【正文】 五、 本制度自公布之日起實(shí)行，其最終解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)部以及各公司財(cái)務(wù)部。 訂單采購(gòu)付款每月 1— 31日為一個(gè)結(jié)算期；采購(gòu)部在次月 7日前將對(duì)賬單報(bào)給 財(cái)務(wù)部，712 日為采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部對(duì)賬期， 1215 日為采購(gòu)和廠(chǎng)家的對(duì)賬期，廠(chǎng)家的發(fā)票須于 20日寄至財(cái)務(wù)部。 二、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：原則上最遲不超過(guò)一個(gè)月，超期限者一律不予報(bào)銷(xiāo)，駐外報(bào)銷(xiāo)不在此范圍內(nèi)。 三、 手機(jī)話(huà)費(fèi)發(fā)票的提供，應(yīng)為以該手機(jī)號(hào)碼為抬頭的銀行托收發(fā)票，充值卡發(fā)票的將不予報(bào)銷(xiāo)。 二、 每年六月 底、十二月底各部門(mén)將本 部門(mén)擬新增，以及調(diào)整的手機(jī)話(huà)費(fèi)限額名單報(bào)人事部門(mén)，由人事部門(mén)先將有關(guān)名單整理，報(bào)副總審核后，再報(bào)總經(jīng)理審批。 2）、因業(yè)務(wù)需要招待客人，憑單據(jù)經(jīng)主管審核可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 第 五 條 商務(wù)出國(guó)的差旅報(bào)銷(xiāo)制度 鑒于商務(wù)出國(guó)是公司對(duì)員工工作表現(xiàn)的一種獎(jiǎng)勵(lì)方式，有別于國(guó)內(nèi)出差，特制定以下規(guī)定： 一、審批程序 提交出國(guó)工作、路程申請(qǐng)報(bào)告由總經(jīng)理審批； 財(cái)務(wù)保存一份做為報(bào)銷(xiāo)審核依據(jù)； 二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn) 往返交通費(fèi)：按規(guī)定乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙），往返機(jī)場(chǎng)車(chē)費(fèi)可報(bào)銷(xiāo)； 到達(dá)目的地以后的住宿、伙食費(fèi)采用“費(fèi)用包干、節(jié)約歸己、超過(guò)自理”的報(bào)銷(xiāo)制度： 【 紀(jì)律與制度 】 32 國(guó)外包干標(biāo)準(zhǔn) 單位：美元 職 務(wù) 美洲、歐洲、澳洲 其他地區(qū) 正副總經(jīng)理 協(xié)理 180 150 正副部門(mén)經(jīng)理 150 120 襄理、高級(jí)專(zhuān)員 125 100 1）、同行的有上一級(jí)別的，可套用上一級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 。 9）、如與上一級(jí)出差，住宿費(fèi)用套用上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)；如出差地住宿費(fèi)用由關(guān)系廠(chǎng)商負(fù)責(zé)的，則住宿費(fèi)不予以報(bào)銷(xiāo)。 7）、輪船同上。員工出差期間，因旅游或非工作需要參觀(guān)等發(fā)生的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。 4）、未取得住宿發(fā)票的，包干費(fèi)用減半報(bào)銷(xiāo)；回程當(dāng)天（因未在外住宿）的包干費(fèi)用減半報(bào)銷(xiāo)。有辦事處的 ,一律按 30 元 /日補(bǔ)貼。 七 、其他工作人員實(shí)行費(fèi)用包干（含住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)、茶水費(fèi)等）： 1）、特區(qū)、直 轄市、省會(huì)：無(wú)辦事處的，課長(zhǎng)及專(zhuān)員每日補(bǔ)貼人民幣 200 元，其他為 150元 /日；有辦事處的，一律為每日 40 元補(bǔ)貼。出差期間發(fā)生的交際費(fèi)，需提前口頭告知上級(jí)批準(zhǔn)。 三、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 經(jīng)理（含）以上 副經(jīng)理 （ 含 襄理 、 高 等專(zhuān)員） 直轄市、省會(huì)、特區(qū) 280 200 其他地區(qū) 180 150 如公司工作人員出差，同行的有上一級(jí)別的 ，可套用上一級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 除上述規(guī)定外的，出差人員如不愿乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船而自愿購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票，報(bào)銷(xiāo)時(shí)只能以實(shí)際目的的交通工具票價(jià)報(bào)銷(xiāo)，其差價(jià)自行承擔(dān)。 如因出差處理緊急事務(wù)或適逢五一、十一、春節(jié)等票源緊張情況下出差，則經(jīng)副總經(jīng)理（含）以上主管批準(zhǔn)后可乘坐單程飛機(jī)或雙程飛機(jī)。 二、出差交通工具補(bǔ)充規(guī)定： 公司員工出差福建及周邊省份浙江、上海、江蘇 、安徽、湖南、廣東、江西地區(qū)的，除協(xié)理 /副總經(jīng)理級(jí)以上 ，原則均不能 乘坐飛機(jī)。 第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 一、交通工具規(guī)定：（見(jiàn)下表） 火車(chē) 飛機(jī) 輪船 長(zhǎng)途 汽車(chē) 經(jīng)理 以上 軟臥 經(jīng)濟(jì)艙 一等艙 按實(shí) 副經(jīng)理（含襄理、高 等專(zhuān)員） 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 二等艙 按實(shí) 課長(zhǎng) （ 含副課長(zhǎng)、專(zhuān)員 ） 硬臥 經(jīng)濟(jì)艙 四等艙 按實(shí) 項(xiàng) 目 標(biāo) 準(zhǔn) 級(jí) 別 【 紀(jì)律與制度 】 30 其余員工若須乘坐飛機(jī)，須報(bào)總經(jīng)理特批。 三、若是以公司產(chǎn)品作為禮品贈(zèng)送，一定要 副總審核，總經(jīng)理審批。 第三條 關(guān)于交際費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo) 一、 交際費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“付款申請(qǐng)單”，兩個(gè)或兩個(gè)以上預(yù)算責(zé)任單位負(fù)責(zé)人共同請(qǐng)客的，需注明費(fèi)用的歸屬。 如為合同制度涉及的合同支出，還需提供有效合同復(fù)印件，以及在付款申請(qǐng)單上填列已付款情況。 五、 所需的報(bào)銷(xiāo)支持憑證 采購(gòu)支出：請(qǐng)購(gòu)單或與廠(chǎng)家的對(duì)賬單、增值稅發(fā)票、已經(jīng)品管驗(yàn)收合格并由倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)的進(jìn)倉(cāng)單、付款申請(qǐng)單、大額財(cái)產(chǎn)使用驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 2）、內(nèi)部編制的原始憑證 （ 1）根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及憑證所需 的要素進(jìn)行規(guī)范填寫(xiě)，如交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單須注明票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額、起點(diǎn)和終點(diǎn)、事由；差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單則須注明每次出差的時(shí)間、起點(diǎn)和終點(diǎn)、各類(lèi)費(fèi)用說(shuō)明。 （ 3）憑證大于粘貼單的部分應(yīng)向內(nèi)折起。 從外部取得的收款收據(jù)、發(fā)票和內(nèi)部編制的付款申請(qǐng)（憑證）、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)（憑證）、借款單、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單等原始憑證，均要嚴(yán)格按以下要求進(jìn)行整理： 1）、外部取得的原始憑證歸集整理后應(yīng)進(jìn)行規(guī)范粘貼： （ 1）粘貼前應(yīng)使憑證平整。 三、 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改，有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章；原始憑證金額有錯(cuò)誤的， 應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回。 第二條 報(bào)銷(xiāo)原始憑證規(guī)范 一、 一切支出均要以原始憑證為依據(jù)，各環(huán)節(jié)人員簽字不可空 缺。 2)、 對(duì)審核有問(wèn)題的單據(jù)， 財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度167。 二、 看板內(nèi)容、標(biāo)識(shí)須根據(jù)變更狀況及時(shí)作相應(yīng)的調(diào)整。 二、 信箱開(kāi)啟由權(quán)限人員定期收閱。 三、 嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人撕毀、涂抹公告 欄文件的舉動(dòng)。 第十三條 公告欄 一、 嚴(yán)禁張貼與公司無(wú)關(guān)文件，張貼整齊、有序，保持時(shí)效。 第十二條 雕塑 一、 雕塑保持干凈、整潔、周?chē)坏枚逊烹s物。 第十一條 花草樹(shù)木 一、 綠化帶保持干凈，無(wú)垃圾、枯葉、煙頭， 嚴(yán)禁踐踏草地。 三、 垃圾堆放嚴(yán)禁到處散落。 第十條 垃圾場(chǎng) 一、 總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)劃垃圾區(qū)并作標(biāo)示，各部門(mén)按照規(guī)定區(qū)域放置垃圾。 三、 電梯嚴(yán)禁超載（超重、超高、超寬）貨梯嚴(yán)禁載人。非電梯操作人員不得駕 駛電梯。 二、 在任何上班時(shí)間段不得到 宿舍睡覺(jué)或休息； 三、 不準(zhǔn)在宿舍里使用電爐、電熱棒、電飯煲等電熱器具，嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)存放或使用危險(xiǎn)品，確保宿舍安全； 四、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞傳銷(xiāo)等商業(yè)性活動(dòng)或類(lèi)似活動(dòng)； 五、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，音響設(shè)備音量放低，以免影響他人休息； 六、 未經(jīng)許可不準(zhǔn)亂接、拉電線(xiàn)或更改電路； 七、 未經(jīng)核準(zhǔn)不得對(duì)門(mén)、窗等建筑設(shè)施進(jìn)行鑿、挖等破壞行為；不得在建筑物上亂涂、亂畫(huà)、亂張貼以確保結(jié)構(gòu)安全及外觀(guān)整潔； 八、 不得在宿舍打架斗毆，傳播不利于團(tuán)結(jié)及損害公司利益的言論； 九、 嚴(yán)禁浪費(fèi)，提倡節(jié)約，必須養(yǎng)成隨手關(guān)燈、電風(fēng)扇、空 調(diào)、水龍頭等能源設(shè)施； 十、 不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑；便后沖水、講究個(gè)人衛(wèi)生；不得在宿舍飼養(yǎng)小動(dòng)物，保持房間、床鋪、走廊、過(guò)道的整潔。 四、 不得在課桌椅上亂涂亂畫(huà)。 第七條 教育培訓(xùn)室 一、 教育訓(xùn)練室使用必須提出申請(qǐng)，由人事部門(mén)安排； 二、 教育訓(xùn)練使用后必須將桌椅、教學(xué)用具擺放整齊并關(guān)閉電器設(shè)備。 第五條 總臺(tái) 一、 保持安靜、 不大聲喧嘩， 轉(zhuǎn)接電話(huà)注意禮貌、口氣溫和、語(yǔ)言清晰、甜美； 二、 總臺(tái)桌椅、物品擺放整齊，不隨意挪動(dòng)； 三、 地板、桌椅、隔墻等保持整齊清潔 ； 【 紀(jì)律與制度 】 26 四、 對(duì)咨詢(xún)?nèi)藛T應(yīng)熱情接待，面帶笑容，不厭其煩，不可破壞公司形象。 三、 地板、廁所、窗臺(tái)、門(mén)、玻璃、桌椅保持干凈整潔。 第四條 守衛(wèi)室 一、 守衛(wèi)室嚴(yán)禁吸煙、大聲喧嘩，閑雜人等不得在守衛(wèi)室閑聊、逗留、嘻鬧。 二、 車(chē)輛依序停放，保持廣場(chǎng)道路通暢，嚴(yán)禁鳴喇叭。 四、 嚴(yán)禁在公廁內(nèi)亂圖亂畫(huà)或方便后不沖 水。 二、 洗手間的門(mén)、窗、鏡子、水龍頭保持明鏡整潔。 二、 吸煙必須在指定的吸煙區(qū)內(nèi)，煙頭熄滅后扔入煙蒂桶內(nèi)，不可隨意亂扔煙頭。公共場(chǎng)所與公共設(shè)施管理167。 三、 各部門(mén)文件管理員調(diào)崗或離職時(shí)，必須清理文件詳細(xì)列明本部門(mén)文 件目錄或原文件登記簿，向接交人辦理移交并履行簽字手續(xù)。 【 紀(jì)律與制度 】 25 二、部門(mén)銷(xiāo)毀文件必須進(jìn)行登記，并經(jīng)部門(mén)主管簽準(zhǔn)。 二、 如是保密文件遞送盡量使用卷宗或信封并在上面標(biāo)注文件的呈送部門(mén)或收受部門(mén)，必要時(shí)可標(biāo)明保密等級(jí)和閱讀級(jí)限。 第三條 文件的傳遞 一、 部門(mén)間文件的遞送，原則 上由各部門(mén)的文件管理員負(fù)責(zé)。同時(shí)，外出人員原則上不準(zhǔn)攜帶保密文件，因特殊情況非帶不可需經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)并在文件管理員處登記備案，并拷貝一份由文件管理員保管。 3） 文件的處理辦法：包括是否可復(fù)制、抄錄、是否應(yīng)回簽收回等。文件管理要求做到制度嚴(yán)、手續(xù)清、運(yùn)轉(zhuǎn)快、無(wú)差錯(cuò)。 二、 各部門(mén)應(yīng)指定本部門(mén)專(zhuān)人兼任文件管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的保密工作，設(shè)置必要的保密文件櫥柜，建立文件登記制度。文件保密管理167。 第三次以后以“ 2 項(xiàng)”類(lèi)推。 五、 勞保用品領(lǐng)用及使用年限： 【 紀(jì)律與制度 】 23 勞保項(xiàng)目 發(fā)放數(shù)量 使用年限 領(lǐng)用時(shí)間 備注 冬季廠(chǎng)服 第一次 2 件 /人 /年 2 年 每月 10 號(hào) 第一次：新進(jìn)員工進(jìn)公司滿(mǎn)一周后于每月 10 日發(fā)放新廠(chǎng)服。 三、 未到使用年限，中途解職的折舊扣款。 第三條 非易耗勞保用品的使用規(guī)定 一、 未到使用期限，屬質(zhì)量問(wèn)題或其它非人為損壞的可以舊換新。 第二條 勞保用品的穿戴規(guī)定 一、 特殊工種作業(yè)人員作業(yè)時(shí)，須按規(guī)定穿戴勞保防護(hù)用品，并遵守其崗位安全操作規(guī)程作業(yè)，嚴(yán)禁違章作業(yè)。 二、 其它崗位（如領(lǐng)料員、倉(cāng)管人員、守衛(wèi)、后勤人員等）依其工作性質(zhì)及作業(yè)需要配備 相應(yīng)勞保用品。勞保用品管理167。 三、 發(fā)放及領(lǐng)用時(shí)間：每月 10 日（遇節(jié)假日順延）。 一、 辦公人員領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 2~3 等人員為每人每月 3 元、 4~5 等人員為每人每月 5 元、 6 等以上人員為每人每月 8 元。 第三條 其它易耗辦公用品領(lǐng)用需以舊換新，未能以舊換新的需報(bào)備部門(mén)權(quán)限主管核準(zhǔn)方可發(fā)放。 第一條 各部門(mén)于每月 30 日前提出下個(gè)月的辦公用品需求計(jì)劃，填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)權(quán)限主管核準(zhǔn)后于 30 日前交管理 部總務(wù) 。 第八節(jié) 167。 【 紀(jì)律與制度 】 22 第四條 不得隨意挪動(dòng)飲水設(shè)備，不得在飲水設(shè)備前堆放物品或堵塞飲水機(jī)。 第三條 不得浪費(fèi)水資源，取用完畢及時(shí)關(guān)緊水開(kāi)關(guān)。 第一條 公司 不提倡是員工在體力勞動(dòng)后直接飲用冷、冰水。 第七節(jié) 167。 三、 使用者凡遇有關(guān)軟件、硬體在使用上之異常狀況應(yīng)立即通知 資訊 技術(shù)人員 。 二、 以充分利用資源為原則，在辦公較集中的區(qū)域設(shè)置電腦共用區(qū)，電腦設(shè)備均集中于共用區(qū)共用。 第三條 應(yīng)用管理： 一、 非特殊需要，辦公用電腦均連入網(wǎng)絡(luò)使用，重要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)，以保證數(shù)據(jù)安全。 2） 設(shè)備一般故障維護(hù)，使用單位通知 資訊 技術(shù)人員 處理。 2） 各部門(mén)所屬電腦設(shè)備一經(jīng)確定位置后，不得隨意搬動(dòng)，確有必要變更裝置地點(diǎn)、裝置內(nèi)容與周邊設(shè)備，應(yīng)聯(lián)絡(luò) 資訊 技術(shù)人員 。 5） 公司所有電腦之系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件須由 資訊 技術(shù)人員 安裝管理，嚴(yán)禁個(gè)人安裝非法軟件。 3） 工業(yè)用之電腦軟件及許可協(xié)議書(shū)，由使用單位自行管理。 二、 軟件管理： 1） 公司電腦軟件系統(tǒng)程序所