可復制、抄錄、是否應回簽收回等。 二、 文件管理員應嚴格按照文件的發(fā)放范圍和閱讀級限傳閱文件，在收拆、登記、印刷、呈批、傳閱、保管、歸檔等流程中，應對指定人員單獨進行，不得擅自擴大接觸文件人員的范圍。同時，外出人員原則上不準攜帶保密文件，因特殊情況非帶不可需經權限主管核準并在文件管理員處登記備案，并拷貝一份由文件管理員保管。 三、 各部門文件未經本部門主管核準，任何人不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復制、保留或向規(guī)定范圍以外的人員泄露，不得公開引用。 第三條 文件的傳遞 一、 部門間文件的遞送，原則 上由各部門的文件管理員負責。文件管理員需對本部門制訂并傳遞的文件按順序進行編號登記。 二、 如是保密文件遞送盡量使用卷宗或信封并在上面標注文件的呈送部門或收受部門，必要時可標明保密等級和閱讀級限。 第四條 文件的清理、移交和銷毀 一、各部門應定期對本部門的文件進行清查、歸檔，按期清理本部門的文件，并對逾期沒有使用價值的文件進行銷毀處理。 【 紀律與制度 】 25 二、部門銷毀文件必須進行登記，并經部門主管簽準。任何人不得私自銷毀文件，嚴禁向廢品收購部門出售保密文件。 三、 各部門文件管理員調崗或離職時，必須清理文件詳細列明本部門文 件目錄或原文件登記簿，向接交人辦理移交并履行簽字手續(xù)。 第五條 具體文件管理可參考： 一、 《文件管制程序》 二、 《公司網絡安全管理規(guī)范》 第八章 167。公共場所與公共設施管理167。 第一條 吸煙區(qū) 一、 由總務部門統(tǒng)一規(guī)劃吸煙區(qū)并作標示，各部門不得隨意指定吸煙區(qū)。 二、 吸煙必須在指定的吸煙區(qū)內，煙頭熄滅后扔入煙蒂桶內，不可隨意亂扔煙頭。 第二條 公廁、洗手間 一、 洗手間保持地面無污垢、積水、干凈無異味并定時清洗。 二、 洗手間的門、窗、鏡子、水龍頭保持明鏡整潔。 三、 坐盆、洗手臺保持清潔，及時清倒垃圾。 四、 嚴禁在公廁內亂圖亂畫或方便后不沖 水。 第三條 廣場 一、 保持干凈整潔、貨物擺放整齊。 二、 車輛依序停放，保持廣場道路通暢，嚴禁鳴喇叭。 三、 廣場燈照明正常（特殊情況除外），保證夜間安全。 第四條 守衛(wèi)室 一、 守衛(wèi)室嚴禁吸煙、大聲喧嘩，閑雜人等不得在守衛(wèi)室閑聊、逗留、嘻鬧。 二、 守衛(wèi)須著裝整齊、精神飽滿，認真值崗。 三、 地板、廁所、窗臺、門、玻璃、桌椅保持干凈整潔。 四、 設施正常（如刷卡機、打卡機、電動大門等）。 第五條 總臺 一、 保持安靜、 不大聲喧嘩， 轉接電話注意禮貌、口氣溫和、語言清晰、甜美； 二、 總臺桌椅、物品擺放整齊，不隨意挪動； 三、 地板、桌椅、隔墻等保持整齊清潔 ； 【 紀律與制度 】 26 四、 對咨詢人員應熱情接待，面帶笑容，不厭其煩，不可破壞公司形象。 第六條 食堂 一、 廚房設備、工作臺、灶臺、儲藏架保持干凈，物品擺放整齊； 二、 每餐清洗地板、桌椅，清潔消毒碗具、炊具、保證衛(wèi)生； 三、 節(jié)約用水、用電、廚房、餐廳嚴禁堆放危險物品，嚴禁吸煙。 第七條 教育培訓室 一、 教育訓練室使用必須提出申請，由人事部門安排； 二、 教育訓練使用后必須將桌椅、教學用具擺放整齊并關閉電器設備。 三、 地板保持干凈。 四、 不得在課桌椅上亂涂亂畫。 第五條 宿舍 一、 未經核準不得隨意更換房間、床位；不得帶非公司人員進入宿舍，非住宿人員未經核準不得到 宿舍住宿。 二、 在任何上班時間段不得到 宿舍睡覺或休息；